Wetenschappelijk artikel of scriptie vertalen met AI: wat werkt goed en waarop moet je letten?

Machinevertaling is erg nuttig om onderzoek te lezen dat is gepubliceerd in een taal die je niet kunt lezen, en is een bruikbaar eerste concept als je je eigen artikel of scriptie vertaalt. Vakterminologie vraagt daarbij de meeste aandacht. Controleer voordat je vertaald werk ergens indient het beleid van je instelling of tijdschrift over vertaling en AI-hulpmiddelen. Bronverwijzingen, namen, data en vergelijkingen moeten ongewijzigd blijven; laat iemand die het vakgebied kent controleren of de strekking van je betoog in de vertaling behouden is.

Deze gids behandelt beide richtingen: onderzoek van anderen lezen en je eigen werk vertalen.

Onderzoek lezen in een andere taal

Veel onderzoek wordt gepubliceerd in andere talen dan het Engels, en veel scripties, regionale tijdschriften en conferentiepapers worden nooit vertaald. Met machinevertaling zijn ze binnen een paar minuten leesbaar.

Bij het lezen is de vraag: “Begrijp ik de methode en de bevindingen goed genoeg om te bepalen of dit artikel voor mij relevant is?” Een goede machinevertaling is daarvoor meestal goed genoeg. Zo haal je er het meeste uit:

• Vertaal de hele PDF, niet afzonderlijk gekopieerde alinea's. Als je tekst uit een artikel met twee kolommen kopieert, worden de kolommen vaak samengevoegd en raken zinnen opgebroken. Een vertaler die rekening houdt met de opmaak, zoals de vertaler voor wetenschappelijke artikelen van DropTranslate, behoudt de paginastructuur. Zo blijven figuren, tabellen en bijschriften naast de tekst staan waarin ze worden besproken.
• Houd het origineel open. Controleer getallen, eenheden en de exacte formulering van belangrijke beweringen in het origineel voordat je iets citeert.
• Citeer het origineel, niet de vertaling. Je literatuurlijst moet verwijzen naar het gepubliceerde artikel. Als je eruit citeert, kijk dan in je stijlgids hoe je je eigen vertaling van een citaat aangeeft.
• Let op valse vrienden in de vakterminologie. Een term die vertrouwd lijkt, kan in dat vakgebied en die taal een beperktere of andere betekenis hebben.

Is de PDF een scan van een oudere publicatie, dan moet de tekst eerst worden herkend (OCR). Lees hoe je een PDF vertaalt zonder de opmaak te verliezen om te zien welk soort PDF je hebt.

Je eigen artikel of scriptie vertalen

Hier moet je voorzichtiger zijn, want jouw naam staat op het resultaat.

Controleer eerst de regels

Voordat je een vertaal- of AI-hulpmiddel gebruikt voor werk dat je gaat indienen:

• De regels van je universiteit. Veel instellingen hebben regels over AI-hulpmiddelen en over de taal waarin een scriptie moet zijn geschreven. Sommige staan vertaalhulpmiddelen vrij toe, sommige eisen dat je ze vermeldt en sommige staan ze niet toe voor werk dat wordt beoordeeld.
• Het beleid van het tijdschrift of de uitgever. Veel uitgevers hebben inmiddels richtlijnen voor schrijven met behulp van AI en voor de vermelding daarvan. Lees de auteursrichtlijnen van het tijdschrift waaraan je wilt inzenden.
• Je begeleider. Twijfel je, vraag het dan. Het kost niets en voorkomt later problemen.

Moet je het gebruik vermelden, geef dan aan wat je hebt gebruikt en hoe (bijvoorbeeld: “machinevertaling voor een eerste versie, daarna herzien door de auteur”).

Vertaal het bronbestand, niet de PDF

Heb je in Word geschreven, vertaal dan het DOCX-bestand: koppen, voetnoten, bijschriften, tabellen en stijlen blijven op hun plek en je kunt het achteraf makkelijk bewerken. In onze gids hoe je een Word-document vertaalt staan alle details. Een PDF is prima om te lezen, maar je eigen bronbestand levert een schoner en bewerkbaar resultaat op.

Als je in LaTeX schrijft, begrijpt een documentvertaler voor Word-, PDF- of tekstbestanden zonder opmaak de LaTeX-commando's niet. Vertaal de tekstgedeelten of, ter referentie, een DOCX- of PDF-export. Kopieer de gecontroleerde tekst daarna terug in je bronbestand.

Wat ongewijzigd moet blijven

De volgende onderdelen moeten ongewijzigd uit de vertaling komen. Controleer ze allemaal:

• Bronverwijzingen en de literatuurlijst. Namen van auteurs, titels van geciteerde werken, namen van tijdschriften, jaartallen en DOI's blijven zoals gepubliceerd.
• Vergelijkingen, formules en variabelenamen.
• Gegevens in tabellen, eenheden en statistische notatie (p-waarden, betrouwbaarheidsintervallen).
• Code, namen van genen en chemische stoffen, en al het andere met een vaste notatie.
• Namen van instrumenten, schalen en datasets die in de doeltaal een vaste naam hebben.

Terminologie: maak een korte woordenlijst

Bij vakterminologie heeft machinevertaling de meeste hulp nodig. Voordat je vertaalt:

1. Maak een lijst van de 20 tot 50 belangrijkste termen van je artikel.
2. Zoek op hoe elke term in de vakliteratuur in de doeltaal wordt vertaald (kijk naar recente artikelen in gerenommeerde tijdschriften, niet naar woordenboeken).
3. Zoek na de vertaling elke term in het document op en zorg dat die overal consequent is vertaald.

Geen enkele andere stap verbetert een vertaald artikel zo sterk.

Controle: wie moet het lezen

• Jij, voor de betekenis: zegt elke alinea nog wat je bedoelde?
• Een collega uit je vakgebied die in de doeltaal schrijft, voor terminologie en stijl.
• Een professionele wetenschappelijke redacteur of vertaler als je het artikel naar een tijdschrift met een hoge impactfactor stuurt of als de scriptie deels op taalgebruik wordt beoordeeld.

In onze gids is machinevertaling goed genoeg? staan snelle controles, zoals het terugvertalen van een belangrijke alinea.

Ongepubliceerd werk en privacy

Een ongepubliceerd artikel of een scriptie bevat resultaten die je nog niet hebt gedeeld. Controleer voordat je het naar een online hulpmiddel uploadt hoelang dat hulpmiddel je bestand bewaart en of geüploade tekst kan worden gebruikt om AI-modellen te trainen. DropTranslate verwijdert uploads zodra de vertaalopdracht is afgerond, maar onze gratis versie gebruikt een AI-model waarvan de aanbieder de aangeleverde tekst mogelijk voor training gebruikt. Denk dus goed na voordat je daar ongepubliceerde resultaten uploadt. Lees is het veilig om documenten te uploaden naar een online vertaler?.

Veelgestelde vragen

Mag ik een machinevertaalde scriptie indienen?

Alleen als de regels van je instelling het toestaan, en meestal pas na grondige herziening. Controleer eerst de regels en bespreek het met je begeleider.

Verandert de vertaling mijn bronverwijzingen?

Dat zou niet moeten, maar controleer het. Titels van geciteerde werken moeten in hun gepubliceerde taal blijven, tenzij je stijlgids zegt dat je een vertaalde titel tussen haakjes moet toevoegen.

Is het plagiaat om het artikel van iemand anders te vertalen en te publiceren?

Een vertaling van andermans werk publiceren zonder toestemming en duidelijke bronvermelding roept vragen op over auteursrecht en plagiaat. Vertalen om te lezen en te citeren is normaal, opnieuw publiceren niet.

Moet een vertaald artikel gecertificeerd zijn?

Niet om te lezen of om in te dienen bij een tijdschrift. Gecertificeerde vertalingen komen ter sprake wanneer een instantie een vertaling nodig heeft van een officieel document, zoals een diploma. Zie cijferlijsten en diploma's vertalen.

Samenvatting

Gebruik machinevertaling gerust om onderzoek in andere talen te lezen en houd het origineel bij de hand wanneer je citeert. Controleer voor je eigen artikel of scriptie eerst het beleid, vertaal het bronbestand, zorg dat bronverwijzingen en data ongewijzigd blijven, maak een terminologielijst en laat het resultaat nakijken door iemand uit je vakgebied.

Upload een artikel naar DropTranslate om het in je eigen taal te lezen, met figuren en tabellen op hun plek.