Как перевести резюме для работы за границей

Чтобы перевести резюме для работы за границей, переведите сам файл (лучше всего версию в Word), чтобы сохранилось оформление, а затем потратьте 20–30 минут на адаптацию: приведите названия должностей, даты, объём, личные данные и названия образовательных степеней в соответствие с ожиданиями работодателей в этой стране. Дословный перевод — хорошая отправная точка, но он редко звучит так, будто резюме написал местный кандидат.

В этом руководстве описаны оба этапа: как получить аккуратный перевод с исходным оформлением и как адаптировать резюме к новому рынку.

Шаг 1: начните с правильного файла

Используйте версию в Word (DOCX), если она у вас есть. Она хорошо переводится и остаётся удобной для правки. (Почему так, объясняет наше руководство о том, как перевести документ Word.)
Если у вас есть только PDF, переведите PDF и скачайте также редактируемый DOCX, чтобы поправить переносы строк. Дизайнерские двухколоночные шаблоны резюме сложнее всего обрабатывать любому сервису перевода.
Сделайте копию и сохраните оригинал. Скорее всего, у вас будет по одному резюме на каждый язык.

Шаг 2: переведите резюме с сохранением оформления

Загрузите файл в переводчик документов, который возвращает файл в том же формате, например в переводчик резюме DropTranslate. Он сохраняет расположение заголовков, маркированных списков и разделов, оформленных в виде таблиц, поэтому вы получаете переведённое резюме с тем же дизайном, а не сплошной блок текста.

О конфиденциальности: резюме содержит ваше имя, контактные данные и сведения об опыте работы. Прежде чем загружать его куда-либо, проверьте, как долго сервис хранит файл и могут ли загруженные тексты использоваться для обучения моделей ИИ. В DropTranslate об этом прямо сказано на экране загрузки и на нашей странице о конфиденциальности: загруженные файлы удаляются после завершения перевода, а переведённый файл можно удалить кнопкой Удалить сейчас.

Шаг 3: адаптируйте то, что перевод не передаст

Именно на этом этапе резюме превращается из «переведённого» в «написанное для этого рынка». Принятые нормы зависят от страны и отрасли, поэтому рассматривайте пункты ниже как вопросы для проверки, а не как готовые правила.

Названия должностей

Названия должностей редко переводятся буквально. Для «Sales Associate», «Account Executive» или «Software Engineer II» может существовать распространённый местный аналог, но работодатели также могут использовать английское название — такое часто встречается в сфере технологий и в международных компаниях. Найдите местные вакансии по своей специальности и используйте название должности, которое работодатели действительно указывают в объявлениях.

Название документа

То, что в США называют «resume», в Великобритании, Ирландии и многих странах Европы обычно называют «CV», а во многих языках есть собственное слово (например, Lebenslauf в немецком или currículum в испанском). Используйте термин из вакансии.

Объём и степень детализации

Ожидания различаются: в одних странах предпочитают короткое резюме на одну-две страницы, в других ждут больше подробностей, а академическое CV — отдельный жанр с публикациями и грантами. Посмотрите местные вакансии и, если получится, резюме людей, которые уже работают в этой стране.

Личные данные и фото

Нужно ли указывать фото, дату рождения, гражданство или семейное положение, сильно зависит от страны. Где-то это обычная практика, где-то она не приветствуется, а в ряде стран антидискриминационные нормы влияют на то, какие сведения запрашивают работодатели. Если сомневаетесь, не указывайте данные, которые не нужны для выполнения работы, и следуйте инструкциям по подаче заявки.

Даты, адреса и номера телефонов

Записывайте даты так, чтобы их нельзя было понять неверно. «03/04/2024» — это 3 апреля в большей части мира и 4 марта в США; формат «Apr 2024» или «04/2024» снимает проблему.
Добавьте к номеру телефона международный телефонный код (+44, +49, +1…).
Если вы переезжаете, укажите это: «Переезд в Lisbon, могу приступить к работе с марта».

Дипломы и оценки

Названия образовательных степеней и системы оценивания нельзя напрямую сопоставить между странами. Сохраните оригинальное название полученной степени, добавьте краткое описание на целевом языке и поясните оценку в контексте (например, «8.7/10, в числе 10% лучших студентов курса»), а не придумывайте местный эквивалент. Некоторые работодатели и многие университеты пользуются службами оценки иностранных документов об образовании для их официального сопоставления.

Если работодатель, лицензирующий орган или университет просит заверенные переводы дипломов или академических справок с оценками, это отдельное требование: машинный перевод резюме их не заменяет. См. Заверенный, присяжный или машинный перевод.

Навыки и ключевые слова

Многие компании отбирают резюме с помощью программ, которые ищут ключевые слова из вакансии. Для ключевых навыков, инструментов и сертификатов используйте те же формулировки, что и в объявлении на целевом языке. Названия продуктов (Excel, Salesforce, Python, AutoCAD) не переводите.

Шаг 4: вычитайте текст как рекрутер

Прочитайте вслух или воспользуйтесь программой для озвучивания текста. Неудачные формулировки легче услышать, чем увидеть.
Проверьте все числа: даты, проценты, показатели выручки, номера телефонов.
Проверьте названия: названия компаний, учебных заведений и продуктов должны остаться в исходном виде.
Попросите носителя языка один раз прочитать резюме — желательно, чтобы этот человек работал в вашей сфере. Даже за 10 минут он сможет найти фразы, которые звучат как перевод. В статье Достаточно ли хорош машинный перевод? есть и другие способы проверить перевод.

Не забудьте про сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо носит более личный характер, чем резюме, поэтому машинный перевод здесь — лишь отправная точка, а не готовый результат. Переведите письмо, затем перепишите начало и конец своими словами и скорректируйте тон. Формальный и неформальный стили в разных языках могут сильно различаться.

Часто задаваемые вопросы

Отправлять резюме на английском или на местном языке?

Ориентируйтесь на вакансию. Если объявление написано на местном языке, обычно лучше отправить резюме на этом же языке, если только работа явно не предполагает использование английского. Если сомневаетесь, спросите рекрутера, какой вариант он предпочитает.

Можно ли использовать одно переведённое резюме для нескольких стран с общим языком?

Для самого перевода — часто да, но детали нужно адаптировать. Испанский в Испании и Мексике, как и португальский в Португалии и Бразилии, различается лексикой и принятыми нормами.

Допустимо ли переводить резюме с помощью ИИ?

Использовать сервис перевода как отправную точку — обычная практика. Важно, чтобы итоговое резюме было точным и читалось естественно, поэтому проверьте его сами и, в идеале, вместе с носителем языка.

Итоги

Переводите резюме как файл, чтобы сохранилось оформление, а затем адаптируйте его: названия должностей берите из местных вакансий, записывайте даты однозначно, указывайте номер телефона с международным кодом, описывайте дипломы в контексте, а ключевые слова берите из объявления. Проверьте все числа и названия, а затем попросите носителя языка прочитать текст.

Загрузите резюме в DropTranslate, чтобы получить переведённую копию в том же оформлении, готовую к доработке.