Какой перевод вам нужен: заверенный, присяжный или машинный?

Если перевод будет рассматривать орган, который примет решение на его основании (иммиграционная служба, суд, университет, ЗАГС), исходите из того, что вам нужен заверенный или присяжный перевод, выполненный человеком, пока этот орган не сообщит иное. Во всех остальных случаях — когда нужно понять письмо, прочитать договор перед подписанием, подготовить черновик или перевести собственные рабочие документы — машинный перевод обычно быстрее и дешевле и часто оказывается правильным выбором.

Сложность в том, что «заверенный» и «присяжный» в разных странах означают разное, а каждый орган устанавливает свои правила. В этом руководстве мы простыми словами объясняем термины, показываем, как выяснить, что нужно именно вам, и в каких случаях машинный перевод действительно помогает.

Это общая информация, а не юридическая консультация. Всегда следуйте инструкциям организации, которая получит ваш документ.

Три вида перевода простыми словами

Машинный перевод

Программа (например, DropTranslate, Google Translate, DeepL или встроенный переводчик Word) переводит текст автоматически. Перевод выполняется быстро и недорого, а результат для многих языковых пар легко читается. Однако к нему не прилагается заявление человека о том, что перевод точен, поэтому сам по себе он не является заверенным переводом, каким бы инструментом вы ни пользовались.

Заверенный перевод

Перевод, к которому приложено подписанное заявление переводчика (или бюро переводов) о том, что перевод полный и точный. Часто в нём указаны имя, контактные данные, дата и квалификация. Два официальных примера того, как может выглядеть такое заявление:

США (USCIS): федеральное положение об иммиграционных документах гласит, что любой документ на иностранном языке, подаваемый в USCIS (Служба гражданства и иммиграции США), должен сопровождаться полным переводом на английский, который переводчик заверил как полный и точный, а также заявлением переводчика о том, что он компетентен переводить с этого языка на английский (8 CFR 103.2(b)(3)).
Великобритания (GOV.UK): в руководстве правительства по заверению документов сказано, что для заверения перевода нужно попросить переводчика письменно подтвердить прямо на переводе, что это «true and accurate translation of the original document» (верный и точный перевод оригинала документа), указав дату, своё полное имя и контактные данные.

Это два конкретных случая. Другие органы в Великобритании, США и иных странах могут устанавливать — и устанавливают — другие требования, поэтому изучите инструкции именно для той процедуры, которую вы проходите.

Присяжный (или официальный) перевод

Во многих странах, в частности в значительной части континентальной Европы и Латинской Америки, некоторые документы должен переводить присяжный переводчик: переводчик, которого назначил или внёс в реестр суд или министерство и который ставит на переводе печать и подпись. Такого специалиста могут называть по-разному: присяжным, официальным, государственным, уполномоченным или судебным переводчиком. Различаются и требования к переводчикам, и перечни документов, для которых нужен такой перевод.

Некоторые органы дополнительно просят нотариально заверенный перевод (нотариус подтверждает личность и подпись переводчика, а не качество перевода) или апостиль либо легализацию самого документа. Это отдельные шаги: уточните у принимающего органа, какие из них нужны.

Как выяснить, что вам нужно

Прочитайте инструкции для конкретной процедуры. В перечнях документов для визы, на страницах о поступлении в университет и в разъяснениях судов обычно указано, нужен ли перевод, на какой язык и какого вида.
Ищите ключевые слова: «заверенный», «присяжный», «официальный», «нотариально заверенный», «выполненный квалифицированным или аккредитованным переводчиком», «заявление переводчика». Каждое из них означает, что орган ожидает перевод, выполненный человеком.
Если инструкция неясна, спросите принимающую организацию, по возможности письменно. Что принимать, решает она, а не переводчик.
Проверьте, где должен работать или быть зарегистрирован переводчик. В некоторых странах принимают только переводы присяжных переводчиков, зарегистрированных в этой стране.

Для каких документов обычно нужен заверенный или присяжный перевод

При подаче в официальную инстанцию такие требования чаще всего распространяются на следующие документы:

Свидетельства о рождении, браке, разводе и смерти
Паспорта и документы, удостоверяющие личность
Дипломы, выписки с оценками и документы, подтверждающие профессиональную квалификацию
Судебные решения, справки из полиции и юридические документы
Банковские выписки и справки с места работы для заявлений на визу или вид на жительство
Договоры или документы компании, подаваемые в реестр или суд

Этот список служит ориентиром, а не правилом. Для некоторых из этих документов одни органы принимают простое заявление переводчика, а другие требуют присяжный перевод во всех случаях.

Когда машинный перевод — правильный инструмент

Машинный перевод — не второсортный вариант. Он подходит всегда, когда читатель — вы или перевод служит рабочим документом:

Понять полученный документ: официальное письмо, договор аренды, контракт, медицинское заключение, школьное уведомление. Вы быстро узнаете, что в нём сказано и нужно ли действовать (а если у документа юридические или медицинские последствия, к кому обратиться).
Подготовить черновик для переводчика. Некоторые переводчики предлагают проверить и заверить предоставленный вами перевод, но многие предпочитают переводить с нуля. Сначала уточните это и не рассчитывайте, что предварительно переведённый текст обязательно снизит стоимость работы.
Проверить перевод, за который вы заплатили, например, совпадают ли имена, даты и числа с оригиналом.
Повседневная работа: внутренние отчёты, инструкции, карточки товаров, презентации, письма и материалы для исследований, которые нужно прочитать.

В таких случаях переводчик документов, сохраняющий форматирование файла, действительно экономит время (DropTranslate возвращает файл в том же формате, в котором вы его загрузили).

Когда машинного перевода недостаточно

Всё, что орган должен принять как перевод: визы, иммиграция, вид на жительство, гражданство, суды, нотариусы, реестры, большинство случаев поступления в университет.
Договоры, которые вы собираетесь подписать, на языке, которого вы не читаете. Используйте машинный перевод, чтобы понять суть, а юридически значимый текст попросите проверить квалифицированного переводчика или юриста.
Решения в сфере медицины, безопасности и права, где неверно переведённое слово может причинить вред.

Результат машинного перевода никогда не бывает «заверенным», «присяжным» или «официальным», и наш не исключение. Если какой-то инструмент намекает на обратное для автоматического перевода, это повод быть осторожнее.

Частые вопросы

Можно ли перевести свои документы и заверить перевод самостоятельно?

Это зависит от органа. Многие не принимают перевод, сделанный заявителем или членом семьи, даже если он точный. Изучите инструкцию к вашему заявлению.

Нотариально заверенный перевод — то же самое, что заверенный?

Нет. Заверенный перевод включает заявление переводчика о точности. Нотариальное заверение обычно подтверждает личность и подпись того, кто подписал это заявление. Некоторые органы требуют и то, и другое.

Может ли заверенный переводчик пользоваться машинным переводом?

Это решает сам переводчик с учётом профессиональных требований. Для органа важно, чтобы за итоговый перевод отвечал квалифицированный специалист, подписавший требуемое заявление.

Как найти заверенного или присяжного переводчика?

Начните с принимающего органа: иногда он публикует список переводчиков, чьи переводы принимает. Затем обычно обращаются в национальные ассоциации переводчиков, а присяжных переводчиков ищут в официальных реестрах судов или министерств соответствующей страны.

Итог

Если орган будет опираться на перевод, прочитайте его инструкции и рассчитывайте, что понадобится заверенный или присяжный перевод, выполненный человеком. Если нужно понять документ, подготовить черновик или работать с документом, машинный перевод обычно оказывается разумным выбором. О том, как оценить качество машинного перевода, читайте в статье достаточно ли хорош машинный перевод?.

Загрузите документ в DropTranslate, чтобы за несколько минут понять его на своём языке.