Sopimuksen kääntäminen: ymmärtäminen vai allekirjoittaminen

Konekäännös on hyvä tapa ymmärtää, mitä vieraskielisessä sopimuksessa sanotaan. Se ei ole turvallinen peruste sopimuksen allekirjoittamiselle. Jos et pysty lukemaan sopimusta alkuperäiskielellä, anna lakiteksteihin erikoistuneen pätevän kääntäjän tai molempia kieliä osaavan juristin tarkistaa oikeudellisesti sitova sanamuoto, ennen kuin allekirjoitat sopimuksen, toimit sen perusteella tai toimitat sen käsiteltäväksi.

Tämä jako (”ymmärtäminen” ja ”allekirjoittaminen”) vastaa useimpiin juridisten asiakirjojen kääntämistä koskeviin kysymyksiin. Tässä oppaassa kerrotaan, mihin kumpikin käännöstyyppi sopii, miten luet konekäännetyn sopimuksen joutumatta harhaan ja mihin kannattaa kiinnittää huomiota luottamuksellisissa asiakirjoissa.

Tämä on yleistä tietoa, ei oikeudellista neuvontaa. Jos kyse on tietystä sopimuksesta, käänny pätevän juristin puoleen.

Kaksi eri tehtävää: ymmärtäminen ja sopimukseen turvautuminen

Sopimuksen ymmärtäminen

Olet saanut vuokrasopimuksen, työsopimuksen, toimittajan ehdot tai kauppasopimuksen kielellä, jota et osaa hyvin. Haluat tietää:

Mitä sitoudun maksamaan ja milloin?
Kuinka kauan sopimus on voimassa ja miten pääsen siitä eroon?
Mitä tapahtuu, jos jokin menee pieleen?
Sisältääkö se sakkoja, vakuuksia tai automaattisia jatkoja?

Hyvä konekäännös vastaa näihin kysymyksiin nopeasti ja edullisesti. Sen avulla voit päättää, neuvotteletko, vetäydytkö sopimuksesta vai käytätkö rahaa ammattilaisen neuvoihin.

Sopimukseen turvautuminen

Sopimuksen allekirjoittaminen tai täytäntöönpano, sen toimittaminen tuomioistuimeen tai rekisteriin taikka käännöksen käyttäminen sopimuksen varsinaisena versiona on eri asia. Lakikieli on täsmällistä: ”shall” (on velvollinen) ja ”may” (saa), ”terminate” (päättää) ja ”rescind” (purkaa), ”jointly” (yhdessä) ja ”jointly and severally” (yhteisvastuullisesti) voivat vaikuttaa siihen, kuka vastaa mistäkin. Vastuu- tai päättämislausekkeessa oleva käännösvirhe voi tulla kalliiksi.

Tätä varten tarvitset lakiteksteihin erikoistuneen pätevän kääntäjän, joka tuntee usein molemmat oikeusjärjestelmät, tai juristin, joka osaa lukea alkuperäiskieltä. Jos tuomioistuin, rekisteri tai viranomainen ottaa käännöksen vastaan, se voi vaatia myös oikeaksi todistetun käännöksen tai virallisen (auktorisoidun) kääntäjän käännöksen tietyssä muodossa. Katso oikeaksi todistettu käännös, virallisen kääntäjän käännös vai konekäännös, niin näet, mitä nämä termit tarkoittavat.

Konekäännetyn sopimuksen turvallinen lukeminen

Pidä alkuperäinen käännöksen vieressä. Asettelun säilyttävä käännöstyökalu, kuten DropTranslate-palvelun sopimuskääntäjä, helpottaa lausekkeiden vertailua, koska numerointi, otsikot ja taulukot pysyvät paikoillaan.
Aloita lausekkeista, jotka voivat maksaa sinulle rahaa tai aikaa: hinta ja maksaminen, kesto ja uusiutuminen, sopimuksen päättäminen ja irtisanomisajat, vakuudet, sakot, vastuu sekä sovellettava laki ja tuomioistuimen toimivalta.
Tarkista numerot, päivämäärät ja nimet alkuperäisestä. Summien, prosenttien, määräaikojen ja osapuolten nimien pitäisi olla täsmälleen samat. Huomaa lukujen muotoilu (1.000,00 on monessa Euroopan maassa tuhat).
Merkitse kaikki, mikä vaikuttaa oudolta tai yllättävältä. Outo lauseke voi olla huonosti käännetty, tai se voi olla juuri se, mitä toinen osapuoli tarkoitti. Kummassakin tapauksessa siitä kannattaa kysyä.
Älä luota pelkästään määriteltyjen termien käännökseen. Sopimuksissa sanat määritellään alussa (”Tilat”, ”Palvelut”) ja niitä käytetään koko sopimuksessa. Lue määritelmät käännöksestä ja tarkista, että niitä on käytetty johdonmukaisesti.
Kirjoita kysymyksesi muistiin toista osapuolta, kääntäjää tai juristia varten. Viittä lauseketta koskevan täsmällisen kysymyslistan läpikäynti maksaa paljon vähemmän kuin koko sopimuksen tarkistaminen.

Oppaassamme riittääkö konekäännös? kerrotaan muista tarkistuksista, kuten tärkeän lausekkeen kääntämisestä takaisin alkuperäiselle kielelle.

Milloin tarvitset ammattilaisen konekäännöksen sijaan

Käänny lakiteksteihin erikoistuneen pätevän kääntäjän tai juristin puoleen, kun:

Olet aikeissa allekirjoittaa sopimuksen, jota et pysty lukemaan alkuperäiskielellä.
Sopimus jätetään tuomioistuimelle, rekisteriin, notaarille tai viranomaiselle.
Toinen osapuoli pyytää oikeaksi todistettua käännöstä tai virallisen (auktorisoidun) kääntäjän käännöstä.
Kyse on suurista summista, työsuhteeseen liittyvistä oikeuksista, kiinteistöstä tai henkilökohtaisesta vastuusta.
Laadit sopimusta kahdella kielellä ja molempien versioiden pitää sisältää sama asia.

Jos käännös on todistettava oikeaksi, vastaanottavan organisaation ohjeet ratkaisevat, mitä se tarkoittaa. Yhtenä virallisena esimerkkinä Yhdistyneen kuningaskunnan hallituksen käännösten oikeaksi todistamista koskevissa ohjeissa todetaan, että kääntäjän pitäisi vahvistaa itse käännöksessä kirjallisesti, että se on ”true and accurate translation of the original document” (”alkuperäisen asiakirjan oikea ja tarkka käännös”), sekä merkitä siihen päivämäärä, koko nimensä ja yhteystietonsa. Muilla mailla, tuomioistuimilla ja viranomaisilla on omat sääntönsä, ja monissa maissa, joissa on mannermainen oikeusjärjestelmä (civil law), käytetään myös virallisia (auktorisoituja) kääntäjiä.

Kaksikieliset sopimukset: kumpi versio on ratkaiseva?

Monet kansainväliset sopimukset kirjoitetaan kahdella kielellä rinnakkain. Niissä on yleensä lauseke, jossa todetaan, kumpi kieliversio on ratkaiseva, jos versiot eroavat toisistaan. Lue tämä lauseke ensin. Jos ratkaiseva kieli on sellainen, jota et osaa, kyseisestä versiosta tehty konekäännös on vain apuväline, ja ammattilaisen tarkistus on entistä tärkeämpi.

Luottamuksellisuus: tarkista ennen lataamista

Sopimukset sisältävät usein luottamuksellisia ehtoja, hintoja ja henkilötietoja, ja monissa on salassapitolauseke, jossa rajoitetaan sitä, kenelle niitä saa luovuttaa. Ennen kuin lataat sopimuksen mihin tahansa verkkokääntäjään:

Tarkista itse sopimus: saatko jakaa sen kolmansille osapuolille?
Tarkista työkalun tietojen säilyttämistä ja tekoälyn kouluttamista koskevat käytännöt. DropTranslate-palveluun ladatut tiedostot poistetaan, kun työ on valmis, ja tuloksia säilytetään rajoitetun ajan. Maksuton versio käyttää kuitenkin tekoälymallia, jonka tarjoaja voi käyttää lähetettyä tekstiä mallin kouluttamiseen, joten älä lataa luottamuksellisia sopimuksia maksuttomaan versioon. Lisätietoja on tietosuojasivullamme.
Jos tarvitset vain pääkohdat, poista ensin nimet, hinnat ja tunnistetiedot.

Oppaassa onko asiakirjojen lataaminen verkkokääntäjään turvallista? on tarkistuslista minkä tahansa työkalun arviointiin.

Usein kysytyt kysymykset

Sitooko konekäännetty sopimus juridisesti?

Sopimus sitoo (tai ei sido) sen perusteella, mitä osapuolet allekirjoittivat ja mitä lakia siihen sovelletaan, ei sen perusteella, miten käänsit sen. Konekäännös on apuvälineesi ymmärtämiseen. Se ei luo, muuta tai korvaa sopimusta.

Voinko allekirjoittaa sopimuksen luettuani sen Google Translate -palvelussa tai muussa työkalussa?

Voit, mutta tällöin luottaisit tarkistamattomaan käännökseen juuri tärkeimpien lausekkeiden kohdalla. Jos kyse on jostakin merkittävästä, anna ammattilaisen tarkistaa keskeiset lausekkeet ensin.

Kuinka suuri osa sopimuksesta pitää kääntää ammattilaisella?

Kysy ammattilaiselta. Joskus muutaman keskeisen lausekkeen tarkistus riittää päätöksentekoon. Allekirjoittamista tai asiakirjan toimittamista varten tarvitaan usein koko asiakirjan käännös.

Voinko toimittaa konekäännöksen lakitekstien kääntäjälle ensimmäiseksi luonnokseksi?

Jotkut kääntäjät hyväksyvät luonnoksen tarkistettavaksi, mutta monet kääntävät mieluummin alusta alkaen. Kysy ensin äläkä oleta, että luonnos tekee työstä edullisemman.

Yhteenveto

Käytä konekäännöstä sopimuksen ymmärtämiseen, tärkeiden lausekkeiden löytämiseen ja kysymysten valmisteluun. Ennen kuin allekirjoitat sopimuksen, toimitat sen käsiteltäväksi tai toimit sen perusteella, anna lakiteksteihin erikoistuneen pätevän kääntäjän tai juristin tarkistaa oikeudellisesti sitova sanamuoto. Jos haluat laajemman kuvan siitä, milloin käännökset on todistettava oikeiksi, lue oikeaksi todistettu käännös, virallisen kääntäjän käännös vai konekäännös.

Lisää sopimus DropTranslate-palveluun, niin voit lukea sen omalla kielelläsi lauseke lausekkeelta asettelu säilyttäen.