Oikeaksi todistettu käännös, auktorisoidun kääntäjän käännös vai konekäännös?

Jos viranomainen lukee käännöksesi ja tekee sen perusteella päätöksen (maahanmuuttoviranomainen, tuomioistuin, yliopisto, rekisteriviranomainen), lähde siitä, että tarvitset ihmiskääntäjän tekemän oikeaksi todistetun käännöksen tai virallisen (auktorisoidun) kääntäjän käännöksen, ellei kyseinen viranomainen ilmoita muuta. Kaikessa muussa (kirjeen ymmärtämisessä, sopimuksen lukemisessa ennen allekirjoitusta, luonnoksen valmistelussa, omien työasiakirjojen kääntämisessä) konekäännös on yleensä nopeampi ja halvempi valinta, ja usein myös oikea.

Hankalaa on se, että ”oikeaksi todistettu” ja ”virallisen kääntäjän tekemä” tarkoittavat eri maissa eri asioita, ja jokainen viranomainen asettaa omat sääntönsä. Tässä oppaassa termit selitetään selkokielellä, kerrotaan, miten saat selville, mitä todella tarvitset, ja missä konekäännöksestä on aitoa apua.

Tämä on yleistä tietoa, ei oikeudellista neuvontaa. Noudata aina sen organisaation ohjeita, joka vastaanottaa asiakirjasi.

Kolme käännöstyyppiä selkokielellä

Konekäännös

Ohjelmisto (kuten DropTranslate, Google Translate, DeepL tai Wordin sisäinen käännöstoiminto) kääntää tekstin automaattisesti. Se on nopea ja edullinen, ja monilla kielipareilla sen tuottama teksti on hyvin luettavaa. Yksikään ihminen ei kuitenkaan anna sen mukana vakuutusta käännöksen tarkkuudesta, joten sellaisenaan se ei ole oikeaksi todistettu käännös riippumatta siitä, mitä työkalua käytät.

Oikeaksi todistettu käännös

Käännös, johon kuuluu kääntäjän (tai käännöstoimiston) allekirjoittama vakuutus siitä, että käännös on täydellinen ja tarkka. Vakuutuksessa on usein kääntäjän nimi, yhteystiedot, päivämäärä ja pätevyys. Kaksi virallista esimerkkiä siitä, millainen tällainen vakuutus voi olla:

Yhdysvallat (USCIS, Yhdysvaltain kansalaisuus- ja maahanmuuttovirasto): maahanmuuttohakemuksia koskevan liittovaltion asetuksen mukaan jokaisen USCIS:lle toimitettavan vieraskielisen asiakirjan mukana on oltava täydellinen englanninkielinen käännös, jonka kääntäjä on todistanut täydelliseksi ja tarkaksi, sekä kääntäjän todistus siitä, että hän on pätevä kääntämään kyseisestä kielestä englanniksi (8 CFR 103.2(b)(3)).
Yhdistynyt kuningaskunta (GOV.UK): hallituksen asiakirjojen oikeaksi todistamista koskevien ohjeiden mukaan sinun tulee pyytää kääntäjää vahvistamaan kirjallisesti itse käännöksessä, että se on ”true and accurate translation of the original document” (oikea ja tarkka käännös alkuperäisestä asiakirjasta), sekä lisäämään siihen päivämäärä, koko nimensä ja yhteystietonsa.

Nämä ovat kaksi esimerkkiä tietyistä tilanteista. Muut Yhdistyneen kuningaskunnan ja Yhdysvaltojen tahot sekä muut maat voivat asettaa – ja myös asettavat – erilaisia vaatimuksia, joten tarkista juuri omaa hakemustasi koskevat ohjeet.

Virallisen (auktorisoidun) kääntäjän käännös

Monissa maissa, erityisesti suuressa osassa manner-Eurooppaa ja Latinalaista Amerikkaa, tietyt asiakirjat on käännätettävä virallisella (auktorisoidulla) kääntäjällä: kääntäjällä, jonka tuomioistuin tai ministeriö on nimittänyt tai rekisteröinyt ja joka leimaa ja allekirjoittaa käännöksen. Nimitys vaihtelee (vannoutunut, virallinen, julkinen, auktorisoitu tai tuomioistuimen nimittämä kääntäjä), samoin säännöt siitä, kuka on pätevä ja mitkä asiakirjat tätä vaativat.

Jotkin viranomaiset vaativat lisäksi notaarin todistaman käännöksen (notaari vahvistaa kääntäjän henkilöllisyyden ja allekirjoituksen, ei käännöksen laatua) tai alkuperäiselle asiakirjalle apostille-todistuksen tai laillistamisen. Nämä ovat erillisiä vaiheita. Kysy vastaanottavalta viranomaiselta, mitkä niistä koskevat sinua.

Näin selvität, mitä tarvitset

Lue juuri sinun hakemustasi koskevat ohjeet. Viisumin tarkistuslistat, yliopistojen hakusivut ja tuomioistuinten ohjeet kertovat yleensä, tarvitaanko käännös, millä kielellä ja minkälainen.
Etsi avainsanat: ”oikeaksi todistettu”, ”auktorisoidun kääntäjän tekemä”, ”virallinen”, ”notaarin todistama”, ”pätevän/akkreditoidun kääntäjän tekemä”, ”kääntäjän vakuutus”. Jokainen niistä tarkoittaa, että viranomainen edellyttää ihmiskääntäjän käyttöä.
Jos ohjeet ovat epäselvät, kysy vastaanottavalta organisaatiolta, mieluiten kirjallisesti. Se päättää, mitä se hyväksyy – ei kääntäjä.
Tarkista, missä maassa kääntäjän on toimittava tai oltava rekisteröitynä. Joissakin maissa hyväksytään vain kyseisessä maassa rekisteröityjä virallisia (auktorisoituja) kääntäjiä.

Asiakirjat, jotka yleensä vaativat oikeaksi todistetun tai virallisen kääntäjän käännöksen

Viranomaiselle toimitettaessa tämä koskee useimmiten seuraavia asiakirjoja:

Syntymä-, avioliitto-, avioero- ja kuolintodistukset
Passit ja henkilöllisyysasiakirjat
Tutkintotodistukset, opintosuoritusotteet ja ammattipätevyydet
Tuomioistuinten tuomiot, poliisin antamat todistukset ja oikeudelliset asiakirjat
Tiliotteet ja työnantajan antamat todistukset viisumi- tai oleskeluhakemuksia varten
Sopimukset tai yritysasiakirjat, jotka toimitetaan rekisteriin tai tuomioistuimelle

Luettelo on suuntaa antava, ei ehdoton sääntö. Jotkin viranomaiset hyväksyvät joistakin näistä pelkän kääntäjän vakuutuksen, kun taas toiset vaativat kaikista virallisen kääntäjän käännöksen.

Milloin konekäännös on oikea työkalu

Konekäännös ei ole toisen luokan vaihtoehto. Se on oikea työkalu aina, kun sinä olet lukija tai käännös on työasiakirja:

Saamasi asiakirjan ymmärtäminen: virallinen kirje, vuokrasopimus, sopimus, lääkärinlausunto, koulun tiedote. Saat nopeasti selville, mitä siinä lukee, pitääkö sinun toimia ja – jos asialla voi olla oikeudellisia tai lääketieteellisiä seurauksia – keneltä voit kysyä neuvoa.
Luonnoksen valmistelu kääntäjää varten. Jotkin kääntäjät tarjoavat mahdollisuutta tarkistaa ja todistaa oikeaksi toimittamasi käännös, mutta monet kääntävät mieluummin alusta asti. Kysy ensin äläkä oleta, että valmiiksi käännetty luonnos tekee käännöksestä halvemman.
Maksamasi käännöksen tarkistaminen, esimerkiksi että nimet, päivämäärät ja luvut vastaavat alkuperäistä.
Päivittäinen työ: sisäiset raportit, käsikirjat, tuoteluettelot, esitykset, sähköpostit ja tutkimukset, joita sinun täytyy lukea.

Näissä tilanteissa tiedoston ulkoasun säilyttävä asiakirjojen käännöstyökalu säästää aidosti aikaa (DropTranslate palauttaa tiedoston samassa muodossa, jossa latasit sen).

Milloin konekäännös ei riitä

Kaikki, mikä viranomaisen on hyväksyttävä käännökseksi: viisumit, maahanmuutto, oleskelu, kansalaisuus, tuomioistuimet, notaarit, rekisterit ja useimmat yliopistohaut.
Sopimukset, jotka olet aikeissa allekirjoittaa kielellä, jota et osaa lukea. Ymmärrä sopimus konekäännöksen avulla ja anna pätevän kääntäjän tai juristin tarkistaa sitova sanamuoto.
Lääketieteelliset, turvallisuuteen liittyvät ja oikeudelliset päätökset, joissa väärin käännetty sana voisi aiheuttaa vahinkoa.

Konekäännöksen tulos ei ole koskaan ”oikeaksi todistettu”, ”auktorisoidun kääntäjän tekemä” eikä ”virallinen” – ei myöskään meidän tuottamamme. Jos jokin työkalu väittää automaattisesta käännöksestä muuta, siihen on syytä suhtautua varovaisesti.

Usein kysyttyä

Voinko kääntää omat asiakirjani ja todistaa ne itse oikeaksi?

Se riippuu viranomaisesta. Monet eivät hyväksy hakijan tai perheenjäsenen tekemää käännöstä, vaikka se olisi tarkka. Tarkista hakemuksesi ohjeet.

Onko notaarin todistama käännös sama asia kuin oikeaksi todistettu käännös?

Ei. Oikeaksi todistettuun käännökseen kuuluu kääntäjän vakuutus tarkkuudesta. Notaarin todistus vahvistaa yleensä vakuutuksen allekirjoittajan henkilöllisyyden ja allekirjoituksen. Jotkin viranomaiset haluavat molemmat.

Voiko oikeaksi todistettuja käännöksiä tekevä kääntäjä käyttää konekäännöstä?

Se riippuu kääntäjästä ja hänen ammattialaansa koskevista säännöistä. Viranomaiselle on tärkeää, että pätevä henkilö vastaa lopullisesta käännöksestä ja allekirjoittaa vaaditun vakuutuksen.

Miten löydän oikeaksi todistettuja käännöksiä tekevän tai virallisen (auktorisoidun) kääntäjän?

Kysy ensin vastaanottavalta viranomaiselta, sillä se saattaa pitää luetteloa hyväksymistään kääntäjistä. Seuraavaksi kannattaa etsiä kansallisista kääntäjäyhdistyksistä ja virallisten kääntäjien osalta kyseisen maan tuomioistuinten tai ministeriöiden virallisista rekistereistä.

Yhteenveto

Jos viranomainen tekee päätöksen käännöksen perusteella, lue sen ohjeet ja varaudu siihen, että tarvitset ihmiskääntäjän tekemän oikeaksi todistetun käännöksen tai virallisen (auktorisoidun) kääntäjän käännöksen. Jos sinun täytyy ymmärtää asiakirja, tehdä siitä luonnos tai työskennellä sen kanssa, konekäännös on yleensä järkevä valinta. Lue onko konekäännös riittävän hyvä?, niin näet, miten konekäännöksen laatua arvioidaan.

Pudota asiakirja DropTranslate-palveluun, niin ymmärrät sen omalla kielelläsi muutamassa minuutissa.