Jak přeložit prezentaci v PowerPointu, aniž by text přetékal

Nejrychlejší způsob, jak přeložit prezentaci v PowerPointu, je přeložit celý soubor PPTX nástrojem, který text na každém snímku nahradí přímo na místě a vrátí vám PPTX. Šablona, barvy, obrázky i animace zůstanou tam, kde byly. Jediné, co budete téměř vždy muset po překladu udělat, je krátká kontrola a oprava textu, který se prodloužil a už se nevejde do svého pole.

Tento návod se věnuje možnostem překladu, důvodům, proč přeložené snímky přetékají, přípravě prezentace pro čistší výsledek a rychlé kontrole, než budete prezentovat.

Možnosti, jak přeložit prezentaci

1. Překlad přímo v PowerPointu, kousek po kousku

PowerPoint má vestavěné podokno pro překlad (Translate). Podle nápovědy Microsoftu označíte text, který chcete přeložit, zvolíte příkaz pro překlad (Review > Translate), vyberete jazyk a tlačítkem pro vložení (Insert) označený text nahradíte překladem. Potřebujete předplatné Microsoft 365 nebo Office 2021, připojení k internetu a zapnuté propojené funkce Office (Office connected experiences).

Pro jeden nebo dva snímky to funguje dobře. U prezentace o 30 snímcích to znamená stovky výběrů a snadno přehlédnete textové pole, buňku tabulky nebo poznámky řečníka.

2. Zkopírovat text do překladače a vložit ho zpět

Je to nejpomalejší možnost a nejspíš při ní nejvíc věcí přestane správně fungovat. Přijdete o tučné písmo a kurzívu uvnitř vět, odrážky se přeskládají a snadno vložíte text do špatného pole. U čehokoli delšího než pár snímků se tomu vyhněte.

3. Přeložit celý soubor PPTX

Překladač dokumentů otevře prezentaci, přeloží text na všech snímcích a zapíše ho zpět do týchž textových polí. Dostanete PPTX v cílovém jazyce se stejnými předlohami snímků, písmy, obrázky a grafy. Přesně tak funguje překladač PowerPointu od DropTranslate: přetáhnete soubor, vyberete jazyk a stáhnete přeložený PPTX.

Proč text po překladu přetéká ze snímků

Snímky jsou navržené podle délky původního textu. Překlad má málokdy stejnou délku:

Mnoho jazyků je delších než angličtina. Německé, francouzské, španělské, portugalské, polské a ruské překlady anglického textu často potřebují znatelně víc místa. Relativně nejvíc narostou krátké popisky a nadpisy.
Některé jazyky jsou co do znaků kratší, například čínština, japonština a korejština, ale mohou vyžadovat větší písmo, aby zůstaly čitelné.
Nejcitlivější jsou jednořádková pole: nadpisy, tlačítka, popisky grafů, záhlaví tabulek a text přes obrázky.

PowerPoint rozhoduje, co se s přebytečným textem stane, podle nastavení AutoFit (automatické přizpůsobení) u každého textového pole:

Shrink text on overflow (zmenšit text při přetečení) zmenšuje písmo, dokud se text nevejde. Pro pár slov navíc je to čitelné, při větším množství je písmo drobné.
Resize shape to fit text (změnit velikost obrazce podle textu) zvětší obrazec, který se tak může posunout do prostoru jiných prvků.
Do not AutoFit (nepřizpůsobovat) nechá text přetéct mimo pole.

Tato nastavení najdete v nabídce formátu obrazce v části možností textu (Format Shape > Text Options > Text Box). Překladač text nahrazuje, snímky nepřepracovává, takže právě tato nastavení rozhodují o tom, jak přeložená prezentace vypadá.

Před překladem: připravte prezentaci

Deset minut přípravy ušetří víc času, než kolik strávíte opravami.

Používejte skutečný text, ne obrázky textu. Text, který je součástí obrázku (snímek obrazovky, logo, exportovaný graf), nelze přeložit jako text. Pokud máte upravitelnou verzi, vložte ji do snímku.
Nechte textovým polím trochu místa. Kde to jde, nechte v nadpisech a popiscích asi třetinu místa navíc, nebo těsná pole přepněte na Shrink text on overflow (zmenšit text při přetečení).
Zkontrolujte grafy a diagramy. Popisky v grafech, SmartArt a vložených objektech jsou uložené odděleně od textu snímku. Počítejte s kontrolou po překladu; některé nástroje je nechávají v původním jazyce.
Označte, co se nesmí změnit. Názvy produktů, značkové výrazy a kód mají zůstat beze změny. Sestavte si krátký seznam, abyste je pak mohli zkontrolovat.
Rozhodněte se, co s poznámkami řečníka. Pokud prezentujete z poznámek, budete je chtít mít přeložené také. Ověřte si, zda je váš nástroj zahrnuje.
Odstraňte skryté a nepoužívané snímky, které nebudete prezentovat. Prodlužují překlad a stejně je musíte zkontrolovat.

Po překladu: pětiminutová kontrola

Otevřete přeložený PPTX a přepněte do zobrazení Slide Sorter (řazení snímků; View > Slide Sorter). V tomto zobrazení je přetečení snadno vidět. Pak postupujte takto:

Tituly a nadpisy: zkraťte formulace, které se zalomily na další řádek, nebo na všech snímcích jednotně zmenšete písmo.
Tabulky: zkontrolujte úzké sloupce, kde se dlouhá slova nyní lámou uprostřed.
Grafy a diagramy: hledejte popisky, které zůstaly v původním jazyce.
Názvy, čísla a data: názvy produktů, čísla a data by měly zůstat beze změny; formát dat a čísel může být třeba upravit pro dané publikum (například 1,000.5 vs 1.000,5).
Poznámky řečníka: otevřete podokno poznámek (Notes) na několika snímcích.
Jazyky psané zprava doleva (arabština, hebrejština, perština, urdština): zkontrolujte pořadí čtení odrážek a zarovnání textových polí a tam, kde na tom záleží, rozvržení zrcadlově obraťte.

Pokud s jedním snímkem pořád bojujete, bývá obvykle rychlejší zkrátit přeloženou větu než snímek předělávat. Rodilý mluvčí často umí navrhnout kratší formulaci, která říká totéž.

Poznámka ke kvalitě

Text prezentací je krátký a plný útržků („Výsledky Q3“, „Další kroky“), takže jakýkoli překladatel, lidský i strojový, má málo kontextu. Před důležitým publikem si prezentaci jednou přečtěte v cílovém jazyce, nejlépe s někým, kdo jím mluví. Náš návod je strojový překlad dostatečně dobrý? uvádí rychlé kontroly, které zvládnete sami.

Pokud snímky obsahují důvěrné údaje, nejdřív si ověřte zásady ochrany soukromí nástroje: jak dlouho uchovává váš soubor a zda se nahraný text může používat k trénování modelů AI.

Často kladené otázky

Zachová přeložený PowerPoint moji šablonu a animace?

Pokud nástroj překládá soubor PPTX přímo na místě, ano: vymění jen text, takže předlohy, rozvržení, obrázky, přechody a animace zůstanou, jaké byly. Formátování obvykle naruší právě kopírování a vkládání.

Dá se přeložit PowerPoint do dvou jazyků na jednom snímku?

S většinou nástrojů automaticky ne. Obvyklý postup je přeložit kopii souboru a pak text spojit na snímcích, které mají být dvojjazyčné, nebo ponechat originál v poznámkách řečníka.

Proč jsou některá slova na snímcích pořád v původním jazyce?

Pravděpodobně jsou uvnitř obrázku, grafu, SmartArt nebo vloženého objektu, ne v běžném textovém poli. Tyto prvky upravte ručně, nebo obrázek nahraďte skutečným textem a přeložte znovu.

Mohu místo toho přeložit export snímků do PDF?

Lze to, ale čistý výsledek je těžší získat. Překlad původního PPTX je téměř vždy lepší. Pokud máte jen PDF, přečtěte si jak přeložit PDF bez ztráty formátování.

Shrnutí

Překládejte samotný soubor PPTX, ne zkopírovaný text. Připravte prezentaci tak, aby měl text místo a byl ve skutečných textových polích, a pak věnujte pět minut zobrazení Slide Sorter a opravte snímky, na kterých se překlad prodloužil. U souborů Wordu platí stejný postup, viz jak přeložit dokument Word.

Vložte prezentaci do DropTranslate a získáte ji zpět jako PPTX ve svém jazyce, se zachovaným designem.