Jak přeložit PDF bez ztráty formátování

Nejspolehlivějším způsobem, jak přeložit PDF a zachovat jeho formátování, je přeložit původní soubor (obvykle ve Wordu nebo PowerPointu), pokud ho máte. Pokud máte pouze PDF, použijte překladač PDF, který zachovává rozvržení a zapíše překlad na stejná místa na jednotlivých stránkách. Pro případné opravy si také ponechte upravitelnou verzi DOCX. Při kopírování textu z PDF se rozvržení ztratí téměř pokaždé.

Tento návod vysvětluje, proč se PDF špatně překládají, jak poznat, jaký typ PDF máte, a které kroky vedou k nejčistšímu výsledku.

Proč PDF při překladu ztrácejí rozvržení

Soubor ve Wordu ukládá text do plynulých odstavců: když se věta prodlouží, text se na stránce jednoduše přeuspořádá. PDF takto nefunguje. Podobá se spíše vytištěné stránce: každý řádek textu je umístěn na pevných souřadnicích v rámečku pevné velikosti. Pro překlad z toho plynou tři problémy.

1. Překlady málokdy mají stejnou délku. Překlad z angličtiny do němčiny, francouzštiny, španělštiny nebo portugalštiny bývá obvykle delší, zatímco překlad do čínštiny nebo japonštiny bývá často kratší. Delší překlad se musí vejít do stejného rámečku, takže se buď zmenší, jinak zalomí, nebo rámeček přesáhne.
2. Text je uložen po částech. Jedna věta v PDF může být uložena jako několik samostatných fragmentů, například po jednotlivých řádcích nebo dokonce slovech. Překladač musí tyto části nejdříve znovu spojit do celých vět, jinak vznikne překlad slovo od slova, který nedává příliš smysl.
3. Písma nemusí obsahovat znaky nového jazyka. V PDF bývají často vloženy pouze znaky, které dokument používá. Překlad anglického PDF do řečtiny, ruštiny, arabštiny nebo japonštiny proto vyžaduje písmo, které příslušné znaky skutečně obsahuje. Jinak se zobrazí prázdné čtverečky.

Jazyky psané zprava doleva, například arabština, hebrejština a perština, přinášejí čtvrtý problém: mění se směr čtení celé stránky. Pro každý překladač PDF jde o nejtěžší případ a upravitelný soubor DOCX je v takové situaci obvykle lepším výstupem.

Krok 1: Zjistěte, jaký typ PDF máte

Otevřete PDF a zkuste kurzorem vybrat větu nebo pomocí funkce Najít (Ctrl+F / Cmd+F) vyhledejte slovo, které na stránce vidíte.

• Text lze vybrat i vyhledat: jde o textové PDF, obvykle exportované z Wordu, PowerPointu nebo webové stránky. To je příznivější varianta. Překladač může přímo načíst text i jeho polohu.
• Nelze vybrat nic nebo se celá stránka označí jako jeden blok: jde o skenované PDF nebo PDF tvořené obrázky, tedy o snímek stránky. Text je nejdřív nutné rozpoznat pomocí OCR (optické rozpoznávání znaků), teprve potom ho lze přeložit. Počítejte s méně přesným výsledkem, zejména u drobného písma, razítek, rukopisu nebo nekvalitních skenů.

Některá PDF kombinují oba typy, například textová zpráva se skenovanou podpisovou stranou.

Krok 2: Nejdřív hledejte původní soubor

Pokud bylo PDF exportováno z Wordu, PowerPointu nebo Excelu, požádejte o původní soubor (nebo ho najděte ve svých složkách). Překlad souboru DOCX, PPTX nebo XLSX a následný export nového PDF téměř vždy přinese čistší výsledek, protože tyto formáty dokážou text přirozeně přeuspořádat. Náš překladač dokumentů ve Wordu zachová styly, tabulky i obrázky na místě a přeložený soubor můžete z Wordu uložit jako PDF.

Krok 3: Přeložte PDF nástrojem, který respektuje rozvržení

Pokud máte jen PDF, použijte překladač, který PDF znovu sestaví, a nedá vám jen text. Překladač PDF respektující rozvržení:

• čte každý blok textu spolu s jeho polohou na stránce,
• před překladem spojí fragmenty zpět do celých vět, takže překlad má kontext,
• zapíše překlad do stejného rámečku a tam, kde je nový text delší, mírně zmenší písmo,
• obrázky, čáry, loga a pozadí nechá beze změny,
• a navíc vám dá upravitelné DOCX, abyste mohli opravit cokoli, co se nevešlo.

Takto funguje překladač PDF od DropTranslate. Na omezení upozorňujeme otevřeně. Jednoduché firemní dokumenty, dopisy, zprávy a formuláře vycházejí dobře. U výrazně graficky řešených dokumentů, jako jsou časopisy, brožury s textem přes obrázky nebo hustě zaplněné vícesloupcové stránky, může nástroj dosáhnout jen nejlepšího možného výsledku. Proto je k dispozici také soubor DOCX ke stažení.

Pokud znáte jazykový pár, můžete začít na stránce, kde je už nastavený, například PDF z angličtiny do španělštiny.

Krok 4: Opravte těch pár míst, která se nevešla

I dobrý výsledek obvykle potřebuje rychlou kontrolu. Zkontrolujte:

• Nadpisy a tlačítka v těsných rámečcích, kde se delší text zmenšil nejvíc.
• Tabulky, zejména úzké sloupce s dlouhými slovy.
• Čísla, data a měny. Formáty se v jednotlivých zemích liší (1,000.50 vs 1.000,50; měsíc/den vs den/měsíc) a překladač by čísla samotná měl nechat být.
• Jména, názvy produktů a odborné výrazy, které se neměly překládat.
• Text uvnitř obrázků, například grafů, log nebo skenovaných razítek. Pokud nástroj neprovádí OCR obrázků, zůstane tento text v původním jazyce.

Drobné opravy se nejsnáze provádějí ve verzi DOCX. Udělejte je v ní a poté exportujte nové PDF.

Co když PDF nejdříve převedete do Wordu?

PDF můžete převést do Wordu (umožňuje to řada aplikací včetně novějších verzí Wordu) a poté přeložit výsledný soubor ve Wordu. U jednoduchého jednosloupcového textu to funguje dobře. U složitých stránek samotný převod často posune rozvržení: textová pole, sloupce a tabulky se mohou přesunout ještě před začátkem překladu. Pokud zvolíte tuto cestu, zkontrolujte převedený soubor před překladem, abyste věděli, které problémy vznikly při převodu a které při překladu.

Chyby, kterým se vyhnout

• Kopírování a vkládání textu z PDF do překladače. Přijdete o rozvržení a zalomení řádků uprostřed vět překladač často matou.
• Překlad skenu, jako by šlo o text. Pokud text nejde vybrat, potřebujete nástroj s OCR, nebo čistou textovou verzi dokumentu.
• Předpoklad, že strojově přeložené PDF může posloužit jako úřední překlad. Pokud jde o osvědčení, diplom, soudní dokument nebo jakýkoli dokument k vízu, orgán, kterému ho předkládáte, si obvykle stanovuje vlastní pravidla a často vyžaduje ověřený překlad nebo soudní překlad vyhotovený člověkem. Nejdříve si u něj ověřte požadavky. Strojový překlad je přesto užitečný k pochopení dokumentu.
• Nahrávání důvěrných PDF bez kontroly zásad ochrany soukromí. Podívejte se, jak dlouho nástroj váš soubor uchovává a zda se váš text smí používat k trénování jeho modelů.

Často kladené otázky

Mohu přeložit PDF zdarma?

Řada nástrojů nabízí překlad v omezeném rozsahu zdarma, obvykle s limitem velikosti souboru nebo počtu stran. Před nahráním dlouhého dokumentu si tyto limity zkontrolujte a ověřte také, zda se na bezplatný tarif nevztahují jiné zásady ochrany soukromí.

Proč má přeložené PDF drobné písmo?

Překlad byl delší než originál a musel se vejít do stejného pevného rámečku, a proto nástroj zmenšil velikost písma. Upravte verzi DOCX nebo zkraťte formulace v místech s nejmenším prostorem.

Lze PDF přeložit do arabštiny nebo hebrejštiny a zachovat rozvržení?

Cílové jazyky psané zprava doleva jsou u PDF nejtěžším případem, protože se obrátí směr čtení celé stránky. V takovém případě je obvykle lepší volbou upravitelný výstup DOCX; verzi PDF považujte za pracovní návrh.

Zachová přeložené PDF mé obrázky a loga?

Překladač, který zachovává rozvržení, nahrazuje pouze text, takže obrázky, loga a grafické prvky zůstanou beze změny. Text, který je součástí obrázku, zůstane nepřeložený, pokud nástroj nedokáže číst také text v obrázcích.

Shrnutí

Pokud můžete, přeložte původní soubor Word nebo PowerPoint. Pokud máte pouze PDF, ověřte, že obsahuje text, který lze vybrat, použijte překladač, který PDF znovu sestaví se zachováním původního umístění textu a poskytne vám také DOCX, a poté věnujte několik minut místům s nedostatkem prostoru. Další možnosti překladu jiných typů souborů najdete v článku jak přeložit dokument.

Vložte své PDF do DropTranslate a získáte ho zpět ve svém jazyce, s co nejvěrněji zachovaným rozvržením.