Jak přeložit dokument: přehled všech možností

Celý dokument můžete přeložit čtyřmi reálnými způsoby: funkcí překladu integrovanou do Microsoft Wordu, překladačem v prohlížeči, který umožňuje nahrát soubor, AI překladačem dokumentů, který vrátí soubor ve stejném formátu, nebo lidským překladatelem. Při výběru nezáleží ani tak na jazyce jako spíš na odpovědích na tři otázky: v jakém formátu soubor je, zda záleží na rozvržení a kdo bude výsledek číst.

Tento průvodce vás provede jednotlivými možnostmi, jejich výhodami a omezeními a pomůže vám rychle se rozhodnout.

Nejdřív odpovězte na tři otázky o svém souboru

Než si vyberete nástroj, ujasněte si:

1. V jakém je formátu? Soubor Wordu (DOCX), PDF, tabulka (XLSX), prezentace (PPTX), titulky (SRT) nebo sken či fotka. Upravitelné soubory Office se překládají nejlépe. Nejhůř se překládají skeny, protože text se musí nejdřív přečíst z obrázku.
2. Záleží na rozvržení? Pokud obsahu jen potřebujete porozumět, stačí text zkopírovat a vložit. Pokud přeložený soubor potřebujete odeslat, vytisknout nebo prezentovat, chcete, aby tabulky, nadpisy a obrázky zůstaly na svém místě.
3. Kdo to bude číst a k čemu? Přečíst si dopis pro sebe je něco jiného než předložit dokument vízovému úřadu, soudu nebo univerzitě. Mnoho úřadů přijímá pouze překlady vyhotovené kvalifikovaným lidským překladatelem a někdy vyžaduje ověřený nebo soudní překlad. Pokud je to váš případ, přečtěte si dřív než cokoli jiného níže část o lidském překladu.

Možnost 1: Funkce překladu v Microsoft Wordu

Pokud už máte dokument ve Wordu a používáte novější verzi Office, Word umí přeložit celý soubor za vás. Podle stránky podpory Microsoftu přejdete na Review > Translate > Translate Document (Revize > Přeložit > Přeložit dokument), vyberete cílový jazyk a Word otevře přeloženou kopii v samostatném okně. Váš původní soubor zůstane nedotčený.

Co je dobré vědět:

• Microsoft uvádí, že je potřeba předplatné Microsoft 365 nebo novější verze Office s trvalou licencí (stránka zmiňuje Office 2021 a novější), připojení k internetu a zapnuté „connected experiences“ (propojená prostředí) v Office. Váš text se odesílá do online překladače Microsoftu.
• Excel a PowerPoint umí přeložit vybraný text, ale překlad celého souboru je funkce Wordu. V Excelu překládáte buňku po buňce a výsledek kopírujete.
• Funguje to se soubory Wordu. PDF byste museli nejdřív převést do Wordu, což může narušit rozvržení ještě před zahájením překladu.

Hodí se pro: dokumenty Wordu, pokud už Microsoft 365 platíte.

Možnost 2: Překladač v prohlížeči s nahráním dokumentu

Některé univerzální překladače umožňují nahrát celé soubory. Nejznámějším příkladem je Google Translate. Podle jeho nápovědy můžete nahrát soubory .docx, .pdf, .pptx a .xlsx o velikosti do 10 MB, přičemž PDF je omezeno na 300 stran. Kliknete na Documents (Dokumenty), zvolíte jazyky, nahrajete soubor a stáhnete překlad.

Omezení stojí za přečtení ještě před začátkem. Google uvádí, že překlad dokumentů není dostupný na menších obrazovkách ani na mobilních zařízeních a že text v obrázcích a na stranách skenovaných PDF se nepřekládá. Ve výstupním dokumentu zůstane v původním jazyce.

Hodí se pro: rychlý překlad malých textových souborů v prohlížeči na počítači.

Možnost 3: AI překladač dokumentů, který zachová rozvržení

Specializované překladače dokumentů, jako je DropTranslate, se zaměřují na jediný úkol: nahrajete soubor a dostanete zpět soubor ve stejném formátu, ale v cílovém jazyce. DOCX zůstane DOCX, PPTX zůstane PPTX a soubor s titulky si ponechá časové kódy.

Z hlediska kvality je důležité, jak překlad funguje. Nástroj se zachováním rozvržení nepřevádí dokument na prostý text a zpět. Text čte přímo ve struktuře souboru (v odstavcích, buňkách tabulek, textových polích na snímcích a buňkách sešitu) a překlad zapisuje na stejná místa. Písma, tabulky, obrázky a grafy zůstávají nedotčené, protože se mění jen slova.

Co můžete čekat bez příkras:

• Soubory Office (Word, Excel, PowerPoint) zachovávají rozvržení nejlépe, protože jejich text je uložen odděleně od vzhledu.
• Soubory PDF jsou náročnější. PDF ukládá text po jednotlivých prvcích umístěných na pevně dané stránce, takže pro delší překlad zbývá méně místa. Dobré nástroje text zmenší, aby se vešel, a nabídnou i upravitelný DOCX. Náš průvodce překladem PDF bez ztráty formátování vysvětluje proč a co s tím.
• Text se při překladu prodlužuje. Němčina, francouzština nebo španělština často zabírají víc místa než angličtina, takže těsná textová pole na snímcích nebo buňky tabulek může být následně nutné rychle ručně upravit.
• Pořád je to strojový překlad. Je rychlý a obvykle velmi čtivý, ale nemusí správně zohlednit kontext, idiomy nebo odborné termíny. Zkontrolujte jména, čísla a vše důležité.

Hodí se pro: PDF, soubory Office a titulky, u kterých chcete zpět použitelný soubor se zachovaným formátováním, nikoli změť textu. Začněte s překladačem PDF nebo překladačem dokumentů Word, případně s konkrétní jazykovou dvojicí, například PDF z angličtiny do španělštiny.

Možnost 4: Profesionální lidský překladatel

Lidský překladatel je správnou volbou, pokud bude překlad použit pro právní, zdravotnické nebo úřední účely nebo pokud má veřejně určený text znít, jako by ho napsal rodilý mluvčí.

Zejména imigrační úřady, soudy, univerzity a notáři často vyžadují překlad, který je ověřený, soudní nebo vyhotovený akreditovaným překladatelem, někdy s podepsaným prohlášením nebo razítkem. Co se považuje za přijatelné, se hodně liší podle země i podle úřadu. Žádný strojový překlad, včetně našeho, není ověřený překlad. Pokud formulář nebo seznam požadavků žádá ověřený nebo soudní překlad, řiďte se pokyny příslušného úřadu a využijte kvalifikovaného překladatele.

Strojový překlad vám i v těchto případech může pomoct: porozumět dokumentu, než zaplatíte za celý překlad, nebo zkontrolovat překlad, který jste dostali.

Hodí se pro: úřední podání, smlouvy, které se chystáte podepsat, lékařské záznamy, publikované marketingové texty a knihy.

Kterou možnost zvolit?

Tipy pro lepší překlad, ať použijete jakýkoli nástroj

• Začněte nejlepším zdrojovým souborem. Původní DOCX se překládá lépe než PDF z něj vyexportované a textové PDF lépe než sken.
• Nastavte zdrojový jazyk, pokud ho automatické rozpoznání u krátkých nebo vícejazyčných dokumentů určí nesprávně.
• Zkontrolujte údaje, ve kterých strojový překlad chybuje nejčastěji: jména, čísla, data, jednotky a slova s více významy.
• Značky a názvy produktů nechte beze změny. Pokud nástroj nabízí seznam výrazů, které se nemají překládat, nebo glosář, použijte ho.
• Požádejte rodilého mluvčího, ať si rychle projde vše, co půjde na veřejnost. Během desetiminutové kontroly lze odhalit většinu neobratných formulací.
• Než cokoli nahrajete, zvažte ochranu soukromí. Přečtěte si, jak dlouho nástroj váš soubor uchovává a zda může být váš text použit ke zlepšování jeho modelů, zvlášť u důvěrných dokumentů.

Často kladené otázky

Dá se přeložit celý dokument najednou, bez kopírování textu?

Ano. Funkce Translate Document ve Wordu, nahrání dokumentu v prohlížečových překladačích i AI překladače dokumentů zpracují celý soubor. Kopírování se vyplatí jen u odstavce nebo dvou.

Zachová přeložený dokument své formátování?

Záleží na formátu a nástroji. Soubory Wordu, Excelu a PowerPointu si při použití nástroje se zachováním rozvržení obvykle udrží původní podobu. U PDF lze rozvržení zachovat jen v rámci technických možností, protože delší text se musí vejít do pevných polí. U skenů se musí text nejdřív rozpoznat.

Je strojově přeložený dokument právně platný?

Úřady strojový překlad obecně nepovažují za úřední ani ověřený překlad. Pokud dokument míří na imigrační úřad, k soudu nebo na univerzitu, zjistěte si jejich požadavky. Často chtějí ověřený nebo soudní překlad od lidského překladatele.

Dá se přeložit naskenovaný dokument?

Jen pokud nástroj umí číst text z obrázků (OCR). Nápověda Googlu uvádí, že text na stranách skenovaných PDF jeho funkce pro dokumenty nepřeloží. Než sken nahrajete, zkontrolujte, které formáty nástroj podporuje.

Stručně

Pro rychlé porozumění postačí jakýkoli strojový překladač. Pro přeložený soubor, který opravdu využijete, s nedotčenými tabulkami, snímky a formátováním, použijte překladač dokumentů se zachováním rozvržení a zkontrolujte důležité detaily. Pro cokoli úředního se obraťte na kvalifikovaného lidského překladatele.

Chcete to vyzkoušet? Přetáhněte dokument do DropTranslate a dostanete ho zpět ve stejném formátu.