Så översätter du ditt CV för jobb utomlands

När du ska översätta ditt CV för ett jobb utomlands bör du översätta själva filen (helst Word-versionen) så att layouten bevaras. Lägg sedan 20–30 minuter på att anpassa det till den lokala marknaden: justera jobbtitlar, datum, längd, personuppgifter och examensbenämningar efter vad arbetsgivare i landet förväntar sig. En ordagrann översättning är en bra utgångspunkt, men den låter sällan som ett CV skrivet av någon som söker jobb i landet.

Den här guiden går igenom båda stegen: hur du får en översättning med layouten intakt och vilka ändringar som får CV:t att passa på den nya marknaden.

Steg 1: Utgå från rätt fil

Använd Word-versionen (DOCX) av ditt CV om du har den. Den går smidigt att översätta och är fortfarande lätt att redigera. (Vår guide om att översätta ett Word-dokument förklarar varför.)
Om du bara har en PDF, översätt PDF-filen och ladda ner den redigerbara DOCX-filen också, så att du kan rätta radbrytningar. Formgivna CV-mallar med tvåspaltslayout hör till de svåraste layouterna att översätta.
Gör en kopia och behåll originalet. Du kommer troligen att behöva hålla ett CV per språk uppdaterat.

Steg 2: Översätt CV:t och behåll layouten

Ladda upp filen till en dokumentöversättare som ger dig tillbaka en fil i samma format, till exempel CV-översättaren från DropTranslate. Den behåller rubriker, punktlistor och tabellformaterade avsnitt på rätt plats, så att du får ett översatt CV med samma design i stället för ett enda textblock.

Om integritet: ett CV innehåller ditt namn, dina kontaktuppgifter och din arbetshistorik. Innan du laddar upp det någonstans bör du kontrollera hur länge verktyget sparar filen och om uppladdad text kan användas för att träna AI-modeller. På DropTranslate framgår detta tydligt på uppladdningsskärmen och vår integritetssida. Uppladdade filer raderas när översättningen är klar, och du kan ta bort den översatta filen med Radera nu.

Steg 3: Anpassa det som inte kan direktöversättas

Det är här ditt CV går från att vara ”översatt” till att vara ”skrivet för den här marknaden”. Konventionerna varierar mellan länder och branscher, så se punkterna nedan som frågor att kontrollera, inte som regler.

Jobbtitlar

Jobbtitlar går sällan att översätta bokstavligt. En ”Sales Associate”, ”Account Executive” eller ”Software Engineer II” kan ha en vedertagen lokal motsvarighet. Det kan också vara så att arbetsgivarna använder den engelska titeln, vilket är vanligt inom teknikbranschen och på internationella företag. Sök efter din roll i lokala jobbannonser och använd den titel som arbetsgivarna faktiskt använder i annonserna.

Dokumentets namn

Det som kallas ”resume” i USA kallas vanligtvis ”CV” i Storbritannien, Irland och stora delar av Europa, och många språk har ett eget ord (till exempel Lebenslauf på tyska eller currículum på spanska). Använd den term som står i jobbannonsen.

Längd och detaljnivå

Förväntningarna skiljer sig åt: på vissa marknader föredrar man ett kort CV på en eller två sidor, medan andra förväntar sig fler detaljer. Akademiska CV:n är dessutom en egen genre med publikationer och forskningsanslag. Titta på lokala jobbannonser och, om du kan, på CV:n från personer som redan arbetar i landet.

Personuppgifter och foto

Vilka personuppgifter du bör ta med, exempelvis foto, födelsedatum, nationalitet eller civilstånd, varierar mycket mellan länder. På vissa håll är sådana uppgifter vanliga, på andra avråder man från dem, och på flera ställen påverkar diskrimineringsreglerna vad arbetsgivare frågar efter. Om du är osäker: utelämna sådant som inte behövs för att göra jobbet, och följ instruktionerna i ansökan.

Datum, adresser och telefonnummer

Skriv datum i ett format som ingen kan missförstå. ”03/04/2024” är 3 april i stora delar av världen och 4 mars i USA. ”Apr 2024” eller ”04/2024” undviker problemet.
Lägg till det internationella landsnumret i ditt telefonnummer (+44, +49, +1…).
Om du flyttar, skriv det: ”Flyttar till Lissabon, tillgänglig från mars”.

Examina och betyg

Examensbenämningar och betygsskalor motsvarar inte varandra rakt av mellan länder. Behåll examensbenämningen på originalspråket, lägg till en kort beskrivning på målspråket och sätt betyget i ett sammanhang (till exempel ”8.7/10, bland de bästa 10% i klassen”) i stället för att hitta på en motsvarighet. Vissa arbetsgivare och många universitet använder särskilda tjänster för att bedöma och officiellt jämföra utländska utbildningsbevis.

Om en arbetsgivare, ett organ som utfärdar yrkesbehörighet eller ett universitet ber om bestyrkta översättningar av dina examensbevis eller betygsutdrag, är det en separat begäran: ett maskinöversatt CV ersätter inte sådana översättningar. Se bestyrkt översättning, översättning av auktoriserad translator eller maskinöversättning.

Kompetenser och nyckelord

Många företag använder programvara som söker efter nyckelord från jobbannonsen när de gör ett första urval bland alla CV:n. Använd samma formuleringar som annonsen på målspråket för dina viktigaste kompetenser, verktyg och certifieringar. Låt produktnamn (Excel, Salesforce, Python, AutoCAD) vara oöversatta.

Steg 4: Korrekturläs som en rekryterare

Läs det högt eller använd ett talsyntesverktyg. Onaturliga formuleringar är lättare att höra än att upptäcka i skrift.
Kontrollera varje siffra: datum, procentsatser, omsättningssiffror, telefonnummer.
Kontrollera namn: namn på företag, lärosäten och produkter ska stå kvar i original.
Be en modersmålstalare läsa igenom CV:t, helst någon som arbetar inom ditt område. Redan en genomläsning på 10 minuter kan fånga upp formuleringar som låter översatta. Är maskinöversättning tillräckligt bra? har fler sätt att kontrollera en översättning.

Glöm inte det personliga brevet

Ett personligt brev är mer personligt än ett CV, så maskinöversättning är en startpunkt, inte målet. Översätt det och skriv sedan om inledningen och avslutningen med egna ord och anpassa tonen. Formell och informell stil skiljer sig mycket åt mellan språk.

Vanliga frågor

Ska jag skicka mitt CV på engelska eller på det lokala språket?

Följ jobbannonsen. Om annonsen är skriven på det lokala språket är ett CV på det språket oftast det säkrare valet, om inte rollen tydligt är engelskspråkig. Om du är osäker kan du fråga rekryteraren vilket språk de föredrar.

Kan jag använda ett översatt CV i flera länder som har samma språk?

Ofta ja när det gäller själva översättningen, men anpassa detaljerna för varje land. Spanska för Spanien och för Mexiko, eller portugisiska för Portugal och Brasilien, skiljer sig åt i ordförråd och konventioner.

Är det okej att använda AI för att översätta ett CV?

Att använda ett översättningsverktyg som utgångspunkt är vanligt. Det viktiga är att det slutliga CV:t är korrekt och låter naturligt, så granska det själv och helst tillsammans med en modersmålstalare.

Sammanfattning

Översätt själva CV-filen så att layouten bevaras. Anpassa sedan innehållet med titlar från lokala jobbannonser, entydiga datum, ett internationellt telefonnummer, examensuppgifter med rätt sammanhang och nyckelord från annonsen. Korrekturläs varje siffra och varje namn, och låt en modersmålstalare läsa det en gång.

Ladda upp ditt CV till DropTranslate för att få en översatt kopia med samma layout, redo att finslipas.