Bestyrkt översättning, översättning av auktoriserad translator eller maskinöversättning?

Om en myndighet ska läsa din översättning och fatta beslut utifrån den (en migrationsmyndighet, en domstol, ett universitet, ett registerkontor), utgå från att du behöver en bestyrkt översättning eller en översättning av auktoriserad translator, gjord av en människa, tills myndigheten säger något annat. För allt annat (att förstå ett brev, läsa ett avtal innan du skriver under, förbereda ett utkast, översätta dina egna arbetsdokument) är en maskinöversättning oftast det snabbare och billigare valet, och ofta det rätta.

Det knepiga är att ”bestyrkt” och ”auktoriserad” betyder olika saker i olika länder, och varje myndighet sätter sina egna regler. Den här guiden förklarar begreppen på ett enkelt sätt, visar hur du tar reda på vad du faktiskt behöver och var en maskinöversättning verkligen hjälper.

Det här är allmän information, inte juridisk rådgivning. Följ alltid instruktionerna från den organisation som ska ta emot ditt dokument.

De tre typerna av översättning, enkelt förklarade

Maskinöversättning

Programvara (som DropTranslate, Google Translate, DeepL eller Microsoft Words inbyggda översättningsfunktion) översätter texten automatiskt. Det går snabbt, kostar lite och är för många språkpar mycket läsbart. Det medföljer inget intyg från en person på att översättningen är korrekt, så den är i sig inte en bestyrkt översättning, oavsett vilket verktyg du använder.

Bestyrkt översättning

En översättning som levereras med ett undertecknat intyg från översättaren (eller översättningsbyrån) om att den är fullständig och korrekt, ofta med namn, kontaktuppgifter, datum och kvalifikationer. Två officiella exempel på hur ett sådant intyg kan se ut:

USA (USCIS): den federala bestämmelsen för immigrationsärenden säger att varje dokument på ett främmande språk som lämnas in till USCIS måste åtföljas av en fullständig engelsk översättning som översättaren har intygat är fullständig och korrekt, plus ett intyg från översättaren om att denne är kompetent att översätta från det språket till engelska (8 CFR 103.2(b)(3)).
Storbritannien (GOV.UK): regeringens vägledning om bestyrkande av dokument säger att du, för att intyga en översättning, ber översättaren bekräfta skriftligt på översättningen att den är en ”true and accurate translation of the original document” (”en sann och korrekt översättning av originaldokumentet”), med datum samt översättarens fullständiga namn och kontaktuppgifter.

Det är två specifika sammanhang. Andra brittiska och amerikanska organ, och andra länder, kan ställa och ställer andra krav, så kontrollera instruktionerna för just den ansökan du gör.

Översättning av auktoriserad translator (eller officiell översättning)

I många länder, framför allt i stora delar av kontinentala Europa och Latinamerika, måste vissa dokument översättas av en auktoriserad translator (på engelska ”sworn translator”): en översättare som har utsetts av eller registrerats hos en domstol eller ett ministerium och som stämplar och undertecknar översättningen. Benämningen varierar (svuren, officiell, offentlig, auktoriserad eller domstolsutsedd översättare), och det gör även reglerna om vem som är behörig och vilka dokument som kräver det.

Vissa myndigheter kräver dessutom en notariellt bestyrkt översättning (en notarie bekräftar översättarens identitet och underskrift, inte översättningens kvalitet) eller en apostille eller legalisering av själva dokumentet. Det är separata steg. Fråga den mottagande myndigheten vilka som gäller.

Så tar du reda på vad du behöver

Läs instruktionerna för just din ansökan. Checklistor för visum, antagningssidor på universitet och vägledning från domstolar anger oftast om en översättning behövs, till vilket språk och av vilket slag.
Leta efter nyckelorden: ”bestyrkt”, ”auktoriserad”, ”officiell”, ”notariellt bestyrkt”, ”av en kvalificerad/ackrediterad översättare”, ”översättarens intyg”. Var och en av dessa termer betyder att myndigheten förväntar sig en mänsklig översättare.
Om instruktionerna är otydliga, fråga den mottagande organisationen, skriftligen om du kan. De avgör vad de godtar, inte översättaren.
Kontrollera var översättaren måste vara verksam eller registrerad. Vissa länder godtar bara auktoriserade translatorer som är registrerade i det landet.

Dokument som oftast kräver bestyrkt översättning eller översättning av auktoriserad translator

När de lämnas in till en myndighet är det här de dokument som oftast berörs:

Födelse-, vigsel-, skilsmässo- och dödsbevis
Pass och identitetshandlingar
Examensbevis, betygsutdrag och yrkeskvalifikationer
Domar, polisintyg och juridiska handlingar
Kontoutdrag och anställningsbevis för visum- eller uppehållsansökningar
Avtal eller bolagsdokument som lämnas in till ett register eller en domstol

Listan är en vägledning, inte en regel. Vissa myndigheter godtar ett enkelt intyg från översättaren för några av dem, andra vill ha en översättning av auktoriserad translator för alla.

Där maskinöversättning är rätt verktyg

Maskinöversättning är inget andrahandsval. Det är rätt verktyg när du är läsaren, eller när översättningen är ett arbetsdokument:

Förstå ett dokument du fått: ett officiellt brev, ett hyresavtal, ett avtal, ett läkarutlåtande, ett meddelande från skolan. Du får snabbt veta vad det står och om du behöver agera (och, för allt med juridiska eller medicinska konsekvenser, vem du ska fråga).
Förbereda ett utkast åt en översättare. Vissa översättare erbjuder sig att granska och bestyrka en översättning som du tillhandahåller, men många föredrar att översätta från grunden. Fråga först, och utgå inte från att ett föröversatt utkast gör det billigare.
Kontrollera en översättning du har betalat för, till exempel att namn, datum och siffror stämmer med originalet.
Vardagligt arbete: interna rapporter, manualer, produktlistor, presentationer, e-post och undersökningsmaterial som du behöver läsa.

För sådant sparar en dokumentöversättare som behåller filens layout (DropTranslate levererar samma format som du laddade upp) mycket tid.

Där maskinöversättning inte räcker

Allt som en myndighet måste godta som en översättning: visum, migration, uppehållstillstånd, medborgarskap, domstolar, notarier, register, de flesta universitetsantagningar.
Avtal du håller på att skriva under på ett språk du inte läser. Använd maskinöversättningen för att förstå det, och låt en kvalificerad översättare eller en jurist kontrollera den bindande ordalydelsen.
Medicinska, säkerhetsrelaterade och juridiska beslut där ett felöversatt ord kan orsaka skada.

Resultatet av en maskinöversättning är aldrig ”bestyrkt”, ”auktoriserat” eller ”officiellt”, inte heller vårt resultat. Om ett verktyg antyder något annat om en automatisk översättning bör du vara försiktig.

Vanliga frågor

Kan jag översätta mina egna dokument och bestyrka dem själv?

Det beror på myndigheten. Många godtar inte en översättning gjord av den sökande eller en familjemedlem, även om den är korrekt. Kontrollera instruktionerna för din ansökan.

Är en notariellt bestyrkt översättning samma sak som en bestyrkt översättning?

Nej. En bestyrkt översättning innehåller översättarens intyg om att den är korrekt. Notarisering bekräftar vanligtvis identiteten och underskriften hos den som undertecknar intyget. Vissa myndigheter vill ha båda.

Kan en översättare som utfärdar bestyrkta översättningar använda maskinöversättning?

Det är upp till översättaren och yrkets regler. Det som spelar roll för myndigheten är att en kvalificerad person står bakom den slutliga översättningen och undertecknar det intyg som krävs.

Hur hittar jag en översättare som gör bestyrkta översättningar eller en auktoriserad translator?

Börja med den mottagande myndigheten, som ibland listar godkända översättare. Nationella översättarförbund och, för auktoriserade translatorer, officiella register hos domstolar eller ministerier i det aktuella landet är vanliga nästa ställen att leta.

Sammanfattning

Om en myndighet ska förlita sig på översättningen, läs dess instruktioner och räkna med att behöva en bestyrkt översättning eller en översättning av auktoriserad translator, gjord av en människa. Om du behöver förstå, ta fram ett utkast eller arbeta med ett dokument är en maskinöversättning oftast det förnuftiga valet. Hur du bedömer kvaliteten på en maskinöversättning kan du läsa i är maskinöversättning tillräckligt bra?.

Lägg in ett dokument i DropTranslate för att förstå det på ditt språk på några minuter.