Tradução de documentos para visto ou pedido de imigração: o que saber primeiro

A maioria das autoridades de imigração exige a tradução de todos os documentos que não estejam na sua língua, e a maioria espera que essa tradução seja feita por um tradutor humano que assine uma declaração de que está correta (uma tradução “certificada”), ou, em alguns países, por um tradutor ajuramentado. A tradução automática por si só, seja de que ferramenta for, incluindo a nossa, normalmente não é aceite para o pedido propriamente dito.

Isto não torna a tradução automática inútil. É uma forma rápida de perceber os seus próprios documentos, de ler requisitos escritos noutra língua e de verificar a tradução certificada que pagou. Este guia explica o que deve apurar primeiro, os documentos normalmente envolvidos e o papel de cada tipo de tradução.

Estas são informações gerais, não aconselhamento jurídico nem de imigração. Os requisitos mudam e variam consoante o país, o tipo de visto e até o serviço que trata do seu processo. Siga sempre as instruções oficiais do seu pedido.

O que dizem realmente dois governos

As regras variam, mas dois exemplos oficiais mostram o padrão habitual:

Estados Unidos (USCIS). O regulamento federal para pedidos apresentados ao U.S. Citizenship and Immigration Services (Serviços de Cidadania e Imigração dos EUA) diz que qualquer documento redigido numa língua estrangeira tem de ser acompanhado de uma tradução integral para inglês que o tradutor tenha certificado como completa e rigorosa, juntamente com a certificação do tradutor de que é competente para traduzir dessa língua para inglês (8 CFR 103.2(b)(3)).
Reino Unido (GOV.UK). O guia do governo para pedir para vir para o Reino Unido diz que, ao preparar as suas provas, terá de apresentar traduções certificadas de quaisquer documentos que não estejam em inglês ou galês. A orientação separada sobre como certificar uma tradução diz que o tradutor deve confirmar por escrito, na própria tradução, que se trata de uma “true and accurate translation of the original document” (tradução fiel e rigorosa do documento original), com a data, o nome completo e os contactos.

Outros países podem ser mais rigorosos. Muitos países da Europa continental e da América Latina exigem um tradutor ajuramentado registado num tribunal ou ministério, por vezes desse mesmo país, e alguns pedem ainda reconhecimento notarial ou uma apostila. O nosso guia sobre tradução certificada, ajuramentada e automática explica a diferença entre estes termos.

Passo 1: Encontre as instruções exatas do seu pedido

Antes de pagar a alguém, encontre a lista oficial de documentos para o seu visto ou autorização específico. Procure:

Que documentos precisam de tradução (por vezes nem todos precisam).
Em que língua deve estar a tradução. Alguns consulados aceitam inglês além da língua local; outros não.
Que tipo de tradução: “certificada”, “ajuramentada”, “oficial”, “por um tradutor qualificado”, “com reconhecimento notarial”, ou um formato específico para a declaração do tradutor.
Se o tradutor tem de estar sediado ou registado num país em particular.
Se precisa do original, de uma cópia certificada ou de uma digitalização do documento de origem juntamente com a tradução.

Se as instruções não forem claras, pergunte diretamente à embaixada, ao consulado ou ao serviço de imigração, por escrito, se possível. São eles que decidem o que aceitam.

Documentos que costumam precisar de tradução

Consoante o pedido, estes são os candidatos habituais:

Certidões de nascimento, casamento, divórcio e óbito
Passaportes e cartões de identificação nacionais (páginas que ainda não estejam na língua exigida)
Certificados da polícia ou de registo criminal
Diplomas, históricos escolares e qualificações profissionais
Extratos bancários, recibos de vencimento, documentos fiscais e declarações da entidade patronal
Cartas de patrocínio, contratos de arrendamento e comprovativos de morada
Decisões judiciais, documentos de guarda e de adoção

Reúna-os todos antes de contactar um tradutor. Um conjunto completo é mais rápido e muitas vezes mais barato do que traduzir os documentos um a um.

Onde a tradução automática ajuda mesmo

Use a tradução automática nas partes do processo em que é você quem lê:

Perceber os seus próprios documentos. Certidões antigas, extratos bancários estrangeiros ou um certificado policial numa língua que não lê: uma tradução rápida diz-lhe o que contêm e se são os documentos certos.
Ler os requisitos. Se as instruções ou os formulários do consulado só existirem na língua local, traduzi-los ajuda a preparar-se. Se algo não estiver claro, pergunte na mesma ao consulado.
Verificar a tradução certificada que recebe. Compare nomes, datas de nascimento, números de documento e locais com o original. Um nome mal escrito ou um dígito errado é fácil de detetar assim e muito mais fácil de corrigir antes de submeter o pedido do que depois.
Preparar o trabalho do tradutor. Uma lista com a grafia exata dos nomes (tal como constam do passaporte), dos locais e das instituições ajuda o tradutor a acertar à primeira.

O DropTranslate mantém a formatação do documento original, por isso é fácil comparar linha a linha um certificado ou uma declaração traduzidos com o original. Não é uma tradução certificada, ajuramentada nem oficial, e nunca a apresentamos como tal.

Dicas práticas que poupam tempo e dinheiro

Mantenha os nomes idênticos em todos os documentos. A transliteração de nomes (do cirílico, árabe, chinês e outros alfabetos) pode variar. Peça ao tradutor que use a grafia do seu passaporte.
Planeie o tempo. Os tradutores certificados e ajuramentados podem precisar de vários dias úteis, e de mais tempo para apostilas ou reconhecimento notarial. Inclua isso no seu calendário.
Traduza o documento inteiro se as regras disserem “integral”. Carimbos, notas manuscritas e páginas do verso contam muitas vezes.
Guarde cópias de todas as traduções e da declaração do tradutor para futuros pedidos.
Verifique se um documento precisa primeiro de apostila ou legalização. É um passo separado no documento original, e por vezes a tradução tem de incluir também a apostila.

Privacidade: pense antes de carregar

Os documentos de visto contêm exatamente os dados que os ladrões de identidade procuram: números de passaporte, datas de nascimento, moradas e dados bancários. Antes de os carregar para qualquer tradutor online, verifique durante quanto tempo mantém o seu ficheiro e se o texto carregado pode ser usado para treinar modelos de IA. A nossa página de privacidade explica com clareza como o DropTranslate trata os ficheiros, e é seguro carregar documentos para um tradutor online? apresenta uma lista de verificação para qualquer ferramenta.

Perguntas frequentes

Posso traduzir eu próprio os meus documentos para um visto?

Às vezes, mas muitas vezes não. Algumas autoridades não aceitam traduções feitas pelo requerente ou por um familiar, mesmo que estejam corretas. Verifique as instruções do seu pedido.

Uma tradução de um tradutor online é aceite para um visto?

Em geral, não por si só. As autoridades costumam exigir que um tradutor assine uma declaração de exatidão, ou que a tradução seja feita por um tradutor ajuramentado. Use a tradução automática para perceber e verificar documentos, não como a tradução que apresenta.

A minha certidão de nascimento precisa de uma apostila, além de uma tradução?

Depende do país que a emite, do país que a recebe e do pedido. São requisitos distintos; confirme ambos na lista oficial.

Quem verifica a declaração do tradutor?

O funcionário que analisa o seu pedido. Uma declaração em falta ou incompleta pode levar a um pedido de mais provas ou a um atraso, por isso certifique-se de que inclui tudo o que as instruções pedem.

Resumo

Encontre as instruções exatas, traduza tudo o que exigem com o tipo de tradutor que especificam e mantenha os nomes consistentes em todos os documentos. Use a tradução automática para perceber, preparar e verificar; é aí que poupa tempo. Para decidir de que tipo de tradução precisa, leia tradução certificada, ajuramentada ou automática.

Arraste um documento para o DropTranslate para perceber o que diz antes de o enviar a um tradutor certificado.