Tradução certificada, ajuramentada ou automática: de que tipo precisa?

Se uma autoridade for ler a sua tradução e tomar uma decisão com base nela (um serviço de imigração, um tribunal, uma universidade, um serviço de registo civil), parta do princípio de que precisa de uma tradução humana certificada ou ajuramentada, até essa autoridade lhe dizer o contrário. Para tudo o resto (perceber uma carta, ler um contrato antes de o assinar, preparar um rascunho, traduzir os seus documentos de trabalho), a tradução automática é normalmente a opção mais rápida e barata, e muitas vezes a certa.

O difícil é que “certificada” e “ajuramentada” significam coisas diferentes consoante o país, e cada autoridade define as suas próprias regras. Este guia explica os termos em linguagem simples, mostra como descobrir o que realmente precisa e em que casos a tradução automática ajuda de facto.

Esta é informação geral, não aconselhamento jurídico. Siga sempre as instruções da organização que vai receber o seu documento.

Os três tipos de tradução, em termos simples

Tradução automática

Um programa (como o DropTranslate, o Google Translate, o DeepL ou a função Traduzir integrada no Word) traduz o texto automaticamente. É rápida, barata e, para muitos pares de línguas, muito legível. Não vem acompanhada de qualquer declaração de uma pessoa a garantir que está correta, pelo que, por si só, não é uma tradução certificada, seja qual for a ferramenta usada.

Tradução certificada

Uma tradução acompanhada de uma declaração assinada do tradutor (ou da empresa de tradução) a afirmar que está completa e correta, muitas vezes com o nome, os contactos, a data e as qualificações. Dois exemplos oficiais do aspeto que essa declaração pode ter:

Estados Unidos (USCIS): o regulamento federal para pedidos de imigração determina que qualquer documento em língua estrangeira apresentado ao USCIS tem de ser acompanhado de uma tradução integral para inglês que o tradutor tenha certificado como completa e exata, além da certificação do tradutor de que é competente para traduzir dessa língua para inglês (8 CFR 103.2(b)(3)).
Reino Unido (GOV.UK): as orientações do governo sobre a certificação de documentos indicam que, para certificar uma tradução, se pede ao tradutor que confirme por escrito, na própria tradução, que é uma “true and accurate translation of the original document” (“tradução verdadeira e exata do documento original”), com a data, o nome completo e os contactos.

Estes são dois contextos específicos. Outros organismos do Reino Unido e dos EUA, e outros países, podem definir, e definem, requisitos diferentes, por isso consulte as instruções do pedido concreto que vai fazer.

Tradução ajuramentada (ou oficial)

Em muitos países, nomeadamente em grande parte da Europa continental e da América Latina, alguns documentos têm de ser traduzidos por um tradutor ajuramentado: um tradutor nomeado ou registado por um tribunal ou por um ministério, que carimba e assina a tradução. O nome varia (tradutor ajuramentado, oficial, público, autorizado, nomeado pelo tribunal), tal como as regras sobre quem se qualifica e que documentos o exigem.

Algumas autoridades pedem também uma tradução autenticada por notário (um notário confirma a identidade e a assinatura do tradutor, não a qualidade da tradução) ou uma apostila ou legalização do documento de origem. São passos distintos; pergunte à autoridade destinatária quais se aplicam.

Como descobrir o que precisa

Leia as instruções do pedido concreto. As listas de verificação de vistos, as páginas de candidatura das universidades e as orientações dos tribunais costumam indicar se é preciso uma tradução, para que língua e de que tipo.
Procure as palavras-chave: “certificada”, “ajuramentada”, “oficial”, “notarizada”, “por um tradutor qualificado/acreditado”, “declaração do tradutor”. Cada uma significa que a autoridade espera um tradutor humano.
Se as instruções não forem claras, pergunte à organização destinatária, por escrito, se possível. É ela que decide o que aceita, não o tradutor.
Verifique onde o tradutor tem de estar sediado ou registado. Alguns países só aceitam tradutores ajuramentados registados nesse país.

Documentos que normalmente precisam de tradução certificada ou ajuramentada

Quando são apresentados a uma autoridade, estes são os documentos mais frequentemente abrangidos:

Certidões de nascimento, casamento, divórcio e óbito
Passaportes e documentos de identificação
Diplomas, certificados de notas e qualificações profissionais
Sentenças judiciais, certificados policiais e registos jurídicos
Extratos bancários e declarações de emprego para pedidos de visto ou de residência
Contratos ou documentos de empresas apresentados a um serviço de registo ou a um tribunal

A lista serve de orientação, não é uma regra. Algumas autoridades aceitam uma simples declaração do tradutor para alguns destes documentos; outras exigem tradução ajuramentada para todos.

Onde a tradução automática é a ferramenta certa

A tradução automática não é uma opção de segunda. É a ferramenta certa sempre que é você quem vai ler, ou quando a tradução é um documento de trabalho:

Perceber um documento que recebeu: uma carta oficial, um contrato de arrendamento, um contrato, um relatório médico, um aviso da escola. Fica a saber rapidamente o que diz e se precisa de agir (e, em qualquer assunto com consequências jurídicas ou médicas, a quem recorrer).
Preparar um rascunho para um tradutor. Alguns tradutores oferecem-se para rever e certificar uma tradução que lhes forneça; muitos preferem traduzir de raiz. Pergunte primeiro e não parta do princípio de que um rascunho pré-traduzido torna o serviço mais barato.
Verificar uma tradução que pagou, por exemplo, se os nomes, as datas e os números coincidem com o original.
Trabalho do dia a dia: relatórios internos, manuais, listagens de produtos, apresentações, e-mails e investigação que precisa de ler.

Para estes casos, um tradutor de documentos que mantém a formatação do ficheiro (DropTranslate devolve o mesmo formato que carregou) poupa muito tempo.

Onde a tradução automática não chega

Tudo o que uma autoridade tenha de aceitar como tradução: vistos, imigração, residência, cidadania, tribunais, notários, serviços de registo, a maioria das admissões universitárias.
Contratos que está prestes a assinar numa língua que não lê. Use a tradução automática para o perceber e peça a um tradutor qualificado ou a um advogado que verifique o texto vinculativo.
Decisões médicas, de segurança e jurídicas em que uma palavra mal traduzida possa causar danos.

O resultado de uma tradução automática nunca é “certificado”, “ajuramentado” nem “oficial”, incluindo o nosso. Qualquer ferramenta que sugira o contrário para uma tradução automática é motivo de cautela.

Perguntas frequentes

Posso traduzir os meus próprios documentos e certificá-los eu?

Depende da autoridade. Muitas não aceitam uma tradução feita pelo requerente ou por um familiar, mesmo que esteja correta. Consulte as instruções do seu pedido.

Uma tradução notarizada é o mesmo que uma tradução certificada?

Não. Uma tradução certificada inclui a declaração de exatidão do tradutor. A notarização confirma normalmente a identidade e a assinatura de quem assina essa declaração. Algumas autoridades querem ambas.

Um tradutor certificado pode usar tradução automática?

Isso depende do tradutor e das suas regras profissionais. O que importa à autoridade é que uma pessoa qualificada responda pela tradução final e assine a declaração exigida.

Como encontro um tradutor certificado ou ajuramentado?

Comece pela autoridade destinatária, que por vezes publica uma lista de tradutores aceites. As associações nacionais de tradutores e, no caso dos tradutores ajuramentados, os registos oficiais de tribunais ou ministérios do país em causa são normalmente os próximos locais onde procurar.

Resumo

Se uma autoridade se vai basear na tradução, leia as respetivas instruções e conte com a necessidade de um tradutor humano certificado ou ajuramentado. Se precisa de perceber um documento, preparar um rascunho ou trabalhar com ele, a tradução automática é normalmente a escolha sensata. Para saber como avaliar a qualidade de uma tradução automática, leia a tradução automática é suficientemente boa?.

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