Como traduzir um documento: todas as opções comparadas

Para traduzir um documento inteiro, há quatro opções realistas: a função de tradução integrada no Microsoft Word, um tradutor no navegador que aceita o envio de ficheiros, um tradutor de documentos com IA que reconstrói o ficheiro no mesmo formato ou um tradutor humano. A escolha certa depende menos do idioma e mais de três perguntas: em que formato está o ficheiro, se a formatação é importante e quem vai ler o resultado.

Este guia explica cada opção, para que serve, onde fica aquém e como decidir rapidamente.

Primeiro, responda a três perguntas sobre o ficheiro

Antes de escolher uma ferramenta, é útil saber:

1. Em que formato está? Um ficheiro Word (DOCX), um PDF, uma folha de cálculo (XLSX), diapositivos (PPTX), legendas (SRT) ou uma digitalização/fotografia. Os ficheiros Office editáveis são os mais fáceis de traduzir bem. As digitalizações são as mais difíceis, porque o texto tem primeiro de ser lido a partir de uma imagem.
2. A formatação é importante? Se só precisa de perceber o conteúdo, copiar e colar o texto chega. Se precisa de enviar, imprimir ou apresentar o ficheiro traduzido, convém que as tabelas, os títulos e as imagens fiquem onde estavam.
3. Quem vai ler, e para quê? Ler uma carta para si é muito diferente de entregar um documento num serviço de vistos, num tribunal ou numa universidade. Muitas autoridades só aceitam uma tradução feita (e por vezes certificada ou ajuramentada) por um tradutor humano qualificado. Se for o seu caso, leia primeiro a secção sobre tradução humana, mais abaixo, antes de fazer o que quer que seja.

Opção 1: A função de tradução do Microsoft Word

Se o ficheiro já for um documento Word e tiver uma versão recente do Office, o Word consegue traduzir o ficheiro inteiro. Segundo a página de suporte da Microsoft, abra o separador de revisão, escolha a opção de traduzir o documento (Review > Translate > Translate Document) e selecione o idioma de destino e o Word abre uma cópia traduzida numa janela separada, sem tocar no original.

O que convém saber:

• A Microsoft indica que é necessária uma subscrição do Microsoft 365 ou uma versão perpétua recente do Office (a página refere o Office 2021 e posteriores), uma ligação à internet e as “connected experiences” (“experiências ligadas”) do Office ativadas. O texto é enviado para o tradutor online da Microsoft.
• O Excel e o PowerPoint conseguem traduzir texto selecionado, mas a tradução do ficheiro inteiro é uma função do Word. No Excel, traduz-se célula a célula e cola-se o resultado.
• Funciona com ficheiros Word. Um PDF teria primeiro de ser convertido para Word, o que pode baralhar a formatação antes sequer de a tradução começar.

Bom para: documentos Word, quando já se paga pelo Microsoft 365.

Opção 2: Um tradutor de navegador com carregamento de documentos

Alguns tradutores generalistas aceitam ficheiros inteiros. O Google Translate é o exemplo mais conhecido. A página de ajuda indica que é possível carregar ficheiros .docx, .pdf, .pptx e .xlsx até 10 MB, com os PDF limitados a 300 páginas. Clica-se no separador de documentos (Documents), escolhem-se os idiomas, carrega-se o ficheiro e descarrega-se a tradução.

Convém ler os limites antes de começar. A Google refere que a tradução de documentos não está disponível em ecrãs mais pequenos nem em dispositivos móveis, e que o texto em imagens e em páginas de PDF digitalizadas não é traduzido. Fica no documento final no idioma original.

Bom para: traduções rápidas de ficheiros pequenos, baseados em texto, num navegador de computador.

Opção 3: Um tradutor de documentos com IA que mantém a formatação

Os tradutores de documentos dedicados, como o DropTranslate, concentram-se numa só tarefa: larga-se um ficheiro e recebe-se o mesmo ficheiro de volta no idioma de destino. Um DOCX continua a ser um DOCX, um PPTX continua a ser um PPTX, um ficheiro de legendas mantém os códigos de tempo.

A forma como funciona influencia a qualidade. Em vez de transformar o documento em texto simples e depois reconstruí-lo, um tradutor que respeita a formatação lê o texto dentro da própria estrutura do ficheiro (parágrafos, células de tabelas, caixas de texto dos diapositivos, células de folhas de cálculo) e escreve a tradução nos mesmos locais. Os tipos de letra, as tabelas, as imagens e os gráficos não são alterados, porque apenas as palavras mudam.

O que esperar, com honestidade:

• Os ficheiros Office (Word, Excel, PowerPoint) são os que melhor mantêm a formatação, porque o texto é guardado separadamente do design.
• Os ficheiros PDF são mais difíceis. Um PDF guarda o texto como pedaços posicionados numa página fixa, por isso uma tradução mais longa tem menos espaço. As boas ferramentas reduzem o texto para caber e fornecem também um DOCX editável. O nosso guia sobre como traduzir um PDF sem perder a formatação explica por que razão isso acontece e o que fazer.
• A expansão do texto é real. O alemão, o francês ou o espanhol ocupam muitas vezes mais espaço do que o inglês, pelo que caixas de diapositivos ou células de tabelas apertadas podem precisar de um pequeno ajuste manual depois.
• Continua a ser tradução automática. É rápida e normalmente muito legível, mas pode falhar o contexto, expressões idiomáticas ou termos especializados. Confirme nomes, números e tudo o que seja importante.

Bom para: PDF, ficheiros Office e legendas em que se quer um ficheiro formatado e utilizável, e não uma parede de texto. Comece pelo tradutor de PDF ou pelo tradutor de documentos Word, ou por um par específico, como PDF de inglês para espanhol.

Opção 4: Um tradutor humano profissional

Um tradutor humano é a escolha certa quando a tradução tem implicações jurídicas, médicas ou oficiais, ou quando o texto tem de soar como se tivesse sido escrito por um falante nativo para o grande público.

Em particular, os serviços de imigração, os tribunais, as universidades e os notários exigem muitas vezes uma tradução certificada, ajuramentada ou feita por um tradutor acreditado, por vezes com uma declaração assinada ou um carimbo. O que é aceite varia muito consoante o país e a autoridade. Nenhuma tradução automática, incluindo a nossa, é uma tradução certificada. Se um formulário ou uma lista de verificação pedir uma tradução certificada ou ajuramentada, siga as instruções dessa autoridade e recorra a um tradutor qualificado.

A tradução automática ainda pode ajudar nestes casos: para perceber um documento antes de pagar uma tradução completa, ou para verificar uma tradução que recebeu.

Bom para: entregas oficiais, contratos que está prestes a assinar, registos médicos, marketing publicado e livros.

Que opção usar?

Dicas para uma melhor tradução, seja qual for a ferramenta

• Comece pelo melhor ficheiro de origem. O DOCX original traduz-se melhor do que um PDF exportado a partir dele, e um PDF de texto traduz-se melhor do que uma digitalização.
• Defina o idioma de origem se a deteção automática falhar em documentos curtos ou com vários idiomas.
• Verifique o que as máquinas mais costumam errar: nomes, números, datas, unidades e palavras com vários significados.
• Mantenha os nomes de marcas e produtos como estão. Se a ferramenta oferecer uma lista de «não traduzir» ou um glossário, use-a.
• **Peça a um falante nativo que passe os olhos por tudo o que se destine ao público. Dez minutos de revisão detetam a maior parte das frases desajeitadas.
• Pense na privacidade antes de carregar o ficheiro. Leia durante quanto tempo a ferramenta guarda o ficheiro e se o seu texto pode ser usado para melhorar os modelos, sobretudo em documentos confidenciais.

Perguntas frequentes

Posso traduzir um documento inteiro de uma vez, em vez de copiar e colar?

Sim. A tradução de documentos do Word, o carregamento de documentos nos tradutores de navegador e os tradutores de documentos com IA aceitam o ficheiro inteiro. Só vale a pena copiar e colar para um ou dois parágrafos.

O documento traduzido mantém a formatação?

Depende do formato e da ferramenta. Os ficheiros Word, Excel e PowerPoint costumam manter bem a formatação com uma ferramenta que a respeite. Nos ficheiros PDF, o resultado é aproximado, porque o texto mais longo tem de caber em caixas fixas. Nas digitalizações, o texto tem primeiro de ser reconhecido.

Um documento traduzido por máquina tem validade legal?

Em geral, nenhuma autoridade trata uma tradução automática como uma tradução oficial ou certificada. Se o documento se destina a um serviço de imigração, a um tribunal ou a uma universidade, confirme os requisitos. Muitas vezes pedem uma tradução humana certificada ou ajuramentada.

Posso traduzir um documento digitalizado?

Só se a ferramenta conseguir ler texto em imagens (OCR). A página de ajuda da Google refere que o texto em páginas de PDF digitalizadas não é traduzido pela sua funcionalidade de documentos. Verifique os formatos suportados pela ferramenta antes de carregar uma digitalização.

Em resumo

Para compreender rapidamente, qualquer tradutor automático serve. Para um ficheiro traduzido que possa mesmo usar, com as tabelas, os diapositivos e a formatação intactos, use um tradutor de documentos que respeite a formatação e verifique os pormenores importantes. Para tudo o que seja oficial, recorra a um tradutor humano qualificado.

Pronto para experimentar? Largue o documento no DropTranslate e receba-o de volta no mesmo formato.