Como traduzir um PDF sem perder a formatação

A forma mais fiável de traduzir um PDF e manter a formatação é traduzir o ficheiro original (normalmente Word ou PowerPoint), se o tiver. Se só tem o PDF, use um tradutor de PDF que respeite o layout e escreva a tradução nas mesmas posições de cada página, e guarde uma versão DOCX editável para eventuais correções. Copiar e colar texto de um PDF faz perder o layout quase sempre.

Este guia explica porque é que os PDF são difíceis de traduzir, como verificar que tipo de PDF tem e que passos permitem obter o melhor resultado.

Porque é que os PDF perdem o layout quando são traduzidos

Um ficheiro Word guarda o texto em parágrafos fluidos: se uma frase ficar mais comprida, a página ajusta-se. Um PDF não funciona assim. Assemelha-se mais a uma página impressa: cada linha de texto está colocada em coordenadas fixas, numa caixa de tamanho fixo. Isto causa três problemas na tradução.

As traduções raramente têm o mesmo comprimento. Traduzir de inglês para alemão, francês, espanhol ou português resulta normalmente num texto mais longo; traduzir para chinês ou japonês resulta muitas vezes num texto mais curto. Uma tradução mais longa tem de caber na mesma caixa, por isso o texto é reduzido, quebra as linhas de outra forma ou ultrapassa os limites.
O texto é guardado em fragmentos. Uma única frase num PDF pode ser guardada como vários fragmentos separados, um por linha ou até por palavra. Um tradutor tem primeiro de voltar a juntar esses fragmentos em frases completas; caso contrário, a tradução sai palavra a palavra e faz pouco sentido.
Os tipos de letra podem não suportar o novo idioma. Os PDF costumam incorporar apenas os carateres de que precisam. Converter um PDF em inglês para grego, russo, árabe ou japonês exige um tipo de letra que contenha efetivamente esses carateres; caso contrário, aparecem caixas vazias.

Os idiomas escritos da direita para a esquerda, como o árabe, o hebraico e o persa, acrescentam um quarto problema: muda toda a direção de leitura da página. É o caso mais difícil para qualquer tradutor de PDF, e, nesse caso, um DOCX editável costuma ser a melhor opção.

Passo 1: Veja que tipo de PDF tem

Abra o PDF e tente selecionar uma frase com o cursor, ou use a função de pesquisa (Ctrl+F / Cmd+F) para procurar uma palavra que veja na página.

Consegue selecionar e pesquisar o texto: é um PDF baseado em texto, normalmente exportado do Word, do PowerPoint ou de um site. Este é o caso mais simples. Um tradutor consegue ler diretamente o texto e a sua posição.
Não consegue selecionar nada, ou a página inteira fica realçada como um único bloco: é um PDF digitalizado ou baseado em imagem, uma fotografia da página. O texto tem primeiro de ser reconhecido com OCR (reconhecimento ótico de carateres) antes de poder ser traduzido. Conte com um resultado menos exato, sobretudo quando há letra pequena, carimbos, texto manuscrito ou digitalizações de fraca qualidade.

Alguns PDF misturam os dois tipos, por exemplo um relatório escrito em computador com uma página de assinatura digitalizada.

Passo 2: Procure primeiro o ficheiro original

Se o PDF foi exportado do Word, do PowerPoint ou do Excel, peça o ficheiro original (ou procure-o nas suas pastas). Traduzir o DOCX, PPTX ou XLSX e exportar depois um novo PDF permite quase sempre obter um resultado mais limpo, porque esses formatos ajustam o texto de forma natural. O nosso tradutor de documentos Word mantém estilos, tabelas e imagens no lugar, e pode guardar o ficheiro traduzido em PDF no Word.

Passo 3: Traduza o PDF com uma ferramenta que respeite o layout

Se só tem o PDF, use um tradutor que reconstrua o PDF em vez de se limitar a fornecer o texto. Um tradutor de PDF que respeita o layout:

lê cada bloco de texto com a sua posição na página,
volta a juntar os fragmentos em frases completas antes de traduzir, para que a tradução tenha contexto,
escreve a tradução na mesma caixa, reduzindo ligeiramente o tamanho do tipo de letra quando o novo texto é mais longo,
deixa imagens, linhas, logótipos e fundos intactos,
e dá-lhe também um DOCX editável, para poder corrigir o que não coube.

É assim que funciona o tradutor de PDF do DropTranslate. Somos transparentes quanto aos limites. Documentos empresariais simples, cartas, relatórios e formulários saem bem. Layouts muito trabalhados, como revistas, brochuras com texto sobre imagens ou páginas densas com várias colunas, podem produzir resultados mais limitados, e é por isso que existe a opção de descarregar o DOCX.

Se já sabe o par de idiomas, pode começar por uma página com ele já definido, por exemplo PDF de inglês para espanhol.

Passo 4: Corrija as poucas coisas que não couberam

Mesmo um bom resultado costuma precisar de uma vista de olhos rápida. Verifique:

Títulos e botões em caixas apertadas, onde o texto mais longo foi mais reduzido.
Tabelas, sobretudo colunas estreitas com palavras compridas.
Números, datas e moedas. Os formatos variam consoante o país (1,000.50 vs 1.000,50; mês/dia vs dia/mês), e um tradutor deve deixar os números inalterados.
Nomes e termos de produto que não deviam ter sido traduzidos.
Texto dentro de imagens, como gráficos, logótipos ou carimbos digitalizados. A menos que a ferramenta aplique OCR às imagens, esse texto não é traduzido.

As pequenas correções são mais fáceis na versão DOCX. Faça-as aí e exporte depois um novo PDF.

E converter primeiro o PDF para Word?

Pode converter um PDF para Word (muitas aplicações fazem-no, incluindo versões recentes do Word) e traduzir depois o ficheiro Word. Funciona bem com texto simples, de coluna única. Nas páginas complexas, o próprio passo de conversão desloca muitas vezes o layout: caixas de texto, colunas e tabelas podem mudar de posição antes sequer de a tradução começar. Se seguir este caminho, verifique o ficheiro convertido antes de o traduzir, para saber que problemas vieram da conversão e quais vieram da tradução.

Erros a evitar

Copiar e colar texto do PDF para um tradutor. Perde-se o layout, e as quebras de linha dentro das frases confundem muitas vezes a tradução.
Traduzir uma digitalização como se fosse texto. Se não consegue selecionar o texto, precisa de uma ferramenta com OCR, ou de uma versão limpa em texto do documento.
Esperar que um PDF com tradução automática sirva como tradução oficial. Se o PDF for um certificado, um diploma, um documento judicial ou qualquer documento destinado a um pedido de visto, a autoridade destinatária define normalmente as suas próprias regras e exige muitas vezes uma tradução humana certificada ou ajuramentada. Confirme primeiro junto dessa autoridade. Uma tradução automática continua a ser útil para compreender o documento.
Carregar PDF confidenciais sem verificar os termos de privacidade. Veja durante quanto tempo a ferramenta guarda o ficheiro e se o seu texto pode ser usado para treinar os respetivos modelos.

Perguntas frequentes

Posso traduzir um PDF gratuitamente?

Muitas ferramentas oferecem tradução gratuita, normalmente com limites relativos ao tamanho do ficheiro ou ao número de páginas. Verifique os limites antes de carregar um documento longo e veja se o plano gratuito tem termos de privacidade diferentes.

Porque é que o meu PDF traduzido ficou com texto minúsculo?

A tradução ficou mais longa do que o original e teve de caber na mesma caixa fixa, por isso a ferramenta reduziu o tamanho do tipo de letra. Edite a versão DOCX ou encurte a formulação nos pontos mais apertados.

Posso traduzir um PDF para árabe ou hebraico e manter o layout?

As línguas com escrita da direita para a esquerda são o caso mais difícil nos PDF, porque a direção de leitura de toda a página se inverte. Um DOCX editável costuma ser aí a melhor escolha; trate a versão PDF como um rascunho.

O PDF traduzido mantém as minhas imagens e logótipos?

Um tradutor que respeita o layout só substitui o texto, por isso as imagens, os logótipos e os gráficos ficam como estavam. O texto que faz parte de uma imagem não é traduzido, a menos que a ferramenta também leia imagens.

Resumo

Traduza o ficheiro original em Word ou PowerPoint, se puder. Se só tem o PDF, confirme que tem texto selecionável, use um tradutor que reconstrua o PDF no mesmo lugar e lhe dê um DOCX, e dedique depois alguns minutos aos pontos mais apertados. Para mais formas de traduzir outros tipos de ficheiro, veja como traduzir um documento.

Carregue o seu PDF no DropTranslate para o receber no seu idioma, com o layout mantido o mais fielmente possível.