Cv vertalen voor een baan in het buitenland: stappenplan

Om je cv voor een baan in het buitenland te vertalen, vertaal je het bestand zelf (bij voorkeur de Word-versie), zodat de opmaak behouden blijft. Trek daarna 20–30 minuten uit om het te lokaliseren: pas functietitels, data, lengte, persoonlijke gegevens en namen van diploma's aan op wat werkgevers in dat land verwachten. Een woord-voor-woordvertaling is een goed beginpunt, maar leest zelden als een cv van een lokale sollicitant.

In deze gids lopen we beide stappen door: een nette vertaling in dezelfde opmaak, en de aanpassingen waardoor je cv past bij de nieuwe markt.

Stap 1: Begin met het juiste bestand

• Gebruik de Word-versie (DOCX) van je cv als je die hebt. Dat bestand is goed te vertalen en blijft makkelijk te bewerken. (In onze gids over een Word-document vertalen lees je waarom.)
• Heb je alleen een PDF? Vertaal dan de PDF en download ook de bewerkbare DOCX, zodat je regelafbrekingen kunt corrigeren. Bij cv-sjablonen met een vormgeving in twee kolommen is de opmaak voor elke vertaaltool het lastigst te behouden.
• Maak een kopie en bewaar je origineel. Waarschijnlijk houd je per taal één cv bij.

Stap 2: Vertaal het cv en behoud de opmaak

Sleep het bestand naar een documentvertaler die hetzelfde formaat teruggeeft, zoals de cv-vertaler van DropTranslate. Je koppen, opsommingstekens en tabelachtige onderdelen blijven op hun plek. Je krijgt dus een vertaald cv in hetzelfde ontwerp, in plaats van een blok tekst.

Over privacy: een cv bevat je naam, contactgegevens en werkervaring. Controleer voordat je het ergens uploadt hoe lang de tool je bestand bewaart en of geüploade tekst mag worden gebruikt om AI-modellen te trainen. Bij DropTranslate staat dat duidelijk op het uploadscherm en op onze privacypagina. Uploads worden verwijderd zodra de vertaling klaar is, en het vertaalde bestand kun je verwijderen met Nu verwijderen.

Stap 3: Lokaliseer wat een vertaling niet kan

Hier verandert je cv van een “vertaling” in een tekst die “voor deze markt geschreven” is. Conventies verschillen per land en branche. Beschouw de punten hieronder daarom als zaken die je moet controleren, niet als vaste regels.

Functietitels

Functietitels vertaal je zelden letterlijk. Voor een “Sales Associate”, “Account Executive” of “Software Engineer II” bestaat er misschien een gangbare lokale tegenhanger, of werkgevers gebruiken daar toch de Engelse titel (dit komt vaak voor in de technologiesector en bij internationale bedrijven). Zoek lokale vacatures voor jouw functie en gebruik de titel die werkgevers daadwerkelijk in hun vacatures gebruiken.

Naam van het document

Wat in de VS een “resume” heet, is in het Verenigd Koninkrijk, Ierland en een groot deel van Europa meestal een “CV”. Veel talen hebben ook een eigen woord (bijvoorbeeld Lebenslauf in het Duits of currículum in het Spaans). Gebruik de term uit de vacature.

Lengte en detailniveau

De verwachtingen verschillen: in sommige markten geeft men de voorkeur aan een kort cv van een of twee pagina's, terwijl men in andere markten meer details verwacht. Academische cv's vormen een aparte categorie, met publicaties en subsidies. Kijk naar lokale vacatures en, als het kan, naar cv's van mensen die al in dat land werken.

Persoonlijke gegevens en foto

Of je een foto, geboortedatum, nationaliteit of burgerlijke staat vermeldt, verschilt sterk per land. In sommige landen is het gebruikelijk, in andere wordt het afgeraden, en op meerdere plekken beïnvloeden antidiscriminatieregels wat werkgevers vragen. Laat bij twijfel alles weg wat niet nodig is om de functie uit te oefenen en volg de instructies voor de sollicitatie.

Data, adressen en telefoonnummers

• Schrijf data op een manier die niemand verkeerd kan lezen. “03/04/2024” is in een groot deel van de wereld 3 april en in de VS 4 maart; “Apr 2024” of “04/2024” voorkomt het probleem.
• Voeg de internationale landcode toe aan je telefoonnummer (+44, +49, +1…).
• Ga je verhuizen? Vermeld dat dan: “Verhuizing naar Lissabon, beschikbaar vanaf maart”.

Diploma's en cijfers

Namen van diploma's en cijferschalen komen niet een-op-een overeen tussen landen. Behoud de oorspronkelijke naam van je diploma, voeg een korte omschrijving toe in de doeltaal en geef je cijfer in context (bijvoorbeeld “8.7/10, top 10% van de klas”), in plaats van een equivalent te verzinnen. Sommige werkgevers en veel universiteiten gebruiken diplomawaarderingsdiensten voor officiële vergelijkingen.

Vraagt een werkgever, een vergunningverlenende instantie of een universiteit om gecertificeerde vertalingen van je diploma's of cijferlijsten, dan is dat een apart verzoek: een machinevertaald cv vervangt die niet. Zie gecertificeerde vertaling, beëdigde vertaling of machinevertaling.

Vaardigheden en trefwoorden

Veel bedrijven screenen cv's met software die zoekt naar trefwoorden uit de vacature. Gebruik voor je belangrijkste vaardigheden, tools en certificeringen dezelfde formulering als in de vacature in de doeltaal. Laat productnamen (Excel, Salesforce, Python, AutoCAD) onvertaald.

Stap 4: Proeflezen als recruiter

• Lees het hardop of gebruik een tekst-naar-spraaktool. Onhandige formuleringen hoor je makkelijker dan je ze ziet.
• Controleer elk getal: data, percentages, omzetcijfers, telefoonnummers.
• Controleer namen: laat namen van bedrijven, scholen en producten in hun oorspronkelijke vorm staan.
• Vraag een moedertaalspreker om het één keer te lezen, bij voorkeur iemand uit jouw vakgebied. Zelfs bij een controle van 10 minuten vallen formuleringen op die vertaald klinken. Is machinevertaling goed genoeg? bevat meer manieren om een vertaling te controleren.

Vergeet de motivatiebrief niet

Een motivatiebrief is persoonlijker dan een cv. Een machinevertaling is daarom een beginpunt, geen eindpunt. Vertaal de brief, schrijf daarna de opening en de afsluiting in je eigen woorden en pas de toon aan. Formele en informele stijlen verschillen sterk tussen talen.

Veelgestelde vragen

Moet ik mijn cv in het Engels of in de lokale taal sturen?

Volg de vacature. Is de vacature in de lokale taal geschreven, dan is een cv in die taal meestal de veiligere keuze, tenzij de functie duidelijk Engelstalig is. Weet je het niet zeker, dan kun je de recruiter vragen aan welke taal die de voorkeur geeft.

Kan ik één vertaald cv gebruiken voor meerdere landen met dezelfde taal?

Voor de vertaling zelf vaak wel, maar lokaliseer de details. Spaans voor Spanje en voor Mexico, of Portugees voor Portugal en Brazilië, verschillen in woordenschat en gebruiken.

Is het acceptabel om AI te gebruiken om een cv te vertalen?

Een vertaaltool als startpunt gebruiken is gebruikelijk. Het gaat erom dat het uiteindelijke cv correct is en natuurlijk leest. Controleer het daarom zelf en laat het bij voorkeur ook door een moedertaalspreker nakijken.

Samenvatting

Vertaal je cv als bestand zodat de opmaak behouden blijft en lokaliseer het daarna: titels uit lokale vacatures, ondubbelzinnige data, een internationaal telefoonnummer, diploma's beschreven in context en trefwoorden uit de vacature. Proeflees elk getal en elke naam en laat een moedertaalspreker het één keer lezen.

Upload je cv naar DropTranslate voor een vertaalde kopie in dezelfde opmaak, die je daarna verder kunt bijschaven.