Näin käännät CV:n ulkomaille työnhakua varten

Kun käännät CV:tä ulkomaille työnhakua varten, käännä itse tiedosto (mieluiten Word-versio), jotta ulkoasu säilyy, ja käytä sen jälkeen 20–30 minuuttia sisällön mukauttamiseen: muokkaa ammattinimikkeitä, päivämääriä, CV:n pituutta, henkilötietoja ja tutkintojen nimiä sen mukaan, mitä kyseisen maan työnantajat odottavat. Sanasta sanaan tehty käännös on hyvä lähtökohta, mutta se vaikuttaa harvoin paikallisen hakijan kirjoittamalta.

Tässä oppaassa käydään läpi molemmat vaiheet: miten saat selkeän käännöksen, jossa alkuperäinen ulkoasu säilyy, ja miten mukautat CV:n uusille kohdemarkkinoille.

Vaihe 1: Aloita oikeasta tiedostosta

• Käytä CV:n Word-versiota (DOCX), jos sinulla on sellainen. Sen voi kääntää siististi, ja sitä on helppo muokata myös kääntämisen jälkeen. (Oppaassamme Word-dokumentin kääntäminen kerrotaan, miksi.)
• Jos sinulla on vain PDF, käännä PDF ja lataa myös muokattava DOCX, jotta voit korjata rivinvaihdot. Graafisesti suunnitellut kaksipalstaiset CV-pohjat ovat vaikeimpia ulkoasuja mille tahansa käännöstyökalulle.
• Tee kopio ja säilytä alkuperäinen. Todennäköisesti pidät ajan tasalla erillistä CV:tä kutakin kieltä varten.

Vaihe 2: Käännä CV ja säilytä ulkoasu

Pudota tiedosto asiakirjojen käännöstyökaluun, joka palauttaa sen samassa tiedostomuodossa, kuten DropTranslate-palvelun CV-kääntäjään. Se säilyttää otsikot, luettelomerkit ja taulukkomaiset osiot paikoillaan, joten saat käännetyn CV:n samalla ulkoasulla pelkän tekstilohkon sijaan.

Tietosuojasta: CV sisältää nimesi, yhteystietosi ja työhistoriasi. Ennen kuin lataat sen mihinkään palveluun, tarkista, kuinka kauan palvelu säilyttää tiedostosi ja voidaanko ladattua tekstiä käyttää tekoälymallien kouluttamiseen. DropTranslate-palvelun lähetysnäkymässä ja tietosuojasivullamme nämä tiedot kerrotaan selkeästi. Ladatut tiedostot poistetaan käännöksen valmistuttua, ja käännetyn tiedoston voi poistaa painikkeella Poista nyt.

Vaihe 3: Mukauta asiat, joita pelkkä käännös ei ratkaise

Tässä vaiheessa CV ei enää vain näytä käännetyltä, vaan kohdemarkkinoille kirjoitetulta. Käytännöt vaihtelevat maittain ja aloittain, joten käsittele alla olevia kohtia tarkistettavina kysymyksinä, älä sääntöinä.

Ammattinimikkeet

Ammattinimikkeet voi harvoin kääntää suoraan. Nimikkeellä ”Sales Associate”, ”Account Executive” tai ”Software Engineer II” voi olla yleinen paikallinen vastine, tai työnantajat voivat käyttää englanninkielistä nimikettä sellaisenaan (kuten usein teknologia-alalla ja kansainvälisissä yrityksissä). Etsi omaa tehtävääsi vastaavia paikallisia työpaikkailmoituksia ja käytä nimikettä, jota työnantajat todella käyttävät.

Asiakirjan nimi

Yhdysvalloissa ”resume” tarkoittaa asiakirjaa, jota kutsutaan Yhdistyneessä kuningaskunnassa, Irlannissa ja suuressa osassa Eurooppaa yleensä CV:ksi. Monissa kielissä sille on oma sanansa, esimerkiksi saksaksi Lebenslauf ja espanjaksi currículum. Käytä työpaikkailmoituksessa käytettyä termiä.

Pituus ja yksityiskohtaisuus

Odotukset vaihtelevat: joillakin markkinoilla suositaan lyhyttä yhden tai kahden sivun CV:tä, toisilla odotetaan enemmän yksityiskohtia, ja akateemiset CV:t muodostavat julkaisuineen ja apurahoineen oman lajinsa. Tutustu paikallisiin työpaikkailmoituksiin ja mahdollisuuksien mukaan kyseisessä maassa jo työskentelevien CV:ihin.

Henkilötiedot ja valokuva

Valokuvan, syntymäajan, kansallisuuden tai siviilisäädyn merkitsemistä CV:hen koskevat käytännöt vaihtelevat suuresti maittain. Joissakin maissa nämä tiedot ovat tavallisia, toisissa niitä ei suositella, ja useissa paikoissa syrjintää koskevat säännökset vaikuttavat siihen, mitä työnantajat pyytävät. Kun et ole varma, jätä pois kaikki, mitä työn tekemiseen ei tarvita, ja noudata hakemuksen ohjeita.

Päivämäärät, osoitteet ja puhelinnumerot

• Kirjoita päivämäärät muodossa, jota kukaan ei voi lukea väärin. ”03/04/2024” on suuressa osassa maailmaa 3. huhtikuuta ja Yhdysvalloissa 4. maaliskuuta; ”Apr 2024” tai ”04/2024” välttää ongelman.
• Lisää puhelinnumeroosi kansainvälinen suuntanumero (+44, +49, +1…).
• Jos olet muuttamassa, kerro se: ”Muutan Lissaboniin, käytettävissä maaliskuusta alkaen”.

Tutkinnot ja arvosanat

Tutkintojen nimet ja arvosana-asteikot eivät vastaa suoraan toisiaan eri maissa. Säilytä tutkintosi alkuperäinen nimi, lisää lyhyt kuvaus kohdekielellä ja kerro arvosanasi niin, että sen taso käy ilmi (esimerkiksi ”8.7/10, luokan parhaan 10%:n joukossa”) sen sijaan, että keksisit sille vastaavuuden. Jotkin työnantajat ja monet yliopistot käyttävät tutkintojen arviointipalveluja virallisia vertailuja varten.

Jos työnantaja, ammattipätevyyden myöntävä taho tai yliopisto pyytää oikeaksi todistettuja käännöksiä tutkintotodistuksistasi tai opintosuoritusotteistasi, se on erillinen pyyntö: konekäännetty CV ei korvaa sitä. Katso oikeaksi todistettu käännös, virallisen kääntäjän käännös ja konekäännös.

Taidot ja avainsanat

Monet yritykset seulovat CV:t ohjelmistolla, joka etsii työpaikkailmoituksen avainsanoja. Käytä keskeisistä taidoistasi, työkaluistasi ja pätevyyksistäsi samoja ilmauksia, joita kohdekielisessä ilmoituksessa käytetään. Jätä tuotenimet (Excel, Salesforce, Python, AutoCAD) kääntämättä.

Vaihe 4: Oikolue rekrytoijan silmin

• Lue se ääneen tai käytä tekstistä puheeksi -työkalua. Kömpelön ilmaisun kuulee helpommin kuin näkee.
• Tarkista jokainen luku: päivämäärät, prosentit, liikevaihtoluvut, puhelinnumerot.
• Tarkista nimet: yritysten, koulujen ja tuotteiden nimien pitäisi pysyä alkuperäisessä muodossaan.
• Pyydä kohdekieltä äidinkielenään puhuvaa henkilöä lukemaan CV läpi, mieluiten omalla alallasi työskentelevää henkilöä. Jo 10 minuutin läpiluku paljastaa ilmaukset, jotka kuulostavat käännetyiltä. Onko konekäännös riittävän hyvä? kertoo lisää tapoja tarkistaa käännös.

Älä unohda saatekirjettä

Saatekirje on CV:tä henkilökohtaisempi, joten konekäännös on vasta lähtökohta, ei valmis lopputulos. Käännä kirje, kirjoita sitten aloitus ja lopetus uudelleen omin sanoin ja mukauta sävyä. Muodolliset ja epämuodolliset tyylit vaihtelevat suuresti kielestä toiseen.

Usein kysytyt kysymykset

Pitäisikö minun lähettää CV englanniksi vai paikallisella kielellä?

Noudata työpaikkailmoitusta. Jos ilmoitus on kirjoitettu paikallisella kielellä, sillä kielellä laadittu CV on yleensä turvallisempi valinta, ellei tehtävä ole selvästi englanninkielinen. Jos olet epävarma, voit kysyä rekrytoijalta, kumpaa hän toivoo.

Voinko käyttää yhtä käännettyä CV:tä useassa maassa, joilla on yhteinen kieli?

Itse käännöksen osalta usein kyllä, mutta yksityiskohdat on mukautettava. Espanjan kieli ja siihen liittyvät käytännöt eroavat Espanjassa ja Meksikossa, samoin portugalin kieli ja käytännöt Portugalissa ja Brasiliassa.

Onko tekoälyn käyttö CV:n kääntämiseen hyväksyttävää?

Käännöstyökalun käyttäminen lähtökohtana on yleistä. Tärkeintä on, että lopullinen CV on tarkka ja kuulostaa luontevalta, joten tarkista se itse ja mieluiten myös kohdekieltä äidinkielenään puhuvan henkilön kanssa.

Yhteenveto

Käännä CV tiedostona, jotta ulkoasu säilyy. Mukauta sen jälkeen ammattinimikkeet paikallisten työpaikkailmoitusten mukaan, käytä yksiselitteisiä päivämääriä, lisää puhelinnumeroon kansainvälinen suuntanumero, kuvaa tutkinnot asiayhteydessään ja poimi avainsanat ilmoituksesta. Tarkista jokainen luku ja nimi ja pyydä kohdekieltä äidinkielenään puhuvaa henkilöä lukemaan CV läpi.

Pudota CV:si DropTranslate-palveluun, niin saat käännetyn kopion samalla ulkoasulla, valmiina viimeisteltäväksi.