Sådan oversætter du dit CV til jobsøgning i udlandet

For at oversætte dit CV til et job i udlandet skal du oversætte selve filen (helst Word-versionen), så layoutet bevares, og derefter bruge 20–30 minutter på at tilpasse det: ret jobtitler, datoer, længde, personlige oplysninger og uddannelsesnavne til, så de passer til det, arbejdsgivere i landet forventer. En ord-for-ord-oversættelse er et godt udgangspunkt, men den lyder sjældent som et CV skrevet af en ansøger fra landet.

Denne guide gennemgår begge trin: sådan får du en oversættelse i samme layout, og hvilke ændringer der får dit CV til at passe ind på det nye marked.

Trin 1: Start med den rigtige fil

Brug Word-versionen (DOCX) af dit CV, hvis du har den. Den kan oversættes uden problemer og er nem at redigere. (Vores guide til at oversætte et Word-dokument forklarer hvorfor.)
Hvis du kun har en PDF, så oversæt PDF-filen og download også den redigerbare DOCX, så du kan rette linjeskift. Designede CV-skabeloner med to kolonner er de sværeste layouts for enhver oversætter.
Lav en kopi og behold din original. Du får sandsynligvis brug for ét CV pr. sprog.

Trin 2: Oversæt CV'et og bevar layoutet

Upload filen til en dokumentoversætter, der leverer den i samme format, for eksempel CV-oversætteren fra DropTranslate. Den bevarer dine overskrifter, punktopstillinger og tabellignende sektioner, så du får et oversat CV med samme design i stedet for en blok tekst.

Om privatliv: et CV indeholder dit navn, dine kontaktoplysninger og din jobhistorik. Før du uploader det et sted, så tjek, hvor længe værktøjet gemmer din fil, og om uploadet tekst må bruges til at træne AI-modeller. På DropTranslate fremgår det tydeligt af uploadskærmen og vores privatlivsside, at de uploadede filer slettes, når oversættelsen er færdig, og at den oversatte fil kan fjernes med Slet nu.

Trin 3: Tilpas det, som en oversættelse ikke kan

Her går dit CV fra at være »oversat« til at være »skrevet til dette marked«. Konventionerne varierer fra land til land og fra branche til branche, så brug punkterne nedenfor som spørgsmål, du kan undersøge, ikke som regler.

Jobtitler

Jobtitler lader sig sjældent oversætte direkte. En »Sales Associate«, »Account Executive« eller »Software Engineer II« kan have en almindelig lokal pendant, eller arbejdsgiverne dér bruger måske alligevel den engelske titel (det er ofte tilfældet i tech og internationale virksomheder). Søg efter din rolle i lokale jobopslag, og brug den titel, arbejdsgiverne faktisk bruger.

Dokumentets navn

Det, der kaldes et »resume« i USA, hedder som regel et »CV« i Storbritannien, Irland og store dele af Europa, og mange sprog har deres eget ord (for eksempel Lebenslauf på tysk eller currículum på spansk). Brug det udtryk, der står i jobopslaget.

Længde og detaljeringsgrad

Forventningerne er forskellige: nogle markeder foretrækker et kort CV på en eller to sider, andre forventer flere detaljer, og akademiske CV'er er en genre for sig med publikationer og bevillinger. Se på lokale jobopslag og, hvis du kan, på CV'er fra folk, der allerede arbejder i landet.

Personlige oplysninger og foto

Om du skal medtage foto, fødselsdato, nationalitet eller civilstand, varierer meget fra land til land. Nogle steder er det almindeligt, andre steder frarådes det, og flere steder påvirker reglerne mod diskrimination, hvad arbejdsgivere beder om. Er du i tvivl, så udelad alt, der ikke er nødvendigt for at udføre jobbet, og følg anvisningerne i ansøgningen.

Datoer, adresser og telefonnumre

Skriv datoer i et format, som ingen kan misforstå. »03/04/2024« er 3. april i store dele af verden og 4. marts i USA; »Apr 2024« eller »04/2024« undgår problemet.
Tilføj den internationale landekode til dit telefonnummer (+44, +49, +1…).
Hvis du er ved at flytte, så skriv det: »Flytter til Lissabon, kan starte fra marts«.

Uddannelser og karakterer

Uddannelsesnavne og karakterskalaer svarer ikke én til én mellem lande. Behold det oprindelige navn på din uddannelse, tilføj en kort beskrivelse på målsproget, og angiv din karakter i sammenhæng (for eksempel »8.7/10, top 10% af klassen«) i stedet for at opfinde en tilsvarende. Nogle arbejdsgivere og mange universiteter bruger tjenester til vurdering af udenlandske kvalifikationer til officielle sammenligninger.

Hvis en arbejdsgiver, et organ, der udsteder autorisationer, eller et universitet beder om bekræftede oversættelser af dine eksamensbeviser eller karakterudskrifter, er det en særskilt anmodning: et maskinoversat CV erstatter dem ikke. Se bekræftet oversættelse, oversættelse ved statsautoriseret translatør eller maskinoversættelse.

Kompetencer og nøgleord

Mange virksomheder screener CV'er med software, der leder efter nøgleord fra jobopslaget. Brug samme formulering som i opslaget på målsproget til dine vigtigste kompetencer, værktøjer og certificeringer. Lad produktnavne (Excel, Salesforce, Python, AutoCAD) stå uoversat.

Trin 4: Korrekturlæs som en rekrutterer

Læs det højt eller brug et oplæsningsværktøj. Akavede formuleringer er nemmere at høre end at se.
Tjek hvert tal: datoer, procenter, omsætningstal, telefonnumre.
Tjek navne: virksomheder, skoler og produkter skal forblive i deres oprindelige form.
Bed en person, der har sproget som modersmål, om at læse det igennem én gang, helst en, der arbejder inden for dit felt. Selv en gennemlæsning på 10 minutter fanger formuleringer, der lyder oversatte. Er maskinoversættelse god nok? har flere måder at kontrollere en oversættelse på.

Glem ikke ansøgningsbrevet

Et ansøgningsbrev er mere personligt end et CV, så maskinoversættelse er et udgangspunkt, ikke et færdigt resultat. Oversæt det, og omskriv derefter indledningen og afslutningen med dine egne ord og tilpas tonen. Formelle og uformelle stilarter er meget forskellige fra sprog til sprog.

Ofte stillede spørgsmål

Skal jeg sende mit CV på engelsk eller på lokalsproget?

Følg jobopslaget. Hvis opslaget er skrevet på lokalsproget, er et CV på det sprog som regel det sikreste valg, medmindre stillingen tydeligvis er engelsksproget. Hvis du er i tvivl, kan du spørge rekrutteringsansvarlige, hvad vedkommende foretrækker.

Kan jeg bruge ét oversat CV til flere lande, der deler et sprog?

Ofte ja, hvad selve oversættelsen angår, men tilpas detaljerne. Spansk til Spanien og til Mexico eller portugisisk til Portugal og Brasilien adskiller sig i ordforråd og konventioner.

Er det i orden at bruge AI til at oversætte et CV?

Det er almindeligt at bruge et oversættelsesværktøj som udgangspunkt. Det vigtigste er, at det endelige CV er præcist og lyder naturligt, så gennemgå det selv og helst også sammen med en person, der har sproget som modersmål.

Opsummering

Oversæt dit CV som fil, så layoutet bevares, og tilpas det derefter: titler fra lokale jobopslag, entydige datoer, et internationalt telefonnummer, uddannelser beskrevet i sammenhæng og nøgleord fra opslaget. Korrekturlæs hvert tal og hvert navn, og få en modersmålstaler til at læse det igennem én gang.

Læg dit CV i DropTranslate for at få en oversat kopi i samme layout, klar til finpudsning.