Bekræftet oversættelse, oversættelse ved statsautoriseret translatør eller maskinoversættelse: Hvad har du brug for?

Hvis en myndighed skal læse din oversættelse og træffe en afgørelse på baggrund af den (et immigrationskontor, en domstol, et universitet eller en registermyndighed), skal du gå ud fra, at du har brug for en bekræftet oversættelse udført af et menneske eller en oversættelse ved statsautoriseret translatør, indtil myndigheden siger andet. For alt andet (at forstå et brev, at læse en kontrakt, før du skriver under, at lave et udkast, at oversætte dine egne arbejdsdokumenter) er en maskinoversættelse som regel det hurtigste og billigste valg, og ofte også det rigtige.

Det vanskelige er, at »bekræftet« og »statsautoriseret« betyder noget forskelligt fra land til land, og at hver myndighed fastsætter sine egne regler. Her forklarer vi begreberne i et letforståeligt sprog, viser, hvordan du finder ud af, hvad du faktisk har brug for, og forklarer, hvornår maskinoversættelse reelt kan hjælpe.

Dette er generelle oplysninger, ikke juridisk rådgivning. Følg altid anvisningerne fra den organisation, der skal modtage dit dokument.

De tre slags oversættelser i enkle ord

Maskinoversættelse

Software (som DropTranslate, Google Translate, DeepL eller den indbyggede oversættelsesfunktion i Word) oversætter teksten automatisk. Det går hurtigt, er billigt og giver for mange sprogpar en meget letlæselig tekst. Der følger ingen erklæring fra et menneske med om, at oversættelsen er korrekt, så den er ikke i sig selv en bekræftet oversættelse, uanset hvilket værktøj du bruger.

Bekræftet oversættelse

En oversættelse, der er ledsaget af en underskrevet erklæring fra oversætteren (eller oversættelsesbureauet) om, at den er fuldstændig og korrekt, ofte med navn, kontaktoplysninger, dato og kvalifikationer. To officielle eksempler på, hvordan sådan en erklæring kan se ud:

USA (USCIS): de føderale regler for immigrationssager siger, at ethvert fremmedsprogligt dokument, der indsendes til USCIS, skal ledsages af en fuldstændig engelsk oversættelse, som oversætteren har bekræftet som fuldstændig og korrekt, samt en erklæring fra oversætteren om, at vedkommende er kompetent til at oversætte fra det pågældende sprog til engelsk (8 CFR 103.2(b)(3)).
Storbritannien (GOV.UK): regeringens vejledning om bekræftelse af dokumenter siger, at du for at få en oversættelse bekræftet skal bede oversætteren om skriftligt på oversættelsen at bekræfte, at den er en »true and accurate translation of the original document« (en tro og korrekt oversættelse af originaldokumentet), med dato samt oversætterens fulde navn og kontaktoplysninger.

Det er to konkrete sammenhænge. Andre britiske og amerikanske myndigheder samt andre lande kan stille – og stiller – andre krav, så tjek vejledningen til netop den ansøgning, du indsender.

Oversættelse ved statsautoriseret translatør (officiel oversættelse)

I mange lande, især i store dele af det kontinentale Europa og Latinamerika, skal visse dokumenter oversættes af en statsautoriseret translatør: en translatør, der er udpeget af eller registreret hos en domstol eller et ministerium, og som stempler og underskriver oversættelsen. Betegnelsen varierer (edsvoren, officiel, offentlig, autoriseret eller retsudpeget translatør), og det samme gælder reglerne for, hvem der opfylder kravene, og hvilke dokumenter der skal oversættes på denne måde.

Nogle myndigheder kræver desuden en notarialbekræftet oversættelse (en notar bekræfter oversætterens identitet og underskrift, ikke oversættelsens kvalitet) eller en apostille eller legalisering af det underliggende dokument. Det er separate trin. Spørg den modtagende myndighed, hvilke der gælder.

Sådan finder du ud af, hvad du har brug for

Læs vejledningen til netop din ansøgning. Tjeklister til visum, universiteters optagelsessider og vejledninger fra domstole oplyser som regel, om der kræves en oversættelse, hvilket sprog den skal oversættes til, og hvilken type oversættelse der er nødvendig.
Led efter nøgleordene: »bekræftet«, »statsautoriseret«, »officiel«, »notarialbekræftet«, »af en kvalificeret/akkrediteret oversætter«, »oversættererklæring«. De betyder alle, at myndigheden forventer, at oversættelsen udføres af et menneske.
Er vejledningen uklar, så spørg den modtagende organisation, gerne skriftligt. Det er dem, der bestemmer, hvad de accepterer, ikke oversætteren.
Tjek, hvor oversætteren skal have hjemsted eller være registreret. Nogle lande accepterer kun statsautoriserede translatører, der er registreret i det pågældende land.

Dokumenter, der som regel kræver en bekræftet oversættelse eller en oversættelse ved statsautoriseret translatør

Når dokumenter indsendes til en myndighed, gælder det oftest følgende:

Fødsels-, vielses-, skilsmisse- og dødsattester
Pas og id-dokumenter
Eksamensbeviser, karakterudskrifter og faglige kvalifikationer
Domme, politiattester og retsdokumenter
Kontoudtog og ansættelsesbreve til visum- eller opholdsansøgninger
Kontrakter eller virksomhedsdokumenter, der indgives til et register eller en domstol

Listen er vejledende, ikke en fast regel. Nogle myndigheder accepterer en simpel oversættererklæring for nogle af dokumenterne, mens andre kræver, at de alle oversættes af en statsautoriseret translatør.

Hvor maskinoversættelse er det rigtige værktøj

Maskinoversættelse er ikke et andenrangsvalg. Det er det rigtige værktøj, når du er læseren, eller når oversættelsen er et arbejdsdokument:

At forstå et dokument, du har modtaget: et officielt brev, en lejeaftale, en kontrakt, en medicinsk rapport eller en meddelelse fra skolen. Du finder hurtigt ud af, hvad der står, og om du skal handle – og hvem du skal spørge til råds, hvis der kan være juridiske eller medicinske konsekvenser.
At udarbejde et udkast til en oversætter. Nogle oversættere tilbyder at gennemgå og bekræfte en oversættelse, som du selv leverer. Mange foretrækker at oversætte fra bunden. Spørg først, og gå ikke ud fra, at et allerede oversat udkast gør arbejdet billigere.
At kontrollere en oversættelse, du har betalt for, for eksempel at navne, datoer og tal stemmer med originalen.
Dagligt arbejde: interne rapporter, manualer, produktbeskrivelser, præsentationer, e-mails og baggrundsmateriale, du skal læse.

Her kan en dokumentoversætter, der bevarer filens layout, spare dig for meget tid (DropTranslate returnerer filen i samme format, som du uploadede).

Hvor maskinoversættelse ikke er nok

Alt, hvad en myndighed skal acceptere som en oversættelse: visum, immigration, opholdstilladelse, statsborgerskab, domstole, notarer, registre og de fleste ansøgninger om universitetsoptagelse.
Kontrakter, du er ved at skrive under på, på et sprog, du ikke læser. Brug maskinoversættelsen til at forstå den, og få den bindende ordlyd kontrolleret af en kvalificeret translatør eller en advokat.
Medicinske, sikkerhedsmæssige og juridiske beslutninger, hvor et fejloversat ord kan gøre skade.

En maskinoversættelse er aldrig en »bekræftet oversættelse«, en »oversættelse ved statsautoriseret translatør« eller en »officiel oversættelse« – heller ikke vores. Du bør være på vagt over for værktøjer, der antyder noget andet om en automatisk oversættelse.

Ofte stillede spørgsmål

Kan jeg oversætte mine egne dokumenter og bekræfte dem selv?

Det afhænger af myndigheden. Mange accepterer ikke en oversættelse udført af ansøgeren eller et familiemedlem, selv om den er korrekt. Tjek vejledningen til din ansøgning.

Er en notarialbekræftet oversættelse det samme som en bekræftet?

Nej. En bekræftet oversættelse indeholder oversætterens erklæring om, at den er korrekt. Ved en notarialbekræftelse bekræfter notaren som regel identiteten på den person, der underskriver erklæringen, samt vedkommendes underskrift. Nogle myndigheder kræver begge dele.

Kan en oversætter, der udfører bekræftede oversættelser, bruge maskinoversættelse?

Det afhænger af oversætteren og de faglige regler, vedkommende er underlagt. For myndigheden er det afgørende, at en kvalificeret person står inde for den endelige oversættelse og underskriver den erklæring, der kræves.

Hvordan finder jeg en oversætter, der udfører bekræftede oversættelser, eller en statsautoriseret translatør?

Start hos den modtagende myndighed, som nogle gange har en liste over oversættere, den accepterer. Derefter er de oplagte steder at lede nationale oversætterforeninger og – for statsautoriserede translatører – officielle domstols- eller ministerieregistre i det relevante land.

Opsummering

Hvis en myndighed skal lægge oversættelsen til grund for en afgørelse, skal du læse dens vejledning og regne med, at du får brug for en bekræftet oversættelse udført af et menneske eller en oversættelse ved statsautoriseret translatør. Hvis du skal forstå, lave et udkast til eller arbejde med et dokument, er en maskinoversættelse som regel det fornuftige valg. Hvis du vil se, hvordan du vurderer kvaliteten af en maskinoversættelse, kan du læse er maskinoversættelse god nok?.

Upload et dokument til DropTranslate, og forstå det på dit eget sprog på få minutter.