Oversættelse af dokumenter til visum- og immigrationsansøgninger

De fleste immigrationsmyndigheder kræver en oversættelse af alle dokumenter, der ikke er på deres sprog, og de fleste forventer, at oversættelsen er udført af et menneske, som underskriver en erklæring om, at den er korrekt (en »bekræftet oversættelse«), eller i nogle lande af en statsautoriseret translatør. En maskinoversættelse alene, fra et hvilket som helst værktøj, også vores, accepteres som regel ikke til selve ansøgningen.

Det betyder ikke, at maskinoversættelse er ubrugelig her. Med den kan du hurtigt forstå dine egne dokumenter, læse krav på et andet sprog og kontrollere den bekræftede oversættelse, du har betalt for. Denne guide handler om, hvad du bør finde ud af først, hvilke dokumenter der som regel er tale om, og hvor hver type oversættelse passer ind.

Dette er generel information, ikke juridisk rådgivning eller rådgivning om immigration. Kravene ændrer sig og varierer fra land til land, fra visumtype til visumtype og endda alt efter, hvilket kontor der behandler din sag. Følg altid de officielle anvisninger for din ansøgning.

Hvad to regeringer rent faktisk siger

Reglerne er forskellige, men to officielle eksempler viser det typiske mønster:

USA (USCIS). Den føderale bestemmelse om indsendelser til U.S. Citizenship and Immigration Services fastslår, at ethvert dokument på et fremmedsprog skal ledsages af en fuld engelsk oversættelse, som oversætteren har bekræftet som komplet og korrekt, sammen med oversætterens erklæring om, at vedkommende er kompetent til at oversætte fra det sprog til engelsk (8 CFR 103.2(b)(3)).
Storbritannien (GOV.UK). Regeringens vejledning om at søge om indrejse i Storbritannien siger, at du, når du forbereder din dokumentation, skal fremlægge bekræftede oversættelser af alle dokumenter, der ikke er på engelsk eller walisisk. Den særskilte vejledning om bekræftelse af oversættelser siger, at oversætteren på selve oversættelsen skriftligt skal bekræfte, at den er en »true and accurate translation of the original document« (en sand og korrekt oversættelse af originaldokumentet), og angive dato, fuldt navn og kontaktoplysninger.

Andre lande kan være strengere. Mange lande i det kontinentale Europa og Latinamerika kræver en statsautoriseret translatør, der er registreret hos en domstol eller et ministerium, nogle gange i netop det pågældende land, og nogle kræver desuden en notarbekræftelse eller en apostille. Vores guide til bekræftet oversættelse, oversættelse ved statsautoriseret translatør og maskinoversættelse forklarer forskellen på disse begreber.

Trin 1: Find de præcise anvisninger til din ansøgning

Find den officielle dokumentliste for netop dit visum eller din tilladelse, før du betaler nogen. Kig efter:

Hvilke dokumenter der skal oversættes (nogle gange er det ikke alle).
Hvilket sprog oversættelsen skal være på. Nogle konsulater accepterer engelsk ud over det lokale sprog, andre gør ikke.
Hvilken slags oversættelse: »bekræftet«, »ved statsautoriseret translatør«, »officiel«, »udført af en kvalificeret oversætter«, »notarielt bekræftet« eller med et bestemt format for oversætterens erklæring.
Om oversætteren skal være bosat eller registreret i et bestemt land.
Om du skal bruge originalen, en bekræftet kopi eller en scanning af kildedokumentet sammen med oversættelsen.

Hvis anvisningerne er uklare, så spørg ambassaden, konsulatet eller immigrationskontoret direkte, om muligt skriftligt. Det er dem, der afgør, hvad de accepterer.

Dokumenter, der ofte skal oversættes

Afhængigt af ansøgningen er det som regel disse dokumenter, der er tale om:

Fødsels-, vielses-, skilsmisse- og dødsattester
Pas og nationale ID-kort (sider, der ikke allerede er på det krævede sprog)
Politiattester eller straffeattester
Eksamensbeviser, karakterudskrifter og faglige kvalifikationer
Kontoudtog, lønsedler, skattedokumenter og ansættelsesbreve
Sponsorbreve, lejekontrakter og dokumentation for bopæl
Retskendelser samt dokumenter om forældremyndighed og adoption

Saml dem alle, før du kontakter en oversætter. En komplet pakke går hurtigere og er ofte billigere end at oversætte dokumenterne ét ad gangen.

Hvor maskinoversættelse faktisk hjælper

Brug maskinoversættelse til de dele af processen, hvor du er læseren:

Forstå dine egne dokumenter. Gamle attester, udenlandske kontoudtog eller en politiattest på et sprog, du ikke læser: En hurtig oversættelse fortæller dig, hvad der står i dem, og om det er de rigtige dokumenter.
Læse kravene. Hvis konsulatets anvisninger eller formularer kun findes på det lokale sprog, hjælper en oversættelse dig med at forberede dig. Hvis noget er uklart, bør du stadig spørge konsulatet.
Kontrollere den bekræftede oversættelse, du modtager. Sammenlign navne, fødselsdatoer, dokumentnumre og steder med originalen. Et fejlstavet navn eller et forkert ciffer er nemt at få øje på på den måde og meget nemmere at rette, før du indsender ansøgningen, end bagefter.
Gøre materialet klar til oversætteren. En liste over den præcise stavemåde af navne (som de står i dit pas) samt navne på steder og institutioner hjælper oversætteren med at få dem rigtige første gang.

DropTranslate bevarer originaldokumentets layout, så en oversat attest eller erklæring er nem at sammenligne linje for linje med originalen. Oversættelsen er ikke en bekræftet oversættelse, en oversættelse ved statsautoriseret translatør eller en officiel oversættelse, og vi fremstiller den aldrig som sådan.

Praktiske tips, der sparer tid og penge

Brug samme stavemåde af navne i alle dokumenter. Translitteration af navne (fra kyrillisk, arabisk, kinesisk og andre skriftsystemer) kan variere. Bed oversætteren om at bruge stavemåden i dit pas.
Afsæt tid. Bekræftede oversættelser og oversættelser ved statsautoriserede translatører kan tage flere hverdage og endnu længere, hvis der også kræves apostille eller notarbekræftelse. Medregn det i din tidsplan.
Oversæt hele dokumentet, hvis reglerne kræver en »fuld« oversættelse. Stempler, håndskrevne noter og bagsider tæller ofte med.
Gem kopier af alle oversættelser og af oversætterens erklæring til fremtidige ansøgninger.
Tjek, om et dokument først skal have en apostille eller legalisering. Det er et særskilt trin, der vedrører originaldokumentet, og oversættelsen skal nogle gange også omfatte apostillen.

Privatliv: Tænk dig om, før du uploader

Visumdokumenter indeholder præcis de data, som identitetstyve er ude efter: pasnumre, fødselsdatoer, adresser og bankoplysninger. Før du uploader dem til et onlineoversættelsesværktøj, bør du tjekke, hvor længe det gemmer din fil, og om den tekst, du uploader, må bruges til at træne AI-modeller. Vores privatlivsside forklarer klart, hvordan DropTranslate håndterer filer, og er det sikkert at uploade dokumenter til et onlineoversættelsesværktøj? giver en tjekliste til ethvert værktøj.

Ofte stillede spørgsmål

Kan jeg selv oversætte mine dokumenter til et visum?

Nogle gange, men ofte ikke. Nogle myndigheder accepterer ikke oversættelser udført af ansøgeren eller et familiemedlem, selv når de er korrekte. Tjek anvisningerne for din ansøgning.

Accepteres en oversættelse fra et onlineoversættelsesværktøj til et visum?

Som udgangspunkt ikke i sig selv. Myndighederne kræver som regel, at en oversætter underskriver en erklæring om, at oversættelsen er korrekt, eller at den er udført af en statsautoriseret translatør. Brug maskinoversættelse til at forstå og kontrollere dokumenter, ikke som den oversættelse, du indsender.

Skal min fødselsattest have en apostille ud over en oversættelse?

Det afhænger af det land, der udsteder den, det land, der modtager den, og af ansøgningen. Der er tale om separate krav. Tjek dem begge på den officielle tjekliste.

Hvem kontrollerer oversætterens erklæring?

Sagsbehandleren, der gennemgår din ansøgning. En manglende eller ufuldstændig erklæring kan betyde en anmodning om yderligere dokumentation eller en forsinkelse, så sørg for, at den indeholder alt, hvad anvisningerne beder om.

Opsummering

Find de præcise anvisninger, oversæt alt, hvad de kræver, med den type oversætter, de angiver, og hold navnene ens på tværs af dokumenter. Brug maskinoversættelse til at forstå, forberede og kontrollere, for det er dér, den sparer reel tid. Hvis du vil afgøre, hvilken type oversættelse du har brug for, så læs bekræftet oversættelse, oversættelse ved statsautoriseret translatør eller maskinoversættelse.

Upload et dokument til DropTranslate for at forstå, hvad der står i det, før du sender det til en oversætter, der kan levere en bekræftet oversættelse.