Jak přeložit soubor Excel, aniž byste rozbili vzorce

Chcete-li přeložit soubor Excel a nic nerozbít, překládejte pouze text v buňkách a vzorce, čísla i odkazy na buňky nechte přesně tak, jak jsou. Nejbezpečnější je překladač dokumentů, který otevře soubor XLSX a text vymění přímo na místě, takže dostanete zpět stejný sešit. Kopírování sloupců do okna překladače a jejich vkládání zpět funguje u několika buněk, ale je pomalé a text se při něm snadno vloží na nesprávné místo. Jednu věc lidé většinou přehlédnou: vzorce, které porovnávají text, mohou po překladu přestat fungovat, proto je zkontrolujte ještě před začátkem.

Tento návod popisuje, co se v tabulce má a nemá překládat, jak překlad sešit nejčastěji rozbije a jak výsledek zkontrolovat.

Co v tabulce překládat (a co ne)

Tabulka kombinuje slova, která čtou lidé, s hodnotami, se kterými sešit počítá. Měnit by se měla jen první skupina.

Obvykle překládejte:

Záhlaví sloupců a popisky řádků
Popisný text v buňkách (popisy produktů, poznámky, komentáře)
Názvy grafů a popisky os
Názvy listů, pokud se na ně nic neodkazuje (víc o tom níže)

Nechte být:

Vzorce (=SUM(B2:B20), =VLOOKUP(...)). Názvy funkcí a odkazy na buňky musí zůstat beze změny.
Čísla, data a částky v měně. Překladač by nikdy neměl přepisovat 1,250 ani 03/04/2026.
Kódy a ID: SKU, čísla faktur, PSČ, e-mailové adresy, URL.
Hodnoty, které vyhledávají jiné buňky (viz další část).

Názvy funkcí překládat nemusíte. Excel je zobrazuje v jazyce, ve kterém je nainstalovaná vaše verze Excelu (například SUMME místo SUM v německém Excelu), a při otevření souboru v jiném prostředí je automaticky převede. Vzorec uložený v souboru zůstává stejný.

Past: vzorce, které porovnávají text

Právě takto se přeložené sešity rozbíjejí nejčastěji. Snadno si toho nevšimnete, protože zpočátku nic nevypadá špatně.

Představte si například vzorec:

=IF(C2="Paid", D2, 0)

Slovo „Paid“ je uvnitř vzorce. Pokud překladač změní buňku C2 z „Paid“ na „Pagado“, ale vzorec (správně) nechá být, porovnání už nesouhlasí a každý řádek tiše vrátí 0.

Totéž se stane u:

Vyhledávání (VLOOKUP, XLOOKUP, INDEX/MATCH), která ve sloupci hledají textovou hodnotu.
COUNTIF / SUMIF s textovými kritérii, například =COUNTIF(E:E, "Open").
Rozevíracích seznamů (ověření dat), jejichž povolené hodnoty jsou seznam slov.
Kontingenčních tabulek a filtrů, které seskupují podle textové kategorie.
Vzorců, které odkazují na jiný list (='Sales 2026'!B4). Pokud se list při překladu přejmenuje, musí se změnit i odkaz.

Jak na to:

Před překladem v sešitu vyhledejte vzorce obsahující uvozovky (Ctrl+F, hledejte ve vzorcích – Formulas, zadejte ").
U každého sloupce se rozhodněte, zda mají tyto „klíčové“ hodnoty zůstat v původním jazyce (často je to nejjednodušší možnost), nebo se mají přeložit všude, včetně vzorců.
Pokud je přeložíte, upravte vzorce a rozevírací seznamy na nová slova a poté sešit přepočítejte.

Možnost 1: Překlad buněk přímo v Excelu

Excel má vestavěné podokno překladu pro vybraný text (Review > Translate). Microsoft ho uvádí pro předplatitele Microsoft 365 a Office 2021, s připojením k internetu. Hodí se na pár popisků, ale Microsoft upozorňuje, že v Excelu není tlačítko Insert: překlad si zkopírujete a vložíte zpět sami. U čehokoli většího než hrstka buněk je to pomalé.

Možnost 2: Překlad celého souboru XLSX

Překladač dokumentů, který formát XLSX zná, přeloží celý sešit najednou a vrátí vám soubor XLSX s:

stejnými listy, sloupci a formátováním buněk,
stejnými vzorci a čísly,
přeloženým textem v buňkách a záhlavích.

Přesně to dělá překladač Excelu v DropTranslate. Přeloží text ve vašich buňkách a čísla i vzorce nechá, jak jsou, takže si stáhnete stejný sešit, jen přeložený. Stále ale nemůže vědět, která z vašich slov slouží jako „klíče“, na kterých závisí jiné vzorce, proto nejprve proveďte kontrolu popsanou výše.

Před překladem: připravte sešit

Vytvořte kopii a překládejte ji. Originál si nechte pro přehled a porovnání.
Odstraňte, co nepotřebujete: skryté listy se starými daty, pomocné sloupce a nepoužívané oblasti stojí čas (a u většiny nástrojů i kredity).
Textové vzorce převeďte na hodnoty, kde to dává smysl. Pokud je sloupec vytvořený pomocí =A2&" "&B2, zvažte jeho zkopírování a použití Vložit jinak > Hodnoty (Paste Special > Values), aby se přeložený text nesestavoval znovu z nepřeložených částí.
Zkontrolujte sloučené buňky a pevné šířky sloupců. Delší překlady mohou potřebovat širší sloupce nebo zalamování textu.

Po překladu: co zkontrolovat

Součty a klíčové výsledky odpovídají originálu. Pokud se součet změnil, obvykle za tím stojí vzorec porovnávající text.
Rozevírací seznamy stále nabízejí platné hodnoty a stávající buňky stále projdou ověřením.
Kontingenční tabulky se obnoví bez chyb.
Grafy zobrazují přeložené názvy a popisky.
Šířky sloupců: text, například německá nebo portugalská záhlaví, může být nyní oříznutý.
Formáty čísel a dat: hodnoty by měly zůstat nedotčené; formáty zobrazení měňte, jen pokud vaši čtenáři očekávají místní.

Překlad seznamů produktů a exportů CSV

Pokud je vaše tabulka katalog produktů nebo export z online tržiště, platí stejná pravidla: překládejte názvy a popisy, SKU, ceny, čárové kódy a ID kategorií nechte být. U běžných souborů CSV zajistěte, aby byl soubor uložen jako UTF-8, aby se písmena s diakritikou a jiná než latinková písma při převodu tam a zpět zachovala.

Často kladené otázky

Změní překlad mého souboru Excel čísla?

Neměl by. Dobrý překladač tabulek se dotýká jen textu. Přesto před překladem a po něm porovnejte několik součtů, zvlášť pokud vaše vzorce porovnávají slova.

Mohu přeložit jen jeden sloupec?

Ano. Buď tento sloupec zkopírujte do nového sešitu a přeložte ten soubor, nebo pro pár buněk použijte podokno překladu (Review > Translate). Překlad samostatné kopie nechá zbytek sešitu nedotčený.

Musím překládat názvy funkcí Excelu, jako SUM nebo IF?

Ne. Excel zobrazuje názvy funkcí v jazyce své instalace a automaticky je převádí. Ruční překlad vzorec rozbije.

A co Google Sheets?

Stáhněte tabulku jako Microsoft Excel (.xlsx), přeložte tento soubor a výsledek nahrajte zpět na Google Drive.

Shrnutí

Překládejte text, nikdy ne vzorce ani čísla. Než začnete, najděte vzorce, které porovnávají slova (IF, vyhledávání, COUNTIF, rozevírací seznamy), a rozhodněte se, zda tyto hodnoty zůstanou v původním jazyce. Přeložte kopii souboru XLSX najednou a poté zkontrolujte součty, rozevírací seznamy a kontingenční tabulky. Další typy souborů najdete v článku jak přeložit dokument.

Přetáhněte tabulku do DropTranslate a získejte zpět stejný sešit, jen přeložený.