Як перекласти документ: усі способи та порівняння
Щоб перекласти документ повністю, є чотири реальні варіанти: функція перекладу в Microsoft Word, браузерний перекладач із завантаженням файлів, ШІ-перекладач документів, який відтворює файл у тому самому форматі, або професійний перекладач. Який із них обрати, залежить не так від мови, як від трьох запитань: у якому форматі файл, чи важливе форматування і хто прочитає результат.
У цьому посібнику розглянуто кожен варіант: у чому він сильний, де поступається і як швидко вибрати.
Спершу дайте відповідь на три запитання про ваш файл
Перш ніж обрати інструмент, варто з'ясувати:
- У якому форматі файл? Файл Word (DOCX), PDF, таблиця (XLSX), презентація (PPTX), субтитри (SRT) або скан чи фото. Редаговані файли Office перекладати найлегше. Скани — найважче, бо спершу текст потрібно зчитати із зображення.
- Чи важливе форматування? Якщо вам потрібно лише зрозуміти зміст, достатньо скопіювати й вставити текст. Якщо переклад треба надіслати, роздрукувати чи показати, таблиці, заголовки й зображення мають залишитися на своїх місцях.
- Хто це прочитає і навіщо? Прочитати лист для себе — це одне, а подати документ до візової установи, суду чи університету — зовсім інше. Багато органів приймають лише переклад, виконаний (а іноді й засвідчений чи присяжний) кваліфікованим перекладачем-людиною. Якщо це ваш випадок, перш ніж щось робити, прочитайте розділ про переклад, виконаний людиною, нижче.
Варіант 1: функція перекладу в Microsoft Word
Якщо файл уже у форматі Word і у вас остання версія Office, Word може перекласти весь файл. Згідно зі сторінкою підтримки Microsoft, потрібно перейти до Review > Translate > Translate Document (на вкладці рецензування виберіть переклад усього документа), обрати мову перекладу, і Word відкриє перекладену копію в окремому вікні, а ваш оригінал залишиться без змін.
Що варто знати:
- Microsoft пише, що для цього потрібні передплата Microsoft 365 або нещодавня безстрокова версія Office (на сторінці згадано Office 2021 і новіші), підключення до інтернету та ввімкнені в Office «connected experiences» (підключені функції). Ваш текст надсилається до онлайнового перекладача Microsoft.
- Excel і PowerPoint можуть перекладати виділений текст, але переклад цілого файлу — це функція Word. В Excel ви перекладаєте клітинку за клітинкою й копіюєте результат.
- Вона працює з файлами Word. PDF спершу довелося б конвертувати у Word, і це може зіпсувати верстку ще до початку перекладу.
Підходить для: документів Word, якщо ви вже платите за Microsoft 365.
Варіант 2: браузерний перекладач із завантаженням документів
Деякі універсальні перекладачі приймають цілі файли. Найвідоміший приклад — Google Translate. На його сторінці довідки сказано, що можна додавати файли .docx, .pdf, .pptx та .xlsx розміром до 10 МБ, причому PDF — не більше ніж 300 сторінок. Натисніть Documents (вкладка для документів), оберіть мови, додайте файл і завантажте переклад.
Обмеження варто прочитати до початку роботи. Google зазначає, що переклад документів недоступний на менших екранах і на мобільних пристроях, а текст на зображеннях і на відсканованих сторінках PDF не перекладається. У готовому документі він лишається мовою оригіналу.
Підходить для: швидкого перекладу невеликих текстових файлів у браузері на комп'ютері.
Варіант 3: ШІ-перекладач документів, що зберігає форматування
Спеціалізовані перекладачі документів, як-от DropTranslate, створені для однієї задачі: ви додаєте файл і отримуєте той самий файл цільовою мовою. DOCX залишається DOCX, PPTX — PPTX, а файл субтитрів зберігає тайм-коди.
Те, як це працює, важливе для якості. Замість того щоб перетворювати документ на простий текст і назад, перекладач, який зберігає структуру файлу, зчитує текст у структурі самого файлу (абзаци, клітинки таблиць, текстові поля слайдів, клітинки електронних таблиць) і записує переклад на те саме місце. Шрифти, таблиці, зображення й діаграми не змінюються, бо змінюються лише слова.
Чого варто очікувати, якщо чесно:
- Файли Office (Word, Excel, PowerPoint) найкраще зберігають вигляд, бо їхній текст зберігається окремо від оформлення.
- З PDF складніше. PDF зберігає текст як розташовані фрагменти на сторінці фіксованого розміру, тож для довшого перекладу місця менше. Хороші інструменти зменшують текст, щоб він умістився, і додатково дають редагований DOCX. Наш посібник про переклад PDF без втрати форматування пояснює, чому так і що з цим робити.
- Розширення тексту — це реальність. Німецька, французька чи іспанська часто займають більше місця, ніж англійська, тому тісні текстові поля на слайдах чи клітинки таблиць згодом можуть потребувати невеликого ручного підправлення.
- Це все одно машинний переклад. Він швидкий і зазвичай дуже читабельний, але може не врахувати контекст, ідіоми чи спеціальну термінологію. Перевіряйте імена, числа та все важливе.
Підходить для: PDF, файлів Office і субтитрів, коли вам потрібен придатний до використання відформатований файл, а не суцільна стіна тексту. Почніть із перекладача PDF або перекладача документів Word, чи з конкретної пари, наприклад PDF з англійської на іспанську.
Варіант 4: професійний перекладач-людина
Перекладач-людина — правильний вибір, коли переклад має юридичне, медичне чи офіційне значення або коли текст має звучати так, ніби його написав носій мови для широкої аудиторії.
Зокрема, імміграційні служби, суди, університети й нотаріуси часто вимагають переклад, який засвідчений, присяжний або виконаний акредитованим перекладачем, іноді з підписаною заявою чи печаткою. Що саме вважається прийнятним, дуже залежить від країни та від установи. Жоден машинний переклад, зокрема й наш, не є засвідченим перекладом. Якщо у формі чи переліку вимог просять засвідчений або присяжний переклад, дотримуйтеся інструкцій самої установи та зверніться до кваліфікованого перекладача.
Машинний переклад і в таких випадках може стати в пригоді: щоб зрозуміти документ, перш ніж платити за повний переклад, або щоб перевірити переклад, який ви вже отримали.
Підходить для: офіційних подань, договорів, які ви збираєтеся підписати, медичних записів, опублікованих маркетингових матеріалів і книжок.
Який варіант обрати?
| Ваша ситуація | Найкращий варіант |
|---|---|
| Мені потрібно зрозуміти лист, електронний лист чи звіт | Будь-який машинний варіант; ШІ-перекладач документів, якщо потрібне форматування |
| Файл Word, і в мене є Microsoft 365 | Вбудований переклад Word або ШІ-перекладач документів |
| PDF, і форматування має зберегтися | ШІ-перекладач документів із запасним варіантом у DOCX |
| Слайди чи таблиця, якими треба поділитися з колегами | ШІ-перекладач документів (у тому самому форматі) |
| Субтитри (SRT/VTT) | Перекладач, що зберігає тайм-коди |
| Подання до візової установи, суду чи університету | Кваліфікований перекладач (часто засвідчений або присяжний) |
| Договір, який я збираюся підписати | Машинний переклад, щоб зрозуміти зміст, а потім кваліфікований перекладач або юрист для остаточної версії, що має юридичну силу |
Поради для кращого перекладу, яким би інструментом ви не користувалися
- Починайте з найкращого вихідного файлу. Оригінальний DOCX перекладається краще, ніж PDF, експортований із нього, а текстовий PDF — краще, ніж скан.
- Вкажіть мову оригіналу, якщо автовизначення помиляється в коротких документах або документах кількома мовами.
- Перевіряйте те, у чому машини помиляються найчастіше: імена, числа, дати, одиниці виміру та слова з кількома значеннями.
- Назви брендів і продуктів залишайте як є. Якщо інструмент пропонує список «не перекладати» чи глосарій, скористайтеся ним.
- Попросіть носія мови переглянути все, що буде публічним. Десять хвилин перевірки виловлюють більшість незграбних формулювань.
- Подумайте про приватність, перш ніж додавати файл. Дізнайтеся, як довго інструмент зберігає ваш файл і чи може ваш текст використовуватися для вдосконалення його моделей, особливо якщо документи конфіденційні.
Поширені запитання
Чи можна перекласти весь документ одразу, а не копіювати й вставляти?
Так. Функція Translate Document у Word, завантаження документів у браузерних перекладачах і ШІ-перекладачі документів приймають увесь файл. Копіювати й вставляти варто лише для абзацу-двох.
Чи збереже перекладений документ форматування?
Це залежить від формату та інструмента. Файли Word, Excel і PowerPoint зазвичай добре зберігають вигляд, якщо інструмент враховує структуру файлу. З PDF результат залежить від обставин, бо довший текст має вміститися у фіксовані поля. Скани потребують попереднього розпізнавання тексту.
Чи є машинний переклад юридично чинним?
Загалом жоден орган не вважає машинний переклад офіційним чи засвідченим перекладом. Якщо документ призначений для імміграційної служби, суду чи університету, перевірте їхні вимоги. Часто вони просять засвідчений або присяжний переклад, виконаний людиною.
Чи можна перекласти відсканований документ?
Лише якщо інструмент уміє зчитувати текст із зображень (OCR). У довідці Google зазначено, що його функція перекладу документів не перекладає текст на відсканованих сторінках PDF. Перш ніж додавати скан, перевірте, які формати підтримує інструмент.
Коротко
Щоб лише зрозуміти зміст, підійде будь-який машинний перекладач. Щоб отримати перекладений файл, яким справді можна користуватися, із цілими таблицями, слайдами та форматуванням, скористайтеся перекладачем документів, який враховує структуру файлу, і перевірте важливі деталі. Для всього офіційного звертайтеся до кваліфікованого перекладача.
Готові спробувати? Перетягніть документ у DropTranslate і отримайте його назад у тому самому форматі.