Як перекласти PDF без втрати форматування

Найнадійніший спосіб перекласти PDF і зберегти форматування — перекласти вихідний файл (зазвичай Word або PowerPoint), якщо він у вас є. Якщо у вас є лише PDF, скористайтеся PDF-перекладачем, який враховує макет і записує переклад на ті самі місця кожної сторінки, а для виправлень залиште редаговану версію DOCX. Копіювання тексту з PDF майже завжди руйнує макет.

У цьому посібнику пояснюємо, чому PDF важко перекладати, як визначити, який саме у вас PDF, і які кроки дають найкращий результат.

Чому PDF втрачає макет під час перекладу

Файл Word зберігає текст як суцільні абзаци: якщо речення стає довшим, сторінка просто перекомпоновується. У PDF все інакше. Він ближчий до друкованої сторінки: кожен рядок тексту розміщено за фіксованими координатами в блоці фіксованого розміру. Це створює для перекладу три проблеми.

Переклад рідко має ту саму довжину. Переклад з англійської на німецьку, французьку, іспанську чи португальську зазвичай виходить довшим; переклад китайською чи японською часто коротший. Довший переклад має вміститися в той самий блок, тож розмір шрифту може зменшитися, текст може переноситися інакше або виходити за межі блоку.
Текст зберігається шматками. Одне речення в PDF може бути збережене як кілька окремих фрагментів, по одному на рядок або навіть на слово. Перекладач має спершу зібрати ці шматки в цілі речення, інакше переклад виходить слово в слово і майже не має сенсу.
Шрифти можуть не підтримувати нову мову. PDF часто містять лише ті символи, які їм потрібні. Щоб перекласти англійський PDF грецькою, російською, арабською чи японською, потрібен шрифт, який справді містить ці символи, інакше замість літер ви побачите порожні квадрати.

Мови з письмом справа наліво, як-от арабська, іврит і перська, додають четверту проблему: змінюється напрямок читання всієї сторінки. Це найскладніший випадок для будь-якого PDF-перекладача, і тут кращим результатом зазвичай буде редагований DOCX.

Крок 1: Перевірте, який у вас PDF

Відкрийте PDF і спробуйте виділити речення курсором або скористайтеся пошуком (Ctrl+F / Cmd+F), щоб знайти слово, яке бачите на сторінці.

Текст можна виділити й знайти: це текстовий PDF, зазвичай експортований з Word, PowerPoint або сайту. Це хороший випадок. Перекладач може безпосередньо зчитати текст і його розташування.
Нічого не виділяється або вся сторінка підсвічується одним блоком: це сканований або графічний PDF, тобто фото сторінки. Спершу текст треба розпізнати за допомогою OCR (оптичного розпізнавання символів), і лише потім його можна перекладати. Очікуйте менш точного результату, особливо з дрібним шрифтом, печатками, рукописним текстом або поганими сканами.

Деякі PDF поєднують обидва типи, наприклад друкований звіт зі сканованою сторінкою підписів.

Крок 2: Спершу пошукайте вихідний файл

Якщо PDF експортовано з Word, PowerPoint або Excel, попросіть вихідний файл (або знайдіть його у власних папках). Переклад DOCX, PPTX чи XLSX з наступним експортом нового PDF майже завжди дає чистіший результат, бо ці формати природно перекомпоновують текст. Наш перекладач документів Word зберігає стилі, таблиці й зображення на місці, а перекладений файл можна зберегти як PDF у Word.

Крок 3: Перекладіть PDF інструментом, який враховує макет

Якщо у вас є лише PDF, скористайтеся перекладачем, який перебудовує PDF, а не лише виводить текст. PDF-перекладач, що враховує макет:

зчитує кожен блок тексту разом з його позицією на сторінці,
перед перекладом збирає фрагменти назад у повні речення, щоб переклад мав контекст,
записує переклад у той самий блок, трохи зменшуючи розмір шрифту там, де новий текст довший,
не чіпає зображення, лінії, логотипи та фони,
і також надає редагований DOCX, щоб ви могли виправити все, що не вмістилося.

Саме так працює PDF-перекладач DropTranslate. Ми відверто говоримо про обмеження. Прості ділові документи, листи, звіти та форми виходять добре. Складно оформлені макети, як-от журнали, брошури з текстом поверх зображень або щільні багатоколонкові сторінки, перекладаються настільки добре, наскільки це можливо, тому доступна також версія DOCX для завантаження.

Якщо ви знаєте мовну пару, можете почати зі сторінки, де її вже вибрано, наприклад PDF з англійської на іспанську.

Крок 4: Виправте те, що не вмістилося

Навіть хороший результат зазвичай потребує швидкої перевірки. Перевірте:

Заголовки та кнопки в тісних блоках, де довший текст зменшився найбільше.
Таблиці, особливо вузькі стовпці з довгими словами.
Числа, дати та валюти. Формати різняться залежно від країни (1,000.50 проти 1.000,50; місяць/день проти день/місяць), і перекладач не повинен чіпати самі числа.
Імена та назви продуктів, які не слід було перекладати.
Текст усередині зображень, як-от діаграми, логотипи чи скановані печатки. Якщо інструмент не застосовує OCR до зображень, такий текст залишається мовою оригіналу.

Дрібні правки найлегше вносити у версії DOCX. Виправте там, а потім експортуйте свіжий PDF.

А що, якщо спершу конвертувати PDF у Word?

Можна конвертувати PDF у Word (це вміють багато програм, зокрема нещодавні версії Word), а потім перекласти файл Word. Це добре працює для простого одноколонкового тексту. У складних сторінках сам етап конвертації часто зсуває макет: текстові поля, колонки й таблиці можуть зміститися ще до початку перекладу. Якщо ви обираєте цей шлях, перевірте конвертований файл до перекладу, щоб знати, які проблеми виникли через конвертацію, а які через переклад.

Чого слід уникати

Копіювання тексту з PDF у перекладач. Ви втрачаєте макет, а розриви рядків усередині речень часто плутають переклад.
Переклад скана як звичайного тексту. Якщо текст неможливо виділити, потрібен інструмент з OCR або чиста текстова версія документа.
Сподівання, що машинно перекладений PDF стане офіційним перекладом. Якщо PDF — це свідоцтво, диплом, судовий документ або щось для візи, установа, яка його прийматиме, зазвичай має власні правила й часто вимагає засвідчений або присяжний переклад, виконаний людиною. Спершу уточніть це в неї. Машинний переклад усе одно корисний, щоб зрозуміти документ.
Завантаження конфіденційних PDF без перевірки умов приватності. Подивіться, як довго інструмент зберігає ваш файл і чи може ваш текст використовуватися для навчання його моделей.

Поширені запитання

Чи можна перекласти PDF безкоштовно?

Багато інструментів пропонують трохи безкоштовного перекладу, зазвичай з обмеженнями на розмір файлу або кількість сторінок. Перевірте обмеження, перш ніж завантажувати довгий документ, а також чи не відрізняються умови приватності безкоштовного тарифу.

Чому в перекладеному PDF вийшов дрібний текст?

Переклад вийшов довшим за оригінал і мав вміститися в той самий фіксований блок, тому інструмент зменшив розмір шрифту. Відредагуйте версію DOCX або скоротіть формулювання в найтісніших місцях.

Чи можна перекласти PDF арабською або івритом зі збереженням макета?

Мови з письмом справа наліво — найскладніший випадок для PDF, бо напрямок читання всієї сторінки змінюється на протилежний. Зазвичай краще обрати редагований DOCX; версію PDF сприймайте як чернетку.

Чи збережуться в перекладеному PDF мої зображення та логотипи?

Перекладач, який враховує макет, замінює лише текст, тож зображення, логотипи й графіка лишаються як були. Текст, який є частиною зображення, залишається неперекладеним, якщо інструмент не читає ще й зображення.

Підсумок

Якщо можете, перекладайте вихідний файл Word або PowerPoint. Якщо у вас є лише PDF, переконайтеся, що в ньому можна виділити текст, скористайтеся перекладачем, який перебудовує PDF на місці й дає DOCX, а потім приділіть кілька хвилин місцям, де текст не вміщується. Про інші способи перекладу файлів інших типів читайте в статті як перекласти документ.

Перетягніть PDF у DropTranslate, щоб отримати його вашою мовою зі збереженням макета настільки, наскільки це можливо.