Переклад документів для візи чи імміграції: що потрібно знати

Більшість імміграційних органів вимагають перекладу кожного документа, складеного не їхньою мовою, і зазвичай очікують, що його виконає перекладач, який підпише заяву про точність перекладу (так званий «засвідчений» переклад), а в деяких країнах — присяжний перекладач. Машинний переклад сам по собі, з будь-якого інструмента, зокрема нашого, зазвичай не приймають для самої заяви.

Це не робить машинний переклад марним. Він допомагає швидко зрозуміти власні документи, прочитати вимоги, написані іншою мовою, і перевірити засвідчений переклад, за який ви заплатили. У цьому посібнику ви дізнаєтеся, що з'ясувати спочатку, які документи зазвичай потрібні і де який вид перекладу доречний.

Це загальна інформація, а не юридична чи імміграційна консультація. Вимоги змінюються і різняться залежно від країни, типу візи і навіть від відомства, що розглядає вашу справу. Завжди дотримуйтеся офіційних інструкцій до вашої заяви.

Що насправді кажуть два уряди

Правила різняться, але два офіційні приклади показують типову картину:

Сполучені Штати (USCIS). Федеральний регламент щодо документів, які подаються до U.S. Citizenship and Immigration Services (Служба громадянства та імміграції США), зазначає, що до будь-якого документа, який містить текст іноземною мовою, треба додати повний переклад англійською, який перекладач засвідчив як повний і точний, разом із засвідченням перекладача, що він компетентний перекладати з цієї мови англійською (8 CFR 103.2(b)(3)).
Сполучене Королівство (GOV.UK). У державному посібнику з подання заяви на в'їзд до Сполученого Королівства сказано, що під час підготовки доказів вам потрібно буде надати засвідчені переклади будь-яких документів, складених не англійською чи валлійською мовою. В окремих настановах про засвідчення перекладу зазначено, що перекладач має письмово підтвердити на самому перекладі, що це «true and accurate translation of the original document» (правдивий і точний переклад оригіналу документа), із зазначенням дати, свого повного імені та контактних даних.

Інші країни можуть бути суворішими. Багато країн континентальної Європи та Латинської Америки вимагають присяжного перекладача, зареєстрованого в суді чи міністерстві, інколи з тієї самої країни, а деякі додатково просять нотаріальне засвідчення або апостиль. У нашому посібнику про засвідчений, присяжний і машинний переклад пояснено різницю між цими термінами.

Крок 1: Знайдіть точні інструкції до вашої заяви

Перш ніж комусь платити, знайдіть офіційний перелік документів саме для вашої візи чи дозволу. Зверніть увагу на:

Які документи потрібно перекладати (інколи не всі).
Якою мовою має бути переклад. Деякі консульства приймають англійську нарівні з місцевою мовою, інші — ні.
Який вид перекладу: «засвідчений», «присяжний», «офіційний», «виконаний кваліфікованим перекладачем», «нотаріально засвідчений» або певний формат заяви перекладача.
Чи має перекладач перебувати або бути зареєстрованим у певній країні.
Чи потрібен оригінал, засвідчена копія чи скан вихідного документа разом із перекладом.

Якщо інструкції незрозумілі, запитайте безпосередньо в посольстві, консульстві чи імміграційній службі, за можливості письмово. Саме вони вирішують, що приймати.

Документи, які часто потрібно перекладати

Залежно від заяви, зазвичай це такі документи:

Свідоцтва про народження, шлюб, розірвання шлюбу та смерть
Паспорти й національні посвідчення особи (сторінки, складені не потрібною мовою)
Поліцейські довідки або довідки про судимість
Дипломи, академічні виписки та професійні кваліфікації
Банківські виписки, розрахункові листки, податкові документи та листи від роботодавця
Листи від спонсора, договори оренди та підтвердження адреси
Судові рішення, документи про опіку й усиновлення

Зберіть їх усі, перш ніж звертатися до перекладача. Подати повний пакет швидше й часто дешевше, ніж перекладати документи по одному.

Де машинний переклад справді допомагає

Користуйтеся машинним перекладом там, де ви самі є читачем:

Розуміння власних документів. Старі свідоцтва, іноземні банківські виписки чи поліцейська довідка мовою, якою ви не читаєте: швидкий переклад підкаже, що в них написано і чи це потрібні документи.
Читання вимог. Якщо інструкції чи форми консульства є лише його місцевою мовою, переклад допоможе підготуватися. Якщо щось незрозуміло, усе одно запитайте в консульстві.
Перевірка отриманого засвідченого перекладу. Порівняйте з оригіналом імена, дати народження, номери документів і назви місць. Так легко помітити неправильно написане ім'я чи хибну цифру, і виправити це набагато простіше до подання, ніж після.
Підготовка до роботи з перекладачем. Список із точним написанням імен (як у вашому паспорті), назв місць та установ допоможе перекладачеві одразу написати все правильно.

DropTranslate зберігає форматування оригінального документа, тому перекладене свідоцтво чи довідку легко порівнювати з оригіналом рядок за рядком. Це не засвідчений, не присяжний і не офіційний переклад, і ми ніколи не видаємо його за такий.

Практичні поради, що заощаджують час і гроші

Зберігайте однакове написання імен у всіх документах. Транслітерація імен (з кирилиці, арабської, китайської та інших писемностей) може відрізнятися. Попросіть перекладача використати написання з вашого паспорта.
Плануйте час. Засвідченим і присяжним перекладачам може знадобитися кілька робочих днів, а в разі апостилювання чи нотаріального засвідчення — більше. Врахуйте це у своєму графіку.
Перекладайте весь документ, якщо правила вимагають «повний» переклад. Печатки, рукописні примітки та зворотні сторони сторінок часто теж потрібно перекладати.
Зберігайте копії кожного перекладу та заяви перекладача для майбутніх звернень.
Перевірте, чи документ спершу потребує апостиля або легалізації. Це окремий крок для оригіналу документа, а переклад інколи має містити й апостиль.

Конфіденційність: подумайте, перш ніж завантажувати

Візові документи містять саме ті дані, на які полюють викрадачі особистих даних: номери паспортів, дати народження, адреси та банківські реквізити. Перш ніж завантажувати їх у будь-який онлайн-перекладач, дізнайтеся, як довго він зберігає ваш файл і чи може завантажений текст використовуватися для навчання моделей ШІ. На нашій сторінці конфіденційності прямо описано, як DropTranslate поводиться з файлами, а стаття чи безпечно завантажувати документи в онлайн-перекладач? містить перелік перевірок для будь-якого інструмента.

Поширені запитання

Чи можу я сам перекласти документи для візи?

Інколи так, але часто ні. Деякі органи не приймають переклади, виконані заявником або членом родини, навіть якщо вони точні. Перевірте інструкції до вашої заяви.

Чи приймають для візи переклад з онлайн-перекладача?

Зазвичай ні, якщо це єдиний переклад. Органи зазвичай вимагають заяву про точність, підписану перекладачем, або послуг присяжного перекладача. Використовуйте машинний переклад, щоб зрозуміти й перевірити документи, а не як переклад, який ви подаєте.

Чи потрібен моєму свідоцтву про народження апостиль на додачу до перекладу?

Це залежить від країни, що видала документ, країни, яка його приймає, і від самої заяви. Це окремі вимоги; перевірте обидві в офіційному переліку.

Хто зважає на заяву перекладача?

Посадовець, який розглядає вашу заяву. Відсутня або неповна заява може призвести до запиту додаткових доказів чи затримки, тож переконайтеся, що вона містить усе, чого вимагають інструкції.

Підсумок

Знайдіть точні інструкції, перекладіть усе, що вони вимагають, у перекладача саме того типу, який вони вказують, і зберігайте однакове написання імен у всіх документах. Використовуйте машинний переклад, щоб розуміти, готуватися й перевіряти, — саме тут він справді заощаджує час. Щоб визначити, який вид перекладу вам потрібен, прочитайте засвідчений, присяжний чи машинний переклад.

Перетягніть документ у DropTranslate, щоб зрозуміти, що в ньому написано, перш ніж надсилати його перекладачеві для засвідченого перекладу.