Засвідчений, присяжний чи машинний переклад: що вам потрібно?

Якщо установа читатиме ваш переклад і ухвалюватиме на його основі рішення (імміграційна служба, суд, університет, орган реєстрації актів цивільного стану), вважайте, що вам потрібен засвідчений або присяжний переклад, виконаний людиною, доки ця установа не скаже інакше. В усіх інших випадках (зрозуміти лист, прочитати договір перед підписанням, підготувати чернетку, перекласти власні робочі документи) машинний переклад зазвичай швидший і дешевший, а часто й правильний вибір.

Складність у тому, що «засвідчений» і «присяжний» переклад у різних країнах означають різне, а кожна установа встановлює власні правила. Цей посібник простими словами пояснює терміни, показує, як дізнатися, що саме вам потрібно, і де машинний переклад справді допомагає.

Це загальна інформація, а не юридична консультація. Завжди дотримуйтеся вказівок організації, яка отримуватиме ваш документ.

Три види перекладу простими словами

Машинний переклад

Програма (наприклад, DropTranslate, Google Translate, DeepL або вбудований переклад у Word) перекладає текст автоматично. Це швидко, недорого й для багатьох мовних пар цілком читабельно. Жодна людина не підтверджує його точність, тому сам по собі він не є засвідченим перекладом — незалежно від того, яким інструментом ви користуєтеся.

Засвідчений переклад

Переклад, до якого додається підписана заява перекладача (або бюро перекладів) про те, що він повний і точний. Часто в ній зазначають ім’я, контактні дані, дату та кваліфікацію. Два офіційні приклади того, як може виглядати така заява:

США (USCIS): федеральний регламент щодо імміграційних документів вимагає, щоб до будь-якого іншомовного документа, поданого до USCIS (Служба громадянства та імміграції США), додавався повний переклад англійською, який перекладач засвідчив як повний і точний, а також засвідчення перекладача, що він компетентний перекладати з цієї мови англійською (8 CFR 103.2(b)(3)).
Велика Британія (GOV.UK): в урядових настановах щодо засвідчення документів сказано: щоб засвідчити переклад, попросіть перекладача письмово підтвердити на самому перекладі, що це «true and accurate translation of the original document» (достовірний і точний переклад оригіналу документа), а також зазначити дату, своє повне ім’я та контактні дані.

Це два конкретні випадки. Інші органи у Великій Британії та США, як і в інших країнах, можуть установлювати й справді встановлюють інші вимоги, тож перевіряйте інструкції до своєї конкретної заяви.

Присяжний (або офіційний) переклад

У багатьох країнах, зокрема в значній частині континентальної Європи та Латинської Америки, деякі документи має перекладати присяжний перекладач: перекладач, якого призначив або зареєстрував суд чи міністерство і який скріплює переклад печаткою та підписом. Назва різниться (присяжний, офіційний, публічний, уповноважений, судовий перекладач), як і правила щодо того, хто може ним бути й для яких документів це потрібно.

Деякі установи додатково просять нотаріально засвідчений переклад (нотаріус підтверджує особу й підпис перекладача, а не якість перекладу) або апостиль чи легалізацію самого документа. Це окремі кроки; запитайте в установи, яка отримуватиме документ, які з них потрібні.

Як дізнатися, що вам потрібно

Прочитайте інструкції до своєї конкретної заяви. Переліки документів для візи, сторінки вступу до університетів і вказівки судів зазвичай повідомляють, чи потрібен переклад, якою мовою і якого виду.
Шукайте ключові слова: «засвідчений», «присяжний», «офіційний», «нотаріально засвідчений», «від кваліфікованого/акредитованого перекладача», «заява перекладача». Кожне з них означає, що установа очікує переклад від людини.
Якщо інструкції незрозумілі, запитайте організацію, яка отримуватиме документ, письмово, якщо можливо. Що приймати, вирішує вона, а не перекладач.
Перевірте, де має працювати або бути зареєстрований перекладач. Деякі країни приймають лише присяжних перекладачів, зареєстрованих у цій країні.

Документи, для яких зазвичай потрібен засвідчений або присяжний переклад

Коли документи подають до установи, найчастіше це такі документи:

Свідоцтва про народження, шлюб, розірвання шлюбу та смерть
Паспорти та документи, що посвідчують особу
Дипломи, академічні виписки та документи про професійну кваліфікацію
Судові рішення, поліцейські довідки та юридичні документи
Банківські виписки та листи від роботодавця для заяв на отримання візи або дозволу на проживання
Договори або документи компаній, що подаються до реєстру чи суду

Цей перелік — орієнтир, а не правило. Деякі установи приймають для частини цих документів просту заяву перекладача, інші вимагають присяжний переклад для всіх.

Де машинний переклад — правильний інструмент

Машинний переклад — не варіант другого сорту. Це правильний інструмент, коли читач — ви або коли переклад є робочим документом:

Зрозуміти отриманий документ: офіційний лист, договір оренди, договір, медичний висновок, шкільне повідомлення. Ви швидко дізнаєтеся, що в ньому сказано і чи потрібно діяти (а щодо всього, що має юридичні чи медичні наслідки, — до кого звернутися).
Підготувати чернетку для перекладача. Деякі перекладачі погоджуються перевірити й засвідчити наданий вами переклад; багато хто воліє перекладати з нуля. Спершу запитайте й не вважайте, що попередньо перекладена чернетка здешевить роботу.
Перевірити переклад, за який ви заплатили, наприклад, чи збігаються імена, дати й числа з оригіналом.
Щоденна робота: внутрішні звіти, інструкції, описи товарів, презентації, листи та дослідження, які вам потрібно прочитати.

У таких випадках перекладач документів, що зберігає форматування файлу (DropTranslate повертає той самий формат, який ви завантажили), справді економить час.

Де машинного перекладу недостатньо

Усе, що установа має прийняти як переклад: документи для візи, імміграції, проживання чи громадянства, а також документи для судів, нотаріусів, реєстрів і більшості вступів до університетів.
Договори, які ви збираєтеся підписати мовою, якою ви не читаєте. Скористайтеся машинним перекладом, щоб зрозуміти зміст, а текст, який матиме для вас юридичну силу, доручіть перевірити кваліфікованому перекладачеві або юристу.
Медичні, безпекові та юридичні рішення, де неправильно перекладене слово може завдати шкоди.

Результат машинного перекладу ніколи не є «засвідченим», «присяжним» чи «офіційним» — зокрема й результат, отриманий у DropTranslate. Якщо інструмент стверджує протилежне щодо автоматичного перекладу, це привід бути обережним.

Поширені запитання

Чи можу я сам перекласти свої документи й засвідчити переклад?

Це залежить від установи. Багато установ не приймають переклад, виконаний заявником чи членом родини, навіть якщо він точний. Перевірте інструкції до своєї заяви.

Чи нотаріально засвідчений переклад — те саме, що засвідчений?

Ні. Засвідчений переклад містить заяву перекладача про точність. Нотаріальне засвідчення зазвичай підтверджує особу й підпис того, хто підписує цю заяву. Деякі установи вимагають і те, й інше.

Чи може засвідчений перекладач користуватися машинним перекладом?

Це вирішує сам перекладач відповідно до своїх професійних правил. Для установи важливо, щоб за остаточний переклад відповідала кваліфікована особа, яка підписує передбачену нею заяву.

Як знайти засвідченого або присяжного перекладача?

Почніть з установи, яка отримуватиме документ: іноді вона публікує перелік перекладачів, яких приймає. Далі зазвичай варто звернутися до національних асоціацій перекладачів і, якщо йдеться про присяжних перекладачів, до офіційних реєстрів судів чи міністерств у відповідній країні.

Підсумок

Якщо установа покладатиметься на переклад, прочитайте її інструкції й будьте готові до того, що потрібен засвідчений або присяжний переклад від людини. Якщо вам потрібно зрозуміти документ, підготувати чернетку чи працювати з ним, машинний переклад зазвичай розумний вибір. Щоб дізнатися, як оцінити якість машинного перекладу, прочитайте чи достатньо хороший машинний переклад?.

Перетягніть документ у DropTranslate, щоб за кілька хвилин зрозуміти його своєю мовою.