Översätta avtal: förstå innehållet eller skriva under?

En maskinöversättning är ett bra sätt att förstå vad ett avtal på ett främmande språk säger. Den är ingen säker grund för att skriva under det. Innan du skriver under, förlitar dig på eller lämnar in ett avtal som du inte kan läsa på originalspråket bör du låta en kvalificerad juridisk översättare eller en jurist som läser båda språken kontrollera den bindande lydelsen.

Skillnaden mellan att ”förstå” och att ”skriva under” ger svar på de flesta frågor om översättning av juridiska dokument. Den här guiden förklarar när de olika typerna av översättning passar, hur du läser ett maskinöversatt avtal utan att bli vilseledd och vad du bör tänka på när det gäller konfidentiella dokument.

Det här är allmän information, inte juridisk rådgivning. För beslut om ett specifikt avtal bör du prata med en kvalificerad jurist.

Två olika uppgifter: att förstå och att förlita sig på

Att förstå ett avtal

Du har fått ett hyresavtal, ett anställningsavtal, villkor från en leverantör eller ett köpeavtal på ett språk som du inte läser så bra. Du vill veta:

Vad går jag med på att betala, och när?
Hur länge gäller det, och hur kommer jag ur det?
Vad händer om något går fel?
Finns det straffavgifter, depositioner eller automatiska förlängningar?

En bra maskinöversättning besvarar de här frågorna snabbt och billigt. Den hjälper dig att avgöra om du ska förhandla, tacka nej eller lägga pengar på professionell rådgivning.

Att förlita sig på ett avtal

Att skriva under eller genomdriva ett avtal, lämna in det till en domstol eller ett register eller använda översättningen som den versionen av avtalet är en annan uppgift. Juridiskt språk är exakt: ”shall” (ska) och ”may” (får), ”terminate” (säga upp) och ”rescind” (häva), ”jointly” (gemensamt) och ”jointly and severally” (solidariskt) kan avgöra vem som är skyldig vad. Ett felöversatt ord i en ansvars- eller uppsägningsklausul kan bli dyrt.

För det behöver du en människa med kvalifikationer inom juridisk översättning, ofta med juridisk kunskap om båda rättssystemen, eller en jurist som läser originalspråket. Om en domstol, ett register eller en myndighet ska ta emot översättningen kan den också kräva en bestyrkt översättning eller en översättning av auktoriserad translator i ett visst format. Se bestyrkt översättning, auktoriserad translator och maskinöversättning för vad de termerna betyder.

Så läser du ett maskinöversatt avtal på ett säkert sätt

Ha originalet bredvid översättningen. Med en översättare som behåller layouten, som avtalsöversättaren i DropTranslate, är det lätt att jämföra klausul för klausul eftersom numrering, rubriker och tabeller ligger kvar på samma plats.
Börja med klausulerna som kostar pengar eller tid: pris och betalning, löptid och förlängning, uppsägning och uppsägningstider, depositioner, straffavgifter, ansvar samt tillämplig lag och jurisdiktion.
Kontrollera siffror, datum och namn mot originalet. Belopp, procentsatser, tidsfrister och parternas namn ska vara identiska. Se upp med talformat (1.000,00 i många europeiska länder är ett tusen).
Markera allt som verkar konstigt eller överraskande. En klausul som låter märklig kan vara dåligt översatt, eller så kan den vara precis vad motparten avsåg. Hur som helst är det den klausulen du ska fråga om.
Lita inte enbart på översättningen av definierade termer. Avtal definierar ord (”the Premises” (lokalerna), ”the Services” (tjänsterna)) i början och använder dem genomgående. Läs definitionerna i översättningen och kontrollera att de tillämpas konsekvent.
Skriv ner dina frågor till motparten, en översättare eller en jurist. En fokuserad lista över fem klausuler kostar mycket mindre att granska än ett helt avtal.

I vår guide är maskinöversättning tillräckligt bra? går vi igenom fler kontroller, till exempel att översätta tillbaka en nyckelklausul till originalspråket.

När du behöver professionell hjälp, inte maskinöversättning

Anlita en kvalificerad juridisk översättare eller jurist när:

Du håller på att skriva under ett avtal som du inte kan läsa på originalspråket.
Avtalet ska lämnas in till en domstol, ett register, en notarie eller en myndighet.
Motparten ber om en bestyrkt översättning eller en översättning av auktoriserad translator.
Stora summor, anställningsrättigheter, egendom eller personligt ansvar står på spel.
Du upprättar ett avtal på två språk och behöver att båda versionerna säger samma sak.

Om en översättning måste bestyrkas är det anvisningarna från den organisation som ska ta emot den som avgör vad det innebär. Som ett officiellt exempel anger den brittiska regeringens vägledning om bestyrkande av översättningar att översättaren skriftligen bör intyga i översättningen att den är en ”true and accurate translation of the original document” (en sann och korrekt översättning av originaldokumentet) samt ange datum, fullständigt namn och kontaktuppgifter. Andra länder, domstolar och myndigheter har egna regler, bland annat auktoriserade translatorer i många civilrättsliga länder.

Tvåspråkiga avtal: vilken version gäller?

Många internationella avtal skrivs på två språk sida vid sida. De innehåller vanligtvis en klausul som anger vilket språk som har företräde om de två versionerna skiljer sig åt. Läs den klausulen först. Om språket med företräde är ett som du inte läser är din maskinöversättning av den versionen bara en vägledning, och en professionell granskning blir ännu viktigare.

Sekretess: kontrollera innan du laddar upp

Avtal innehåller ofta konfidentiella villkor, priser och personuppgifter, och många har en sekretessklausul som begränsar vem du får dela dem med. Innan du laddar upp ett avtal till en onlineöversättare:

Kontrollera själva avtalet: får du dela det med tredje part?
Kontrollera verktygets policy för lagring och AI-träning. På DropTranslate raderas uppladdningar när jobbet är klart och resultaten sparas under begränsad tid, men gratisnivån använder en AI-modell vars leverantör kan använda inskickad text för träning, så ladda inte upp konfidentiella avtal på gratisnivån. Detaljer finns på vår integritetssida.
Om du bara vill ha en överblick, ta bort namn, priser och identifierande uppgifter först.

Är det säkert att ladda upp dokument till en onlineöversättare? har en checklista för alla verktyg.

Vanliga frågor

Är ett maskinöversatt avtal juridiskt bindande?

Avtalet är bindande (eller inte) utifrån vad parterna har skrivit under och vilken lag som gäller, inte utifrån hur du har översatt det. En maskinöversättning är ett hjälpmedel för att förstå avtalet. Den skapar, ändrar eller ersätter inte avtalet.

Kan jag skriva under ett avtal efter att ha läst det i Google Translate eller något annat verktyg?

Det kan du, men då förlitar du dig på en okontrollerad översättning av de klausuler som betyder mest. Om avtalet gäller något viktigt bör du först låta en fackperson kontrollera nyckelklausulerna.

Hur mycket av ett avtal behöver jag låta översätta professionellt?

Fråga översättaren eller juristen. Ibland räcker det med en granskning av några nyckelklausuler för att fatta ett beslut. Vid inlämning eller undertecknande krävs det ofta att hela dokumentet översätts.

Kan jag använda en maskinöversättning som utkast åt en juridisk översättare?

Vissa översättare tar emot ett utkast att granska, men många föredrar att översätta från grunden. Fråga först, och utgå inte från att ett utkast gör jobbet billigare.

Sammanfattning

Använd maskinöversättning för att förstå ett avtal, hitta de klausuler som spelar roll och förbereda frågor. Innan du skriver under, lämnar in eller förlitar dig på det bör du låta en kvalificerad juridisk översättare eller jurist kontrollera den bindande lydelsen. För en bredare bild av när översättningar måste vara bestyrkta, läs bestyrkt översättning, auktoriserad translator och maskinöversättning.

Ladda upp ett avtal till DropTranslate för att förstå det på ditt språk, klausul för klausul och med bibehållen layout.