Как перевести PDF без потери форматирования

Самый надёжный способ перевести PDF и сохранить форматирование — переводить исходный файл (обычно Word или PowerPoint), если он у вас есть. Если у вас только PDF, используйте PDF-переводчик, который учитывает вёрстку и размещает перевод на тех же местах на каждой странице, а для правок сохраните редактируемую версию DOCX. Если скопировать текст из PDF и вставить его в переводчик, вёрстка почти всегда теряется.

В этой статье объясняем, почему PDF сложно переводить, как определить тип PDF и какие действия помогут получить наиболее аккуратный результат.

Почему PDF теряет вёрстку при переводе

В файле Word текст хранится в виде абзацев и может свободно перераспределяться: если предложение становится длиннее, меняется расположение текста на странице. PDF устроен иначе. Он больше похож на печатную страницу: каждая строка текста размещена по фиксированным координатам в блоке фиксированного размера. Из-за этого при переводе возникают три проблемы.

1. Переводы редко совпадают по длине. При переводе с английского на немецкий, французский, испанский или португальский текст обычно получается длиннее; при переводе на китайский или японский он часто получается короче. Более длинный перевод должен поместиться в тот же блок, поэтому приходится уменьшать шрифт, менять переносы строк или допускать выход текста за границы блока.
2. Текст хранится фрагментами. Одно предложение в PDF может храниться как несколько отдельных фрагментов — по одному на строку или даже на слово. Переводчик сначала должен собрать эти фрагменты в целые предложения, иначе перевод получится пословным и почти бессмысленным.
3. Шрифты могут не поддерживать новый язык. В PDF часто встроены только нужные символы. Чтобы перевести PDF с английского на греческий, русский, арабский или японский, нужен шрифт, содержащий соответствующие символы. Иначе вместо букв вы увидите пустые квадраты.

Языки с письмом справа налево, такие как арабский, иврит и персидский, создают четвёртую проблему: меняется направление чтения всей страницы. Для любого PDF-переводчика это самый сложный случай, поэтому редактируемый DOCX обычно оказывается лучшим вариантом.

Шаг 1: проверьте, какой у вас PDF

Откройте PDF и попробуйте выделить предложение курсором или воспользуйтесь поиском (Ctrl+F / Cmd+F), чтобы найти слово, которое видно на странице.

• Текст выделяется и находится поиском: это текстовый PDF, обычно экспортированный из Word, PowerPoint или с сайта. Это наиболее простой случай: переводчик может напрямую считать текст и определить его положение.
• Ничего не выделяется или вся страница выделяется одним блоком: это отсканированный PDF или PDF, состоящий из изображений, — фактически снимок страницы. Сначала текст нужно распознать с помощью OCR (оптического распознавания символов), и только потом его можно переводить. Результат будет менее точным, особенно при наличии мелкого шрифта, печатей, рукописного текста или сканов плохого качества.

Бывают и PDF смешанного типа, например текстовый отчёт со сканированной страницей с подписью.

Шаг 2: сначала поищите исходный файл

Если PDF экспортирован из Word, PowerPoint или Excel, попросите исходный файл (или найдите его в своих папках). Если перевести DOCX, PPTX или XLSX, а затем экспортировать новый PDF, результат почти всегда будет аккуратнее, поскольку в этих форматах текст может автоматически перераспределяться. Наш переводчик документов Word сохраняет стили, таблицы и изображения на местах, а переведённый файл можно сохранить в PDF из Word.

Шаг 3: переведите PDF с помощью инструмента, который учитывает вёрстку

Если у вас есть только PDF, используйте переводчик, который заново собирает PDF, а не просто выдаёт текст. PDF-переводчик с учётом вёрстки:

• считывает каждый блок текста вместе с данными о его положении на странице,
• перед переводом объединяет фрагменты в целые предложения, чтобы сохранить контекст,
• помещает перевод в тот же блок и слегка уменьшает шрифт там, где новый текст длиннее,
• не меняет изображения, линии, логотипы и фоновые элементы,
• а также предоставляет редактируемый DOCX, чтобы вы могли исправить всё, что не поместилось.

Именно так работает PDF-переводчик DropTranslate. Мы честно говорим об ограничениях. Простые деловые документы, письма, отчёты и формы обычно переводятся хорошо. Сложные макеты, например журналы, брошюры с текстом поверх изображений или насыщенные многоколоночные страницы, обрабатываются по мере возможности, поэтому предусмотрена возможность скачать DOCX.

Если вы знаете языковую пару, можно начать со страницы, где она уже выбрана, например PDF с английского на испанский.

Шаг 4: исправьте то, что не поместилось

Даже хороший результат обычно стоит бегло просмотреть. Проверьте:

• Заголовки и кнопки в небольших блоках, где из-за более длинного текста сильнее всего уменьшился шрифт.
• Таблицы, особенно узкие столбцы с длинными словами.
• Числа, даты и валюты. Форматы в разных странах отличаются (1,000.50 и 1.000,50; месяц/день и день/месяц), и переводчик не должен менять сами числа.
• Имена, названия продуктов и специальные термины, которые не следовало переводить.
• Текст внутри изображений, например на диаграммах, логотипах или отсканированных печатях. Если инструмент не применяет OCR к изображениям, этот текст остаётся на исходном языке.

Мелкие правки проще всего вносить в DOCX-версии. Внесите их там, а затем экспортируйте новый PDF.

А если сначала конвертировать PDF в Word?

Можно конвертировать PDF в Word (это умеют многие приложения, в том числе последние версии Word), а затем перевести файл Word. Это хорошо работает для простого одноколоночного текста. На сложных страницах вёрстка часто нарушается уже при конвертации: текстовые поля, колонки и таблицы могут сместиться ещё до начала перевода. Если вы выбираете этот путь, проверьте сконвертированный файл до перевода, чтобы понимать, какие проблемы появились при конвертации, а какие при переводе.

Каких ошибок избегать

• Копировать текст из PDF и вставлять его в переводчик. Вы теряете вёрстку, а переносы строк внутри предложений часто сбивают перевод.
• Переводить скан как обычный текст. Если текст не выделяется, вам нужен инструмент с OCR или чистая текстовая версия документа.
• Рассчитывать, что PDF с машинным переводом подойдёт в качестве официального перевода. Если PDF — это свидетельство, диплом, судебный документ или документ для получения визы, принимающий орган обычно устанавливает собственные правила и часто требует заверенный или присяжный перевод, выполненный человеком. Сначала уточните требования у этого органа. Машинный перевод всё равно поможет понять содержание документа.
• Загружать конфиденциальные PDF, не проверив условия конфиденциальности. Узнайте, как долго инструмент хранит ваш файл и может ли ваш текст использоваться для обучения его моделей.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли перевести PDF бесплатно?

Многие инструменты позволяют бесплатно перевести небольшой объём текста, обычно с ограничениями по размеру файла или количеству страниц. Проверьте ограничения, прежде чем загружать длинный документ, и посмотрите, не отличаются ли условия конфиденциальности в бесплатном тарифе.

Почему в переведённом PDF получился крошечный текст?

Перевод оказался длиннее оригинала и должен был поместиться в ту же фиксированную рамку, поэтому инструмент уменьшил размер шрифта. Отредактируйте DOCX-версию или сократите формулировки там, где тексту особенно тесно.

Можно ли перевести PDF на арабский или иврит и сохранить вёрстку?

Языки с письмом справа налево — самый сложный случай для PDF, потому что направление чтения всей страницы меняется на противоположное. Здесь обычно лучше выбрать редактируемый DOCX; PDF-версию считайте черновиком.

Сохранит ли переведённый PDF мои изображения и логотипы?

Переводчик с учётом вёрстки заменяет только текст, поэтому изображения, логотипы и графика остаются как были. Текст, который является частью изображения, остаётся непереведённым, если инструмент не распознаёт текст на изображениях.

Итоги

Переведите исходный файл Word или PowerPoint, если он у вас есть. Если у вас только PDF, убедитесь, что текст в нём можно выделить, используйте переводчик, который заново собирает PDF, размещая перевод на прежних местах, и предоставляет DOCX, а затем потратьте несколько минут на проверку участков, где тексту тесно. Другие способы перевода файлов разных типов описаны в статье как перевести документ.

Загрузите PDF в DropTranslate, чтобы получить перевод на нужный вам язык с максимально точным сохранением вёрстки.