텍스트 넘침 없이 PowerPoint 프레젠테이션을 번역하는 방법

PowerPoint 프레젠테이션을 가장 빠르게 번역하려면 각 슬라이드의 텍스트를 원래 위치에서 바꾸고 결과를 PPTX로 제공하는 도구로 PPTX 파일 전체를 번역합니다. 템플릿, 색상, 이미지, 애니메이션은 그대로 유지됩니다. 번역 후에는 거의 항상 한 가지 작업만 하면 됩니다. 번역하면서 길어져 상자에 들어가지 않는 텍스트가 있는지 간단히 검토하고 수정하는 일입니다.

이 가이드에서는 프레젠테이션을 번역하는 여러 방법과 번역문이 슬라이드에서 넘치는 이유, 더 깔끔한 결과를 얻기 위한 사전 준비 방법, 발표 전 빠르게 확인하는 방법을 알아봅니다.

프레젠테이션을 번역하는 방법

1. PowerPoint 안에서 한 부분씩 번역하기

PowerPoint에는 번역 창이 내장되어 있습니다. Microsoft 도움말 페이지에 따르면 번역할 텍스트를 선택한 뒤 Review > Translate(검토 > 번역)를 선택하고, 언어를 고른 다음 Insert(삽입)를 선택하면 선택한 텍스트가 번역문으로 바뀝니다. 이 기능을 사용하려면 Microsoft 365 구독 또는 Office 2021과 인터넷 연결이 필요하며, Office의 연결된 환경(connected experiences)이 켜져 있어야 합니다.

슬라이드 한두 장을 번역할 때는 유용합니다. 하지만 30장짜리 프레젠테이션이라면 수백 번 텍스트를 선택해야 하며, 텍스트 상자나 표 셀, 발표자 노트를 빠뜨리기 쉽습니다.

2. 텍스트를 번역기에 복사한 뒤 다시 붙여넣기

가장 느리고 서식이 가장 깨지기 쉬운 방법입니다. 문장 안의 굵게와 기울임이 사라지고, 글머리 기호의 순서가 바뀌며, 엉뚱한 상자에 붙여넣기 쉽습니다. 몇 장을 넘는 분량에는 피하는 것이 좋습니다.

3. PPTX 파일 전체 번역하기

문서 번역기는 프레젠테이션을 열어 모든 슬라이드의 텍스트를 번역한 뒤 원래 텍스트 상자에 다시 넣습니다. 슬라이드 마스터, 글꼴, 이미지, 차트가 그대로 유지된 대상 언어의 PPTX를 받을 수 있습니다. DropTranslate의 PowerPoint 번역기도 이 방식으로 작동합니다. 파일을 끌어다 놓고 언어를 고른 다음 다운로드를 선택하면 번역된 PPTX를 받을 수 있습니다.

번역한 텍스트가 슬라이드에서 넘치는 이유

슬라이드는 원문의 길이에 맞춰 디자인되어 있습니다. 번역문이 원문과 같은 길이가 되는 경우는 드뭅니다.

영어보다 길어지는 언어가 많습니다. 영어 텍스트를 독일어, 프랑스어, 스페인어, 포르투갈어, 폴란드어, 러시아어로 번역하면 눈에 띄게 더 많은 공간이 필요한 경우가 많습니다. 짧은 레이블과 제목이 상대적으로 가장 많이 늘어납니다.
글자 수로는 더 짧아지는 언어도 있습니다. 중국어, 일본어, 한국어가 그렇지만, 읽기 쉽게 하려면 더 큰 글꼴이 필요할 수 있습니다.
한 줄짜리 상자가 가장 취약합니다. 제목, 버튼, 차트 레이블, 표 머리글, 이미지 위의 텍스트입니다.

넘치는 텍스트가 어떻게 되는지는 각 텍스트 상자의 AutoFit 설정에 따라 결정됩니다.

Shrink text on overflow(넘치면 텍스트 축소)는 텍스트가 들어갈 때까지 글꼴을 줄입니다. 몇 단어 늘었을 때는 읽을 만하지만, 많이 늘면 글자가 너무 작아집니다.
Resize shape to fit text(텍스트에 맞게 도형 크기 조정)는 상자를 키웁니다. 그러면 다른 요소와 겹칠 수 있습니다.
Do not AutoFit(자동 맞춤 안 함)은 텍스트가 상자 밖으로 넘치게 둡니다.

이 설정은 Format Shape > Text Options > Text Box(도형 서식 > 텍스트 옵션 > 텍스트 상자)에서 찾을 수 있습니다. 번역 도구는 텍스트만 바꿀 뿐 슬라이드를 다시 디자인하지 않으므로, 번역된 프레젠테이션의 모양은 이 설정에 따라 달라집니다.

번역 전에: 덱 준비하기

10분만 준비해 두면 나중에 수정하는 데 걸릴 시간을 그보다 더 많이 아낄 수 있습니다.

그림이 아닌 실제 텍스트를 사용합니다. 이미지에 포함된 텍스트(스크린샷, 로고, 내보낸 차트)는 텍스트로 번역할 수 없습니다. 편집 가능한 버전이 있다면 슬라이드에 그것을 넣습니다.
텍스트 상자에 여유를 줍니다. 가능하면 제목과 레이블에 약 3분의 1 정도 여유 공간을 남기거나, 빠듯한 상자는 Shrink text on overflow(넘치면 텍스트 축소)로 바꿉니다.
차트와 다이어그램을 확인합니다. 차트, SmartArt, 삽입된 개체의 레이블은 슬라이드 텍스트와 별도로 저장됩니다. 번역 후 확인할 항목에 포함해 둡니다. 일부 도구에서는 이러한 레이블이 원문 언어로 남을 수 있습니다.
바뀌면 안 되는 것을 표시합니다. 제품명, 브랜드 용어, 코드는 그대로 두어야 합니다. 나중에 확인할 수 있도록 짧은 목록을 만들어 둡니다.
발표자 노트를 어떻게 할지 정합니다. 노트를 보며 발표한다면 노트도 번역해 두는 것이 좋습니다. 사용하는 도구가 노트를 포함하는지 확인합니다.
숨겨진 슬라이드와 발표하지 않을 슬라이드를 삭제합니다. 이런 슬라이드는 번역 시간만 들고 확인도 해야 합니다.

번역 후에: 5분 점검

번역된 PPTX를 열고 여러 슬라이드 보기로 전환합니다(보기 > 여러 슬라이드 보기). 이 보기에서는 텍스트가 넘친 부분을 쉽게 찾을 수 있습니다. 그런 다음 아래 항목을 확인합니다.

제목과 소제목: 문구가 다음 줄로 넘어갔다면 표현을 줄이거나, 모든 슬라이드에서 글꼴 크기를 일관되게 줄입니다.
표: 좁은 열에서 긴 단어가 중간에 끊기지 않는지 확인합니다.
차트와 다이어그램: 아직 원래 언어로 남은 레이블이 있는지 확인합니다.
이름, 숫자, 날짜: 제품명과 수치는 바뀌지 않아야 합니다. 날짜와 숫자 형식은 청중에 맞게 조정해야 할 수 있습니다(예: 1,000.5 vs 1.000,5).
발표자 노트: 몇 장에서 노트 창을 열어 봅니다.
오른쪽에서 왼쪽으로 쓰는 언어(아랍어, 히브리어, 페르시아어, 우르두어): 글머리 기호의 읽기 순서와 텍스트 상자의 정렬을 확인하고, 필요한 곳에서는 레이아웃을 좌우로 반전합니다.

한 슬라이드가 계속 말썽이라면, 대개 슬라이드를 다시 디자인하는 것보다 번역문을 줄이는 편이 빠릅니다. 원어민이라면 같은 뜻을 더 짧게 표현하는 방법을 제안해 줄 수 있는 경우가 많습니다.

품질에 관한 참고 사항

프레젠테이션에는 “3분기 실적”, “다음 단계”처럼 짧고 단편적인 표현이 많아 사람이 번역하든 기계 번역을 사용하든 참고할 문맥이 거의 없습니다. 중요한 청중을 대상으로 발표하기 전에 가능하면 해당 언어 사용자와 함께 대상 언어로 번역된 프레젠테이션을 한 번 읽어 보는 것이 좋습니다. 기계 번역으로 충분할까요? 가이드에는 직접 할 수 있는 간단한 점검 방법이 정리되어 있습니다.

슬라이드에 기밀 수치가 들어 있다면 먼저 도구의 개인정보 처리 약관을 확인합니다. 파일을 얼마나 오래 보관하는지, 업로드한 텍스트가 AI 모델 학습에 사용될 수 있는지를 확인합니다.

자주 묻는 질문

번역된 PowerPoint에도 템플릿과 애니메이션이 유지됩니까?

도구가 PPTX 파일 안의 텍스트를 원래 위치에서 바꾸는 방식이라면 그렇습니다. 텍스트만 교체하므로 마스터, 레이아웃, 이미지, 전환 효과, 애니메이션은 그대로 유지됩니다. 서식이 깨지는 경우는 대개 복사하여 붙여넣는 방식을 사용할 때입니다.

같은 슬라이드에 두 언어를 함께 넣을 수 있습니까?

대부분의 도구에서는 자동으로 지원하지 않습니다. 일반적으로 파일 사본을 번역한 뒤 이중 언어로 구성할 슬라이드에 원문과 번역문을 함께 넣거나, 원문을 발표자 노트에 남겨 둡니다.

슬라이드의 일부 단어가 왜 아직 원래 언어로 남아 있습니까?

일반 텍스트 상자가 아니라 이미지, 차트, SmartArt, 삽입된 개체 안에 있을 가능성이 큽니다. 해당 요소를 직접 편집하거나, 이미지를 실제 텍스트로 바꾼 뒤 다시 번역합니다.

슬라이드를 PDF로 내보낸 파일을 대신 번역할 수 있습니까?

가능하지만 깔끔한 결과를 얻기가 더 어렵습니다. 원본 PPTX를 번역하는 편이 거의 항상 더 좋습니다. PDF밖에 없다면 서식을 유지하면서 PDF를 번역하는 방법을 참고하시기 바랍니다.

요약

복사한 텍스트가 아니라 PPTX 파일 자체를 번역합니다. 텍스트가 들어갈 여유를 확보하고 실제 텍스트 상자를 사용하도록 프레젠테이션을 준비한 다음, 여러 슬라이드 보기에서 5분 정도 번역문이 길어져 문제가 생긴 슬라이드를 수정합니다. Word 파일에도 같은 방식이 적용되며, 자세한 내용은 Word 문서를 번역하는 방법에서 다룹니다.

프레젠테이션을 DropTranslate에 업로드하고 디자인이 유지된 원하는 언어의 PPTX를 받아 보십시오.