서식을 유지하며 PDF를 번역하는 방법: 표와 이미지를 그대로

PDF를 번역하면서 서식을 유지하는 가장 확실한 방법은, 원본 파일(보통 Word나 PowerPoint)이 있다면 그 원본을 번역하는 것입니다. PDF만 있다면 각 페이지의 같은 위치에 번역문을 다시 배치하는, 레이아웃을 고려하는 PDF 번역기를 사용하고, 수정할 때 쓸 수 있도록 편집 가능한 DOCX 버전을 따로 보관해 두는 것이 좋습니다. PDF에서 텍스트를 복사해 붙여넣으면 거의 매번 레이아웃이 깨집니다.

이 가이드에서는 PDF 번역이 까다로운 이유, 내 PDF가 어떤 종류인지 확인하는 방법, 가장 깔끔한 결과를 얻는 단계를 설명합니다.

PDF를 번역하면 레이아웃이 깨지는 이유

Word 파일은 텍스트를 흐르는 문단으로 저장합니다. 문장이 길어지면 페이지가 자연스럽게 다시 배열됩니다. PDF는 그렇지 않습니다. 인쇄된 페이지에 가깝습니다. 모든 텍스트 줄이 크기가 정해진 상자 안에 고정된 좌표로 배치됩니다. 이 때문에 번역에서 세 가지 문제가 생깁니다.

1. 번역문의 길이가 같은 경우는 드뭅니다. 영어를 독일어, 프랑스어, 스페인어, 포르투갈어로 번역하면 보통 텍스트가 길어지고, 중국어나 일본어로 번역하면 짧아지는 경우가 많습니다. 길어진 번역문도 같은 상자 안에 들어가야 하므로, 글자가 작아지거나 줄바꿈이 달라지거나 상자 밖으로 넘칩니다.
2. 텍스트가 조각으로 저장됩니다. PDF의 문장 하나가 줄마다, 심지어 단어마다 따로 떨어진 여러 조각으로 저장되기도 합니다. 번역기는 먼저 이 조각들을 온전한 문장으로 다시 합쳐야 합니다. 그렇지 않으면 번역이 단어 단위로 나와 뜻이 거의 통하지 않습니다.
3. 글꼴이 새 언어를 지원하지 않을 수 있습니다. PDF에는 필요한 글자만 포함된 경우가 많습니다. 영어 PDF를 그리스어, 러시아어, 아랍어, 일본어로 바꾸려면 해당 글자가 실제로 들어 있는 글꼴이 필요하며, 그렇지 않으면 빈 상자가 보입니다.

아랍어, 히브리어, 페르시아어 같은 오른쪽에서 왼쪽으로 쓰는 언어는 네 번째 문제를 더합니다. 페이지 전체의 읽는 방향이 바뀐다는 점입니다. 모든 PDF 번역기에서 가장 어려운 경우이며, 이때는 편집 가능한 DOCX가 보통 더 나은 결과물입니다.

1단계: 내 PDF가 어떤 종류인지 확인하기

PDF를 열고 커서로 문장을 선택해 보거나, **찾기(Ctrl+F / Cmd+F)**로 페이지에 보이는 단어를 검색해 보십시오.

• 텍스트를 선택하고 검색할 수 있는 경우: 텍스트 기반 PDF입니다. 보통 Word, PowerPoint 또는 웹사이트에서 내보낸 파일입니다. 가장 좋은 경우입니다. 번역기가 텍스트와 그 위치를 바로 읽을 수 있습니다.
• 아무것도 선택되지 않거나 페이지 전체가 하나의 덩어리로 강조되는 경우: 스캔 또는 이미지 기반 PDF, 즉 페이지를 찍은 사진입니다. 번역하기 전에 먼저 OCR(광학 문자 인식)로 텍스트를 인식해야 합니다. 특히 작은 글씨, 도장, 손글씨 또는 품질이 낮은 스캔본에서는 정확도가 떨어질 수 있습니다.

두 가지가 섞인 PDF도 있습니다. 예를 들어 타이핑한 보고서에 스캔한 서명 페이지가 붙은 경우입니다.

2단계: 먼저 원본 파일 찾기

PDF를 Word, PowerPoint, Excel에서 내보낸 것이라면 원본 파일을 요청하십시오(또는 내 폴더에서 찾아보십시오). DOCX, PPTX, XLSX를 번역한 뒤 새 PDF로 내보내면 거의 항상 더 깔끔한 결과가 나옵니다. 이 형식들은 텍스트가 자연스럽게 다시 배열되기 때문입니다. 저희 Word 문서 번역기는 스타일, 표, 이미지를 제자리에 유지하며, 번역된 파일은 Word에서 PDF로 저장할 수 있습니다.

3단계: 레이아웃을 고려하는 도구로 PDF 번역하기

PDF밖에 없다면, 텍스트만 돌려주는 대신 PDF를 다시 만들어 주는 번역기를 사용하십시오. 레이아웃을 인식하는 PDF 번역기는 다음과 같이 작동합니다.

• 각 텍스트 블록을 페이지에서의 위치와 함께 읽습니다.
• 조각난 텍스트를 온전한 문장으로 합친 뒤 번역하므로, 번역에 문맥이 반영됩니다.
• 번역문을 같은 상자 안에 씁니다. 새 텍스트가 더 길면 글꼴 크기를 약간 줄입니다.
• 이미지, 선, 로고, 배경은 건드리지 않습니다.
• 맞지 않은 부분을 고칠 수 있도록 편집 가능한 DOCX도 함께 제공합니다.

DropTranslate의 PDF 번역기가 이렇게 작동합니다. 한계도 솔직히 말씀드립니다. 간단한 업무 문서, 편지, 보고서, 양식은 결과가 좋습니다. 잡지, 이미지 위에 텍스트가 있는 브로슈어, 빽빽한 다단 페이지처럼 디자인이 많이 들어간 레이아웃은 **최선을 다한 결과만 기대할 수 있는 수준(best-effort)**이며, DOCX 다운로드가 있는 이유도 여기에 있습니다.

언어 조합을 알고 있다면 이미 언어가 설정된 페이지에서 시작할 수 있습니다. 예를 들어 영어에서 스페인어로 PDF 번역이 있습니다.

4단계: 맞지 않은 몇 부분 고치기

결과가 좋더라도 보통은 한 번 훑어볼 필요가 있습니다. 다음을 확인하십시오.

• 좁은 상자 안의 제목과 버튼. 긴 텍스트가 가장 많이 줄어든 곳입니다.
• 표. 특히 긴 단어가 들어간 좁은 열을 확인하십시오.
• 숫자, 날짜, 통화. 형식은 나라마다 다르며(1,000.50 vs 1.000,50; 월/일 vs 일/월), 번역기는 숫자 자체를 건드리지 않아야 합니다.
• 번역하지 말았어야 할 이름과 제품 용어.
• 이미지 속 텍스트. 차트, 로고, 스캔된 도장 등이 해당됩니다. 도구가 이미지에 OCR을 적용하지 않으면 이 텍스트는 원래 언어로 남습니다.

작은 수정은 DOCX 버전에서 하는 것이 가장 쉽습니다. 거기서 고친 뒤 새 PDF로 내보내십시오.

먼저 PDF를 Word로 변환하면 어떨까요?

PDF를 Word로 변환한 다음(최신 버전의 Word를 비롯해 많은 앱이 지원합니다) Word 파일을 번역할 수 있습니다. 단순한 단일 단 텍스트에는 잘 맞습니다. 복잡한 페이지는 변환 단계에서부터 레이아웃이 어긋나는 경우가 많습니다. 번역이 시작되기도 전에 텍스트 상자, 단, 표가 움직일 수 있습니다. 이 방법을 쓴다면 번역하기 전에 변환된 파일을 확인하십시오. 그러면 어떤 문제가 변환에서, 어떤 문제가 번역에서 생겼는지 알 수 있습니다.

피해야 할 실수

• PDF에서 텍스트를 복사해 번역기에 붙여넣기. 레이아웃을 잃게 되고, 문장 중간의 줄바꿈 때문에 번역이 혼란스러워지는 경우가 많습니다.
• 스캔본을 텍스트처럼 번역하기. 텍스트를 선택할 수 없다면 OCR을 지원하는 도구나 깨끗한 텍스트 버전의 문서가 필요합니다.
• 기계 번역된 PDF가 인증 번역으로 인정될 것이라고 기대하기. PDF가 증명서, 졸업장, 법원 문서이거나 비자에 필요한 문서라면, 제출받는 기관이 보통 자체 규정을 정하고 있으며 인증 번역 또는 공인(선서) 번역을 요구하는 경우가 많습니다. 먼저 해당 기관에 확인하십시오. 기계 번역은 문서를 이해하는 데는 여전히 유용합니다.
• 개인정보 처리 조건을 확인하지 않고 기밀 PDF 업로드하기. 도구가 파일을 얼마나 오래 보관하는지, 내 텍스트가 모델 학습에 사용될 수 있는지 확인하십시오.

자주 묻는 질문

PDF를 무료로 번역할 수 있습니까?

많은 도구가 일부 무료 번역을 제공하며, 보통 파일 크기나 페이지 수에 제한이 있습니다. 긴 문서를 업로드하기 전에 제한을 확인하고, 무료 플랜의 개인정보 조건이 다른지도 확인하십시오.

번역한 PDF의 글자가 왜 이렇게 작게 나왔습니까?

번역문이 원문보다 길어서 같은 고정 상자 안에 들어가야 했기 때문에 도구가 글꼴 크기를 줄인 것입니다. DOCX 버전을 편집하거나, 가장 좁은 부분의 표현을 줄이십시오.

PDF를 아랍어나 히브리어로 번역하면서 레이아웃을 유지할 수 있습니까?

오른쪽에서 왼쪽으로 쓰는 언어는 페이지 전체의 읽는 방향이 뒤집히기 때문에 PDF에서 가장 어려운 경우입니다. 이때는 편집 가능한 DOCX 결과물이 보통 더 나은 선택입니다. PDF 버전은 초안으로 보십시오.

번역한 PDF에서 이미지와 로고가 유지됩니까?

레이아웃을 고려하는 번역기는 텍스트만 바꾸므로 이미지, 로고, 그래픽은 그대로 남습니다. 이미지의 일부인 텍스트는 도구가 이미지도 읽지 않는 한 번역되지 않은 채 남습니다.

요약

가능하면 원본 Word나 PowerPoint 파일을 번역하십시오. PDF밖에 없다면 선택 가능한 텍스트가 있는지 확인하고, PDF를 제자리에서 다시 만들고 DOCX도 제공하는 번역기를 사용한 다음, 좁은 부분을 몇 분 정도 들여 손보십시오. 다른 파일 형식을 번역하는 더 다양한 방법은 문서 번역 방법을 참고하십시오.

DropTranslate에 PDF를 올리면 레이아웃을 가능한 한 그대로 유지한 채 원하는 언어로 받아볼 수 있습니다.