Word文書を書式を保ったまま翻訳する方法

Word文書を書式を保ったまま翻訳するには、テキストを文書からコピーするのではなく、DOCXファイルそのものを翻訳します。 Word標準の翻訳機能（Translate Document。お使いのOfficeのバージョンに搭載されている場合）か、翻訳済みのDOCXを出力できるオンラインのドキュメント翻訳ツールを利用できます。どちらの方法でも、コピー＆ペーストするより、見出し・表・画像の位置をはるかにきれいに保てます。ただし、訳文が長くなって収まらなくなった箇所がないか、最後に数分かけて確認しましょう。

Wordファイルは、きれいに翻訳しやすい文書形式の代表格です。このガイドでは、その理由を説明したうえで、2つの翻訳方法と、翻訳済みファイルを誰かに送る前に確認すべき点を紹介します。

PDFよりWordファイルのほうがきれいに翻訳できる理由

Word文書では、テキストがスタイル情報を持つ、流動的な段落として保存されています。「これは見出し2」「このセルは太字」「このリストには番号が付いている」といった情報です。訳文が原文より長くなると、文字を追加で入力したときと同じように段落が伸び、ページのレイアウトも自動的に調整されます。

ここがPDFとの大きな違いです。PDFでは、すべての行が固定された枠の中に配置されています（PDFの書式を崩さずに翻訳する方法を参照）。DOCXなら、適切な翻訳ツールでテキストだけを置き換え、スタイルをそのまま維持できます。

PDFと元のWordファイルの両方がある場合は、必ずWordファイルを翻訳し、そのあとで新しいPDFを書き出してください。

方法1：Word標準のTranslate Document

最近のバージョンのWordには、文書全体を翻訳する機能があります。Microsoftのサポートページによると、WordでReview > Translate > Translate Document（文書全体を翻訳するメニュー）を開き、言語を選んでTranslate（翻訳を実行するボタン）を選択します。翻訳されたコピーが新しいウィンドウで開くため、元のファイルは変更されません。

Microsoftは、いくつかの条件を挙げています。

Microsoft 365のサブスクライバーおよびOffice 2021で利用できます（同ページに記載されているMac版も含みます）。
テキストがMicrosoftの翻訳サービスに送信されるため、インターネットに接続し、Officeのconnected experiences（接続エクスペリエンス）をオンにしておく必要があります。

**向いている用途：**すでにWordで作業しており、上記のいずれかのバージョンを使っている場合の手早い翻訳に向いています。

**知っておきたい点：**一度に翻訳できるのは1つの文書です。ほかの機械翻訳と同様に、結果を見直してください（下のチェックリストを参照）。

方法2：オンラインのドキュメント翻訳ツール

新しいバージョンのOfficeを持っていない場合、複数のファイルを翻訳したい場合、または任意のブラウザーから作業したい場合は、オンラインのドキュメント翻訳ツールでも同じことができます。DOCXをアップロードし、言語を選んで、翻訳済みのDOCXをダウンロードします。

選ぶときのポイントは次のとおりです。

**テキストだけでなく、DOCXで出力される。**元と同じ形式で、すぐに編集できるファイルを受け取れることが大切です。
**スタイルと構造が保たれる。**見出し、リスト、表、ヘッダーとフッター、脚注、テキストボックスなどが維持されるかを確認します。
**画像、グラフ、フィールドには手を加えない。**文書全体を一から作り直すのではなく、これらの要素をそのまま維持できるものを選びます。
**プライバシーの扱いが明確。**ファイルがどのくらいの期間保存されるか、テキストがモデルの学習に使われることがあるかどうかです。

DropTranslateのWord翻訳ツールも、この仕組みで動作します。DOCX内のテキストを直接翻訳し、スタイル・表・画像には手を加えないため、元と同じレイアウトのWordファイルを受け取れます。ファイルをドロップし、翻訳先の言語を選んで、翻訳済みのコピーをダウンロードします。

翻訳前に：元ファイルですぐに直せる3つのポイント

数分かけて準備しておくだけで、ツールの設定を工夫する以上に時間を節約できます。

変更履歴を承認または却下し、古いコメントを削除します。そうしないと、誰も必要としないテキストまで翻訳されたり、変更前と変更後の両方が翻訳されたりすることがあります。
位置合わせにスペースやタブを使わず、Wordのスタイル機能と表を使います。スペースで揃えたテキストは、単語の長さが変わるとすぐに崩れます。
**翻訳しない箇所を明示します。**製品名、ブランド名、コード、住所は、そのまま残したほうがよいことが多いものです。短いリストを作っておけば、翻訳後に確認できます（ツールに用語集や「翻訳しない」オプションがあれば、それを利用してもかまいません）。

翻訳後に：確認すること

書式が保たれていても、翻訳済みの文書は簡単に見直す必要があります。次の順に確認しましょう。

**幅の狭い列がある表。**訳語が長くなりやすい言語（ドイツ語、フィンランド語、ポーランド語）では、行が高くなったり、表が次のページに送られたりすることがあります。
**見出し、表紙、テキストボックス。**テキストボックスは通常の段落のように自動では広がらないため、長い訳文が見切れることがあります。
**目次。**右クリックして、*フィールドの更新（Update Field）*を選ぶと、翻訳された見出しと新しいページ番号が反映されます。
**数字、日付、通貨。**数値そのものは変わらないはずですが、現地の表記にしたい場合があります(1,000.50 vs 1.000,50、日/月 vs 月/日)。
「翻訳しない」リストの名前と用語。
**ヘッダー、フッター、脚注。**一度開いて、こちらも翻訳されているか確認します。
右から左に書く言語への翻訳（アラビア語、ヘブライ語、ペルシア語、ウルドゥー語）。段落と表が右から左に配置されているか、文中の数字やラテン文字の単語が正しく表示されているかを確認します。

最後に、クライアントや同僚、一般の人に渡す文書なら、翻訳先の言語を読める人にざっと目を通してもらいましょう。このような用途では機械翻訳が高い精度を発揮することも多いものの、完璧ではありません。確認方法は機械翻訳は十分な品質？で紹介しています。

公的書類についての注意

Wordファイルが証明書や裁判所文書、または入国管理機関、大学、政府機関などに提出する書類である場合、提出先機関から適切な資格を持つ人間の翻訳者による証明付き翻訳または宣誓翻訳を求められることがよくあります。機械翻訳は、書類の内容を理解したり下訳を用意したりする際には役立ちますが、証明付き翻訳ではありません。その違いは証明付き翻訳・宣誓翻訳と機械翻訳の違いで説明しています。

よくある質問

Word文書は無料で翻訳できますか？

追加料金がかからない方法もあります。WordのTranslate Documentは、Microsoftが挙げているバージョンのOfficeをすでにお持ちなら利用できます。多くのオンラインツールには、サイズ制限付きの無料利用枠があります。長い文書や機密性の高い文書をアップロードする前に、その制限と無料プランのプライバシー条件を確認してください。

画像やロゴは翻訳後も残りますか？

はい。DOCX内のテキストを直接翻訳するツールなら、画像、ロゴ、グラフは元の位置に残ります。ただし、画像の一部になっているテキスト（スクリーンショットやスキャンした印影など）は、ファイル内のテキストデータではないため、元の言語のままです。

古い.docファイルは翻訳できますか？

まずWord（または無料のオフィススイート）で開き、.docxとして保存してください。DropTranslateを含むほとんどの翻訳ツールは、現在のDOCX形式に対応しています。

原文と訳文を並べたバイリンガル版は作れますか？

一部のツールはバイリンガル形式で出力できます。お使いのツールが対応していない場合は、WordのView > View Side by Side（2つの文書を並べて表示するメニュー）を使って、原文と翻訳済みの文書を横に並べて表示できます。

まとめ

コピーしたテキストではなく、DOCXそのものを翻訳しましょう。お使いのOfficeに搭載されているWordのTranslate Documentを使うか、同じレイアウトのDOCXを出力できるオンライン翻訳ツールを利用します。まず変更履歴を整理し、そのあとで表、テキストボックス、目次、「翻訳しない」用語を確認してください。ほかのファイル形式については、文書を翻訳する方法をご覧ください。

DropTranslateにWordファイルをドロップして、書式を保った翻訳済みファイルをダウンロードしましょう。