レイアウトを崩さずにPDFを翻訳する方法

PDFの書式を保ったまま翻訳する最も確実な方法は、元のファイル（通常はWordやPowerPoint）があれば、その元ファイルを翻訳することです。 PDFしかない場合は、各ページの同じ位置に翻訳文を書き戻すレイアウト対応のPDF翻訳ツールを使い、修正用に編集可能なDOCX版も手元に残しておきましょう。PDFからテキストをコピー＆ペーストすると、ほぼ毎回レイアウトが失われます。

このガイドでは、PDFの翻訳が難しい理由、お持ちのPDFの種類の確認方法、最もきれいな結果を得るための手順を説明します。

PDFを翻訳するとレイアウトが崩れる理由

Wordファイルでは、テキストは連続した段落として保存されます。文が長くなると、ページのレイアウトが自動的に調整されます。PDFは仕組みが異なります。印刷されたページに近く、各行のテキストが、固定サイズの枠内にある固定座標に配置されています。このため、翻訳では3つの問題が起こります。

翻訳文の長さは、ほとんどの場合そろいません。 英語からドイツ語、フランス語、スペイン語、ポルトガル語に翻訳すると、通常は長くなります。中国語や日本語への翻訳では、短くなることが多いです。長くなった翻訳文は同じ枠に収める必要があるため、文字が小さくなったり、折り返し位置が変わったり、枠からはみ出したりします。
テキストが断片で保存されています。 PDFでは、1つの文が複数の断片に分かれて保存されていることがあります（1行ごと、場合によっては1語ごと）。翻訳ツールは、まずそれらの断片をつなぎ直して一つの文にする必要があります。そうしないと単語ごとに翻訳され、ほとんど意味が通じない文章になります。
フォントが新しい言語に対応していない場合があります。 PDFには、必要な文字だけが埋め込まれていることがよくあります。英語のPDFをギリシャ語、ロシア語、アラビア語、日本語に翻訳するには、その言語の文字を収録したフォントが必要です。対応するフォントがなければ、文字が空の四角で表示されます。

アラビア語、ヘブライ語、ペルシア語などの右から左へ書く言語では、4つ目の問題が加わります。ページ全体の読み方向が変わるためです。これはどのPDF翻訳ツールにとっても最も難しいケースで、通常は編集可能なDOCXを出力するほうが適しています。

ステップ1：お持ちのPDFの種類を確認する

PDFを開き、カーソルで文を選択してみてください。または、検索（Ctrl+F / Cmd+F）で、ページ上に見える単語を探します。

テキストを選択・検索できる場合： テキストベースのPDFです。通常はWord、PowerPoint、Webサイトから書き出されたものです。この場合は翻訳しやすく、翻訳ツールがテキストとその位置を直接読み取れます。
何も選択できない、またはページ全体が1つのブロックとしてハイライトされる場合： スキャンまたは画像ベースのPDFで、ページを撮影した写真のようなものです。翻訳する前に、まずOCR（光学文字認識）でテキストを認識する必要があります。特に、小さな文字、スタンプ、手書き、品質の悪いスキャンでは、精度が下がることを見込んでおきましょう。

テキストで作成されたレポートにスキャン済みの署名ページが含まれている場合など、両方が混在するPDFもあります。

ステップ2：まず元のファイルを探す

PDFがWord、PowerPoint、Excelから書き出されたものなら、元のファイルを提供してもらうか、ご自身のフォルダーから探してください。DOCX、PPTX、XLSXを翻訳してから新しいPDFを書き出すほうが、ほとんどの場合きれいな結果になります。これらの形式はテキストが自然に組み直されるためです。弊社のWord文書翻訳ツールなら、スタイル、表、画像の位置を保てます。翻訳したファイルは、WordからPDFとして保存できます。

ステップ3：レイアウト対応のツールでPDFを翻訳する

PDFしか手元にない場合は、テキストを返すだけでなく、PDFを再構築する翻訳ツールを使います。レイアウト対応のPDF翻訳ツールは、次のように動作します。

各テキストブロックを、ページ上の位置情報とともに読み取ります。
翻訳前に断片をつなぎ直して完全な文にするため、文脈を踏まえて翻訳できます。
翻訳文を同じ枠の中に書き込みます。新しいテキストが長い場合は、フォントサイズを少し小さくします。
画像、線、ロゴ、背景には手を加えません。
さらに編集可能なDOCXも提供するので、収まらなかった部分を修正できます。

DropTranslateのPDF翻訳ツールは、このように動作します。限界についても正直にお伝えします。シンプルなビジネス文書、手紙、レポート、フォームはきれいに仕上がります。雑誌、画像の上にテキストがあるパンフレット、複数段組みで文字が密なページなど、デザイン性の高いレイアウトはベストエフォートです。DOCXのダウンロードを用意しているのはそのためです。

言語ペアが決まっている場合は、すでに言語が設定されたページから始められます。たとえば、英語からスペイン語へのPDFです。

ステップ4：収まらなかった部分を修正する

良い結果が出ても、通常は軽く確認する必要があります。次の点をチェックしてください。

見出しやボタン： 狭い枠内では、長くなったテキストが特に小さく表示されます。
表：特に、長い単語が入る幅の狭い列を確認します。
数字、日付、通貨： 形式は国によって異なります（1,000.50 vs 1.000,50、月/日 vs 日/月）。翻訳ツールは数字そのものを変更すべきではありません。
翻訳すべきでない固有名詞や製品用語： 誤って翻訳されていないか確認します。
画像内のテキスト： グラフ、ロゴ、スキャンしたスタンプなどが該当します。ツールが画像にOCRを行わない限り、そのテキストは元の言語のままです。

小さな修正は、DOCX版で行うのが最も簡単です。そこで修正してから、新しいPDFを書き出してください。

先にPDFをWordに変換するのはどうですか？

PDFをWordに変換し（最近のバージョンのWordを含め、多くのアプリでできます）、そのWordファイルを翻訳することもできます。この方法は、シンプルな1段組みのテキストならうまくいきます。複雑なページでは、変換の段階でレイアウトがずれることがよくあります。翻訳が始まる前に、テキストボックス、段組み、表が動いてしまうことがあります。この方法を取る場合は、翻訳する前に変換後のファイルを確認してください。そうすれば、どの問題が変換によるもので、どれが翻訳によるものかが分かります。

避けたい失敗

PDFからコピーしたテキストを翻訳ツールに貼り付けること。 レイアウトが失われるうえ、文の途中にある改行によって正しく翻訳できないこともよくあります。
スキャンPDFを通常のテキストPDFとして翻訳すること。 テキストを選択できない場合は、OCRに対応したツールか、内容を正確に抽出したテキスト版の文書が必要です。
機械翻訳されたPDFが正式な翻訳として通用すると思い込むこと。 PDFが証明書、卒業証書、裁判所の書類、ビザに関する書類などの場合、提出先の機関が通常は独自の規則を定めており、人間による証明付き翻訳や宣誓翻訳を求めることがよくあります。先に提出先に確認してください。機械翻訳も、文書の内容を把握する目的には役立ちます。
プライバシー条件を確認せずに、機密PDFをアップロードすること。 ツールがファイルをどれくらいの期間保管するか、テキストがモデルの学習に使われる可能性があるかどうかを確認してください。

よくある質問

PDFを無料で翻訳できますか？

多くのツールが無料翻訳を提供していますが、通常はファイルサイズやページ数に上限があります。長い文書をアップロードする前に上限を確認し、無料プランではプライバシー条件が異なるかどうかも確認してください。

翻訳したPDFの文字が小さくなったのはなぜですか？

翻訳文が元の文より長く、同じ固定枠に収める必要があったため、ツールがフォントサイズを小さくしました。DOCX版を編集するか、特に窮屈な箇所の表現を短くしてください。

アラビア語やヘブライ語に翻訳しても、PDFのレイアウトは保てますか？

右から左へ書く言語への翻訳は、ページ全体の読み方向が逆になるため、PDFでは最も難しいケースです。通常は、編集可能なDOCX出力のほうが適しています。PDF版は下書きとして扱ってください。

翻訳したPDFでも、画像やロゴは残りますか？

レイアウト対応の翻訳ツールはテキストだけを置き換えるため、画像、ロゴ、グラフィックはそのまま残ります。画像の一部になっているテキストは、ツールが画像も読み取らない限り、翻訳されないままです。

まとめ

可能であれば、元のWordまたはPowerPointファイルを翻訳してください。PDFしかない場合は、テキストを選択できるかを確認し、元の位置に合わせてPDFを再構築し、DOCXも提供するツールを使いましょう。最後に、文字が収まりにくい箇所を数分かけて修正します。ほかのファイル形式の翻訳方法については、文書の翻訳方法をご覧ください。

DropTranslateにPDFをドロップして、できるだけレイアウトを保ったまま、希望する言語に翻訳されたPDFを受け取りましょう。