Vertrag übersetzen: Verstehen oder unterschreiben?

Eine maschinelle Übersetzung eignet sich gut, um zu verstehen, was in einem fremdsprachigen Vertrag steht. Als Grundlage für eine Unterschrift ist sie nicht sicher. Bevor Sie einen Vertrag unterschreiben, sich darauf verlassen oder ihn einreichen, den Sie im Original nicht lesen können, lassen Sie den verbindlichen Wortlaut von einem qualifizierten Rechtsübersetzer oder einem Anwalt prüfen, der beide Sprachen lesen kann.

Diese Trennung („verstehen“ oder „unterschreiben“) beantwortet die meisten Fragen zur Übersetzung von Rechtsdokumenten. Dieser Leitfaden erklärt, für welchen Zweck welche Art von Übersetzung geeignet ist, wie Sie einen maschinell übersetzten Vertrag lesen, ohne sich in die Irre führen zu lassen, und worauf Sie bei vertraulichen Dokumenten achten sollten.

Dies sind allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung. Bei Entscheidungen zu einem konkreten Vertrag wenden Sie sich an einen qualifizierten Anwalt.

Zwei verschiedene Aufgaben: verstehen und sich darauf verlassen

Einen Vertrag verstehen

Sie haben einen Mietvertrag, einen Arbeitsvertrag, Bedingungen eines Lieferanten oder einen Kaufvertrag in einer Sprache erhalten, die Sie nicht gut lesen. Sie möchten wissen:

• Was verpflichte ich mich zu zahlen, und wann?
• Wie lange gilt der Vertrag, und wie komme ich wieder heraus?
• Was passiert, wenn etwas schiefgeht?
• Gibt es Strafen, Kautionen oder automatische Verlängerungen?

Eine gute maschinelle Übersetzung beantwortet diese Fragen schnell und günstig. So können Sie entscheiden, ob Sie verhandeln, den Vertrag ablehnen oder Geld für professionelle Beratung ausgeben.

Sich auf einen Vertrag verlassen

Wenn Sie unterschreiben, den Vertrag durchsetzen, ihn bei einem Gericht oder Register einreichen oder die Übersetzung als die Fassung des Vertrags verwenden, ist das eine andere Aufgabe. Juristische Sprache ist präzise: „muss“ und „kann“, „kündigen“ und „vom Vertrag zurücktreten“, „gemeinsam“ und „gesamtschuldnerisch“ können verändern, wer was schuldet. Ein falsch übersetztes Wort in einer Haftungs- oder Kündigungsklausel kann teuer werden.

Dafür brauchen Sie einen Menschen mit Qualifikation in der Rechtsübersetzung, oft mit juristischen Kenntnissen beider Rechtssysteme, oder einen Anwalt, der die Originalsprache liest. Wenn ein Gericht, ein Register oder eine Behörde die Übersetzung erhält, kann zusätzlich eine beglaubigte oder vereidigte Übersetzung in einem bestimmten Format verlangt werden. Was diese Begriffe bedeuten, steht unter beglaubigte, vereidigte oder maschinelle Übersetzung.

So lesen Sie einen maschinell übersetzten Vertrag sicher

1. Legen Sie das Original neben die Übersetzung. Ein Tool wie der Vertragsübersetzer von DropTranslate, das das Layout beibehält, erleichtert den Vergleich Klausel für Klausel, weil Nummerierung, Überschriften und Tabellen an ihrem Platz bleiben.
2. Beginnen Sie mit den Klauseln, die Geld oder Zeit kosten: Preis und Zahlung, Laufzeit und Verlängerung, Kündigung und Kündigungsfristen, Kautionen, Strafen, Haftung sowie anwendbares Recht und Gerichtsstand.
3. Gleichen Sie Zahlen, Daten und Namen mit dem Original ab. Beträge, Prozentsätze, Fristen und Namen der Vertragsparteien sollten identisch sein. Achten Sie auf Zahlenformate (1.000,00 ist in vielen europäischen Ländern eintausend).
4. Markieren Sie alles, was merkwürdig oder überraschend wirkt. Eine Klausel, die seltsam klingt, kann schlecht übersetzt sein oder genau das sein, was die Gegenseite beabsichtigt hat. In beiden Fällen ist es die Klausel, nach der Sie fragen sollten.
5. Verlassen Sie sich bei definierten Begriffen nicht allein auf die Übersetzung. Verträge definieren Wörter („die Mietsache“, „die Leistungen“) am Anfang und verwenden sie dann durchgehend. Lesen Sie die Definitionen in der Übersetzung und prüfen Sie, ob sie einheitlich angewendet werden.
6. Notieren Sie Ihre Fragen an die andere Partei, einen Übersetzer oder einen Anwalt. Eine gezielte Liste mit fünf Klauseln kostet in der Prüfung weit weniger als ein ganzer Vertrag.

In unserem Leitfaden Ist maschinelle Übersetzung gut genug? finden Sie weitere Prüfungen, etwa die Rückübersetzung einer wichtigen Klausel.

Wann Sie einen Profi brauchen und keine Maschine

Ziehen Sie einen qualifizierten Rechtsübersetzer oder Anwalt hinzu, wenn:

• Sie einen Vertrag unterschreiben wollen, den Sie im Original nicht lesen können.
• der Vertrag bei einem Gericht, einem Register, einem Notar oder einer Behörde eingereicht wird.
• die Gegenseite eine beglaubigte oder vereidigte Übersetzung verlangt.
• es um hohe Summen, Arbeitnehmerrechte, Immobilien oder persönliche Haftung geht.
• Sie einen Vertrag in zwei Sprachen verfassen und beide Fassungen dasselbe aussagen müssen.

Wenn eine Übersetzung beglaubigt werden muss, bestimmen die Vorgaben der empfangenden Stelle, was das bedeutet. Ein offizielles Beispiel: Der Leitfaden der britischen Regierung zur Beglaubigung einer Übersetzung besagt, dass der Übersetzer auf der Übersetzung schriftlich bestätigen soll, dass es sich um eine „true and accurate translation of the original document“ („wahre und genaue Übersetzung des Originaldokuments“) handelt, mit Datum sowie vollständigem Namen und Kontaktdaten. Andere Länder, Gerichte und Behörden haben eigene Regeln, darunter den Einsatz vereidigter Übersetzer in vielen Ländern mit kontinentaleuropäischer Rechtstradition.

Zweisprachige Verträge: Welche Fassung gilt?

Viele internationale Verträge sind nebeneinander in zwei Sprachen verfasst. Meist enthalten sie eine Klausel, welche Sprache Vorrang hat, wenn die beiden Fassungen voneinander abweichen. Lesen Sie diese Klausel zuerst. Wenn die maßgebliche Sprache eine ist, die Sie nicht lesen, ist Ihre maschinelle Übersetzung dieser Fassung nur eine Orientierungshilfe, und die professionelle Prüfung ist noch wichtiger.

Vertraulichkeit: Prüfen Sie, bevor Sie hochladen

Verträge enthalten oft vertrauliche Bedingungen, Preise und personenbezogene Daten, und viele enthalten eine Vertraulichkeitsklausel, die den Kreis der Personen einschränkt, an die Sie sie weitergeben dürfen. Bevor Sie einen Vertrag in einen Online-Übersetzer hochladen:

• Prüfen Sie den Vertrag selbst: Dürfen Sie ihn an Dritte weitergeben?
• Prüfen Sie die Richtlinien des Tools zu Aufbewahrung und KI-Training. Bei DropTranslate werden hochgeladene Dateien gelöscht, sobald der Auftrag abgeschlossen ist, und Ergebnisse werden für begrenzte Zeit aufbewahrt. Der kostenlose Tarif läuft aber auf einem KI-Modell, dessen Anbieter übermittelten Text möglicherweise für Training verwendet. Laden Sie daher im kostenlosen Tarif keine vertraulichen Verträge hoch. Details finden Sie auf unserer Datenschutzseite.
• Wenn Sie nur den Kern verstehen möchten, entfernen Sie vorher Namen, Preise und identifizierende Angaben.

Ist es sicher, Dokumente in einen Online-Übersetzer hochzuladen? enthält eine Checkliste für jedes Tool.

Häufig gestellte Fragen

Ist ein maschinell übersetzter Vertrag rechtlich bindend?

Ob der Vertrag bindend ist (oder nicht), richtet sich danach, was die Parteien unterschrieben haben und welches Recht gilt, nicht danach, wie Sie ihn übersetzt haben. Eine maschinelle Übersetzung hilft Ihnen beim Verstehen. Sie begründet, ändert oder ersetzt den Vertrag nicht.

Kann ich einen Vertrag unterschreiben, nachdem ich ihn in Google Translate oder einem anderen Tool gelesen habe?

Das können Sie, doch dann verlassen Sie sich bei den wichtigsten Klauseln auf eine ungeprüfte Übersetzung. Bei allem Wesentlichen lassen Sie die Schlüsselklauseln zuerst von einem Profi prüfen.

Wie viel von einem Vertrag muss ich professionell übersetzen lassen?

Fragen Sie den Profi. Manchmal genügt die Prüfung einiger Schlüsselklauseln, um eine Entscheidung zu treffen. Zum Einreichen oder Unterschreiben ist oft eine vollständige Übersetzung des gesamten Dokuments erforderlich.

Kann ich eine maschinelle Übersetzung als ersten Entwurf für einen Rechtsübersetzer verwenden?

Manche Übersetzer akzeptieren einen Entwurf zur Prüfung, viele übersetzen lieber von Grund auf neu. Fragen Sie vorher nach und gehen Sie nicht davon aus, dass ein Entwurf die Arbeit günstiger macht.

Zusammenfassung

Nutzen Sie maschinelle Übersetzung, um einen Vertrag zu verstehen, die wichtigen Klauseln zu finden und Fragen vorzubereiten. Bevor Sie unterschreiben, einreichen oder sich darauf verlassen, lassen Sie den verbindlichen Wortlaut von einem qualifizierten Rechtsübersetzer oder Anwalt prüfen. Einen breiteren Überblick darüber, wann Übersetzungen beglaubigt sein müssen, finden Sie unter beglaubigte, vereidigte oder maschinelle Übersetzung.

Ziehen Sie einen Vertrag in DropTranslate, um ihn in Ihrer Sprache Klausel für Klausel zu verstehen, wobei das Layout erhalten bleibt.