Beglaubigte, vereidigte oder maschinelle Übersetzung: Welche brauchen Sie?

Wenn eine Behörde Ihre Übersetzung liest und auf dieser Grundlage entscheidet (eine Einwanderungsbehörde, ein Gericht, eine Universität, ein Standesamt), gehen Sie davon aus, dass Sie eine beglaubigte oder vereidigte menschliche Übersetzung brauchen, bis die Behörde Ihnen etwas anderes sagt. Für alles andere (einen Brief verstehen, einen Vertrag vor der Unterschrift lesen, einen Entwurf vorbereiten, eigene Arbeitsdokumente übersetzen) ist eine maschinelle Übersetzung in der Regel die schnellere und günstigere Wahl, oft auch die richtige.

Der heikle Punkt: „Beglaubigt“ und „vereidigt“ bedeuten in verschiedenen Ländern Unterschiedliches, und jede Behörde legt eigene Regeln fest. Dieser Leitfaden erklärt die Begriffe in einfachen Worten, zeigt, wie Sie herausfinden, was Sie tatsächlich brauchen, und wo eine maschinelle Übersetzung wirklich hilft.

Dies sind allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung. Befolgen Sie immer die Anweisungen der Organisation, die Ihr Dokument entgegennimmt.

Die drei Arten von Übersetzungen – einfach erklärt

Maschinelle Übersetzung

Eine Software (etwa DropTranslate, Google Translate, DeepL oder die integrierte Übersetzungsfunktion von Word) übersetzt den Text automatisch. Das geht schnell, ist günstig und für viele Sprachpaare gut lesbar. Dabei bestätigt keine Person, dass die Übersetzung korrekt ist. Für sich allein ist sie daher keine beglaubigte Übersetzung, egal welches Tool Sie verwenden.

Beglaubigte Übersetzung

Eine Übersetzung, die mit einer unterschriebenen Erklärung des Übersetzers (oder des Übersetzungsbüros) geliefert wird, dass sie vollständig und korrekt ist, oft mit Name, Kontaktdaten, Datum und Qualifikationen. Zwei offizielle Beispiele dafür, wie eine solche Erklärung aussehen kann:

• USA (USCIS): Die Bundesvorschrift für Einwanderungsanträge besagt, dass jedem bei der USCIS eingereichten fremdsprachigen Dokument eine vollständige englische Übersetzung beiliegen muss, die der Übersetzer als vollständig und korrekt bescheinigt hat. Hinzu kommt die Bescheinigung des Übersetzers, dass er befähigt ist, aus dieser Sprache ins Englische zu übersetzen (8 CFR 103.2(b)(3)).
• Vereinigtes Königreich (GOV.UK): Laut den Hinweisen der Regierung zur Beglaubigung von Dokumenten bitten Sie den Übersetzer, schriftlich auf der Übersetzung zu bestätigen, dass es sich um eine „true and accurate translation of the original document“ (wahrheitsgetreue und korrekte Übersetzung des Originaldokuments) handelt, mit Datum sowie seinem vollständigen Namen und seinen Kontaktdaten.

Das sind zwei konkrete Zusammenhänge. Andere Stellen im Vereinigten Königreich und in den USA sowie andere Länder können abweichende Anforderungen festlegen und tun das auch. Prüfen Sie daher die Hinweise zu Ihrem konkreten Antrag.

Vereidigte (oder amtliche) Übersetzung

In vielen Ländern, vor allem in weiten Teilen Kontinentaleuropas und Lateinamerikas, müssen manche Dokumente von einem vereidigten Übersetzer übersetzt werden: einem Übersetzer, der von einem Gericht oder einem Ministerium bestellt oder registriert wurde und die Übersetzung stempelt und unterschreibt. Die Bezeichnung variiert (vereidigter, beeidigter, ermächtigter, amtlicher, öffentlich bestellter oder gerichtlich bestellter Übersetzer), ebenso die Regeln dazu, wer infrage kommt und welche Dokumente das brauchen.

Manche Behörden verlangen zusätzlich eine notariell beglaubigte Übersetzung (ein Notar bestätigt die Identität und die Unterschrift des Übersetzers, nicht die Qualität der Übersetzung) oder eine Apostille bzw. Legalisation des zugrunde liegenden Dokuments. Das sind getrennte Schritte. Fragen Sie die empfangende Behörde, welche davon erforderlich sind.

So finden Sie heraus, was Sie brauchen

1. Lesen Sie die Hinweise zu Ihrem konkreten Antrag. Visa-Checklisten, Zulassungsseiten von Universitäten und Gerichtshinweise sagen in der Regel, ob eine Übersetzung nötig ist, in welche Sprache sie angefertigt werden muss und welcher Art sie sein muss.
2. Achten Sie auf Schlüsselwörter: „beglaubigt“, „vereidigt“, „amtlich“, „notariell beglaubigt“, „von einem qualifizierten/akkreditierten Übersetzer“, „Übersetzererklärung“. Jedes davon bedeutet, dass die Behörde einen menschlichen Übersetzer erwartet.
3. Wenn die Hinweise unklar sind, fragen Sie die empfangende Stelle, wenn möglich schriftlich. Sie entscheidet, was sie akzeptiert, nicht der Übersetzer.
4. Prüfen Sie, wo der Übersetzer ansässig oder registriert sein muss. Manche Länder akzeptieren nur vereidigte Übersetzer, die in diesem Land registriert sind.

Dokumente, die in der Regel eine beglaubigte oder vereidigte Übersetzung brauchen

Bei der Einreichung bei einer Behörde sind diese Dokumente am häufigsten betroffen:

• Geburts-, Heirats-, Scheidungs- und Sterbeurkunden
• Reisepässe und Ausweisdokumente
• Diplome, Notenübersichten und Berufsqualifikationen
• Gerichtsurteile, polizeiliche Bescheinigungen und Rechtsunterlagen
• Kontoauszüge und Arbeitgeberbescheinigungen für Visa- oder Aufenthaltsanträge
• Verträge oder Unternehmensdokumente, die bei einem Register oder einem Gericht eingereicht werden

Die Liste ist ein Anhaltspunkt, keine Regel. Manche Behörden akzeptieren für einzelne dieser Dokumente eine einfache Übersetzererklärung, andere verlangen für alle eine vereidigte Übersetzung.

Wo maschinelle Übersetzung das richtige Werkzeug ist

Maschinelle Übersetzung ist keine Notlösung. Sie ist das richtige Werkzeug, wenn Sie selbst der Leser sind oder die Übersetzung ein Arbeitsdokument ist:

• Ein erhaltenes Dokument verstehen: ein Behördenbrief, ein Mietvertrag, ein Vertrag, ein Arztbericht, eine Schulmitteilung. Sie erfahren schnell, was darin steht und ob Sie handeln müssen (und bei allem mit rechtlichen oder medizinischen Folgen, wen Sie fragen sollten).
• Einen Entwurf für einen Übersetzer vorbereiten. Manche Übersetzer bieten an, eine von Ihnen gelieferte Übersetzung zu prüfen und zu beglaubigen; viele übersetzen lieber von Grund auf neu. Fragen Sie vorher nach und gehen Sie nicht davon aus, dass ein vorübersetzter Entwurf es günstiger macht.
• Eine bezahlte Übersetzung prüfen, zum Beispiel ob Namen, Daten und Zahlen mit dem Original übereinstimmen.
• Alltägliche Arbeit: interne Berichte, Handbücher, Produktbeschreibungen, Präsentationen, E-Mails und Recherchematerial, das Sie lesen müssen.

Dafür spart ein Dokumentenübersetzer, der das Layout der Datei beibehält (DropTranslate gibt die Datei im selben Format zurück, in dem Sie sie hochgeladen haben), viel Zeit.

Wo maschinelle Übersetzung nicht ausreicht

• Alles, was eine Behörde als Übersetzung akzeptieren muss: Visa, Einwanderungs-, Aufenthalts- und Einbürgerungsverfahren, Gerichte, Notare, Register und die meisten Zulassungsverfahren an Hochschulen.
• Verträge, die Sie kurz davor stehen zu unterschreiben, in einer Sprache, die Sie nicht lesen. Nutzen Sie die maschinelle Übersetzung, um den Inhalt zu verstehen, und lassen Sie den verbindlichen Wortlaut von einem qualifizierten Übersetzer oder einem Anwalt prüfen.
• Medizinische, sicherheitsrelevante und rechtliche Entscheidungen, bei denen ein falsch übersetztes Wort Schaden anrichten könnte.

Das Ergebnis einer maschinellen Übersetzung ist nie „beglaubigt“, „vereidigt“ oder „amtlich“, auch bei DropTranslate nicht. Wenn ein Tool bei einer automatischen Übersetzung etwas anderes nahelegt, ist das ein Grund zur Vorsicht.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich meine Dokumente selbst übersetzen und selbst beglaubigen?

Das hängt von der Behörde ab. Viele akzeptieren keine Übersetzung durch die antragstellende Person oder ein Familienmitglied, selbst wenn sie korrekt ist. Prüfen Sie die Hinweise zu Ihrem Antrag.

Ist eine notariell beglaubigte Übersetzung dasselbe wie eine beglaubigte?

Nein. Eine beglaubigte Übersetzung enthält die Erklärung des Übersetzers zur Richtigkeit. Die notarielle Beglaubigung bestätigt in der Regel die Identität und die Unterschrift der Person, die diese Erklärung unterzeichnet. Manche Behörden verlangen beides.

Darf ein beglaubigter Übersetzer maschinelle Übersetzung nutzen?

Das liegt beim Übersetzer und bei seinen Berufsregeln. Für die Behörde zählt, dass eine qualifizierte Person für die endgültige Übersetzung einsteht und die geforderte Erklärung unterschreibt.

Wie finde ich einen beglaubigten oder vereidigten Übersetzer?

Beginnen Sie bei der empfangenden Behörde, die manchmal akzeptierte Übersetzer auflistet. Danach schauen Sie in der Regel bei nationalen Übersetzerverbänden und, bei vereidigten Übersetzern, in den amtlichen Registern von Gerichten oder Ministerien des jeweiligen Landes nach.

Zusammenfassung

Wenn sich eine Behörde auf die Übersetzung stützt, lesen Sie deren Hinweise und rechnen Sie damit, dass Sie einen beglaubigten oder vereidigten menschlichen Übersetzer brauchen. Wenn Sie ein Dokument verstehen, einen Entwurf erstellen oder mit einem Dokument arbeiten möchten, ist eine maschinelle Übersetzung in der Regel die sinnvolle Wahl. Wie Sie die Qualität einer maschinellen Übersetzung beurteilen, lesen Sie in Ist maschinelle Übersetzung gut genug?.

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