Překlad smlouvy: porozumět jí, nebo ji podepsat

Strojový překlad je dobrý způsob, jak pochopit, co říká smlouva v cizím jazyce. Není to ale bezpečný podklad pro její podpis. Než smlouvu, kterou nemůžete přečíst v originále, podepíšete, začnete se na ni spoléhat nebo ji podáte, nechte závazné znění zkontrolovat kvalifikovaným právním překladatelem nebo právníkem, který čte oba jazyky.

Toto rozlišení („porozumět“ vs. „podepsat“) zodpovídá většinu otázek o překladu právních dokumentů. Tento průvodce vysvětluje, kdy se hodí jednotlivé druhy překladu, jak číst strojově přeloženou smlouvu, aniž by vás strojový překlad uvedl v omyl, a na co si dát pozor u důvěrných dokumentů.

Toto jsou obecné informace, nikoli právní poradenství. Při rozhodování o konkrétní smlouvě se obraťte na kvalifikovaného právníka.

Dvě různé úlohy: porozumění a spoléhání se

Porozumění smlouvě

Dostali jste nájemní smlouvu, pracovní smlouvu, podmínky od dodavatele nebo kupní smlouvu v jazyce, který neumíte dobře číst. Chcete vědět:

Kolik se zavazuji platit a kdy?
Jak dlouho smlouva trvá a jak z ní mohu vystoupit?
Co se stane, když se něco pokazí?
Jsou tam sankce, kauce nebo automatické prodloužení?

Dobrý strojový překlad na tyto otázky odpoví rychle a levně. Umožní vám rozhodnout se, zda budete vyjednávat, od smlouvy odstoupíte, nebo investujete do odborné rady.

Spoléhání se na smlouvu

Podpis, vymáhání, podání u soudu nebo do rejstříku, případně použití překladu jako závazného znění smlouvy je jiná úloha. Právní jazyk je přesný: „shall“ a „may“ (je povinen a může), „terminate“ a „rescind“ (ukončit a zrušit), „jointly“ a „jointly and severally“ (společně a společně a nerozdílně) mohou změnit, kdo komu co dluží. Chybně přeložené slovo v klauzuli o odpovědnosti nebo o ukončení smlouvy může být drahé.

K tomu potřebujete člověka kvalifikovaného v právním překladu, často se znalostí práva obou systémů, nebo právníka, který čte původní jazyk. Pokud bude překlad předložen soudu, rejstříku nebo úřadu, může tato instituce také vyžadovat ověřený nebo soudní překlad v určité podobě. Co tyto pojmy znamenají, najdete v článku ověřený, soudní nebo strojový překlad.

Jak bezpečně číst strojově přeloženou smlouvu

Mějte vedle překladu originál. Překladač, který zachová rozvržení, jako překladač smluv DropTranslate, usnadňuje porovnání klauzuli po klauzuli, protože číslování, nadpisy a tabulky zůstávají na svých místech.
Začněte klauzulemi, které stojí peníze nebo čas: cena a platba, doba trvání a prodloužení, ukončení a výpovědní lhůty, kauce, sankce, odpovědnost a rozhodné právo a soudní příslušnost.
Porovnejte čísla, data a jména s originálem. Částky, procenta, lhůty a názvy stran by měly být shodné. Dejte pozor na formáty čísel (1.000,00 je v mnoha evropských zemích jeden tisíc).
Označte vše, co vypadá zvláštně nebo překvapivě. Klauzule, která zní divně, může být špatně přeložená, nebo to může být přesně to, co druhá strana zamýšlela. V obou případech je to klauzule, na kterou se vyplatí zeptat.
Nespoléhejte jen na překlad definovaných pojmů. Smlouvy na začátku definují slova („Prostory“, „Služby“) a pak je používají v celém textu. Přečtěte si definice v překladu a ověřte, že se používají důsledně.
Zapište si své otázky pro druhou stranu, překladatele nebo právníka. Kontrola cíleného seznamu pěti klauzulí vyjde mnohem levněji než kontrola celé smlouvy.

Další kontroly, například zpětný překlad klíčové klauzule, vysvětluje náš průvodce Je strojový překlad dostatečně dobrý?.

Kdy potřebujete odborníka, ne stroj

Obraťte se na kvalifikovaného právního překladatele nebo právníka, když:

Chystáte se podepsat smlouvu, kterou nemůžete přečíst v originále.
Smlouva bude podána u soudu, do rejstříku, u notáře nebo úřadu.
Druhá strana žádá ověřený nebo soudní překlad.
Jde o velké částky, pracovní práva, nemovitost nebo osobní odpovědnost.
Sepisujete smlouvu ve dvou jazycích a obě verze musí říkat totéž.

Pokud má být překlad ověřený, rozhodují o jeho podobě pokyny instituce, které překlad předkládáte. Jako jeden oficiální příklad uvádějí pokyny britské vlády k ověřování překladu, že překladatel by měl na překladu písemně potvrdit, že jde o „true and accurate translation of the original document“ (věrný a přesný překlad původního dokumentu), a uvést datum, své celé jméno a kontaktní údaje. Jiné země, soudy a úřady mají vlastní pravidla, včetně soudních překladatelů v mnoha zemích kontinentálního právního systému.

Dvojjazyčné smlouvy: která verze má přednost?

Mnoho mezinárodních smluv je psáno ve dvou jazycích vedle sebe. Obvykle obsahují doložku o tom, který jazyk má přednost, pokud se obě verze liší. Přečtěte si ji jako první. Pokud je přednostním jazykem ten, který nečtete, je váš strojový překlad této verze jen orientační pomůckou a odborná kontrola je ještě důležitější.

Důvěrnost: zkontrolujte před nahráním

Smlouvy často obsahují důvěrné podmínky, ceny a osobní údaje a mnohé mají doložku o mlčenlivosti, která omezuje, s kým je smíte sdílet. Než smlouvu nahrajete do jakéhokoli online překladače:

Zkontrolujte samotnou smlouvu: smíte ji sdílet s třetími stranami?
Zjistěte, jaké má nástroj zásady uchovávání dat a trénování AI. V DropTranslate se nahrané soubory po dokončení úlohy mažou a výstupy se uchovávají omezenou dobu, ale bezplatný tarif běží na modelu umělé inteligence, jehož poskytovatel může odeslaný text používat k trénování, proto nenahrávejte důvěrné smlouvy v bezplatném tarifu. Podrobnosti najdete na stránce o ochraně soukromí.
Pokud potřebujete jen základní představu, nejprve odstraňte jména, ceny a identifikační údaje.

Je bezpečné nahrávat dokumenty do online překladače? nabízí kontrolní seznam pro jakýkoli nástroj.

Často kladené otázky

Je strojově přeložená smlouva právně závazná?

To, zda je smlouva závazná, určuje to, co strany podepsaly, a právo, které se na ni vztahuje, nikoli způsob, jakým jste ji přeložili. Strojový překlad je vaše pomůcka k porozumění; smlouvu nevytváří, nemění ani nenahrazuje.

Mohu podepsat smlouvu po přečtení překladu v Google Translate nebo jiném nástroji?

Můžete, ale spoléhali byste na nekontrolovaný překlad právě těch klauzulí, na kterých nejvíc záleží. U čehokoli významného nechte klíčové klauzule nejdřív zkontrolovat odborníkem.

Kolik smlouvy musím nechat přeložit profesionálně?

Zeptejte se odborníka. Někdy stačí k rozhodnutí kontrola několika klíčových klauzulí; pro podání nebo podpis se často vyžaduje úplný překlad celého dokumentu.

Mohu strojový překlad použít jako první návrh pro právního překladatele?

Někteří překladatelé přijmou návrh ke kontrole; mnozí raději překládají od nuly. Zeptejte se předem a nepředpokládejte, že návrh práci zlevní.

Shrnutí

Strojový překlad používejte k porozumění smlouvě, k nalezení důležitých klauzulí a k přípravě otázek. Před podpisem, podáním nebo spoléháním se na smlouvu nechte závazné znění zkontrolovat kvalifikovaným právním překladatelem nebo právníkem. Širší pohled na to, kdy musí být překlady ověřené, najdete v článku ověřený, soudní nebo strojový překlad.

Vložte smlouvu do DropTranslate a porozumějte jí ve svém jazyce, klauzuli po klauzuli, se zachovaným rozvržením.