Ověřený, soudní nebo strojový překlad: který potřebujete?

Pokud bude váš překlad číst úřad a rozhodovat na jeho základě (imigrační úřad, soud, univerzita, matrika), počítejte s tím, že potřebujete ověřený nebo soudní překlad vyhotovený člověkem, dokud vám příslušná organizace nesdělí jinak. U všeho ostatního (porozumění dopisu, přečtení smlouvy před podpisem, příprava konceptu, překlad vlastních pracovních dokumentů) je strojový překlad obvykle rychlejší a levnější volbou, a často i tou správnou.

Potíž je v tom, že „ověřený“ a „soudní“ překlad znamená v různých zemích různé věci a každý úřad si stanovuje vlastní pravidla. Tento průvodce vysvětluje pojmy jednoduše, ukazuje, jak zjistit, co skutečně potřebujete, a kde strojový překlad opravdu pomůže.

Jde o obecné informace, nikoli o právní poradenství. Vždy se řiďte pokyny organizace, která váš dokument obdrží.

Tři druhy překladu jednoduše vysvětlené

Strojový překlad

Software (například DropTranslate, Google Translate, DeepL nebo vestavěný překladač ve Wordu) přeloží text automaticky. Strojový překlad je rychlý, levný a u mnoha jazykových dvojic velmi dobře čitelný. Není k němu však připojeno prohlášení žádné osoby potvrzující jeho přesnost, takže sám o sobě není ověřeným překladem bez ohledu na použitý nástroj.

Ověřený překlad

Překlad, ke kterému patří podepsané prohlášení překladatele (nebo překladatelské firmy), že je úplný a přesný, často s jeho jménem, kontaktními údaji, datem a kvalifikací. Dva oficiální příklady toho, jak takové prohlášení může vypadat:

Spojené státy (USCIS): federální předpis pro imigrační podání uvádí, že každý cizojazyčný dokument předkládaný úřadu USCIS musí mít úplný překlad do angličtiny, který překladatel potvrdil jako úplný a přesný, spolu s potvrzením překladatele, že je způsobilý překládat z daného jazyka do angličtiny (8 CFR 103.2(b)(3)).
Spojené království (GOV.UK): vládní pokyny k ověřování dokumentů uvádějí, že pro ověření překladu požádáte překladatele, aby na překladu písemně potvrdil, že jde o „true and accurate translation of the original document“ (věrný a přesný překlad původního dokumentu), s uvedením data, celého jména a kontaktních údajů.

Jde o dva konkrétní případy. Jiné britské a americké orgány i jiné země mohou mít a běžně také mají odlišné požadavky, proto si přečtěte pokyny ke konkrétní žádosti, kterou podáváte.

Soudní (neboli úřední) překlad

V mnoha zemích, zejména ve velké části kontinentální Evropy a Latinské Ameriky, musí některé dokumenty přeložit soudní překladatel: překladatel jmenovaný nebo zapsaný u soudu či ministerstva, který překlad opatří razítkem a podpisem. Označení se liší (soudní, úřední, veřejný, autorizovaný, soudem jmenovaný překladatel), stejně jako pravidla určující, kdo splňuje příslušné podmínky a které dokumenty takový překlad vyžadují.

Některé úřady navíc požadují notářsky ověřený překlad (notář potvrzuje totožnost a podpis překladatele, nikoli kvalitu překladu) nebo apostilu či legalizaci původního dokumentu. Jsou to samostatné kroky. Zeptejte se úřadu, kterému dokument předkládáte, které z nich se vás týkají.

Jak zjistit, co potřebujete

Přečtěte si pokyny k vaší konkrétní žádosti. Seznamy dokladů k vízům, stránky o přijetí na univerzitu i pokyny soudů obvykle uvádějí, zda je překlad potřeba, do jakého jazyka a jakého druhu.
Hledejte klíčová slova: „ověřený“, „soudní“, „úřední“, „notářsky ověřený“, „od kvalifikovaného/akreditovaného překladatele“, „prohlášení překladatele“. Každé z nich znamená, že úřad očekává lidského překladatele.
Pokud jsou pokyny nejasné, zeptejte se přijímající organizace, pokud možno písemně. Ona rozhoduje, co přijme, ne překladatel.
Zjistěte, zda musí překladatel působit nebo být zapsán v určité zemi. Některé země přijímají pouze soudní překladatele zapsané v dané zemi.

Dokumenty, které obvykle vyžadují ověřený nebo soudní překlad

Při předložení úřadu se to nejčastěji týká těchto dokumentů:

Rodné, oddací, rozvodové a úmrtní listy
Pasy a doklady totožnosti
Diplomy, výpisy studijních výsledků a odborné kvalifikace
Rozsudky soudů, policejní potvrzení a právní záznamy
Výpisy z bankovních účtů a potvrzení od zaměstnavatele k žádostem o vízum nebo pobyt
Smlouvy nebo firemní dokumenty podávané u rejstříku nebo soudu

Seznam je orientační, nikoli závazný. Některé úřady u části z nich přijmou prosté prohlášení překladatele, jiné požadují soudní překlad u všech.

Kdy je strojový překlad správným nástrojem

Strojový překlad není druhořadá možnost. Je to správný nástroj všude tam, kde čtenářem jste vy nebo kde jde o pracovní dokument:

Když potřebujete porozumět dokumentu, který jste dostali: například úřednímu dopisu, nájemní či jiné smlouvě, lékařské zprávě nebo oznámení ze školy. Rychle zjistíte, co v něm stojí a zda musíte něco udělat (a u čehokoli s právními nebo zdravotními následky také, na koho se obrátit).
Příprava konceptu pro překladatele. Někteří překladatelé nabízejí, že vámi dodaný překlad zkontrolují a ověří; mnozí však raději překládají od začátku. Nejdřív se zeptejte a nepředpokládejte, že předem přeložený koncept sníží cenu překladu.
Kontrola překladu, který jste zaplatili, například zda se jména, data a čísla shodují s originálem.
Běžná práce: interní zprávy, příručky, nabídky produktů, prezentace, e-maily a výzkumné materiály, které potřebujete přečíst.

V takových případech vám skutečně ušetří čas překladač dokumentů, který zachová rozvržení souboru (DropTranslate vrátí soubor ve stejném formátu, v jakém jste ho nahráli).

Kdy strojový překlad nestačí

Cokoli, co musí úřad přijmout jako překlad: víza, imigrace, pobyt, občanství, soudy, notáři, rejstříky, většina přijímacích řízení na univerzity.
Smlouvy, které se chystáte podepsat, pokud jsou napsané v jazyce, který neovládáte. Strojovým překladem jim porozumíte, ale závazné znění nechte zkontrolovat kvalifikovaným překladatelem nebo právníkem.
Lékařská, bezpečnostní a právní rozhodnutí, kde by chybně přeložené slovo mohlo způsobit újmu.

Výstup strojového překladu nikdy není „ověřený“, „soudní“ ani „úřední“, a to ani u nás. Pokud některý nástroj u automatického překladu naznačuje opak, je namístě opatrnost.

Často kladené otázky

Mohu své dokumenty přeložit a ověřit sám?

Záleží na úřadu. Mnohé nepřijímají překlad od žadatele ani od člena rodiny, i když je přesný. Přečtěte si pokyny ke své žádosti.

Je notářsky ověřený překlad totéž co ověřený?

Ne. Ověřený překlad obsahuje prohlášení překladatele o přesnosti. Notářské ověření obvykle potvrzuje totožnost a podpis osoby, která toto prohlášení podepisuje. Některé úřady chtějí obojí.

Může překladatel při vyhotovení ověřeného překladu použít strojový překlad?

To záleží na překladateli a jeho profesních pravidlech. Úřadu jde o to, aby za konečným překladem stála kvalifikovaná osoba a podepsala prohlášení, které úřad vyžaduje.

Jak najdu ověřeného nebo soudního překladatele?

Začněte u přijímajícího úřadu, který někdy uvádí přijímané překladatele. Dalšími obvyklými místy jsou národní asociace překladatelů a u soudních překladatelů úřední rejstříky vedené soudem či ministerstvem v příslušné zemi.

Shrnutí

Pokud se úřad bude na překlad spoléhat, přečtěte si jeho pokyny a počítejte s tím, že budete potřebovat ověřený nebo soudní překlad vyhotovený člověkem. Pokud dokumentu potřebujete porozumět, připravit koncept nebo s ním pracovat, je obvykle rozumnou volbou strojový překlad. Jak posoudit kvalitu strojového překladu, zjistíte v článku je strojový překlad dostatečně dobrý?.

Vložte dokument do DropTranslate a během několika minut mu porozumíte ve svém jazyce.