Překlad dokumentů pro vízum nebo imigrační žádost: co zjistit předem

Většina imigračních úřadů vyžaduje překlad každého dokumentu, který není v jejich jazyce, a většina očekává, že překlad pořídí lidský překladatel, který podepíše prohlášení o jeho správnosti (takzvaný „ověřený“ překlad), případně v některých zemích soudní překladatel. Samotný strojový překlad z jakéhokoli nástroje, včetně našeho, úřady obvykle jako součást žádosti nepřijímají.

Neznamená to, že je strojový překlad zbytečný. Je to rychlý způsob, jak porozumět vlastním dokumentům, přečíst si požadavky napsané v jiném jazyce a zkontrolovat ověřený překlad, který jste si zaplatili. Tento průvodce popisuje, co je třeba zjistit nejdřív, jakých dokumentů se to obvykle týká a kdy se který druh překladu hodí.

Jde o obecné informace, nikoli o právní ani imigrační poradenství. Požadavky se mění a liší se podle země, typu víza i podle úřadu, který váš případ vyřizuje. Vždy se řiďte oficiálními pokyny k vaší žádosti.

Co o tom skutečně říkají dvě vlády

Pravidla se liší, ale dva oficiální příklady ukazují typický postup:

Spojené státy (USCIS). Federální předpis pro podání u U.S. Citizenship and Immigration Services (americký úřad pro občanství a imigraci) stanoví, že ke každému dokumentu obsahujícímu cizí jazyk musí být přiložen úplný překlad do angličtiny, u něhož překladatel potvrdil, že je úplný a přesný, spolu s prohlášením překladatele, že je způsobilý překládat z daného jazyka do angličtiny (8 CFR 103.2(b)(3)).
Spojené království (GOV.UK). Vládní průvodce žádostí o vstup do Spojeného království uvádí, že při přípravě dokladů budete muset předložit ověřené překlady všech dokumentů, které nejsou v angličtině nebo velštině. Samostatný pokyn k ověření překladu říká, že překladatel by měl na překladu písemně potvrdit, že jde o „true and accurate translation of the original document“ (pravdivý a přesný překlad původního dokumentu), s uvedením data, svého celého jména a kontaktních údajů.

Jiné země mohou být přísnější. Mnohé země kontinentální Evropy a Latinské Ameriky vyžadují soudního překladatele zapsaného u soudu nebo ministerstva, někdy z téže země, a některé navíc chtějí notářské ověření nebo apostilu. Náš průvodce ověřeným, soudním a strojovým překladem vysvětluje rozdíl mezi těmito pojmy.

Krok 1: Najděte přesné pokyny pro svou žádost

Než někomu zaplatíte, najděte oficiální seznam dokumentů pro své konkrétní vízum nebo povolení. Zjistěte:

Které dokumenty je třeba přeložit (někdy ne všechny).
V jakém jazyce má překlad být. Některé konzuláty přijímají kromě místního jazyka i angličtinu, jiné ne.
Jaký druh překladu: „ověřený“, „soudní“, „úřední“, „od kvalifikovaného překladatele“, „notářsky ověřený“, nebo konkrétní podobu prohlášení překladatele.
Zda musí mít překladatel sídlo nebo registraci v určité zemi.
Zda vedle překladu potřebujete originál, ověřenou kopii, nebo sken zdrojového dokumentu.

Pokud jsou pokyny nejasné, zeptejte se přímo velvyslanectví, konzulátu nebo imigračního úřadu, pokud možno písemně. Oni rozhodují, co přijmou.

Dokumenty, které se často musí překládat

Podle typu žádosti se obvykle překládají tyto dokumenty:

Rodné, oddací, rozvodové a úmrtní listy
Pasy a občanské průkazy (stránky, které ještě nejsou v požadovaném jazyce)
Policejní potvrzení nebo výpisy z rejstříku trestů
Diplomy, výpisy známek a odborné kvalifikace
Bankovní výpisy, výplatní pásky, daňové doklady a potvrzení o zaměstnání
Dopisy od sponzora, nájemní smlouvy a doklady o adrese
Soudní rozhodnutí, dokumenty o svěření do péče a o osvojení

Než se obrátíte na překladatele, shromážděte je všechny. Kompletní soubor dokumentů je rychlejší a často levnější než překládat dokumenty po jednom.

Kde strojový překlad opravdu pomůže

Strojový překlad používejte v těch částech procesu, kdy dokumenty čtete vy:

Porozumění vlastním dokumentům. Staré listiny, zahraniční bankovní výpisy nebo policejní potvrzení v jazyce, který neovládáte: rychlý překlad vám řekne, co v nich je a zda jde o správné dokumenty.
Čtení požadavků. Pokud jsou pokyny nebo formuláře konzulátu jen v místním jazyce, překlad vám pomůže se připravit. Pokud je něco nejasné, stejně se konzulátu zeptejte.
Kontrola ověřeného překladu, který dostanete. Porovnejte jména, data narození, čísla dokumentů a místa s originálem. Špatně napsané jméno nebo chybnou číslici takto snadno odhalíte a mnohem snáz je opravíte před podáním než po něm.
Příprava pro překladatele. Seznam přesného pravopisu jmen (tak, jak jsou uvedena ve vašem pasu), míst a institucí pomůže překladateli uvést je správně hned napoprvé.

DropTranslate zachovává rozvržení původního dokumentu, takže přeloženou listinu nebo prohlášení snadno porovnáte s originálem řádek po řádku. Není to ověřený, soudní ani úřední překlad a nikdy ho tak nepředstavujeme.

Praktické tipy, které ušetří čas i peníze

Udržujte jména ve všech dokumentech stejná. Přepis jmen (z cyrilice, arabštiny, čínštiny a dalších písem) se může lišit. Požádejte překladatele, aby použil pravopis z vašeho pasu.
Počítejte s časem. Ověřený i soudní překladatel může potřebovat několik pracovních dnů, u apostil nebo notářského ověření ještě více času. Zahrňte to do svého časového plánu.
Přeložte celý dokument, pokud pravidla říkají „úplný“. Razítka, ručně psané poznámky a zadní strany se často počítají.
Uchovávejte kopie všech překladů a prohlášení překladatele pro budoucí žádosti.
Zjistěte, zda dokument nejdřív nepotřebuje apostilu nebo legalizaci. To je samostatný krok u originálního dokumentu a překlad někdy musí zahrnovat i apostilu.

Soukromí: než něco nahrajete, rozmyslete se

Doklady k vízu obsahují přesně ty údaje, které chtějí zloději identity: čísla pasů, data narození, adresy a bankovní údaje. Než je nahrajete do jakéhokoli online překladače, zjistěte, jak dlouho tento nástroj váš soubor uchovává a zda se nahraný text může používat k trénování modelů umělé inteligence. Naše stránka o ochraně soukromí jasně uvádí, jak DropTranslate nakládá se soubory, a článek je bezpečné nahrávat dokumenty do online překladače? obsahuje kontrolní seznam pro jakýkoli nástroj.

Často kladené otázky

Můžu dokumenty k vízu přeložit vlastními silami?

Někdy ano, ale často ne. Některé úřady nepřijímají překlady od žadatele ani od člena rodiny, i když jsou přesné. Zkontrolujte pokyny ke své žádosti.

Přijme se k vízu překlad z online překladače?

Obecně ne, pokud jde o jediný předložený překlad. Úřady obvykle vyžadují, aby překladatel podepsal prohlášení o správnosti, případně aby překlad pořídil soudní překladatel. Strojový překlad používejte k porozumění dokumentům a jejich kontrole, ne jako překlad, který podáváte.

Potřebuje rodný list kromě překladu také apostilu?

Záleží na zemi, která list vydala, na zemi, která jej přijímá, a na konkrétní žádosti. Jde o samostatné požadavky; ověřte si obojí na oficiálním seznamu.

Kdo kontroluje prohlášení překladatele?

Pracovník, který vaši žádost posuzuje. Chybějící nebo neúplné prohlášení může znamenat výzvu k doložení dalších důkazů nebo zdržení, proto dbejte na to, aby obsahovalo vše, co pokyny požadují.

Shrnutí

Najděte přesné pokyny, přeložte vše, co vyžadují, u překladatele takového druhu, jaký určují, a dbejte na jednotná jména ve všech dokumentech. Strojový překlad používejte k porozumění, přípravě a kontrole, tam vám skutečně ušetří čas. Chcete-li zjistit, jaký druh překladu potřebujete, přečtěte si ověřený, soudní nebo strojový překlad.

Vložte dokument do DropTranslate, abyste pochopili, co říká, než ho pošlete překladateli, který pořídí ověřený překlad.