Переклад дипломів і академічних довідок для навчання за кордоном

Якщо університет, служба оцінювання документів про освіту або візова установа просить надати ваші академічні довідки (транскрипти) й дипломи іншою мовою, будьте готові до того, що від вас вимагатимуть засвідчений або присяжний переклад, виконаний перекладачем, а не машинний переклад. Точно дотримуйтеся всіх інструкцій. Кожна установа встановлює власні правила: одні приймають переклади, видані вашим університетом, інші лише від засвідченого або присяжного перекладача, а ще деякі хочуть, щоб документи надходили безпосередньо від навчального закладу. Машинний переклад цього не замінить, але це швидкий спосіб перевірити документи й підготуватися.

Цей контрольний список допоможе з’ясувати, що потрібно перевірити, у якому порядку діяти та де машинний переклад заощадить час.

Це загальна інформація. Вимоги різняться залежно від країни, університету й програми, а також змінюються. Останнє слово за приймальною комісією або службою оцінювання, до якої ви подаєте документи.

Крок 1: Прочитайте інструкції кожної установи, до якої подаєтеся

На сторінках про вступ і в порталах для подання заяв зазвичай десь у розділі «Для іноземних вступників» або «Необхідні документи» зазначено:

Які документи потрібні: атестат про середню освіту, диплом бакалавра, повна академічна довідка, додаток до диплома, описи курсів, результати мовних тестів.
Чи приймають документи вашою мовою, чи потрібен переклад (часто англійською або місцевою мовою).
Який саме переклад: «засвідчений», «присяжний», «офіційний», «виконаний акредитованим перекладачем» або «виданий вашим закладом».
Як подавати: завантажити онлайн, надіслати поштою, передати безпосередньо через ваш навчальний заклад або скористатися службою оцінювання документів про освіту.
Чи потрібні засвідчені копії (засвідчена копія — це копія, відповідність якої оригіналу підтверджено; вона відрізняється від засвідченого перекладу).

Складіть невелику таблицю: один рядок на університет, один стовпець на кожен із цих пунктів. Вимоги часто різняться навіть між університетами однієї країни.

Крок 2: Спершу запитайте у своєму навчальному закладі

Багато університетів і шкіл можуть видати документи англійською чи іншою поширеною мовою або оформити двомовний додаток до диплома. Якщо ваш заклад надає таку послугу, це часто дешевше, а такі документи приймають частіше, ніж переклади. Зверніться до відділу реєстрації або студентської служби й запитайте:

Чи можете ви видати мою академічну довідку або диплом англійською (чи потрібною мовою)?
Чи є у вас стандартний документ з описами курсів англійською?
Чи можете ви надіслати документи безпосередньо до університетів, куди я подаюся, якщо вони цього вимагають?

Крок 3: Якщо потрібен переклад, замовляйте саме той, який вони просять

Якщо установа вимагає засвідчений або присяжний переклад, звертайтеся до перекладача, який відповідає цій вимозі. Кілька важливих моментів:

Заява перекладача. Багато установ очікують підписану заяву перекладача про те, що переклад повний і точний. Ось один офіційний приклад: у настановах уряду Великої Британії щодо засвідчення перекладу сказано, що перекладач має письмово підтвердити на самому перекладі, що це «true and accurate translation of the original document» («вірний і точний переклад оригінального документа»), зазначивши дату, своє повне ім’я та контактні дані.
Присяжні перекладачі. У багатьох країнах (наприклад, у більшій частині континентальної Європи та Латинської Америки) лише перекладачі, призначені судом або міністерством, можуть виконувати переклади для офіційного використання, а установа може приймати лише переклади від фахівців, зареєстрованих у певній країні.
Повний переклад документа. Перекладайте весь вміст документа, зокрема штампи, печатки, шкалу оцінювання та примітки, якщо в інструкціях не зазначено інакше.
Оцінки не конвертуються. Перекладач перекладає ваші оцінки, але не переводить їх у систему іншої країни. Якщо потрібна конвертація оцінок, її виконує університет або служба оцінювання документів про освіту.

Крок 4: Якщо потрібна студентська віза, перевірте й той список

У візових установ є власні вимоги до документів, окремі від вимог університету. Наприклад, у настановах уряду Великої Британії щодо подання заяви на приїзд до Великої Британії сказано, що вам потрібно буде надати засвідчені переклади будь-яких документів, складених не англійською чи валлійською мовою. Також ознайомтеся з переліком документів для отримання візи до країни призначення та прочитайте статтю переклад документів для візи чи імміграційної заяви.

Де допомагає машинний переклад

Для документів, які ви подаєте, вам усе одно знадобиться перекладач. Машинний переклад може допомогти на інших етапах:

Перевірка того, які документи потрібні. Перекладіть перелік курсів з академічної довідки, щоб ще до оплати перекладу з’ясувати, які дисципліни відповідають вимогам програми до попередньої підготовки.
Підготовка списку термінів для перекладача. Офіційна назва вашого закладу, назва вашого ступеня та назви ключових курсів часто мають усталений англійський варіант. Зберіть їх, щоб перекладач використовував їх послідовно.
Перевірка засвідченого перекладу. Порівняйте імена, дати народження, оцінки, кредити й дати з оригіналом. Неправильну цифру в оцінці або помилку в імені легко пропустити.
Читання описів курсів. Деякі програми просять силабуси або описи курсів; машинний переклад допоможе вибрати, які з них надіслати, і може слугувати чернеткою, якщо установа приймає незасвідчені описи курсів (спершу запитайте).

DropTranslate зберігає макет PDF чи документа Word, тому в перекладеній академічній довідці залишається таблиця курсів і оцінок, що дає змогу швидко звірити все рядок за рядком. Переклад, створений у DropTranslate, не є засвідченим або присяжним, і ми ніколи не видаємо його за такий.

Поради щодо строків і вартості

Починайте заздалегідь. Виконання засвідченого або присяжного перекладу може тривати кілька робочих днів, а пересилання оригіналів чи отримання засвідчених копій потребує ще більше часу.
Зробіть одне замовлення для всіх заяв. Попросіть перекладача підготувати кілька підписаних оригіналів або надати переклад у форматі, який приймають усі установи з вашого списку.
Пишіть своє ім’я однаково — так, як у паспорті, — в усіх документах і перекладах.
Зберігайте скани кожного перекладеного документа: вони, імовірно, знадобляться знову для візи, стипендії чи роботи.

Поширені запитання

Чи можу я самостійно перекласти свою академічну довідку для вступу до університету?

Зазвичай ні, якщо університет вимагає засвідчений або офіційний переклад. Деякі університети приймають переклади другорядних документів, наприклад описів курсів, виконані самим заявником. Перевірте інструкції.

Чи потрібен перекладеному диплому апостиль?

Деякі країни й установи вимагають апостиль або легалізацію оригіналу диплома, а інші — ні. Це окремий від перекладу крок, тому перевірте обидві вимоги.

Мій університет може видати англомовну академічну довідку. Чи потрібен мені ще переклад?

Часто ні, але підтвердьте це в кожному університеті, куди ви подаєтеся, особливо якщо вони просять документи своєю мовою.

Хто конвертує мої оцінки?

Університет або служба оцінювання документів про освіту, якщо це потрібно. Переклад зберігає ваші оригінальні оцінки без змін.

Підсумок

Перевірте інструкції кожного університету та візової установи, спершу попросіть у своєму закладі документи англійською та замовляйте засвідчений або присяжний переклад там, де цього вимагають. Використовуйте машинний переклад, щоб відібрати документи, підготувати список термінів і перевірити готові переклади. Про різницю між видами перекладу читайте в статті засвідчений, присяжний чи машинний переклад.

Перетягніть академічну довідку в DropTranslate, щоб побачити її своєю мовою й перевірити кожну оцінку та курс, перш ніж замовляти засвідчений переклад.