Перевод диплома и транскрипта для учёбы за рубежом: чек-лист

Если университет, служба оценки дипломов или визовая служба просит предоставить транскрипты и дипломы на другом языке, скорее всего, потребуется заверенный или присяжный перевод, выполненный человеком, а не машиной. Строго следуйте их инструкциям. Каждое учреждение устанавливает свои правила: одни принимают переводы, выданные вашим вузом, другие только от заверенного или присяжного переводчика, третьи хотят получать документы напрямую из вашей школы. Машинный перевод их не заменит, но с ним можно быстро проверить документы и подготовиться.

Этот чек-лист подскажет, что нужно выяснить, в каком порядке действовать и где машинный перевод экономит время.

Это общая информация. Требования различаются в зависимости от страны, университета и программы и меняются со временем. Последнее слово остаётся за приёмной комиссией или службой оценки, куда вы подаёте документы.

Шаг 1: прочитайте инструкции каждого учебного заведения, куда вы подаётесь

На страницах для абитуриентов и в порталах для подачи заявок такие требования обычно указаны в разделе «Для иностранных абитуриентов» или «Необходимые документы»:

Какие документы нужны: аттестат о среднем образовании, диплом бакалавра, полный транскрипт, приложение к диплому, описания курсов, результаты языковых тестов.
Принимают ли документы на вашем языке или нужен перевод (часто на английский или местный язык).
Какой именно перевод: «заверенный», «присяжный», «официальный», «от аккредитованного переводчика» или «выданный вашим учебным заведением».
Как подать: загрузить, отправить почтой, прислать напрямую из вашей школы или через службу оценки дипломов.
Нужно ли заверять копии (заверенная копия — это копия, подтверждённая как верная копия оригинала; она отличается от заверенного перевода).

Составьте небольшую таблицу: одна строка на университет и по одному столбцу на каждый из этих пунктов. Требования часто различаются даже между университетами одной страны.

Шаг 2: сначала спросите в своём учебном заведении

Многие университеты и школы могут выдать документы на английском или другом распространённом языке, а также двуязычное приложение к диплому. Если это возможно, такой вариант часто обходится дешевле, и его принимают чаще, чем перевод. Спросите в учебном отделе или студенческом офисе:

Можете ли вы выдать мой транскрипт или диплом на английском (или на нужном языке)?
Есть ли у вас стандартный документ с описаниями курсов на английском?
Можете ли вы отправить документы напрямую в университеты, куда я подаюсь, если они этого требуют?

Шаг 3: если нужен перевод, закажите тот, который они просят

Если учреждение требует заверенный или присяжный перевод, обратитесь к переводчику, который соответствует этому требованию. Несколько моментов, которые стоит знать:

Заявление переводчика. Во многих местах ожидают подписанное заявление переводчика о том, что перевод полный и точный. Например, в официальном руководстве правительства Великобритании по заверению перевода сказано, что переводчик должен письменно подтвердить в тексте перевода, что это «true and accurate translation of the original document» (верный и точный перевод оригинала документа), а также указать дату, своё полное имя и контактные данные.
Присяжные переводчики. Во многих странах (например, в значительной части континентальной Европы и Латинской Америки) переводы для официального использования могут делать только переводчики, назначенные судом или министерством, а учреждение может принимать только переводчиков, зарегистрированных в определённой стране.
Документ целиком. Переводите всё, что есть в документе, включая штампы, печати, шкалу оценок и примечания, если не указано иное.
Оценки не пересчитываются. Переводчик переводит ваши оценки, но не пересчитывает их в систему другой страны. Пересчёт оценок, если он нужен, делает университет или служба оценки дипломов.

Шаг 4: если нужна студенческая виза, проверьте также требования визовой службы

У визовых служб свои требования к документам, отдельные от требований университета. Например, в руководстве правительства Великобритании по подаче заявления на въезд в страну сказано, что нужно предоставить заверенные переводы всех документов, составленных не на английском или валлийском языке. Изучите также визовый чек-лист для страны назначения и посмотрите статью перевод документов для визы или иммиграционной заявки.

Чем помогает машинный перевод

Для документов, которые вы подаёте, всё равно понадобится переводчик-человек. Машинный перевод помогает во всех сопутствующих задачах:

Понять, какие документы подходят. Переведите список курсов из транскрипта и посмотрите, какие модули соответствуют предварительным требованиям программы, прежде чем платить за переводы.
Подготовить для переводчика список терминов. Официальное название вашего учебного заведения, название степени и названия ключевых курсов часто уже имеют устоявшийся английский вариант. Соберите их, чтобы переводчик использовал их последовательно.
Проверить заверенный перевод. Сверьте имена, даты рождения, оценки, кредиты и даты с оригиналом. Неверную цифру в оценке или ошибку в имени легко пропустить.
Прочитать описания курсов. Некоторые программы просят учебные планы или описания курсов. Машинный перевод поможет выбрать, какие из них отправить, и может стать черновиком, если учреждение принимает незаверенные описания курсов (сначала спросите).

DropTranslate сохраняет оформление PDF или документа Word, поэтому в переведённом транскрипте сохраняется таблица с курсами и оценками, что упрощает быструю проверку строка за строкой. Это не заверенный и не присяжный перевод, и мы никогда не выдаём его за заверенный или присяжный.

Сроки и стоимость

Начните заранее. Переводчикам, выполняющим заверенные и присяжные переводы, может потребоваться несколько рабочих дней, а отправка оригиналов по почте и получение заверенных копий занимают больше времени.
Закажите один раз для всех заявок. Попросите переводчика сделать несколько подписанных оригиналов или выбрать формат, который принимают все учреждения из вашего списка.
**Указывайте имена во всех документах и переводах одинаково — как в паспорте.
Храните сканы всех переведённых документов: они, скорее всего, ещё понадобятся для визы, стипендии или работы.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли самому перевести транскрипт для подачи в университет?

Обычно нет, если университет требует заверенный или официальный перевод. Некоторые принимают самостоятельный перевод необязательных документов, например описаний курсов. Проверьте инструкции.

Нужен ли апостиль для переведённого диплома?

Некоторые страны и учреждения просят апостиль или легализацию оригинала диплома, другие нет. Это отдельная от перевода процедура, поэтому проверьте оба требования.

Мой университет может выдать транскрипт на английском. Нужен ли мне всё равно перевод?

Часто нет, но уточните в каждом университете, куда вы подаётесь, особенно если они просят документы на своём языке.

Кто пересчитывает мои оценки?

Университет или служба оценки дипломов, если это нужно. В переводе сохраняются ваши исходные оценки.

Итог

Изучите инструкции каждого университета и визовой службы, сначала попросите своё учебное заведение выдать документы на английском и закажите заверенный или присяжный перевод там, где это требуется. Используйте машинный перевод, чтобы выбрать документы, подготовить список терминов и проверить итоговые переводы. О разнице между видами перевода читайте в статье заверенный, присяжный или машинный перевод.

Загрузите транскрипт в DropTranslate, чтобы увидеть его на своём языке и проверить каждую оценку и курс, прежде чем заказывать заверенный перевод.