Перевод документов для визы и иммиграции: что важно знать заранее

Большинство иммиграционных органов требует перевод каждого документа, составленного не на их языке, и в большинстве случаев ожидает, что перевод сделает переводчик-человек, который подпишет заявление о его точности (так называемый «заверенный» перевод), а в некоторых странах — присяжный переводчик. Машинный перевод сам по себе, полученный с помощью любого инструмента, в том числе нашего, обычно не принимают в составе самой заявки.

Это не делает машинный перевод бесполезным. С его помощью можно быстро понять свои документы, прочитать требования на другом языке и проверить заверенный перевод, за который вы заплатили. В этом руководстве рассказывается, что выяснить в первую очередь, какие документы обычно нужны и какой вид перевода когда требуется.

Это общая информация, а не юридическая или иммиграционная консультация. Требования меняются и различаются в зависимости от страны, типа визы и даже от ведомства, которое рассматривает ваше дело. Всегда следуйте официальным инструкциям для вашей заявки.

Что на самом деле говорят власти двух стран

Правила различаются, но два официальных примера показывают типичную картину:

США (USCIS). Федеральное правило о подаче документов в U.S. Citizenship and Immigration Services гласит: любой документ на иностранном языке должен сопровождаться полным переводом на английский, который переводчик заверил как полный и точный, а также подтверждением переводчика, что он компетентен переводить с этого языка на английский (8 CFR 103.2(b)(3)).
Великобритания (GOV.UK). В правительственном руководстве по подаче заявки на въезд в Великобританию сказано, что при подготовке доказательств вам нужно будет предоставить заверенные переводы всех документов, которые составлены не на английском или валлийском языке. В отдельном руководстве по заверению перевода сказано, что переводчик должен письменно подтвердить в самом переводе, что это «true and accurate translation of the original document» (точный и верный перевод оригинала документа), указав дату, свои полное имя и контактные данные.

Другие страны могут быть строже. Во многих странах континентальной Европы и Латинской Америки требуют присяжного переводчика, зарегистрированного в суде или министерстве, иногда именно из этой страны, а некоторые дополнительно просят нотариальное заверение или апостиль. Наш материал о заверенном, присяжном и машинном переводе объясняет разницу между этими терминами.

Шаг 1: найдите точные инструкции для вашей заявки

Прежде чем кому-то платить, найдите официальный список документов для вашей визы или разрешения. Обратите внимание на:

Какие документы нужно переводить (иногда не все).
На каком языке должен быть перевод. Некоторые консульства принимают английский наряду с местным языком, другие нет.
Какой вид перевода: «заверенный», «присяжный», «официальный», «выполненный квалифицированным переводчиком», «нотариально заверенный» или особый формат заявления переводчика.
Должен ли переводчик находиться или быть зарегистрирован в определённой стране.
Нужен ли оригинал, заверенная копия или скан исходного документа вместе с переводом.

Если инструкции неясны, спросите напрямую в посольстве, консульстве или иммиграционном ведомстве, по возможности письменно. Именно они решают, что принимают.

Какие документы чаще всего нужно переводить

В зависимости от заявки обычно могут понадобиться такие документы:

Свидетельства о рождении, браке, разводе и смерти
Паспорта и национальные удостоверения личности (страницы, которые ещё не на нужном языке)
Справки из полиции или о судимости
Дипломы, ведомости оценок и профессиональные квалификации
Банковские выписки, расчётные листки, налоговые документы и письма с места работы
Спонсорские письма, договоры аренды и подтверждения адреса
Судебные решения, документы об опеке и усыновлении

Соберите их все, прежде чем обращаться к переводчику. Полный пакет делается быстрее и часто обходится дешевле, чем перевод документов по одному.

Где машинный перевод действительно помогает

Используйте машинный перевод в тех случаях, когда документы читаете вы сами:

Понять свои документы. Старые свидетельства, иностранные банковские выписки или справка из полиции на незнакомом вам языке: быстрый перевод покажет, что в них написано и подходят ли они.
Прочитать требования. Если инструкции или бланки консульства есть только на местном языке, их перевод поможет подготовиться. Если что-то неясно, всё равно спросите в консульстве.
Проверить полученный заверенный перевод. Сверьте имена, даты рождения, номера документов и названия мест с оригиналом. Так легко заметить неверно написанное имя или ошибочную цифру, а исправить их гораздо проще до подачи, чем после.
Подготовиться к работе с переводчиком. Список точных написаний имён (как в вашем паспорте), названий мест и учреждений поможет переводчику указать их правильно с первого раза.

DropTranslate сохраняет макет оригинала, поэтому переведённое свидетельство или выписку легко построчно сравнить с оригиналом. Это не заверенный, не присяжный и не официальный перевод, и мы никогда не выдаём его за таковой.

Практические советы, которые экономят время и деньги

Пишите имена одинаково во всех документах. Транслитерация имён (с кириллицы, арабского, китайского и других письменностей) может отличаться. Попросите переводчика использовать написание из вашего паспорта.
Закладывайте время. Заверенным и присяжным переводчикам может понадобиться несколько рабочих дней, а на оформление апостиля или нотариальное заверение — ещё больше. Учтите это в своём графике.
Переводите документ целиком, если в правилах сказано «полный». Штампы, рукописные пометки и оборотные страницы часто тоже учитываются.
Сохраняйте копии каждого перевода и заявления переводчика для будущих заявок.
Проверьте, нужен ли документу сначала апостиль или легализация. Это отдельный шаг для оригинала документа, а перевод иногда должен включать и апостиль.

Конфиденциальность: подумайте, прежде чем загружать

В визовых документах есть именно те данные, которые нужны похитителям личных данных: номера паспортов, даты рождения, адреса и банковские реквизиты. Прежде чем загружать их в любой онлайн-переводчик, выясните, как долго он хранит ваш файл и могут ли загруженные тексты использоваться для обучения моделей ИИ. На нашей странице о конфиденциальности прямо написано, как DropTranslate обращается с файлами, а материал безопасно ли загружать документы в онлайн-переводчик? содержит чек-лист для любого инструмента.

Частые вопросы

Могу ли я сам перевести документы для визы?

Иногда да, но часто нет. Некоторые органы не принимают переводы, сделанные самим заявителем или его родственником, даже если они точны. Проверьте инструкции для вашей заявки.

Примут ли для визы перевод из онлайн-переводчика?

Как правило, сам по себе нет. Власти обычно требуют либо подписанного переводчиком заявления о точности, либо перевода, выполненного присяжным переводчиком. Используйте машинный перевод, чтобы понимать и проверять документы, а не как перевод, который вы подаёте.

Нужен ли свидетельству о рождении апостиль в дополнение к переводу?

Это зависит от страны, которая его выдала, страны, которая его принимает, и от самой заявки. Это отдельные требования; проверьте оба пункта в официальном списке.

Кто обращает внимание на заявление переводчика?

Сотрудник, который рассматривает вашу заявку. Отсутствие заявления или его неполнота может обернуться запросом дополнительных доказательств или задержкой, поэтому убедитесь, что в нём есть всё, что требуют инструкции.

Итог

Найдите точные инструкции, переведите всё, что они требуют, с соблюдением указанного ими требования к переводчику и следите, чтобы имена совпадали во всех документах. Используйте машинный перевод, чтобы понимать, готовиться и проверять: именно здесь он по-настоящему экономит время. Чтобы решить, какой вид перевода вам нужен, прочитайте о заверенном, присяжном и машинном переводе.

Загрузите документ в DropTranslate, чтобы понять, что в нём написано, прежде чем отправлять его заверенному переводчику.