Cum traduci un document Word fără să pierzi formatarea

Ca să traduci un document Word și să păstrezi formatarea, tradu chiar fișierul DOCX, nu copia textul din el. Poți face asta cu funcția de traducere a documentului din Word (Translate Document), dacă versiunea ta de Office o are, sau cu un traducător de documente online care returnează un DOCX tradus. Ambele păstrează titlurile, tabelele și imaginile la locul lor mult mai bine decât copierea și lipirea. Oricum ai alege, rezervă câteva minute la final pentru a verifica locurile unde textul mai lung nu mai încape.

Fișierele Word sunt cele mai ușor de tradus bine. Acest ghid explică de ce, prezintă ambele variante și enumeră ce să verifici înainte să trimiți fișierul tradus cuiva.

De ce se traduc fișierele Word mai bine decât PDF-urile

Un document Word stochează textul sub formă de paragrafe de text cu stiluri asociate: „acesta este un titlu de nivel 2”, „această celulă este îngroșată”, „această listă este numerotată”. Când o propoziție tradusă e mai lungă decât originalul, paragraful pur și simplu crește, iar pagina se reașază, exact ca atunci când scrii mai mult text.

Aici e marea diferență față de un PDF, unde fiecare rând stă într-o casetă fixă (vezi cum traduci un PDF fără să pierzi formatarea). Cu un DOCX, un traducător bun trebuie doar să înlocuiască textul și să păstreze stilurile.

Dacă ai atât PDF-ul, cât și fișierul Word original, tradu întotdeauna fișierul Word și exportă apoi un PDF nou.

Varianta 1: traducerea documentului integrată în Word

Versiunile recente de Word pot traduce un document întreg. Potrivit paginii de asistență Microsoft, în Word mergi la Review > Translate > Translate Document (fila de revizuire, apoi traducerea documentului), alegi limba și selectezi Tradu. Word deschide într-o fereastră nouă o copie tradusă, deci originalul rămâne neatins.

Microsoft menționează câteva condiții:

• Este disponibilă pentru abonații Microsoft 365 și pentru Office 2021 (și pentru versiunile de Mac enumerate pe pagina respectivă).
• Trebuie să fii conectat la internet, cu experiențele conectate (connected experiences) din Office activate, pentru că textul este trimis către serviciul de traducere Microsoft.

Potrivit pentru: traduceri rapide, când lucrezi deja în Word și ai una dintre aceste versiuni.

Bine de știut: traduci câte un singur document și va trebui să verifici rezultatul ca pe orice traducere automată (vezi lista de verificare de mai jos).

Varianta 2: un traducător de documente online

Dacă nu ai o versiune recentă de Office, ai de tradus mai multe fișiere sau vrei să lucrezi din orice browser, un traducător de documente online face aceeași treabă: încarci DOCX-ul, alegi limbile și descarci un DOCX tradus.

La ce să te uiți la un astfel de instrument:

• Returnează un DOCX, nu doar text. Vrei înapoi același fișier, gata de editat.
• Păstrează stilurile și structura: titlurile, listele, tabelele, antetele și subsolurile, notele de subsol și casetele de text.
• Păstrează imaginile, graficele și câmpurile, în loc să refacă documentul de la zero.
• Este clar în privința confidențialității: cât timp este păstrat fișierul tău și dacă textul tău poate fi folosit pentru antrenarea modelelor.

Așa funcționează traducătorul de documente Word DropTranslate. Traduce textul din DOCX direct în fișier și nu modifică stilurile, tabelele și imaginile, astfel încât primești înapoi un fișier Word cu aceeași formatare. Pune fișierul, alege limba țintă și descarcă copia tradusă.

Înainte să traduci: trei remedieri rapide în original

Câteva minute de pregătire economisesc mai mult timp decât orice setare a unui instrument:

1. Acceptă sau respinge modificările urmărite și șterge comentariile vechi. Altfel, poți ajunge să traduci text de care nu mai are nevoie nimeni sau să ți se traducă și versiunea veche, și cea nouă.
2. Folosește stiluri și tabele reale în loc de spații și tab-uri pentru aliniere. Textul aliniat cu spații se strică de îndată ce cuvintele își schimbă lungimea.
3. Marchează ce nu trebuie tradus. Numele produselor, numele mărcilor, codurile și adresele sunt adesea mai bine lăsate neschimbate. Fă o listă scurtă, ca să le poți verifica după aceea (sau folosește un glosar / o opțiune „nu traduce”, dacă instrumentul tău are așa ceva).

După traducere: ce verifici

Chiar dacă formatarea rezistă, un document tradus are nevoie de o recitire rapidă. Parcurge-l în ordinea asta:

• Tabelele cu coloane înguste. Cuvintele mai lungi (germană, finlandeză, poloneză) pot face rândurile mai înalte sau pot împinge un tabel pe pagina următoare.
• Titlurile, paginile de copertă și casetele de text. Casetele de text nu cresc automat ca paragrafele obișnuite, așa că traducerile lungi pot fi tăiate.
• Cuprinsul. Fă clic dreapta pe el și alege Update Field (actualizează câmpul), ca să afișeze titlurile traduse și numerele noi de pagină.
• Numerele, datele și monedele. Cifrele în sine nu ar trebui să se schimbe, dar poate vrei formate locale (1,000.50 vs 1.000,50; zi/lună față de lună/zi).
• Numele și termenii din lista ta „nu traduce”.
• Antetele, subsolurile și notele de subsol. Deschide-le o dată, ca să confirmi că au fost traduse și ele.
• Limbile cu scriere de la dreapta la stânga (araba, ebraica, persana, urdu). Verifică dacă paragrafele și tabelele merg de la dreapta la stânga și dacă numerele și cuvintele latine se afișează corect în interiorul propozițiilor.

În final, roagă pe cineva care citește limba țintă să parcurgă rapid rezultatul dacă documentul ajunge la clienți, colegi sau la public. Traducerea automată se descurcă adesea foarte bine aici, dar nu este infailibilă; este traducerea automată suficient de bună? explică cum o verifici.

O precizare despre documentele oficiale

Dacă fișierul tău Word este un certificat, un act judiciar sau orice altceva pe care trebuie să-l depui la un birou de imigrare, la o universitate sau la un organism guvernamental, organizația care îl primește cere adesea o traducere certificată sau autorizată, făcută de un traducător uman calificat. O traducere automată rămâne utilă pentru a înțelege documentul sau pentru a pregăti o variantă de lucru, dar nu este o traducere certificată. Traducere certificată, autorizată sau automată explică diferența.

Întrebări frecvente

Pot traduce gratuit un document Word?

Unele variante nu costă nimic în plus. Funcția de traducere a documentului din Word este inclusă dacă ai deja una dintre versiunile Office enumerate de Microsoft. Multe instrumente online oferă pagini gratuite, cu limite de dimensiune. Verifică acele limite, precum și condițiile de confidențialitate ale oricărui plan gratuit, înainte să încarci un fișier lung sau sensibil.

Traducerea va păstra imaginile și logo-urile?

Da, cu un instrument care traduce DOCX-ul pe loc: imaginile, logo-urile și graficele rămân unde erau. Textul care face parte dintr-o imagine (o captură de ecran, o ștampilă scanată) rămâne în limba originală, pentru că nu este text în fișier.

Pot traduce un fișier .doc vechi?

Deschide-l în Word (sau într-o suită gratuită de programe de birou) și salvează-l mai întâi ca .docx. Majoritatea instrumentelor de traducere, inclusiv al nostru, lucrează cu formatul modern DOCX.

Cum obțin o versiune bilingvă, cu originalul și traducerea alăturate?

Unele instrumente oferă un rezultat bilingv. Dacă al tău nu are această opțiune, poți pune originalul și documentul tradus unul lângă altul în Word cu View > View Side by Side (vizualizare alăturată).

Rezumat

Tradu chiar DOCX-ul, nu text copiat. Folosește funcția de traducere a documentului din Word dacă versiunea ta de Office o include sau un traducător online care îți returnează un DOCX cu același aspect. Curăță mai întâi modificările urmărite, apoi verifică tabelele, casetele de text, cuprinsul și termenii din lista ta „nu traduce”. Pentru alte tipuri de fișiere, vezi cum traduci un document.

Pune fișierul Word în DropTranslate și descarcă-l tradus, cu formatarea păstrată.