Traducere certificată, autorizată sau automată: de care ai nevoie?

Dacă o autoritate îți citește traducerea și ia o decizie pe baza ei (o autoritate pentru imigrare, o instanță, o universitate, un birou de stare civilă), presupune că ai nevoie de o traducere umană certificată sau autorizată, până când acea autoritate îți spune altceva. Pentru orice altceva (să înțelegi o scrisoare, să citești un contract înainte de a-l semna, să pregătești o ciornă, să-ți traduci documentele de lucru), o traducere automată este de obicei alegerea mai rapidă și mai ieftină și, adesea, cea potrivită.

Partea complicată este că „certificată” și „autorizată” înseamnă lucruri diferite în țări diferite, iar fiecare autoritate își stabilește propriile reguli. Ghidul explică termenii pe înțelesul tuturor, arată cum afli de ce ai nevoie de fapt și unde ajută cu adevărat o traducere automată.

Acestea sunt informații generale, nu consiliere juridică. Urmează întotdeauna instrucțiunile organizației care va primi documentul tău.

Cele trei tipuri de traducere, pe înțelesul tuturor

Traducerea automată

Un program (precum DropTranslate, Google Translate, DeepL sau funcția de traducere integrată în Word) traduce automat textul. Este rapidă, ieftină și, pentru multe perechi de limbi, foarte ușor de citit. Nu vine cu nicio declarație din partea unei persoane că este corectă, așa că, singură, nu este o traducere certificată, indiferent de instrumentul folosit.

Traducerea certificată

O traducere însoțită de o declarație semnată a traducătorului (sau a firmei de traduceri) care spune că este completă și exactă, adesea cu numele, datele de contact, data și calificările sale. Iată două exemple oficiale despre cum poate arăta o astfel de declarație:

• Statele Unite (USCIS): regulamentul federal pentru dosarele de imigrare spune că orice document în limbă străină depus la USCIS trebuie însoțit de o traducere completă în engleză, certificată de traducător ca fiind completă și exactă, plus certificarea traducătorului că este competent să traducă din acea limbă în engleză (8 CFR 103.2(b)(3)).
• Regatul Unit (GOV.UK): ghidul guvernului despre certificarea documentelor spune că, pentru a certifica o traducere, ceri traducătorului să confirme în scris, pe traducere, că este o „true and accurate translation of the original document” (traducere fidelă și exactă a documentului original), cu data, numele complet și datele sale de contact.

Acestea sunt două contexte concrete. Alte instituții din Regatul Unit și din SUA, la fel ca instituțiile din alte țări, pot stabili cerințe diferite, așa că verifică instrucțiunile pentru cererea exactă pe care o depui.

Traducerea autorizată (sau oficială)

În multe țări, în special în mare parte din Europa continentală și din America Latină, unele documente trebuie traduse de un traducător autorizat: un traducător numit sau înregistrat de o instanță ori de un minister, care ștampilează și semnează traducerea. Denumirea variază (autorizat, jurat, oficial, public, numit de instanță), la fel și regulile privind cine îndeplinește condițiile și pentru ce documente este necesară.

Unele autorități cer în plus o traducere legalizată notarial (un notar confirmă identitatea și semnătura traducătorului, nu calitatea traducerii) sau o apostilă ori o legalizare a documentului original. Acestea sunt pași separați; întreabă autoritatea care primește documentul care dintre aceștia se aplică.

Cum afli de ce ai nevoie

1. Citește instrucțiunile pentru cererea exactă. Listele de documente pentru vize, paginile de admitere ale universităților și ghidurile instanțelor spun de obicei dacă e nevoie de traducere, în ce limbă și de ce fel.
2. Caută cuvintele-cheie: „certificată”, „autorizată”, „oficială”, „legalizată notarial”, „de un traducător calificat/acreditat”, „declarația traducătorului”. Fiecare înseamnă că autoritatea se așteaptă la un traducător uman.
3. Dacă instrucțiunile nu sunt clare, întreabă organizația care primește documentul, în scris, dacă poți. Ea decide ce acceptă, nu traducătorul.
4. Verifică unde trebuie să fie stabilit sau înregistrat traducătorul. Unele țări acceptă doar traducători autorizați înregistrați în țara respectivă.

Documente care de obicei necesită o traducere certificată sau autorizată

Atunci când sunt depuse la o autoritate, acestea sunt documentele cel mai frecvent întâlnite:

• Certificate de naștere, de căsătorie, de divorț și de deces
• Pașapoarte și acte de identitate
• Diplome, foi matricole și calificări profesionale
• Hotărâri judecătorești, certificate eliberate de poliție și documente juridice
• Extrase de cont bancar și adeverințe de angajare pentru cereri de viză sau de ședere
• Contracte sau documente ale firmei depuse la un registru sau la o instanță

Lista este un ghid, nu o regulă. Unele autorități acceptă pentru unele dintre aceste documente o simplă declarație a traducătorului; altele cer traducere autorizată pentru toate.

Unde traducerea automată este instrumentul potrivit

Traducerea automată nu este o variantă de mâna a doua. Este instrumentul potrivit ori de câte ori tu ești cititorul sau când traducerea este un document de lucru:

• Să înțelegi un document primit: o scrisoare oficială, un contract de închiriere, un contract, un raport medical, o înștiințare de la școală. Afli repede ce spune și dacă trebuie să faci ceva (iar, pentru orice are consecințe juridice sau medicale, pe cine să întrebi).
• Să pregătești o ciornă pentru un traducător. Unii traducători se oferă să verifice și să certifice o traducere pe care le-o furnizezi; mulți preferă să traducă de la zero. Întreabă mai întâi și nu presupune că o ciornă pretradusă face traducerea mai ieftină.
• Să verifici o traducere pe care ai plătit-o, de exemplu dacă numele, datele și numerele se potrivesc cu originalul.
• Munca de zi cu zi: rapoarte interne, manuale, fișe de produs, prezentări, e-mailuri și materiale de cercetare pe care trebuie să le citești.

Pentru acestea, un traducător de documente care păstrează formatarea fișierului (DropTranslate returnează același format pe care l-ai încărcat) economisește timp real.

Unde traducerea automată nu este suficientă

• Orice trebuie acceptat de o autoritate ca traducere: vize, imigrare, rezidență, cetățenie, instanțe, notari, registre, majoritatea admiterilor la universitate.
• Contracte pe care urmează să le semnezi într-o limbă pe care nu o citești. Folosește traducerea automată ca să îl înțelegi și apelează la un traducător calificat sau la un avocat pentru a verifica formularea obligatorie din punct de vedere juridic.
• Decizii medicale, de siguranță și juridice în care un cuvânt tradus greșit ar putea face rău.

Textul rezultat dintr-o traducere automată nu este niciodată „certificat”, „autorizat” sau „oficial”, nici traducerea produsă de DropTranslate. Orice instrument care sugerează altceva pentru o traducere automată este un motiv de prudență.

Întrebări frecvente

Îmi pot traduce și certifica singur documentele?

Depinde de autoritate. Multe nu acceptă o traducere făcută de solicitant sau de o rudă, chiar dacă este corectă. Verifică instrucțiunile pentru cererea ta.

O traducere legalizată notarial este același lucru cu una certificată?

Nu. O traducere certificată include declarația traducătorului privind exactitatea. Legalizarea notarială confirmă de obicei identitatea și semnătura persoanei care semnează acea declarație. Unele autorități le cer pe amândouă.

Poate un traducător care efectuează traduceri certificate să folosească traducerea automată?

Depinde de traducător și de regulile lui profesionale. Pentru autoritate contează ca o persoană calificată să își asume traducerea finală și să semneze declarația cerută.

Cum găsesc un traducător certificat sau autorizat?

Începe cu autoritatea care primește documentul, care uneori publică o listă de traducători acceptați. Asociațiile naționale de traducători și, pentru traducătorii autorizați, registrele oficiale ale instanțelor sau ministerelor din țara respectivă sunt, de obicei, următoarele opțiuni.

Rezumat

Dacă o autoritate se va baza pe traducere, citește instrucțiunile ei și așteaptă-te să ai nevoie de un traducător uman certificat sau autorizat. Dacă trebuie să înțelegi, să pregătești o ciornă sau să lucrezi cu un document, o traducere automată este de obicei alegerea rezonabilă. Ca să vezi cum poți judeca calitatea unei traduceri automate, citește este traducerea automată suficient de bună?.

Încarcă un document în DropTranslate ca să îl înțelegi în limba ta în câteva minute.