Cum traduci un PDF fără să pierzi formatarea

Cea mai sigură metodă de a traduce un PDF fără să-i pierzi formatarea este să traduci fișierul sursă (de obicei Word sau PowerPoint), dacă îl ai. Dacă ai doar PDF-ul, folosește un traducător de PDF care păstrează aspectul paginii și reintroduce traducerea în aceleași poziții pe fiecare pagină, iar pentru eventuale corecturi păstrează o versiune DOCX editabilă. Dacă copiezi textul dintr-un PDF și îl lipești în altă parte, aproape întotdeauna pierzi aspectul.

Acest ghid explică de ce PDF-urile sunt greu de tradus, cum verifici ce fel de PDF ai și care sunt pașii care oferă cele mai bune rezultate.

De ce își pierd PDF-urile aspectul când le traduci

Un fișier Word stochează textul sub formă de paragrafe care se redistribuie: dacă o propoziție se lungește, pagina se reașază pur și simplu. Un PDF nu funcționează așa. Seamănă mai mult cu o pagină tipărită: fiecare rând de text este plasat la coordonate fixe, într-un chenar de dimensiune fixă. Asta creează trei probleme pentru traducere.

1. Traducerile rareori au aceeași lungime. Traducerea din engleză în germană, franceză, spaniolă sau portugheză produce de obicei un text mai lung; traducerea în chineză sau japoneză produce adesea un text mai scurt. O traducere mai lungă trebuie să încapă în același chenar, așa că fie se micșorează, fie se împarte altfel pe rânduri, fie depășește chenarul.
2. Textul este stocat în bucăți. O singură propoziție dintr-un PDF poate fi stocată ca mai multe fragmente separate, câte unul pentru fiecare rând sau chiar pentru fiecare cuvânt. Un traducător trebuie să reasambleze mai întâi aceste bucăți în propoziții întregi, altfel traducerea iese cuvânt cu cuvânt și are puțin sens.
3. Fonturile pot să nu acopere noua limbă. PDF-urile încorporează adesea doar caracterele de care au nevoie. Pentru a transforma un PDF din engleză în greacă, rusă, arabă sau japoneză este nevoie de un font care conține efectiv acele caractere, altfel vezi căsuțe goale.

Limbile scrise de la dreapta la stânga, precum araba, ebraica și persana, adaugă o a patra problemă: se schimbă întreaga direcție de citire a paginii. Este cel mai dificil caz pentru orice traducător de PDF, iar aici un DOCX editabil este de obicei rezultatul mai bun.

Pasul 1: Verifică ce fel de PDF ai

Deschide PDF-ul și încearcă să selectezi o propoziție cu cursorul sau folosește funcția de căutare (Ctrl+F / Cmd+F) pentru a găsi un cuvânt pe care îl vezi pe pagină.

• Poți selecta și căuta textul: este un PDF bazat pe text, de obicei exportat din Word, PowerPoint sau de pe un site web. Acesta este scenariul favorabil. Un traducător poate citi direct textul și poziția lui.
• Nu poți selecta nimic sau toată pagina se evidențiază ca un singur bloc: este un PDF scanat sau bazat pe imagine, adică o fotografie a paginii. Textul trebuie mai întâi recunoscut prin OCR (recunoaștere optică a caracterelor) înainte de a putea fi tradus. Așteaptă-te la un rezultat mai puțin exact, mai ales în cazul textului mărunt, al ștampilelor, al scrisului de mână sau al scanărilor de calitate slabă.

Unele PDF-uri combină ambele situații, de exemplu un raport redactat la calculator cu o pagină de semnături scanată.

Pasul 2: Caută mai întâi fișierul original

Dacă PDF-ul a fost exportat din Word, PowerPoint sau Excel, cere fișierul original (sau caută-l în propriile foldere). Dacă traduci fișierul DOCX, PPTX sau XLSX și apoi exporți un PDF nou, rezultatul este aproape întotdeauna mai bun, pentru că aceste formate redistribuie textul în mod natural. Traducătorul nostru de documente Word păstrează stilurile, tabelele și imaginile la locul lor, iar fișierul tradus îl poți salva ca PDF din Word.

Pasul 3: Tradu PDF-ul cu un instrument care ține cont de aspect

Dacă ai doar PDF-ul, folosește un traducător care reconstruiește PDF-ul, nu unul care îți dă doar text. Un traducător de PDF care ține cont de aspect:

• citește fiecare bloc de text împreună cu poziția lui pe pagină,
• unește fragmentele în propoziții întregi înainte de a traduce, ca traducerea să aibă context,
• scrie traducerea în același chenar, micșorând ușor fontul acolo unde textul nou este mai lung,
• lasă neatinse imaginile, liniile, siglele și fundalurile,
• și îți oferă și un DOCX editabil, ca să poți corecta orice nu a încăput.

Așa funcționează traducătorul de PDF al DropTranslate. Spunem deschis care sunt limitele. Documentele de afaceri simple, scrisorile, rapoartele și formularele ies bine. Machetele foarte elaborate, precum revistele, broșurile cu text peste imagini sau paginile dense cu mai multe coloane, sunt rezolvate în limita posibilului, de aceea există descărcarea în format DOCX.

Dacă știi perechea de limbi, poți porni de la o pagină cu ea deja setată, de exemplu PDF din engleză în spaniolă.

Pasul 4: Corectează cele câteva locuri care nu au încăput

Chiar și un rezultat bun are de obicei nevoie de o privire rapidă. Verifică:

• Titlurile și butoanele din chenare înguste, unde textul mai lung a fost micșorat cel mai mult.
• Tabelele, mai ales coloanele înguste cu cuvinte lungi.
• Numerele, datele și monedele. Formatele diferă de la o țară la alta (1,000.50 vs 1.000,50; lună/zi vs zi/lună), iar un traducător ar trebui să nu atingă numerele în sine.
• Numele și termenii de produs care nu trebuiau traduși.
• Textul din imagini, precum diagramele, siglele sau ștampilele scanate. Dacă instrumentul nu folosește OCR pentru imagini, textul respectiv rămâne în limba originală.

Cel mai ușor corectezi micile probleme în versiunea DOCX. Fă modificările acolo, apoi exportă un PDF nou.

Dar dacă convertesc mai întâi PDF-ul în Word?

Poți converti un PDF în Word (multe aplicații pot face asta, inclusiv versiunile recente de Word) și apoi poți traduce fișierul Word. Metoda funcționează bine pentru text simplu, pe o singură coloană. În cazul paginilor complexe, chiar pasul de conversie schimbă adesea aspectul: casetele de text, coloanele și tabelele se pot muta înainte să înceapă traducerea. Dacă alegi această variantă, verifică fișierul convertit înainte de a-l traduce, ca să știi ce probleme vin din conversie și care din traducere.

Greșeli de evitat

• Copierea textului din PDF și lipirea lui într-un traducător. Pierzi aspectul, iar întreruperile de rând din mijlocul propozițiilor încurcă adesea traducerea.
• Tratarea unei scanări ca și cum ar fi text. Dacă nu poți selecta textul, ai nevoie de un instrument cu OCR sau de o versiune text curată a documentului.
• Așteptarea ca un PDF tradus automat să îndeplinească cerințele unei traduceri oficiale. Dacă PDF-ul este un certificat, o diplomă, un document de instanță sau orice act pentru viză, autoritatea care îl primește își stabilește de obicei propriile reguli și cere adesea o traducere certificată sau autorizată, realizată de un traducător uman. Verifică mai întâi cu autoritatea respectivă. O traducere automată rămâne totuși utilă pentru a înțelege documentul.
• Încărcarea unor PDF-uri confidențiale fără a verifica termenii de confidențialitate. Uită-te cât timp păstrează instrumentul fișierul tău și dacă textul tău poate fi folosit pentru antrenarea modelelor sale.

Întrebări frecvente

Pot traduce un PDF gratuit?

Multe instrumente oferă traducere gratuită, de obicei cu limite privind dimensiunea fișierului sau numărul de pagini. Verifică limitele înainte să încarci un document lung și uită-te dacă versiunea gratuită are alți termeni de confidențialitate.

De ce a ieșit PDF-ul meu tradus cu text foarte mic?

Traducerea a fost mai lungă decât originalul și a trebuit să încapă în același chenar fix, așa că instrumentul a micșorat fontul. Editează versiunea DOCX sau scurtează formularea în locurile cele mai înguste.

Se poate traduce un PDF în arabă sau ebraică păstrând aspectul?

Limbile scrise de la dreapta la stânga sunt cel mai greu caz pentru PDF-uri, pentru că direcția de citire a întregii pagini se inversează. Aici, un DOCX editabil este de obicei alegerea mai bună; consideră versiunea PDF o ciornă.

Păstrează PDF-ul tradus imaginile și siglele mele?

Un traducător care ține cont de aspect înlocuiește doar textul, așa că imaginile, siglele și elementele grafice rămân așa cum au fost. Textul care face parte dintr-o imagine rămâne netradus dacă instrumentul nu citește și imaginile.

Rezumat

Dacă poți, traduce fișierul Word sau PowerPoint original. Dacă ai doar PDF-ul, verifică dacă are text selectabil, folosește un traducător care reconstruiește PDF-ul păstrând poziționarea și îți oferă un DOCX, apoi petrece câteva minute verificând zonele problematice. Pentru alte moduri de a traduce alte tipuri de fișiere, vezi cum traduci un document.

Trage PDF-ul în DropTranslate ca să-l primești în limba ta, cu aspectul păstrat cât mai fidel.