Traduzir históricos académicos e diplomas para estudar no estrangeiro: guia prático

Se uma universidade, uma entidade de avaliação de credenciais académicas ou um serviço de vistos pedir o seu histórico académico e os seus diplomas noutra língua, é de esperar que exija uma tradução certificada ou ajuramentada feita por um tradutor humano, pelo que deverá seguir as instruções à risca. Cada instituição define as suas próprias regras: algumas aceitam traduções emitidas pela universidade de origem, outras apenas traduções feitas por um tradutor certificado ou ajuramentado e outras pedem que os documentos sejam enviados diretamente pela instituição de ensino. A tradução automática não substitui isso, mas é uma forma rápida de verificar os documentos e de se preparar.

Esta lista de verificação explica o que deve apurar, a ordem pela qual fazer as coisas e onde a tradução automática poupa tempo.

Esta é informação geral. Os requisitos variam consoante o país, a universidade e o curso, e mudam com o tempo. O serviço de admissões ou a entidade de avaliação a que se candidata tem a palavra final.

Passo 1: Leia as instruções de todas as instituições a que se candidata

As páginas de admissão e os portais de candidatura costumam indicar, algures na secção «candidatos internacionais» ou «documentos necessários»:

Que documentos pedem: certificado do ensino secundário, diploma de licenciatura, histórico académico completo, suplemento ao diploma, descrições das unidades curriculares, resultados de testes de língua.
Se aceitam documentos na sua língua ou se precisam de uma tradução (muitas vezes para inglês ou para a língua local).
Que tipo de tradução: «certificada», «ajuramentada», «oficial», «por um tradutor acreditado» ou «emitida pela sua instituição».
Como apresentar: carregamento de ficheiros, envio por correio, envio direto pela sua instituição de ensino ou através de um serviço de avaliação de credenciais académicas.
Se as cópias têm de ser certificadas (uma cópia certificada é uma cópia confirmada como cópia fiel do original; é diferente de uma tradução certificada).

Faça uma pequena tabela: uma linha por universidade, uma coluna para cada um destes pontos. Os requisitos muitas vezes diferem entre universidades do mesmo país.

Passo 2: Pergunte primeiro à sua instituição de origem

Muitas universidades e escolas conseguem emitir documentos em inglês ou noutra língua de grande difusão, bem como um suplemento ao diploma bilingue. Se a sua instituição o fizer, esta opção é muitas vezes mais barata e mais amplamente aceite do que uma tradução. Pergunte à secretaria ou aos serviços académicos:

Podem emitir o meu histórico académico ou diploma em inglês (ou na língua de destino)?
Têm um documento-padrão com as descrições das unidades curriculares em inglês?
Podem enviar os documentos diretamente para as universidades a que me candidato, se estas o exigirem?

Passo 3: Se precisar de uma tradução, use o tipo que pedem

Se a instituição exigir uma tradução certificada ou ajuramentada, recorra a um tradutor que cumpra esse requisito. Alguns pontos que convém conhecer:

Declaração do tradutor. Muitas entidades esperam que a tradução inclua uma declaração assinada pelo tradutor, confirmando que está completa e é exata. Como exemplo oficial, a orientação do governo do Reino Unido sobre como certificar uma tradução diz que o tradutor deve confirmar por escrito, na própria tradução, que é uma «true and accurate translation of the original document» (tradução fiel e exata do documento original), com a data, o seu nome completo e os seus contactos.
Tradutores ajuramentados. Em muitos países (grande parte da Europa continental e da América Latina, por exemplo), só os tradutores nomeados por um tribunal ou ministério podem produzir traduções para uso oficial, e uma instituição pode aceitar apenas tradutores registados num país específico.
Documentos completos. Traduza tudo o que consta do documento, incluindo carimbos, selos, escala de classificação e notas, salvo indicação em contrário.
As notas não são convertidas. Um tradutor traduz as suas notas; não as converte para o sistema de outro país. A conversão de notas, se for necessária, é feita pela universidade ou por um serviço de avaliação de credenciais.

Passo 4: Se precisar de visto de estudante, verifique também essa lista

Os serviços de vistos têm as suas próprias regras sobre documentos, separadas das da universidade. Por exemplo, o guia do governo do Reino Unido sobre como apresentar um pedido para entrar no Reino Unido indica que terá de apresentar traduções certificadas de quaisquer documentos que não estejam em inglês ou galês. Leia também a lista de verificação do visto do seu destino e consulte traduzir documentos para um pedido de visto ou de imigração.

Onde a tradução automática ajuda

Continuará a precisar de um tradutor humano para os documentos que submeter. A tradução automática ajuda em todas as tarefas relacionadas:

Verificar quais são os documentos relevantes. Traduza a lista de unidades curriculares do seu histórico académico para ver quais correspondem aos pré-requisitos de um curso antes de pagar por traduções.
Preparar uma lista de termos para o tradutor. O nome oficial da sua instituição, a designação do seu grau académico e os nomes das principais unidades curriculares têm muitas vezes uma versão oficial em inglês. Reúna-os para que o tradutor os use de forma consistente.
Verificar a tradução certificada. Compare nomes, datas de nascimento, notas, créditos e datas com o original. Um algarismo errado numa nota ou um nome mal escrito passa facilmente despercebido.
Ler descrições de unidades curriculares. Alguns cursos pedem programas ou descrições de unidades curriculares; a tradução automática ajuda a escolher quais enviar e pode servir de rascunho se a instituição aceitar descrições não certificadas (pergunte primeiro).

O DropTranslate mantém a formatação de um PDF ou de um documento Word, pelo que um histórico académico traduzido conserva a tabela de unidades curriculares e notas, facilitando uma verificação rápida, linha a linha. Não é uma tradução certificada nem ajuramentada, e nunca a apresentamos como tal.

Dicas de prazos e custos

Comece cedo. Os tradutores certificados e ajuramentados podem precisar de vários dias úteis, e enviar originais pelo correio ou obter cópias certificadas demora mais.
Faça uma única encomenda para todas as candidaturas. Peça ao tradutor vários originais assinados ou um formato que todas as instituições da sua lista aceitem.
Use os nomes tal como constam do passaporte em todos os documentos e traduções.
Guarde digitalizações de todos os documentos traduzidos; provavelmente voltará a precisar deles mais tarde para um visto, uma bolsa ou um emprego.

Perguntas frequentes

Posso traduzir eu próprio o meu histórico académico para uma candidatura a uma universidade?

Normalmente não, se a universidade pedir uma tradução certificada ou oficial. Algumas aceitam traduções feitas pelo próprio para documentos não essenciais, como descrições de unidades curriculares. Consulte as instruções.

Um diploma traduzido precisa de apostila?

Alguns países e instituições pedem uma apostila ou a legalização do diploma original; outros não. É um passo à parte da tradução, por isso verifique ambos os requisitos.

A minha universidade pode emitir um histórico académico em inglês. Preciso na mesma de uma tradução?

Muitas vezes não, mas confirme com cada universidade a que se candidata, sobretudo se pedirem documentos na respetiva língua.

Quem converte as minhas notas?

A universidade ou um serviço de avaliação de credenciais, se for necessário. Uma tradução mantém as suas notas originais tal como estão.

Resumo

Verifique as instruções de cada universidade e do serviço de vistos, peça primeiro à sua instituição de origem documentos em inglês e recorra a um tradutor certificado ou ajuramentado quando isso for exigido. Use a tradução automática para escolher documentos, preparar uma lista de termos e verificar as traduções finais. Para perceber a diferença entre os tipos de tradução, leia tradução certificada, ajuramentada ou automática.

Coloque o seu histórico académico no DropTranslate para o ver na sua língua e verificar todas as notas e unidades curriculares antes de encomendar uma tradução certificada.