Tuotelistausten kääntäminen uusille markkinoille (CSV, Excel ja kauppapaikkaviennit)

Nopein ja turvallinen tapa kääntää tuotekatalogi on viedä se CSV- tai Excel-tiedostoon, kääntää vain ne sarakkeet, joita asiakkaat lukevat (nimet, kuvaukset, luettelokohdat ja vaihtoehdot), pitää tunnisteet ja sarakeotsikot täsmälleen ennallaan ja tuoda tiedosto takaisin. Käytä sitten tarkistusaikasi eniten myyviin tuotteisiin ja asioihin, joita pelkkä käännös ei korjaa: koot, yksiköt, hinnat ja sanat, joilla ihmiset kyseisellä markkinalla oikeasti hakevat.

Tässä oppaassa käydään vaihe vaiheelta läpi tiedostopohjainen työnkulku, uudelleentuonnin estävät virheet ja se, mitä tuotelistauksen ”paikallistaminen” tarkoittaa kääntämisen lisäksi.

Kauppapaikoilla ja verkkokauppa-alustoilla on kullakin omat sääntönsä tuotelistauksille, kategorioille ja tuonneille. Tarkista alustasi myyjän ohjesivut, ennen kuin lataat mitään.

Vaihe 1: Vie katalogi

Useimmat verkkokauppa-alustat ja kauppapaikat antavat viedä tuotteet CSV-tiedostona tai taulukkona, ja monilla on erillinen käännösvienti. Katso alustasi ohjesivuilta, mikä vaihtoehto sopii sinulle:

Käännösvienti (jos saatavilla) sisältää vain käännettävät kentät, ja sen voi tuoda takaisin oikeaan kieliversioon. Se on yleensä turvallisin valinta.
Täysi tuotevienti sisältää kaiken: tunnisteet, SKU-koodit, hinnat, varaston, kuvat, URL-osoitteet ja tekstit.

Säilytä viennistä koskematon kopio. Jos jokin menee pieleen, voit aloittaa alusta alkuperäisestä.

Vaihe 2: Päätä, mitä käännät ja mitä suojaat

Käy sarakkeet läpi ja jaa ne kahteen ryhmään.

Käännä (asiakkaille näkyvä teksti):

Tuotteiden nimet
Kuvaukset ja luettelokohdat
Vaihtoehtojen nimet ja arvot (Väri: punainen, Koko: suuri)
Kuvien alt-teksti
SEO-otsikko ja metakuvaus

Älä muuta koskaan (alusta tarvitsee ne täsmälleen sellaisina kuin ne ovat):

Sarakeotsikot. Tuonti yhdistää sarakkeet nimen perusteella. Käännetty otsikko (esimerkiksi ”Otsikko” sanan ”Title” sijaan) saa tuonnin yleensä epäonnistumaan tai ohittamaan sarakkeen.
Tunnisteet (ID), SKU-koodit, handle-tunnukset, viivakoodit ja tuotekoodit.
URL-osoitteet ja kuvalinkit.
Hinnat, varasto, painot ja muut luvut (ellet muuta niitä tarkoituksella uutta markkinaa varten; katso vaihe 5).
Kategoriatunnisteet ja kiinteät arvot, joita alusta odottaa, kuten tilamerkinnät tai verokoodit.

Helpoin tapa suojata nämä: tee työtiedosto, jossa on vain tunnistesarake ja käännettävät sarakkeet, käännä se ja yhdistä käännetyt tekstit takaisin täyteen vientiin tunnisteen perusteella hakukaavalla. Jos tunnistesarake jää käännettävään tiedostoon, tarkista jälkeenpäin, ettei yksikään sen arvo ole muuttunut.

Vaihe 3: Käännä tiedosto

Lataa työtiedosto asiakirjakääntäjään, joka palauttaa saman muodon. DropTranslate Excel -kääntäjä kääntää XLSX-tiedoston solujen tekstit ja palauttaa XLSX-tiedoston, jossa ovat samat taulukot, sama asettelu ja sama muotoilu. Kaavat ja luvut se jättää ennalleen. Se käsittelee myös CSV-tiedostoja. Oppaassamme Excel-taulukon kääntäminen kerrotaan, miten vältät rikkoutuneet kaavat, kun soluissa on tekstiä, josta kaavat riippuvat.

Muutama vinkki parempaan tulokseen:

Pidä HTML-tagit ehjinä. Kuvauksissa on usein HTML:ää (<p>, <strong>, <li>). Tarkista muutamasta käännetystä kuvauksesta, että tagit ovat yhä paikallaan ja oikein suljettuja, ennen kuin tuot tiedoston.
Pidä tuotemerkkien ja tuotesarjojen nimet yhdenmukaisina. Tee lista nimistä, jotka on jätettävä ennalleen, ja tarkista ne käännöksen jälkeen.
Käännä yksi tuotetyyppi kerrallaan, jos katalogisi on valtava. Näin samankaltaisten tuotteiden käännökset pysyvät yhdenmukaisempina.

Vaihe 4: Tarkista ennen tuontia

Avaa ennen tuontia käännetty tiedosto ja tarkista seuraavat asiat:

Rivien ja sarakkeiden määrä on sama kuin työtiedostossa.
Tunnisteet ja otsikot ovat ennallaan.
Ei tyhjiä soluja, joissa alkuperäisessä tiedostossa oli tekstiä.
Tekstin pituus. Kauppapaikoilla on usein otsikoiden pituusrajoituksia, ja käännetyt nimet ovat usein alkuperäisiä pidempiä. Lyhennä rajan ylittäviä nimiä.
Erikoismerkit näkyvät oikein (é, ß, ł, ç ja ei-latinalaiset kirjoitusjärjestelmät). Tallenna CSV-tiedostot UTF-8-muodossa, jotta ne eivät muutu tuonnissa sekaviksi merkeiksi.

Tuo sitten ensin pieni testierä (5–10 tuotetta), tarkista tuotteet verkkokaupassa tai listauksen esikatselussa ja tuo vasta sen jälkeen loput.

Vaihe 5: Paikallista, älä vain käännä

Oikein käännetty listaus voi silti toimia huonosti uudella markkinalla. Tarkista nämä ainakin eniten myyvien tuotteiden kohdalla:

Koot. Vaate- ja kenkäkoot vaihtelevat maittain ja alueittain. Lisää kokotaulukko tai paikallinen kokojärjestelmä sen sijaan, että kääntäisit ”koko 8”.
Yksiköt. Tuumat vs. senttimetrit, paunat vs. kilogrammat, nesteunssit vs. millilitrat. Muunna siellä, missä asiakkaat sitä odottavat, ja tarkista luvut vielä kerran.
Hinnat ja valuutta. Aseta hinnat markkinan mukaan sen sijaan, että kääntäisit kuvaustekstiin kirjoitetun hinnan.
Hakusanat. Ihmiset hakevat arkisilla sanoilla, eivät sanakirjakäännöksillä. Äidinkielinen puhuja tai kauppapaikan omat hakuehdotukset voivat kertoa, minkä sanan ostajat kyseisellä markkinalla oikeasti kirjoittavat.
Väitteet ja lakisääteiset tekstit. Tuoteturvallisuutta koskevilla ilmoituksilla, ainesosaluetteloilla, takuuehdoilla ja ympäristöväitteillä voi olla markkinakohtaisia sääntöjä. Älä luota pelkkään käännökseen säännellyissä teksteissä, vaan tarkista kyseisen markkinan säännöt.
Sävy. Joillakin markkinoilla odotetaan muodollisempaa tyyliä kuin toisilla. Päätä, käytätkö muodollista vai epämuodollista puhuttelua, ja pidä valinta yhtenäisenä koko kaupassasi.

Kuinka hyvä käännöksen pitää olla?

Ensimmäiseen kokeiluun uudella markkinalla sopii usein konekäännös, jonka olet tarkistanut tärkeimpien tuotteidesi osalta. Anna parhaiten myyvien tuotteiden sekä kaiken turvallisuus- tai lakitietoa sisältävän tekstin tarkistus äidinkieliselle puhujalle. Oppaassamme riittääkö konekäännös? kerrotaan nopeista tarkistuksista, jotka voit tehdä itse.

Usein kysytyt kysymykset

Voinko kääntää Shopify-, WooCommerce- tai kauppapaikan CSV-tiedoston suoraan?

Kyllä, kunhan suojaat sarakkeet, joita tuonti tarvitsee: sarakeotsikot, tunnisteet, handle-arvot, SKU-koodit, URL-osoitteet ja kiinteät arvot. Turvallisin tapa on kääntää työtiedostossa vain tekstisarakkeet. Katso tuontisäännöt alustasi ohjesivuilta.

Muuttaako käännös hintojani tai SKU-koodejani?

Sen ei pitäisi. Hyvä taulukkokääntäjä jättää luvut ennalleen, mutta sanoilta näyttäviä koodeja saatetaan joskus kääntää. Pidä koodit pois käännettävästä tiedostosta tai tarkista ne jälkeenpäin.

Pitäisikö tuotearvostelut kääntää?

Joillakin alustoilla ja kauppapaikoilla on omat sääntönsä tai työkalunsa arvostelujen näyttämiseen muilla kielillä. Tarkista ne, ennen kuin käännät arvosteluja itse.

Entä tuotekuvat, joissa on tekstiä?

Kuvan osana olevaa tekstiä ei käännetä taulukon mukana. Tee paikallistetut kuvaversiot niistä tuotteista, joissa sillä on merkitystä.

Yhteenveto

Vie katalogi, käännä työtiedostossa vain asiakkaille näkyvät sarakkeet, suojaa tunnisteet ja otsikot, testituo muutama tuote ja paikallista sitten koot, yksiköt ja hakusanat eniten myyville tuotteille. Lisää taulukoiden kääntämisestä voit lukea artikkelista Excel-tiedoston kääntäminen rikkomatta kaavoja.

Lataa tuotetaulukkosi DropTranslate-palveluun, niin saat sen takaisin samassa muodossa, valmiina tarkistettavaksi ja tuotavaksi.