Oversættelse af karakterudskrifter og eksamensbeviser til studier i udlandet: praktisk tjekliste

Hvis et universitet, en vurderingstjeneste for uddannelsesbeviser eller et visumkontor beder om dine karakterudskrifter og eksamensbeviser på et andet sprog, kan du regne med, at de vil have en bekræftet oversættelse eller en oversættelse ved en statsautoriseret translatør, udført af en menneskelig translatør. Følg deres anvisninger til punkt og prikke. Hver institution fastsætter sine egne regler: Nogle accepterer oversættelser udstedt af dit eget universitet, nogle kun fra en bekræftet eller statsautoriseret translatør, og nogle vil have dokumenterne sendt direkte fra skolen. En maskinoversættelse kan ikke erstatte det, men det er en hurtig måde at tjekke dine dokumenter og forberede dig på.

Denne tjekliste guider dig gennem, hvad du skal finde ud af, i hvilken rækkefølge du skal gøre tingene, og hvor en maskinoversættelse sparer tid.

Dette er generel information. Kravene varierer fra land til land, fra universitet til universitet og fra uddannelse til uddannelse, og de ændrer sig. Optagelseskontoret eller den vurderingstjeneste, du søger hos, har det sidste ord.

Trin 1: Læs vejledningen for hvert sted, du søger ind på

Optagelsessider og ansøgningsportaler angiver som regel et sted i afsnittet »internationale ansøgere« eller »krævede dokumenter«:

Hvilke dokumenter de skal bruge: afgangsbevis fra ungdomsuddannelsen, bachelorbevis, fuld karakterudskrift, diploma supplement, kursusbeskrivelser, sprogtestresultater.
Om de accepterer dokumenter på dit sprog, eller om de kræver en oversættelse (ofte til engelsk eller til det lokale sprog).
Hvilken slags oversættelse: »bekræftet«, »statsautoriseret«, »officiel«, »af en akkrediteret translatør« eller »udstedt af din institution«.
Hvordan du indsender: upload, post, sendt direkte fra din skole eller via en vurderingstjeneste for uddannelsesbeviser.
Om kopier skal bekræftes (en bekræftet kopi er en kopi, der er bekræftet som en tro kopi af originalen; det er noget andet end en bekræftet oversættelse).

Lav en lille tabel: én række pr. universitet og én kolonne for hvert af disse punkter. Kravene er ofte forskellige fra universitet til universitet i samme land.

Trin 2: Spørg først din egen institution

Mange universiteter og skoler kan udstede dokumenter på engelsk eller et andet stort sprog eller et tosproget diploma supplement. Hvis din institution kan det, er det ofte billigere og accepteres flere steder end en oversættelse. Spørg i studieadministrationen eller studieservice:

Kan I udstede min karakterudskrift eller mit eksamensbevis på engelsk (eller på målsproget)?
Har I et standarddokument med kursusbeskrivelser på engelsk?
Kan I sende dokumenter direkte til de universiteter, jeg søger ind på, hvis de kræver det?

Trin 3: Hvis du har brug for en oversættelse, så brug den type, de beder om

Hvis institutionen kræver en bekræftet oversættelse eller en oversættelse ved en statsautoriseret translatør, skal du bruge en translatør, der opfylder kravet. Nogle ting er værd at vide:

Translatørens erklæring. Mange steder forventer en underskrevet erklæring fra translatøren om, at oversættelsen er fuldstændig og korrekt. Som et officielt eksempel siger den britiske regerings vejledning om at bekræfte en oversættelse, at translatøren bør bekræfte skriftligt på oversættelsen, at den er en “true and accurate translation of the original document” (»en tro og nøjagtig oversættelse af originaldokumentet«), med dato samt translatørens fulde navn og kontaktoplysninger.
Statsautoriserede translatører. I mange lande (fx det meste af det kontinentale Europa og Latinamerika) kan kun translatører, der er udpeget af en domstol eller et ministerium, udarbejde oversættelser til officiel brug, og en institution accepterer måske kun translatører, der er registreret i et bestemt land.
Komplette dokumenter. Oversæt alt på dokumentet, også stempler, segl, karakterskala og noter, medmindre andet er oplyst.
Karakterer bliver ikke omregnet. En translatør oversætter dine karakterer; vedkommende omregner dem ikke til et andet lands system. Hvis omregning er nødvendig, foretages den af universitetet eller en vurderingstjeneste for uddannelsesbeviser.

Trin 4: Hvis du skal bruge et studievisum, så tjek også den liste

Visumkontorer har deres egne dokumentregler, adskilt fra universitetets. Den britiske regerings vejledning om at ansøge om at komme til Storbritannien siger for eksempel, at du skal fremlægge bekræftede oversættelser af alle dokumenter, der ikke er på engelsk eller walisisk. Læs også visumlisten for dit bestemmelsesland, og se oversættelse af dokumenter til en visum- eller immigrationsansøgning.

Hvor en maskinoversættelse hjælper

Du får stadig brug for en menneskelig translatør til de dokumenter, du indsender. En maskinoversættelse hjælper med alt det, der ligger omkring:

Tjek, hvilke dokumenter der er relevante. Oversæt kursuslisten i din karakterudskrift, så du kan se, hvilke moduler der passer til en uddannelses forudsætninger, før du betaler for oversættelser.
Forbered en terminologiliste til translatøren. Din institutions officielle navn, din grads titel og navnene på vigtige kurser har ofte en fast engelsk version. Saml dem, så translatøren kan bruge dem konsekvent.
Tjek den bekræftede oversættelse. Sammenlign navne, fødselsdatoer, karakterer, point og datoer med originalen. Et forkert ciffer i en karakter eller et forkert stavet navn er let at overse.
Læs kursusbeskrivelser. Nogle uddannelser beder om pensum eller kursusbeskrivelser. En maskinoversættelse hjælper dig med at vælge, hvilke du sender, og kan være et udkast, hvis institutionen accepterer ikke-bekræftede kursusbeskrivelser (spørg først).

DropTranslate bevarer layoutet i et PDF- eller Word-dokument, så en oversat karakterudskrift beholder sin tabel med kurser og karakterer, hvilket gør det hurtigt at kontrollere den linje for linje. Det er ikke en bekræftet oversættelse eller en oversættelse ved en statsautoriseret translatør, og vi fremstiller det aldrig som sådan.

Tips til tid og pris

Start i god tid. Bekræftede og statsautoriserede translatører kan have brug for flere arbejdsdage, og det tager endnu længere tid at sende originaler med posten eller få bekræftede kopier.
Bestil én gang til alle ansøgninger. Bed translatøren om flere underskrevne originaler eller et format, som alle institutioner på din liste accepterer.
Brug den samme navneform som i dit pas på alle dokumenter og oversættelser.
Gem scanninger af alle oversatte dokumenter. Du får sandsynligvis brug for dem igen til et visum, et stipendium eller et job senere.

Ofte stillede spørgsmål

Kan jeg oversætte min egen karakterudskrift til en universitetsansøgning?

Normalt ikke, hvis universitetet beder om en bekræftet eller officiel oversættelse. Nogle accepterer selvoversættelser af mindre vigtige dokumenter som kursusbeskrivelser. Tjek vejledningen.

Skal et oversat eksamensbevis have en apostille?

Nogle lande og institutioner beder om en apostille eller legalisering af det originale eksamensbevis, andre gør ikke. Det er et særskilt trin ved siden af oversættelsen, så tjek begge krav.

Mit universitet kan udstede en engelsk karakterudskrift. Skal jeg stadig have en oversættelse?

Ofte ikke, men bekræft det med hvert universitet, du søger ind på, især hvis de beder om dokumenter på deres eget sprog.

Hvem omregner mine karakterer?

Universitetet eller en vurderingstjeneste for uddannelsesbeviser, hvis det er nødvendigt. En oversættelse beholder dine oprindelige karakterer, som de er.

Opsummering

Tjek hvert universitets og visumkontorets vejledning, bed først din egen institution om dokumenter på engelsk, og brug en bekræftet oversættelse eller en statsautoriseret translatør, hvor det kræves. Brug maskinoversættelse til at vælge dokumenter, forberede en terminologiliste og tjekke de endelige oversættelser. Du kan læse om forskellen mellem de forskellige typer oversættelse i bekræftet oversættelse, statsautoriseret oversættelse og maskinoversættelse.

Læg din karakterudskrift i DropTranslate for at se den på dit sprog og tjekke hver karakter og hvert kursus, før du bestiller en bekræftet oversættelse.