Překlad výpisů známek a diplomů pro studium v zahraničí: praktický postup

Pokud po vás univerzita, organizace posuzující zahraniční vzdělání nebo vízový úřad požaduje výpisy známek a diplomy v jiném jazyce, počítejte s tím, že bude chtít ověřený nebo soudní překlad vyhotovený člověkem, a řiďte se přesně jejími pokyny. Každá instituce má vlastní pravidla: některé přijímají překlady vydané vaší domovskou univerzitou, jiné pouze překlady od překladatele splňujícího požadavky na ověřený či soudní překlad a další chtějí dokumenty zaslat přímo ze školy. Strojový překlad to nenahradí, ale je to rychlý způsob, jak své dokumenty zkontrolovat a připravit se.

Tento kontrolní seznam vám ukáže, co je třeba zjistit, v jakém pořadí postupovat a kde vám strojový překlad ušetří čas.

Jde o obecné informace. Požadavky se liší podle země, univerzity i programu a mohou se měnit. Poslední slovo má přijímací oddělení nebo organizace, u níž žádáte o posouzení.

Krok 1: Přečtěte si pokyny každé školy, kam se hlásíte

Webové stránky s informacemi o přijímacím řízení a přihlašovací portály obvykle v části „pro zahraniční uchazeče“ nebo „požadované dokumenty“ uvádějí:

Které dokumenty potřebují: vysvědčení ze střední školy, bakalářský diplom, úplný výpis studijních výsledků, dodatek k diplomu, popisy předmětů, výsledky jazykových zkoušek.
Zda přijmou dokumenty ve vašem jazyce, nebo chtějí překlad (často do angličtiny nebo do místního jazyka).
Jaký druh překladu: „ověřený“, „soudní“, „úřední“, „od akreditovaného překladatele“ nebo „vydaný vaší institucí“.
Jak dokumenty odevzdat: nahrát je do systému, poslat poštou, nechat je zaslat přímo vaší školou nebo využít službu pro posuzování zahraničního vzdělání.
Zda musí být kopie ověřené (ověřená kopie je kopie potvrzená jako věrná originálu; není to totéž co ověřený překlad).

Udělejte si malou tabulku: jeden řádek pro každou univerzitu, jeden sloupec pro každý z těchto bodů. Požadavky se často liší i mezi univerzitami ve stejné zemi.

Krok 2: Nejdřív se zeptejte své domovské školy

Mnoho univerzit a škol umí vystavit dokumenty v angličtině nebo jiném velkém jazyce, případně dvojjazyčný dodatek k diplomu. Pokud to vaše škola umožňuje, bývá tato možnost často levnější než překlad a přijímá ji více institucí. Zeptejte se na studijním oddělení:

Můžete mi vystavit výpis známek nebo diplom v angličtině (nebo v cílovém jazyce)?
Máte standardní dokument s popisy předmětů v angličtině?
Můžete dokumenty poslat přímo univerzitám, na které se hlásím, pokud to vyžadují?

Krok 3: Pokud potřebujete překlad, zvolte druh, který instituce vyžaduje

Pokud instituce vyžaduje ověřený nebo soudní překlad, obraťte se na překladatele, který tento požadavek splňuje. Stojí za to vědět několik věcí:

Prohlášení překladatele. Na mnoha místech se očekává podepsané prohlášení překladatele, že je překlad úplný a přesný. Jako oficiální příklad lze uvést pokyny britské vlády k ověřování překladů. Podle nich by měl překladatel na překladu písemně potvrdit, že jde o „true and accurate translation of the original document“ (pravdivý a přesný překlad původního dokumentu), a uvést datum, své celé jméno a kontaktní údaje.
Soudní překladatelé. V mnoha zemích (například ve velké části kontinentální Evropy a Latinské Ameriky) mohou překlady pro úřední použití vyhotovovat pouze překladatelé jmenovaní soudem nebo ministerstvem. Instituce navíc může přijímat jen překlady od překladatelů registrovaných v určité zemi.
Úplné dokumenty. Přeložte všechno, co na dokumentu je, včetně razítek, pečetí, hodnoticí stupnice a poznámek, pokud není uvedeno jinak.
Známky se nepřepočítávají. Překladatel vaše známky přeloží, ale nepřevádí je do systému jiné země. Převod známek, pokud je potřeba, provádí univerzita nebo služba hodnocení zahraničního vzdělání.

Krok 4: Pokud potřebujete studentské vízum, zkontrolujte i tento seznam

Vízové úřady mají vlastní pravidla pro dokumenty, oddělená od pravidel univerzity. Například pokyny britské vlády k podání žádosti o vstup do Spojeného království uvádějí, že budete muset předložit ověřené překlady všech dokumentů, které nejsou v angličtině nebo velštině. Projděte si také seznam požadavků pro vízum do cílové země a přečtěte si článek o překladu dokumentů pro vízovou nebo imigrační žádost.

V čem pomáhá strojový překlad

Dokumenty, které odevzdáte, bude stále potřeba nechat přeložit člověkem. Strojový překlad vám však pomůže s přípravou:

Zjištění, které dokumenty jsou relevantní. Než zaplatíte za překlady, přeložte si seznam předmětů z výpisu známek a zjistěte, které z nich odpovídají podmínkám přijetí do programu.
Příprava seznamu pojmů pro překladatele. Oficiální název vaší instituce, název získané kvalifikace a názvy klíčových předmětů mají často zavedenou anglickou podobu. Sepište je, aby je překladatel používal jednotně.
Kontrola ověřeného překladu. Porovnejte jména, data narození, známky, kredity a data s originálem. Chybnou číslici ve známce nebo překlep ve jménu je snadné přehlédnout.
Čtení popisů předmětů. Některé programy chtějí sylaby nebo popisy předmětů; strojový překlad vám pomůže vybrat, které poslat, a může posloužit jako koncept, pokud instituce přijímá neověřené popisy předmětů (nejdřív se zeptejte).

DropTranslate zachová rozvržení PDF nebo dokumentu Word, takže v přeloženém výpisu známek zůstane zachována tabulka předmětů a známek. Díky tomu jej můžete rychle zkontrolovat řádek po řádku. Výstup z DropTranslate není ověřeným ani soudním překladem a nikdy jej za takový nevydáváme.

Tipy k času a nákladům

Začněte včas. Vyhotovení ověřeného nebo soudního překladu může trvat několik pracovních dnů a odeslání originálů poštou nebo pořízení ověřených kopií zabere ještě více času.
Objednejte překlady pro všechny přihlášky najednou. Požádejte překladatele o několik podepsaných originálů nebo o provedení, které přijmou všechny instituce na vašem seznamu.
Dbejte na jednotný zápis jména podle pasu ve všech dokumentech a překladech.
Uložte si skeny všech přeložených dokumentů; pravděpodobně je budete později znovu potřebovat k vízu, stipendiu nebo práci.

Časté dotazy

Mohu si přeložit svůj výpis známek k přihlášce na univerzitu sám?

Obvykle ne, pokud univerzita žádá ověřený nebo úřední překlad. Některé přijmou vlastní překlad u méně podstatných dokumentů, třeba popisů předmětů. Zkontrolujte pokyny.

Potřebuje přeložený diplom apostilu?

Některé země a instituce žádají apostilu nebo legalizaci originálu diplomu, jiné ne. Jde o samostatný krok nezávislý na překladu, proto si ověřte oba požadavky.

Moje univerzita mi může vystavit výpis známek v angličtině. Potřebuji i tak překlad?

Často ne, ale ověřte si to u každé univerzity, kam se hlásíte, zvlášť pokud chtějí dokumenty v jejich jazyce.

Kdo převede moje známky?

Univerzita nebo služba hodnocení zahraničního vzdělání, pokud je to potřeba. Překlad ponechává vaše původní známky tak, jak jsou.

Shrnutí

Zkontrolujte pokyny každé univerzity i vízového úřadu, nejdříve požádejte svou domovskou instituci o dokumenty v angličtině a tam, kde je to vyžadováno, si zajistěte ověřený nebo soudní překlad. Strojový překlad využijte k výběru dokumentů, přípravě seznamu pojmů a kontrole hotových překladů. O rozdílech mezi jednotlivými druhy překladu se dočtete v článku ověřený, soudní a strojový překlad.

Nahrajte svůj výpis známek do DropTranslate, podívejte se na něj ve svém jazyce a zkontrolujte každou známku i předmět, než si objednáte ověřený překlad.