研究论文和学位论文翻译:AI 擅长什么、使用时应注意什么
机器翻译非常适合用于阅读以您不懂的语言发表的研究;在翻译您自己的论文或学位论文时,也可以生成一份不错的初稿。处理专业术语时尤其需要谨慎;在向任何地方提交译文之前,请先查看您所在院校或目标期刊关于翻译和 AI 工具的政策。 文内引用、姓名、数据和公式应原样保留;您的论证是否仍准确传达原意,则应由熟悉该领域的人检查。
本指南涵盖两个方向:阅读他人的研究,以及翻译您自己的作品。
阅读其他语言的研究
大量研究以英语以外的语言发表,许多学位论文、地区性期刊和会议论文也从未被翻译过。借助机器翻译,几分钟内就能阅读这些文献。
阅读时的标准是:“我对方法和结论的理解,是否足以判断这篇论文对我有没有价值?”质量好的机器翻译通常能达到这个标准。想充分利用它:
- 翻译整份 PDF,而不是复制出来的段落。 从双栏论文中复制文字,常常会把两栏混在一起,把句子弄断。像 DropTranslate 的研究论文翻译器 这类支持版式识别的翻译工具会保留页面结构,使图、表和图注仍与相关正文相邻。
- 保留原文,随时对照。 引用任何内容之前,先对照原文核对数字、单位和关键论断的确切措辞。
- 引用原文,而不是译文。 您的参考文献列表应指向已发表的论文。如果您引用了其中的内容,请查看所用格式规范,了解如何标注您自己翻译的引文。
- 留意术语中的“假朋友”。 一个看起来眼熟的术语,在该领域和该语言中的含义可能更窄,或者有所不同。
如果这份 PDF 是旧文献的扫描件,就要先识别其中的文字(OCR)。想确认您手上的 PDF 属于哪一种,请参阅如何翻译 PDF 而不破坏格式。
翻译您自己的论文或学位论文
这一部分需要更加谨慎,因为最终成果上署的是您的名字。
先了解相关政策
在对要提交的作品使用任何翻译或 AI 工具之前:
- 您所在大学的规定。 许多院校对 AI 工具的使用以及学位论文的写作语言都有规定。有些允许自由使用翻译工具;有些要求您说明使用情况;有些则禁止在用于考核的作品中使用。
- 期刊或出版方的政策。 现在许多出版方都制定了关于 AI 辅助写作和使用情况披露的政策。请阅读您拟投稿期刊的作者指南。
- 您的导师。 如有疑问,请直接询问导师。多问一句不会有任何损失,还能避免日后出现问题。
如果要求披露,请说明您使用了什么,以及怎么用的(例如:“机器翻译用于初稿,由作者修订”)。
翻译源文件,而不是 PDF
如果您是用 Word 写的,请翻译 DOCX 文件:标题、脚注、图注、表格和样式都会保持在原位,之后也便于编辑。我们的指南如何翻译 Word 文档介绍了详细做法。PDF 适合用于阅读,但翻译您自己的源文件,得到的结果会更整洁,也便于编辑。
如果您使用 LaTeX 写作,只接受 Word、PDF 或纯文本文件的文档翻译工具无法识别 LaTeX 命令。您可以翻译其中的文本部分,也可以翻译导出的 DOCX 或 PDF 作为参考,再将审校后的文本复制回源文件。
需要原样保留的内容
以下内容在翻译后应保持不变。请逐项检查:
- 引用和参考文献列表。 作者姓名、被引作品的标题、期刊名称、年份和 DOI 都应与发表时一致。
- 公式、方程和变量名。
- 表格中的数据、单位和统计符号(p 值、置信区间)。
- 代码、基因名和化学物质名称,以及其他有固定写法的内容。
- 在目标语言中已有通行名称的仪器、量表和数据集名称。
术语:建立一份简短的术语表
机器翻译在处理专业术语时最需要人工辅助。翻译之前:
- 列出论文中 20 到 50 个关键术语。
- 查找目标语言中已有文献是如何翻译每个术语的(看优秀期刊上的近期论文,而不是词典)。
- 翻译之后,在文档中逐个搜索这些术语,并统一译法。
单是这一步,对译文质量的提升就超过其他任何做法。
审校:应由谁审阅
- 您自己负责核对含义:每一段是否仍然表达了您的本意?
- 一位用目标语言写作的同领域同行,检查术语和文风。
- 如果论文要投给高影响力期刊,或者学位论文的评分有一部分涉及语言,请交由专业的学术编辑或译者审阅。
我们的指南机器翻译够好吗?介绍了一些快速检查方法,例如把关键段落翻译回原文语言。
未发表的成果与隐私
未发表的论文或学位论文包含您尚未公开的成果。上传到任何在线工具之前,请先确认该工具会把您的文件保留多久,以及上传的文本是否可能被用于训练 AI 模型。DropTranslate 会在任务完成时删除上传的文件,但我们的免费版所用 AI 模型的提供方可能会将提交的文本用于训练。因此,在将尚未发表的成果上传到免费版之前,请慎重考虑。请参阅在线翻译工具上传文档安全吗?。
常见问题
我可以提交机器翻译的学位论文吗?
只有在您所在院校的规定允许的情况下才可以,而且通常要在全面修订之后。请先查看规定,并与导师谈一谈。
翻译会改动我的引用吗?
不应该,但请检查。被引作品的标题必须保留其发表时使用的语言,除非您的格式规范要求在括号中加上翻译后的标题。
翻译别人的论文并发表,算抄袭吗?
未经许可,也未明确注明出处便发表他人作品的译文,会涉及版权和抄袭问题。为阅读和引用而翻译是正常的;重新发表则不然。
翻译后的论文需要认证吗?
阅读研究或向期刊投稿时不需要。只有在有关机构要求提供毕业证书等官方文件的译文时,才会涉及认证翻译;请参阅翻译成绩单和毕业证书。
总结
阅读其他语言的研究时,可以放心使用机器翻译,同时把原文放在手边,以便核对文内引用。翻译您自己的论文或学位论文时,请先查看相关政策,翻译源文件,确保文内引用和数据保持不变,建立术语表,并请您所在领域的人审校。
将论文拖放到 DropTranslate,即可用您的语言阅读论文,并保持图表位置不变。