留学申请：成绩单和毕业证翻译实用清单

如果大学、学历评估机构或签证办公室要求您提供其他语言版本的成绩单和毕业证，就要做好提交人工译员完成的认证翻译或宣誓翻译的准备，并严格按照其说明办理。各机构规定不一：有的接受您母校出具的译文，有的只接受认证译员或宣誓译员的译文，有的要求由学校直接寄送文件。机器翻译不能替代这一点，但它能帮您快速核对文件、做好准备。

这份清单会告诉您需要了解什么、各步骤的先后顺序，以及机器翻译在哪些环节能节省时间。

以上为一般性信息。各国家、大学和项目的要求各不相同，而且会变化。最终以您申请的招生办公室或评估机构的规定为准。

第 1 步：阅读每所申请院校的说明

招生页面和申请门户通常会在“国际申请人”或“所需材料”部分的某处说明：

**需要哪些文件：**中学毕业证书、学士学位证书、完整成绩单、文凭附录、课程描述、语言考试成绩。
是否接受您所用语言的文件，还是需要翻译（通常译成英语或当地语言）。
哪种翻译：“认证”“宣誓”“官方”“由认可译员翻译”或“由您所在院校出具”。
**如何提交：**在线上传、邮寄、由您的学校直接寄送，或通过学历评估服务提交。
复印件是否需要认证（经认证的复印件是经核验与原件相符的副本，与认证翻译不同）。

做一张小表格：每所大学一行，上述每个要点一列。同一国家的不同大学，要求往往也不一样。

第 2 步：先问问您的母校

许多大学和学校可以出具英文或其他主要语言的文件，或双语文凭附录。如果您的学校能够提供，这通常比另行翻译更便宜，也更容易被接受。请向教务处或学生办公室询问：

能否出具我的成绩单或毕业证的英文版（或目标语言版）？
是否有标准的英文课程描述文件？
如果对方要求，能否将文件直接寄送给我申请的大学？

第 3 步：需要翻译时，按要求选择翻译类型

如果院校要求认证翻译或宣誓翻译，请委托符合相应资质要求的译员。以下几点值得了解：

译员声明。 许多地方希望译员签署声明，确认译文完整、准确。以一份官方指引为例，英国政府关于认证译文的指引指出，译员应在译文上书面确认其为 "true and accurate translation of the original document"（“原件的真实、准确译文”），并写明日期、全名和联系方式。
宣誓译员。 在许多国家（例如欧洲大陆和拉丁美洲的许多地区），只有经法院或政府部门任命的译员才能出具供官方使用的译文；机构也可能只接受在特定国家注册的译员。
完整翻译。 除非另有说明，请翻译文件上的全部内容，包括戳记、印章、评分标准和备注。
成绩不做换算。 译员只翻译您的成绩，不会把成绩换算成另一个国家的评分体系。如需成绩换算，由大学或学历评估服务完成。

第 4 步：需要办学生签证的话，也要核对签证清单

签证办公室有自己的文件规定，与大学的要求各自独立。例如，英国政府的“申请来英国”指南指出，您需要提供所有非英语或威尔士语文件的认证译文。请同时阅读目的地国家的签证清单，并参阅签证或移民申请的文件翻译。

机器翻译能帮上什么

您提交的文件仍然需要人工译员翻译。除此之外的各个环节，机器翻译都能帮上忙：

判断哪些文件相关。 翻译成绩单中的课程列表，在付费请人翻译之前，先看看哪些课程符合该项目的先修要求。
为译员准备术语清单。 您所在院校的正式名称、学位名称和主要课程名称，往往已有约定俗成的英文版本。把它们收集起来，方便译员前后统一。
核对认证译文。 将姓名、出生日期、成绩、学分和日期与原件对照。成绩里错一个数字、名字拼错一个字母，很容易被忽略。
阅读课程描述。 有些项目要求提供教学大纲或课程描述；机器翻译可帮您挑选需要寄送的材料。如果院校接受未经认证的课程描述，机器翻译还可以作为初稿（请先询问）。

DropTranslate 能保留 PDF 或 Word 文档的版式，因此翻译后的成绩单仍会保留课程和成绩表格，便于快速逐行核对。它不属于认证翻译或宣誓翻译，我们也绝不会将其宣称为这两类翻译。

时间与费用提示

尽早开始。 提供认证翻译或宣誓翻译的译员可能需要几个工作日，而邮寄原件或办理经认证的复印件需要更长时间。
一次下单，满足所有申请。 请译员提供多份经签署的原件，或采用您清单中所有院校都接受的格式。
**姓名保持一致：**所有文件和译文中的姓名都应与护照一致。
**保存扫描件：**保存每份译文的扫描件；以后办签证、申请奖学金或求职时，您很可能还会用到。

常见问题

我可以自己翻译成绩单用于大学申请吗？

如果大学要求认证翻译或官方翻译，通常不可以。有些学校接受自行翻译课程描述等非关键文件。请查看具体说明。

翻译后的毕业证需要海牙认证（Apostille）吗？

有些国家和院校要求对毕业证原件办理海牙认证（Apostille）或合法化认证，有些则不要求。这是与翻译分开的另一个步骤，因此两项要求都要核实。

我的大学可以出具英文成绩单，还需要翻译吗？

往往不需要，但请向您申请的每所大学确认，尤其是对方要求提供其本国语言文件时。

谁来换算我的成绩？

如有需要，由大学或学历评估服务来换算。翻译会原样保留您的原始成绩。

总结

查看每所大学和签证办公室的说明，先向母校询问能否出具英文文件；需要认证翻译或宣誓翻译时，请委托符合相应资质要求的译员。用机器翻译挑选文件、准备术语清单并核对最终译文。想了解各类翻译的区别，请阅读认证翻译、宣誓翻译与机器翻译。

把成绩单拖进 DropTranslate，用您的语言查看内容，并在订购认证翻译之前核对每一项成绩和课程。