认证翻译、宣誓翻译还是机器翻译：您需要哪一种？

如果某个机构会阅读您的译文并据此作出决定（例如移民机构、法院、高校或登记处），在该机构明确告知您另有要求之前，请默认您需要人工译员完成的认证翻译或宣誓翻译。对于其他情况（例如看懂一封信、签约前阅读合同、准备初稿或翻译您自己的工作文件），机器翻译通常更快、更省钱，而且往往是合适的选择。

复杂之处在于，“认证”和“宣誓”在不同国家有不同含义，各机构也有各自的规定。本文将用通俗的语言解释这些术语，说明如何弄清您实际需要什么，以及机器翻译在哪些情况下确实能帮上忙。

以上为一般性信息，不构成法律建议。请始终遵循接收您文件的机构提出的要求。

三种翻译,通俗讲清楚

机器翻译

软件（如 DropTranslate、Google Translate、DeepL 或 Word 内置的翻译功能）会自动翻译文本。它速度快、费用低，而且对于许多语言对来说，译文都相当通顺。**但没有译员出具声明确认其准确性，**因此无论使用哪种工具，机器翻译本身都不是认证翻译。

认证翻译

认证翻译附有译员（或翻译公司）签署的声明，声明译文完整、准确，通常还会写明译员的姓名、联系方式、日期和资质。以下是这类声明的两个官方示例：

美国(USCIS):联邦法规规定，向 USCIS（美国公民及移民服务局）提交的任何外文文件，都必须附有完整的英文译文，且译员已证明该译文完整、准确；同时，译员还要证明自己具备将该语言译成英文的能力**(8 CFR 103.2(b)(3))。
**英国(GOV.UK):**政府关于文件认证的指引指出,要认证一份译文,您需要请译员在译文上书面确认其为 “true and accurate translation of the original document”(原文件的真实、准确译文),并注明日期、全名和联系方式。

这只是两个具体情形。英国和美国的其他机构，以及其他国家的机构，都可能确实有不同的要求，因此请查看您所办理的具体申请说明。

宣誓翻译(或官方翻译)

在许多国家,尤其是欧洲大陆和拉丁美洲的大部分地区,部分文件必须由宣誓翻译员翻译:即由法院或政府部门任命或登记的译员,他们会在译文上盖章并签字。称谓各有不同(宣誓、官方、公共、授权、法院指定译员),谁有资格以及哪些文件需要宣誓翻译的规定也各不相同。

有些机构还会额外要求对译文进行公证（公证员确认的是译员的身份和签名，而不是译文质量），或要求对原文件办理 Apostille（海牙认证）或合法化手续。这些步骤相互独立，请向接收机构询问哪些要求适用于您的情况。

如何弄清您需要哪一种

阅读具体申请的说明。 签证清单、高校录取页面和法院指引通常会说明是否需要译文、译成哪种语言,以及需要哪种类型。
留意关键词：“certified”（认证）、“sworn”（宣誓）、“official”（官方）、“notarized”（公证）、“by a qualified/accredited translator”（由合格或经认可的译员翻译）、“translator's statement”（译员声明）。每个词都意味着该机构要求由人工译员完成翻译。
如果说明不清楚,请询问接收机构, 最好以书面形式。接受什么由该机构决定,而不是由译员决定。
确认对译员的所在地或登记地有何要求。 有些国家只接受在本国登记的宣誓翻译员。

通常需要认证翻译或宣誓翻译的文件

向机构提交时,以下文件最常受到影响:

出生、结婚、离婚和死亡证明
护照和身份证件
文凭、成绩单和专业资格证书
法院判决、警方出具的证明和法律记录
用于签证或居留申请的银行对账单和在职证明
提交给登记机关或法院的合同或公司文件

这份清单仅供参考，并非硬性规定。有些机构对其中部分文件接受简单的译员声明；也有些机构要求所有文件都由宣誓翻译员翻译。

机器翻译适用的场合

机器翻译并不是次等选择。只要您是读者,或者译文只是工作文档,它就是合适的工具:

**看懂收到的文件:**官方信函、租赁协议、合同、医疗报告、学校通知。您能很快知道内容是什么,以及是否需要采取行动(涉及法律或医疗后果的内容,还要知道该咨询谁)。
**为译员准备初稿。**有些译员愿意审校并认证您提供的译文;许多译员更愿意从头翻译。请先询问,不要以为预先翻译好的初稿就能更便宜。
核对您花钱请人做的译文, 例如姓名、日期和数字是否与原文一致。
**日常工作:**您需要阅读的内部报告、手册、商品信息、演示文稿、电子邮件和研究资料。

对于这些场景，能保留文件版式的文档翻译工具可以节省不少时间（DropTranslate 返回的文件格式与您上传的一致）。

机器翻译不够用的场合

任何必须被机构接受为译文的情形：签证、移民、居留、入籍、法院、公证处、登记机关以及大多数高校录取。
您即将签署的合同, 而您看不懂其语言。请用机器翻译来理解内容,并请合格的译员或律师核对具有约束力的措辞。
医疗、安全和法律方面的决定, 一个词译错就可能造成伤害。

机器翻译的结果从来都不是“认证翻译”“宣誓翻译”或“官方翻译”，DropTranslate 的结果也不例外。如果有工具暗示自动翻译可以做到这些,就值得您提高警惕。

常见问题

我可以自己翻译文件并自行认证吗?

这取决于具体机构。许多机构不接受申请人本人或家人翻译的译文,即使译得准确。请查看您所办理申请的说明。

公证翻译与认证翻译是一回事吗?

不是。认证翻译包含译员出具的准确性声明。公证通常确认的是签署该声明的人的身份和签名。有些机构两者都要求。

认证译员可以使用机器翻译吗?

这取决于译员本人及其职业规范。机构关心的是,有一位合格的人员为最终译文负责,并签署所要求的声明。

如何找到认证译员或宣誓翻译员?

先向接收机构询问,它有时会列出认可的译员。接下来通常可以查找各国的翻译协会,若需要宣誓翻译员,则查找相关国家法院或政府部门的官方名册。

总结

如果有机构要依据译文作出决定，请阅读其说明，并预期需要人工完成的认证翻译或宣誓翻译。如果您只是需要看懂、起草或处理某份文件,机器翻译通常是明智的选择。想了解如何判断机器翻译的质量,请阅读机器翻译够用吗?。

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