签证或移民申请文件翻译：申请前须知

大多数移民机构要求，凡不是以其所用语言出具的文件，都必须附上译文；大多数机构还要求译文由人工译员完成，并由译员签署准确性声明（即“认证翻译”）。在某些国家，则必须由宣誓翻译员翻译。对于申请时提交的译文，通常不能只提供机器翻译，无论使用哪种工具，包括我们的工具。

这并不意味着机器翻译在这里毫无用处。它能帮您快速看懂自己的文件、阅读用其他语言写成的要求，也能核对您花钱请人做的认证翻译。本指南介绍需要先弄清楚的事项、通常涉及的文件，以及每种翻译各自适用的环节。

以上仅为一般性信息，不构成法律或移民方面的建议。相关要求会发生变化，并且因国家、签证类型，甚至负责您案件的办理机构而异。请务必遵循适用于您此次申请的官方说明。

两国政府的实际规定

各国规定不尽相同，但以下两个官方示例体现了常见的模式：

美国（USCIS）。 针对向美国公民及移民服务局（U.S. Citizenship and Immigration Services）提交申请的联邦法规规定，任何含有外语的文件都必须附上完整的英文译文，译员须证明译文完整、准确，并证明自己具备翻译能力，能够将该语言译成英文（8 CFR 103.2(b)(3)）。
英国（GOV.UK）。 英国政府的赴英申请指南指出，准备证明材料时，您需要提供所有非英文或威尔士语文件的认证译文。另行发布的翻译认证指南指出，译员应在译文上书面确认其为“true and accurate translation of the original document”（“原件的真实、准确译文”），并注明日期、全名和联系方式。

其他国家的要求可能更严。欧洲大陆和拉丁美洲的许多国家要求由在法院或政府部门登记的宣誓翻译员出具译文，有时还要求翻译员来自同一国家，有些还要求另外办理公证或 Apostille（附加证明书）。我们关于认证翻译、宣誓翻译与机器翻译的指南解释了这些术语的区别。

第一步：找到适用于您申请的确切说明

付费委托翻译之前，请先找到适用于您所申请的具体签证或许可的官方文件清单。请留意：

哪些文件需要翻译（有时并非全部文件都需要）。
译文必须使用哪种语言。有些领事馆除当地语言外也接受英文，有些则不接受。
哪种类型的翻译：“认证翻译”“宣誓翻译”“官方翻译”“由合格译员翻译”“经公证的翻译”，或对译员声明有特定格式要求。
译员是否必须常驻或注册于某个特定国家。
除译文外，您是否还需要提供原件、认证副本或扫描件。

如果说明不清楚，请直接向使馆、领事馆或移民机构询问，可能的话请以书面形式询问。接受什么由他们决定。

通常需要翻译的文件

视申请而定，常见的有以下这些：

出生、结婚、离婚和死亡证明
护照和国民身份证（其中并非以所需语言出具的页面）
警方出具的证明或无犯罪记录证明
毕业证书、成绩单和专业资格证书
银行对账单、工资单、税务文件和在职证明
担保信、租赁协议和住址证明
法院裁定、监护和收养文件

请先把它们都准备齐，再联系译员。一次提交完整的材料通常比逐份翻译更快，也往往更省钱。

机器翻译真正能帮上忙的地方

在流程中由您自己阅读的环节，可以使用机器翻译：

看懂您自己的文件。 旧证书、外国银行对账单，或您看不懂的语言写成的警方证明：快速翻译一下，就能知道里面写了什么，以及这些是不是正确的文件。
阅读各项要求。 如果领事馆的说明或表格只有当地语言版本，翻译后有助于您做准备。如果有不清楚的地方，仍应向领事馆询问。
核对您收到的认证译文。 将姓名、出生日期、文件编号和地点与原件对照。拼错的姓名或写错的数字，用这种方法很容易发现，而且在提交前改正，比提交后容易得多。
为译员做准备。 列出姓名的准确拼写（以护照为准），以及地名和机构名称，有助于译员一次就写对。

DropTranslate会保留原文档的版面，因此译好的证书或声明便于与原件逐行对照。它不是认证翻译、宣誓翻译或官方翻译，我们也绝不会将其说成是这类翻译。

节省时间和费用的实用建议

各文件中的姓名保持一致。 姓名的音译（来自西里尔文、阿拉伯文、中文及其他文字）可能不同。请让译员采用护照上的拼写。
留出时间。 提供认证翻译的译员或宣誓翻译员可能需要几个工作日；若还要办理 Apostille 或公证，则需预留更多时间。请将这些都纳入您的时间安排。
如果规定要求提供“完整”译文，就应翻译整份文件。 印章、手写批注和文件背面的内容通常也包括在内。
请保留副本，包括每份译文和译员声明，以备日后申请使用。
先确认文件是否需要 Apostille 或领事认证。 这是针对原件的单独一步，有时译文中也必须包含该 Apostille。

隐私：上传前请三思

签证文件包含的恰恰是盗用他人身份的不法分子想要的数据：护照号码、出生日期、住址和银行信息。将这些文件上传到任何在线翻译工具之前，请先确认该工具会将文件保留多久，以及上传的文本是否可能被用于训练 AI 模型。我们的隐私页面明确说明了 DropTranslate 如何处理文件，向在线翻译工具上传文档安全吗？则为任何工具提供了一份检查清单。

常见问题

签证文件可以自己翻译吗？

有时可以，但往往不行。有些机构不接受申请人或其家属提供的译文，即使译文准确也不接受。请查看您所申请项目的说明。

在线翻译工具生成的译文会被签证主管机构接受吗？

一般来说，不能单独提交这类译文。主管机构通常要求译员签署准确性声明，或要求由宣誓翻译员翻译。请使用机器翻译来理解和核对文件，而不要将其作为正式提交的译文。

出生证明除了翻译，还需要 Apostille 吗？

这取决于出具国、接收国以及具体申请。这是两项各自独立的要求，请在官方清单上分别核对。

谁会查看译员的声明？

负责审核您申请的官员会查看。声明缺失或不完整，可能导致主管机构要求您补充证明材料或造成延误，因此请确保声明包含说明中要求的全部内容。

小结

先找到确切的说明，按其要求翻译所有需要翻译的文件，并选择其指定类型的译员，同时保持各文件中的姓名一致。把机器翻译用于理解、准备和核对，这正是它真正能节省时间的地方。要确定您需要哪种翻译，请阅读认证翻译、宣誓翻译还是机器翻译。

把文档拖入 DropTranslate，先了解其中的内容，再交给提供认证翻译的译员。