如何翻译 PDF 而不丢失格式：保留表格和图片版式的方法

如果您有原始文件（通常是 Word 或 PowerPoint 文件），直接翻译原始文件是翻译 PDF 并尽量保留格式的最可靠方法。 如果只有 PDF，请使用支持版式识别的 PDF 翻译工具，将译文写回每一页的原位置，并保留一份可编辑的 DOCX 版本以便修改。从 PDF 中复制粘贴文字，几乎总会丢失版式。

本指南将说明 PDF 为什么难以翻译、如何判断您的 PDF 属于哪种类型，以及怎样操作才能获得最理想的结果。

翻译PDF时为什么会丢失版式

Word 文件以连续段落的形式存储文字：句子变长时，页面会自动重新排版。PDF 则不同，它更像印刷页面：每一行文字都位于固定坐标上，并放在固定尺寸的框内。这会给翻译带来三个问题。

译文长度很少与原文一致。 将英语译成德语、法语、西班牙语或葡萄牙语时，文字通常会变长；译成中文或日语时，文字往往会变短。较长的译文必须放进同样大小的框内，因此可能需要缩小字号、改变换行方式，也可能会溢出。
文字是分段存储的。 PDF 中的一句话可能会被存成多个独立片段，每行甚至每个单词都可能是一个片段。翻译工具必须先将这些片段重新拼成完整的句子，否则可能会逐词翻译，导致译文几乎无法理解。
字体可能不支持目标语言。 PDF 通常只嵌入所需的字符。将英文 PDF 译成希腊语、俄语、阿拉伯语或日语时，需要使用确实包含相应字符的字体，否则您会看到空白方框。

阿拉伯语、希伯来语和波斯语等从右向左书写的语言还会带来第四个问题：整页的阅读方向都会改变。这是任何 PDF 翻译工具最难处理的情况，此时可编辑的 DOCX 通常是更好的输出格式。

第 1 步：先确认您的 PDF 是哪种类型

打开 PDF，尝试用光标选中一句话，或使用**查找（Ctrl+F / Cmd+F）**搜索页面上能看到的某个词。

**能选中并搜索文字：**这是文本型 PDF，通常由 Word、PowerPoint 或网页导出。这是比较理想的情况，翻译工具可以直接读取文字及其位置。
**什么也选不中，或整页被当作一个整体高亮：**这是扫描型或图像型 PDF，相当于页面的照片。必须先通过 OCR（光学字符识别）识别文字，才能进行翻译。结果通常不那么准确，尤其是在包含小字、印章、手写内容或扫描质量较差时。

有些 PDF 同时包含这两种内容，例如一份文字版报告中附有一页扫描的签名页。

第 2 步：先找原始文件

如果 PDF 是从 Word、PowerPoint 或 Excel 导出的，请索取原始文件（或在自己的文件夹中查找）。翻译 DOCX、PPTX 或 XLSX 后再导出新的 PDF，几乎总能获得更整洁的结果，因为这些格式可以自然地重新排版文字。我们的 Word 文档翻译器会保留样式、表格和图片的原有版式，您可以在 Word 中将译文文件另存为 PDF。

第 3 步：使用支持版式识别的工具翻译 PDF

如果您手上只有 PDF，请使用能够重建 PDF 的翻译工具，而不是只输出文字的工具。支持版式识别的 PDF 翻译工具会：

读取每个文本块及其在页面上的位置；
先将零散片段拼成完整的句子，再进行翻译，让译文具备完整的上下文；
将译文写入同一个框内，并在新文字较长时略微缩小字号；
保持图片、线条、徽标和背景不变；
同时提供可编辑的 DOCX，方便您修改未能完全放入原位置的内容。

这就是 DropTranslate 的 PDF 翻译器的工作方式。我们也会如实说明其局限。简单的商务文档、信函、报告和表单通常能获得不错的效果。对于杂志、文字叠加在图片上的宣传册或内容密集的多栏页面等复杂版式，只能尽力而为，这也是我们提供 DOCX 下载的原因。

如果您已经确定语言对，可以直接打开预设好相应语言的页面，例如 PDF 英译西班牙语。

第 4 步：修正少数未能完全放入原位置的内容

即使结果不错，通常也需要快速检查一遍。请留意：

标题和按钮，尤其是位于狭小文本框中的内容，较长的文字在这些位置缩小得最明显。
表格，尤其是列宽较窄且包含长单词的表格。
数字、日期和货币。 各国使用的格式有所不同（1,000.50 vs 1.000,50；月/日与日/月），翻译工具应保持数值本身不变。
不应翻译的名称和产品术语。
图片中的文字，例如图表、徽标或扫描的印章。除非工具会对图片进行 OCR，否则这些文字仍会保留原文。

小幅修改最适合在 DOCX 版本中完成。修改后，再导出一份新的 PDF。

先将 PDF 转换成 Word 可以吗？

您可以先将 PDF 转换成 Word（很多应用都支持此功能，包括较新版本的 Word），再翻译 Word 文件。对于简单的单栏文字，这种方法效果不错。对于复杂页面，转换过程本身往往就会导致版式错位：文本框、分栏和表格可能在翻译开始前就已移动。如果采用这种方法，请在翻译之前检查转换后的文件，以便分清哪些问题来自转换，哪些来自翻译。

需要避免的错误

将 PDF 中的文字复制粘贴到翻译工具中。这样会丢失版式，而且句子中间的换行往往会干扰翻译。
将扫描件当作文本翻译。 如果无法选中文字，您需要使用支持 OCR 的工具，或者获取该文档清晰的文本版本。
指望机器翻译的 PDF 可以用作正式译文。 如果 PDF 是证书、毕业证书、法院文件或任何用于签证的材料，接收机构通常有自己的规定，而且往往要求由人工完成的认证翻译或宣誓翻译。请先向接收机构确认。机器翻译仍可帮助您理解文档内容。
未查看隐私条款就上传机密 PDF。 请确认工具会将您的文件保留多长时间，以及您的文字是否可能被用于训练其模型。

常见问题

我可以免费翻译 PDF 吗？

许多工具提供一定额度的免费翻译，通常会限制文件大小或页数。上传长文档之前，请先查看相关限制，并确认免费版是否采用不同的隐私条款。

为什么翻译后的 PDF 文字特别小？

译文比原文长，但必须放入相同尺寸的固定框内，因此工具缩小了字号。您可以编辑 DOCX 版本，或精简版面最紧张位置的措辞。

将 PDF 翻译成阿拉伯语或希伯来语时可以保留版式吗？

从右向左书写的目标语言是 PDF 最难处理的情况，因为整页的阅读方向都会改变。此时，可编辑的 DOCX 输出通常是更好的选择；PDF 版本应视为草稿。

翻译后的 PDF 会保留我的图片和徽标吗？

支持版式识别的翻译工具只替换文字，因此图片、徽标和图形会保持原样。属于图片一部分的文字不会被翻译，除非工具也能读取图片中的内容。

小结

如果可以，请翻译原始的 Word 或 PowerPoint 文件。如果只有 PDF，请先确认其中的文字可以选中，再使用能够按原版式重建 PDF 并提供 DOCX 的翻译工具，然后花几分钟检查和调整版面较紧张的位置。要了解其他文件类型的翻译方法，请参阅如何翻译文档。

将您的 PDF 拖放到 DropTranslate，即可获得所需语言的译文，并尽可能保留原有版式。